Ada beberapa etika yang perlu diperhatikan saat menghubungi teman diluar jam kerja. Hal ini perlu diketahui supaya menjaga hubungan baik secara profesional. 

Bagaimana caranya? Yuk, cari tahu dalam artikel Finansialku berikut ini! Selamat membaca!

 

Summary

  • Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menghubungi kolega diluar jam kerja.
  • Pertama ketahui ritme kerja teman Anda, jadwal cutinya, tingkat urgensi, pertimbangkan untuk mengirim pesan, jelaskan kepentingan Anda, dan hargai waktu pribadinya.

 

Apa Wajar Menghubungi Teman Kantor Diluar Jam Kerja?

Seringkali, ada pekerjaan yang membutuhkan koordinasi atau bantuan dari rekan kerja diluar jam kerja. Namun, hal ini seringkali menuai perdebatan. 

Ada yang menyatakan bahwa menghubungi rekan kerja diluar jam kerja itu wajar karena untuk kepentingan bersama.

Ada juga yang menyatakan bahwa itu tidak wajar karena dapat mengganggu work-life balance orang lain. Bahkan, terkesan tidak profesional.

Sebetulnya, apakah menghubungi teman kantor diluar jam kerja adalah hal yang wajar?

Hal ini tergantung perspektif dan nilai-nilai yang dipegang oleh masing-masing orang. Setiap karyawan memiliki cara yang berbeda untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Selain itu, budaya tempat kita bekerja juga ikut berpengaruh.

Kalaupun harus menghubungi rekan kerja diluar jam kerja, Anda harus tetap memperhatikan etikanya. Pasalnya, tidak semua orang bersedia ‘diganggu’ diluar jam kerja.

Oh ya, selain urusan pekerjaan, Anda pun harus memperhatikan kesehatan keuangan Anda. Apakah kondisi keuangan Anda sudah sehat atau belum?

Untuk mengetahui jawabannya, Anda bisa memanfaatkan fitur Financial Health Check Up di aplikasi Finansialku.

Aplikasi Finansialku merupakan aplikasi pengelolaan keuangan yang dapat membantu Anda mencapai tujuan keuangan Anda.

Salah satunya, mengecek kesehatan finansial Anda. Caranya juga mudah, lho! Penasaran? Yuk, segera unduh aplikasinya di Google Playstore atau di App Store.

Download Aplikasi Finansialku Sekarang!!

Download Aplikasi Finansialku

 

Cara Menghubungi Teman Kantor Diluar Jam Kerja

Lalu, bagaimana cara yang baik dan beretika dalam menghubungi teman kantor diluar jam kerja?

Ada beberapa cara yang perlu Anda perhatikan, yaitu:

[Baca Juga: Ladies, Hati-hati Sindrom Queen Bee! Bisa Rusak Hubungan Kerja]

 

Mengetahui Ritme Kerja Teman Kantor Anda

Setiap orang memiliki ritme kerja yang berbeda-beda. Oleh karena itu, ketahuilah ritme kerja rekan kerja Anda. Menyadari hal ini dapat membuat Anda lebih bijak dan menghargai rekan kerja Anda.

Ada yang terbiasa bekerja hingga larut, ada yang tidak. Jika Anda terbiasa bekerja di luar jam kerja, belum tentu rekan kerja Anda juga seperti itu.

Ingatlah bahwa pekerjaan kantor seharusnya dikerjakan di jam kerja, bukan diluar jam kerja. Jadi, maklumilah jika ada rekan kerja Anda yang tidak bersedia dihubungi diluar jam kerja.

Mereka sudah mengerjakan pekerjaan mereka pada waktunya. Mengapa Anda tidak mengerjakan pekerjaan Anda pada jam kerja? Ini bisa menjadi bahan evaluasi Anda.

 

Ketahui Jadwal Cuti Teman Kantor Anda

Siapa sih yang rela diganggu pekerjaan kantor saat sedang cuti?

Waktu cuti justru merupakan waktu untuk berjeda. Pada saat cuti, seseorang dapat me-refresh pikiran. Dengan begitu, ketika kembali bekerja, ia bisa kembali semangat.

Maka dari itu, ketahuilah jadwal cuti rekan kerjamu. Jika Anda mengetahui bahwa rekan kerja Anda sedang cuti, bersabarlah sampai ia kembali dan berusaha untuk tidak menghubunginya.

Kecuali, jika rekan kerja Anda sudah bersedia dihubungi.

 

Menyadari Urgensi

Salah satu hal yang perlu Anda perhatikan adalah urgensi. Anda harus menyadari kepentingan Anda dalam menghubungi rekan kerja.

Jika hal tersebut merupakan pekerjaan yang mendesak dan menjadi tanggung jawab bersama, Anda dapat segera menghubungi teman kerjamu. 

Akan tetapi, jika pekerjaan itu merupakan tanggung jawabmu, menghubungi rekan kerjamu di luar jam kerja sebaiknya ditunda.

[Baca Juga: Kebiasaan Toxic Ketika WFH “Bekerja dari Rumah”]

 

Pertimbangkan untuk Mengirim Pesan Saja

Diluar jam kantor, pertimbangkan untuk mengirim pesan saja daripada menelepon. Pasalnya, menelepon di jam kerja akan dinilai mengganggu waktu pribadi.

Dengan menghubungi rekan kerja via chat, Ini akan membuat rekan kerja Anda memahami lebih baik permasalahannya.

Jika permasalahan tersebut membutuhkan respons segera, menelepon dapat menjadi pilihan.

Namun, sebelum menelepon sebaiknya tanyakan dulu via chat apakah rekan kerja Anda bersedia untuk dihubungi lewat telepon.

Etika dan Cara Menghubungi Teman Diluar Jam Kerja - 02 - Finansialku

Sumber: kompas.com – https://bit.ly/3JH4oOC

 

Jelaskan dengan Rinci Kepentinganmu

Perhatikanlah pemilihan kata jika menghubungi rekan kerja diluar jam kerja. Anda pun harus memahami etika.

Setidaknya, meminta maaf terlebih dahulu karena menghubungi diluar jam kerja. Setelah itu, barulah menjelaskan dengan rinci permasalahan Anda. 

 

Hargai Waktu Pribadinya

Hargai waktu pribadi rekan kerja Anda diluar jam kerjanya. Anda harus menyadari bahwa kehidupannya bukan hanya untuk pekerjaan saja.

Rekan kerja Anda pasti memiliki urusan lain diluar pekerjaannya. Ini berarti, Anda harus memahami waktu pribadinya meskipun rekan Anda sudah setuju dihubungi.

Salah satu bentuk menghargai waktunya adalah tidak menyita banyak waktunya. Ketika menghubunginya, jangan bertele-tele.

Selain itu, Anda harus memaklumi jika rekan kerja Anda tidak langsung merespon pesan atau telepon Anda.

[Baca Juga: Awas! Ini Tanda Lingkungan Kerja yang Toxic]

 

Ingat Work-Life Balance

Work-life balance penting untuk menjaga kesehatan mental. Ketika Anda perlu menghubungi rekan kerja diluar jam kerja, pertimbangkan hal ini. 

Bahkan di beberapa negara Barat sudah ada undang-undang soal hal ini. Persoalannya sama. Karyawan dilarang dihubungi terkait pekerjaan diluar jam kerja.

Tujuannya, untuk menghormati hak karyawan atas waktu istirahat/cuti dan kehidupan pribadi/keluarga.

Jangan sampai Anda dicap sebagai orang yang gemar menghancurkan work-life balance orang lain gara-gara tidak punya etika menghubungi rekan kerja diluar jam kerja.

 

Sah-sah saja jika Anda menghubungi rekan kerja diluar jam kerja. Asalkan, jangan adalah menghubungi diluar jam kerja, apalagi tengah malam, dan berharap langsung direspon saat itu juga.

Buat Anda para karyawan yang ingin mengatur keuangannya lebih baik, audiobook dari Finansialku dapat membantu Anda. Audiobook Cara Sukses Atur Gaji Ala Karyawan dapat Anda unduh GRATIS.

Lewat audiobook ini, Anda akan mempelajari hal apa saja yang harus direncanakan secara keuangan untuk Anda para Karyawan? Yuk, temukan jawabannya pada audiobook Cara Sukses Atur Gaji Ala Karyawan.banner -cara sukses atur gaji ala karyawan

 

Kini, Anda sudah mengetahui etika dan cara menghubungi teman kerja diluar jam kerja. Menurut Anda, apakah wajar menghubungi teman kerja diluar jam kerja? Share di kolom komentar, yuk!

Jangan lupa bagikan artikel ini pada rekan dan saudara Anda agar mereka juga mengetahui informasi ini. Terima kasih.

 

Editor: Maria Christianti

Sumber Referensi:

  • Arkan Perdana. 13 Juni 2021. 6 Etika saat Menghubungi Teman Kantor di Luar Jam Kerja. Glints.com – https://bit.ly/3kMXEpb
  • Lusia Kus Anna. 24 Januari 2021. “Chat” Soal Pekerjaan di Luar Jam Kantor, Beda Negara Beda Aturan. Msn.com – https://bit.ly/3x2LFqa

 

Sumber Gambar:

  • Cover – https://bit.ly/3LTj2nV