Contoh Memo Format dan Non Formal: Anda mungkin sudah cukup familiar dengan kata memo. Tapi, apakah Anda sudah benar-benar tahu makna dan fungsi dari memo itu sendiri?

Memo atau surat memo adalah salah satu jenis surat yang sampai saat ini masih sering digunakan. Untuk mengetahui lebih jauh tentang memo, Anda bisa menyimak artikel ini sampai akhir.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Contoh Memo Formal Dan Non Formal yang Menarik

Meskipun sama-sama tergolong sebagai surat, memo memiliki perbedaan dengan surat pada umumnya. Pada memo, surat yang ditulis cenderung lebih singkat, padat, dan jelas. Biasanya, memo digunakan untuk suatu keperluan, termasuk keperluan yang penting.

Ada dua jenis memo yang umum digunakan, yaitu memo formal dan memo non formal.

Tentu saja kedua jenis memo ini memiliki perbedaan yang jelas, khususnya secara isi, penulisan, tujuan, dan juga cara penyampaian isi dari memo tersebut.

 

Pengertian Memo

Sebelum membahas lebih dalam mengenai memo formal dan memo non formal, ada baiknya Anda memahami dulu apa itu memo dan pengertiannya.

Dengan begitu, akan lebih mudah bagi Anda membedakan antara dua jenis memo itu dan menggunakan memo dengan tepat sesuai fungsinya.

Sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya, memo adalah surat yang dituliskan secara padat, singkat, dan jelas. Dalam penyampaian memo, seluruh isi memo adalah penting karena tidak ada basa-basi di dalamnya.

Selain itu, berbeda dengan penulisan surat pada umumnya, saat menulis memo Anda tidak perlu menuliskan salam pembuka dan salam penutup di akhirnya.

Biasanya, memo digunakan untuk memberikan instruksi, permintaan, atau pemberitahuan. Karena itu, isi memo cenderung lugas dan to the point.

 

Jenis-jenis Memo

Jenis memo ini dibedakan berdasarkan penggunaannya. Ada memo formal dan memo non formal. Masing-masing memiliki perbedaan dan fungsinya sendiri.

Berikut ini adalah penjelasan untuk masing-masing jenis memo:

 

#1 Memo Formal

Memo formal digunakan untuk menyampaikan instruksi ataupun pemberitahuannya yang sifatnya formal. Memo seperti ini biasa digunakan dalam lembaga, organisasi,  atau perusahaan.

Sesuai dengan namanya, penggunaan memo formal tidak boleh berisi tentang urusan pribadi.

Pada umumnya, penggunaan memo formal dilakukan dari orang dengan pangkat atau jabatan yang lebih tinggi kepada orang lain yang memiliki pangkat atau jabatan di bawahnya.

Dalam penulisannya, memo formal juga harus menggunakan bahasa yang sopan.

Contoh Memo Formal Dan Non Formal 02 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Surat Lamaran Terbaru dan Terbaik Supaya Kamu Diterima Kerja]

 

Memo Non Formal

Memo non formal juga sering kali disebut sebagai memo pribadi. Jenis memo ini biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Penggunaannya pun biasa dilakukan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan tertentu kepada teman, saudara, atau keluarga.

Secara penulisan, memo non formal cenderung lebih santai. Tidak ada aturan baku penulisan memo non formal.

Biasanya, penulisan memo non formal menggunakan bahasa sehari-hari penulisnya. Akan tetapi, untuk menghindari kesalahpahaman, perhatikan untuk tetap menggunakan bahasa yang sopan.

 

Bagian-bagian Memo

Sebagai sebuah bentuk surat, memo juga memiliki bagian-bagian. Khususnya pada saat penulisan memo formal.

Berikut ini adalah bagian-bagian memo yang harus Anda ketahui sebelum menulis sebuah memo.

 

Bagian Kepala

Bagian kepala memo terdiri dari kop memo, tulisan memo, dan nama pengirim serta nama penerima.

Bagian kop memo pada kepala memo hanya digunakan pada saat Anda menulis memo formal. Sedangkan untuk memo non formal, bagian ini bisa Anda lewatkan.

Penggunaan kop memo ditujukan sebagai bentuk penegasan bahwa memo tersebut merupakan memo yang dikeluarkan oleh suatu lembaga secara resmi. Bagian kop memo ini biasanya terdiri dari nama dan alamat dari lembaga tersebut.

Contoh Memo Formal Dan Non Formal 03 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Surat Izin Usaha Perdagangan SIUP Adalah]

 

Selain itu, bagian kepala memo juga berisi tulisan “MEMO” yang berada di bawah kop memo.

Tulisan ini ditulis rata tengah dengan ukuran huruf yang lebih besar dari huruf lainnya. Biasanya, tulisan memo ini juga ditulis dengan huruf kapital dan dibuat tebal.

Dan terakhir adalah nama pengirim dan nama penerima memo yang ditulis pada sebelah kiri atas di bawah tulisan “MEMO”. Bagian ini penting untuk ditulis baik pada memo formal maupun memo non formal.

 

Bagian Isi

Bagian isi merupakan bagian paling penting dalam sebuah memo. Pada bagian ini, pemberi memo menuliskan maksud dan tujuan penulisan memo tersebut.

Penulisan isi memo harus singkat, padat, dan jelas. Anda tidak perlu menuliskan basa-basi saat menulis memo. Hal ini akan memudahkan penerima untuk memahami maksud dan tujuan dari memo tersebut.

 

Bagian Penutup

Bagian penutup memo terdiri dari tanggal pembuatan memo, tanda tangan, dan nama jelas pembuat memo.

Anda bisa menuliskan tanggal pembuatan memo dan tanda tangan Anda pada sebelah kanan atau kiri bawah memo.

 

Cara Membuat Memo

Membuat memo sebenarnya tidak terlalu sulit. Apalagi jika Anda sudah memahami bagian-bagian memo dengan baik. Anda hanya perlu menulis memo sesuai dengan bagian-bagian tersebut.

Jangan lupa untuk menuliskan alamat, pengirim memo, dan penerima memo pada bagian awal memo. Selanjutnya, tuliskan hal yang ingin Anda sampaikan pada bagian isi memo.

Penulisan isi ini tidak perlu berbelit-belit agar penerima memo bisa memahami isi memo dengan mudah.

Contoh Memo Formal Dan Non Formal 04 - Finansialku

[Baca Juga: Contoh Surat Hibah yang Baik dan Benar (Versi Tahun 2019)]

 

Terakhir, jangan lupa untuk menuliskan tanggal pengiriman memo, paraf, dan juga nama jelas Anda. Setelah semua ini selesai ditulis, maka memo Anda siap diberikan kepada penerima memo.

 

Contoh-contoh Memo

Setelah memahami berbagai hal terkait memo, maka Anda bisa melihat beberapa contoh memo untuk semakin memudahkan Anda.

Berikut ini adalah beberapa contoh memo yang bisa Anda ikuti atau sebagai acuan saat Anda ingin menulis memo:

 

Sekolah Menengah Pertama Negeri 5

Jl. Gatot Subroto no. 50 Yogyakarta

MEMO

 

Kepada: Wali kelas IX A

Dari: Kepala Sekolah

 

Dimohon kepada wali kelas IX A untuk mengecek kembali anggaran kebutuhan pokok panitia perpisahan siswa akhir sebelum acara dilaksanakan. Terima kasih.

 

Yogyakarta, 24 Mei 2019

Kepala Sekolah

 

Hasan Asshidqi S.Pd

PT Maju Jaya

Jl. Perkutut no. 53 Kepanjen, Malang

Telp: 031 – 1213832 Email: majujaya@email.com

MEMO

 

Dari: Manager Keuangan

Kepada: Bagian keuangan unit 3

 

Tolong siapkan data terkait keuangan tahun ini. Termasuk data pengeluaran untuk bulan ini. Mohon dilakukan dengan cepat karena akan digunakan sebagai bahan evaluasi rapat rutin bulanan. Terima kasih.

 

Malang, 25 Desember 2019

Manager Keuangan

 

Rastika Anggi

PT Pertamax Sumatera

Jl. Kebangsaan Timur no. 04 Sumatera

MEMO

 

Kepada: Seluruh karyawan PT Pertamax Sumatera

 

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh karyawan PT Pertamax Sumatera, bahwa:

  • Karyawan wajib mengambil form untuk permohonan cuti di ruang sekretaris.
  • Karyawan yang sudah menjalani cuti wajib bekerja tepat waktu.
  • Apabila karyawan yang sudah selesai cuti mengalami sakit, maka harus menyertakan surat keterangan sakit.
  • Permohonan cuti diserahkan seminggu sebelum kerja aktif kembali.
  • Karyawan yang sudah selesai cuti wajib melapor ke HRD terlebih dahulu.

 

Demikian surat pemberitahuan ini agar dilaksanakan dengan semestinya.

 

Sumatera, 27 Maret 2019

Manager

 

Agus Firmansyah

Dari: Cahaya

Kepada: Dina

 

Kalau main ke rumah, aku titip beli camilan dekat rumahmu ya. Kemarin tokonya tutup. Nanti uangnya aku ganti sekalian bonus juga. Minta tolong ya, terima kasih.

 

Jakarta, 23 April 2019

Sahabatmu,

 

Cahaya

Organisasi Siswa Intra Sekolah

SMAN 03 Jakarta

Jl. Tambak 3, Pasar Minggu, Jakarta

MEMO

 

Dari: Ketua OSIS

Kepada: Ketua Bidang HUMAS

 

Tolong buatkan proposal untuk PT Swastika Karya terkait pencairan dana event Pentas Seni Sekolah. Terima kasih.

 

Jakarta, 3 Januari 2019

Ketua OSIS

 

Pradipta Aksara

SMA 8 Kota Madiun

Jl. Ki Ageng Selo no. 43, Madiun

Telp. 0351 – 12495213 Fax: 0351 – 12495214

MEMO

 

To: Mrs. Haki

From: Mrs. Santi

 

Good afternoon, Mrs. Haki. Today I can’t teach English in class XI because I have to go to the hospital. My sister is sick, so I have to be there.

Pleas give your class XI a lesson about “writing poetry”. Thank you.

 

Madiun, 14 Juni 2019

 

Mrs. Santi

 

 

Bisa Dijadikan Acuan

Nah, itulah beberapa contoh memo formal dan non formal yang bisa Anda contoh atau jadikan acuan penulisan memo.

 

Jika menurut Anda informasi ini bermanfaat, silakan bagian artikel ini kepada kerabat Anda lainnya.

 

Sumber Referensi:

  • Fahmi Pedia. 12 Oktober 2018. 5+ Contoh Surat Memo Menarik. Fahmipedia.com – https://bit.ly/2Xt6hqJ
  • Arifin Saddoen. 9 Agustus 2018. Kumpulan Contoh Memo Resmi / Tidak Resmi, Pribadi, Perusahaan, Sekolah, Singkat. Moondoggiesmusic.com – https://bit.ly/2WjueEl

 

Sumber Gambar:

  • Contoh Memo 01 – https://bit.ly/2WjIOeK
  • Contoh Memo 02 – https://bit.ly/2MDy3jl
  • Contoh Memo 03 – https://bit.ly/2wygPsx
  • Contoh Memo 04 – https://bit.ly/2Ihg7oY