Sering Perjalanan Dinas atau Meeting Keluar Kota? Ikuti 11 Cara Kerja Efektif Saat Anda Sering Bepergian

Apa saja yang Anda lakukan ketika sedang dalam perjalanan dinas? Bagaimana cara memaksimalkan kinerja ketika sedang dalam perjalanan dinas?

Kali ini, Finansialku akan membahas tentang 11 cara kerja efektif saat Anda sering bepergian.

Rubrik Finansialku

Daftar Isi

Perjalanan Dinas dan Efektivitas Pekerjaan

Dalam melaksanakan berbagai kebijakan perusahaan, ada beberapa karyawan dari berbagai divisi yang harus melakukan perjalanan dinas.

Tidak hanya dalam sebuah perusahaan, tetapi Pegawai Negeri Sipil (PNS) pun sering melakukan perjalanan dinas sebagai salah satu cara mengembangkan potensi individual, peningkatan kinerja tim, manajerial area, hingga negosiasi.

Jadi, perjalanan dinas sangat penting terhadap pekerjaan seseorang.

Pentingnya Memaksimalkan Kerja Efektif Saat Travelling

Ketika melakukan perjalanan dinas, waktu yang diberikan kadang terlalu padat.

Jangankan jalan-jalan, banyak orang yang justru kelelahan dan tidak bisa bekerja secara optimal ketika bepergian jauh. Bisa jadi, mabuk perjalanan atau masalah akomodasi menjadi masalah.

Perbedaan zona waktu, budaya, cuaca, dan makanan mungkin bukan sebuah masalah untuk sebagian orang, tetapi bisa membuat sebagian orang lainnya terganggu.

11 Cara Kerja Efektif Saat Anda Sering Bepergian

Supaya bisa bekerja secara efektif, sangat penting untuk menerapkan beberapa hal yang tidak biasa dilakukan di tempat asal.

Bagaimanapun juga, melakukan pekerjaan apalagi dengan deadline lebih tinggi dari di rumah tidak bisa dilakukan tanpa kondisi prima.

Berikut ini adalah 11 cara kerja efektif saat Anda sering bepergian yang bisa diterapkan ketika traveling.

#1 Selalu Bawa Buku dan Pena

Meskipun memiliki gadget, tetapi jangan lupa membawa buku dan pena. Akan ada waktu di mana cara konvensional ini berguna. Misalnya ketika hujan, baterai habis atau ketika kecopetan di jalan.

Bayangkan saja, jika berada di daerah yang asing tentu mengeluarkan gadget bisa berbahaya. Jadi, akan sangat aman untuk memakai notes.

#2 Cari Momen dan Mood Kerja yang Paling Pas

Bekerja tanpa mood dan semangat bisa berlangsung lebih lama karena kinerja otak tidak maksimal. Jika memilih momen serta mood yang pas ketika bekerja, maka hasilnya pun lebih baik dan cepat.

Gunakan seluruh tenaga untuk memaksimalkan mood kerja selama bepergian. Contohnya dengan makan makanan manis atau camilan khas daerah tujuan.

#3 Rencanakan Produktivitas dalam Sebuah Playlist

Playlist akan membantu seseorang dalam memastikan semua pekerjaannya dapat dilakukan. Produktivitas perlu direncanakan supaya tidak terjadi penundaan atau kelalaian.

Oleh karena itu, catat rencana tersebut baik di notes atau gadget supaya pengingatnya lebih banyak. Bagian yang sudah dilakukan bisa diwarnai berbeda atau dicentang untuk meningkatkan motivasi internal.

#4 Beli Headset yang Berkualitas

Headset berkualitas sangat bisa meningkatkan mood dan mengurangi mabuk perjalanan.

Jangan sampai aktivitas kerja terganggu karena masalah kesehatan. Apalagi jika sampai sakit di daerah pelancongan. Hal ini bisa jadi masalah besar karena tidak ada yang bisa membantu secara maksimal seperti keluarga di rumah.

#5 Beli Adaptor Outlet Internasional

Adakalanya pada perjalanan ke luar negeri tidak ada colokan yang sesuai untuk beberapa gadget. Jadi, jangan lupa untuk membeli adaptor karena daya baterai pada gadget sangat penting untuk para wisatawan.

Selain itu, jika baterainya penuh maka pekerjaan bisa dicicil di mana saja. Ketika membeli, pastikan untuk mencobanya terlebih dahulu.

#6 Pastikan Tidak Kehilangan Komunikasi Selama Perjalanan

Komunikasi adalah kunci utama ketika seseorang akan bekerja maupun menjalin hubungan baru di daerah tujuan.

Selalu pastikan untuk membalas chat yang dilakukan rekan atau teman karena bisa jadi hal ini sifatnya sangat penting untuk perusahaan.

Jika tidak sedang dalam agenda kerja, maka smartphone tidak perlu di-silent karena kadang telepon penting bisa saja terlewatkan.

#7 Buat Video Rapat atau Interview

Jika memungkinkan, buat video rapat atau interview yang dilakukan.

Hal ini akan membantu dalam menyusun laporan atau bukti kinerja yang produktif. Atasan akan menilai tingkat produktivitas jika ada bukti valid, dan video menjadi salah satu pilihan yang recommended.

#8 Jadilah Lebih Fleksibel dan Pandai Menempatkan Diri

Di tempat baru, pasti ada perbedaan atas beberapa hal seperti cara pandang dan sopan santun.

Jika ingin menjalani pekerjaan yang efektif, maka jangan sampai lupa menempatkan diri sebagai pendatang. Jika pendatang mampu bersikap lentur terhadap kebudayaan dan tradisi sekitar, maka warga lokal akan banyak membantu ketika kesulitan.

#9 Pastikan Memiliki Pengaturan Time Zone yang Jelas

Karena di daerah asal dan tujuan mungkin ada perbedaan waktu, selalu usahakan untuk cepat beradaptasi.

Hal ini sangat penting mengingat rasa kantuk yang datang tiba-tiba ketika rapat atau presentasi dapat merusak performance. Pelajari perbedaan waktu dan latih manajemen tidur secara berkala sebelum keberangkatan.

#10 Jangan Lupa Pulsa, Uang, dan ATM Internasional

Ketiga hal ini tidak boleh sampai dilupakan. Mengapa demikian? Bayangkan saja jika pada satu titik terdapat masalah yang harus diselesaikan, maka harus ada seseorang yang bisa dihubungi.

Pastikan juga ada sedikit uang tunai serta ATM internasional untuk orang yang bepergian ke luar negeri.

#11 Manfaatkan Koneksi Internet Gratis

Karena kebutuhan pekerjaan yang datang dan pergi serta perlu updating, maka koneksi internet sangat diperlukan. Pemanfaatan koneksi internet gratis akan bisa menghemat biaya kuota.

Tetapi jangan sampai melupakan kuota pribadi karena kadang ketika keenakan memakai koneksi internet gratis seseorang bisa saja lupa untuk mengisi pulsa karena habis atau hampir memasuki masa tenggang.

Perjalanan Dinas Tetap Produktif

Silakan lakukan beberapa cara kerja tersebut saat Anda melakukan perjalanan dinas. Cara kerja itu akan membuat Anda tetap produktif meskipun Anda bepergian melakukan perjalanan dinas.

Cara kerja mana yang sudah biasa Anda lakukan? Tips mana yang paling relevan dengan pekerjaan Anda?

Jelaskan jawaban tersebut dan bagilah informasi penting ini dengan rekan kerja yang juga sering melakukan perjalanan dinas, terima kasih.

Sumber Referensi:

Katie Doyle. 9 November 2017. 11 Tips for Working Remotely While Traveling. Thebalance.com – https://goo.gl/Bg5Tnu

Sumber Gambar:

Perjalanan Dinas 01 – https://goo.gl/LZbaQh
Perjalanan Dinas 02 – https://goo.gl/B8ixLM
Buku dan Pena – https://goo.gl/DEvkLW
Headset – https://goo.gl/4jR1HV
Komunikasi – https://goo.gl/S9kCbr

Free Download Ebook Panduan Investasi Saham Untuk Pemula

Download Ebook Sekarang