Mendengar kata warehouse biasanya yang tersirat adalah tempat untuk menyimpan barang. Bukankah begitu?

Ingin lebih tahu lebih lanjut? Yuk, simak informasi selengkapnya pada artikel Finansialku berikut ini!

 

Summary:

  • Warehouse perlu dirancang supaya memiliki sistem logistik yang efektif dan meminimalkan biaya, sehingga informasi mengenai produk bisa tersampaikan dengan baik.
  • Warehouse berkaitan dengan supply chain management sehingga pasokan produk bisa berjalan efektif dan efisien.

 

Apa Itu Warehouse?

Warehouse atau gudang adalah sistem logistik atau pergudangan yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk menyimpan dan menyediakan bahan baku (Raw Material), produk setengah jadi (Semifinished Good), produk jadi (Finished Good), suku cadang (Spare Part).

Sistem pada warehouse sendiri bisa memberikan informasi mengenai ketersediaan terkait stok barang, kondisi barang, sampai status pengiriman barang.

Nah, sistem itulah yang kemudian akan berperan penting dalam supply chain management (SCM), yang juga akan selalu diperbaharui.

 

Tujuan Adanya Warehouse

Keberadaan warehouse tentunya memiliki tujuan tersendiri. Untuk apa saja, sih? Berikut ini penjelasannya:

 

#1 Transportation (Production Cost Reduction)

Warehouse berperan untuk mengendalikan dan memberikan efisiensi untuk biaya produksi dan transportasi. 

Meskipun pada suatu waktu permintaan barang turun atau sedikit, akan tetapi jika disimpan di gudang akan tetap aman.

 

#2 Coordination of Supply and Demand

Adanya warehouse juga bermanfaat sebagai tempat penyimpanan barang yang aman. Terlebih lagi ketika permintaan pasar mengalami fluktuasi.

 

#3 Production Needs

Warehouse bermanfaat untuk proses produksi akhir. 

Jika kamu memiliki produk jualan minuman atau makanan tahan lama yang membutuhkan waktu simpan lebih lama, maka bisa kamu simpan di gudang agar kualitasnya tetap baik.

 

#4 Marketing Considerations

Selain itu, adanya warehouse pun bertujuan untuk solusi pendistribusian produk yang bisa mempercepat proses pengiriman barang.

[Baca Juga: Mengenal Disposable Income dan Cara Hitungnya, Lengkap!]

 

Fungsi Warehouse

Warehouse memiliki fungsi penting dalam sistem supply chain management. Apa saja? Simak penjelasannya di bawah ini!

 

#1 Kecepatan (Speed)

Fungsi pertama adalah untuk memasok produk sedekat mungkin dengan pasar. Hal ini dilakukan agar proses pengiriman menjadi lebih cepat.

 

#2 Efisiensi (Efficiency)

Warehouse juga berfungsi untuk efisiensi rantai pasokan produk dari berbagai unit. Walaupun mungkin belum berjalan sempurna, akan tetapi perusahaan-perusahaan biasanya akan terus memperbaiki sistem ini.

 

#3 Efektivitas (Effectiveness)

Fungsi berikutnya adalah untuk memberikan kemudahan  bagi konsumen dalam mengakses dan mendapatkan produk atau barang yang mereka beli.

 

#4 Reliabilitas (Reliability)

Warehouse juga berfungsi untuk reliabilitas atau sistem informatif dan komunikatif yang dilakukan supaya seluruh fungsi yang telah disebutkan berjalan dengan efektif dan efisien.

 

Jenis-jenis Warehouse

Jika berdasarkan karakteristiknya, warehouse terdiri dari tiga jenis. Simak penjelasannya berikut ini!

 

#1 Raw Material Storage (Stock Room)

Raw material storage adalah jenis warehouse yang digunakan untuk menyimpan setiap material yang dibutuhkan dalam proses produksi. 

Untuk warehouse tipe ini terdiri dari dua jenis ruangan yaitu indoor dan outdoor.

 

#2 Working Process Storage

Working process storage merupakan tempat menyimpan barang atau material yang masih dalam tahap proses pengerjaan atau produksi. 

Biasanya industri manufaktur yang sering menggunakan warehouse jenis ini. Hal ini lantaran material-material yang dibutuhkan harus terlebih dahulu melewati proses seleksi dan pengerjaan produksi.

 

#3 Finished Goods Storage

Finished goods storage adalah warehouse untuk menyimpan produk atau barang yang sudah selesai pengerjaannya (barang jadi).

 

Rekomendasi Rancangan Warehouse

Tahukah kamu, agar warehouse mempunyai sistem logistik yang efektif dan meminimalkan biaya, ada rekomendasi rancangan yang bisa diterapkan.

Berikut ini beberapa rekomendasi yang bisa dilakukan:

 

#1 Shared Storage

Shared storage adalah metode First In First Out (FIFO), di mana produk atau barang yang akan dikirimkan kepada konsumen dalam waktu dekat diletakkan di dekat pintu in-out.

 

#2 Dedicated Storage

Dedicated storage yaitu metode untuk menyimpan produk atau barang di bagian yang sudah disediakan. Di mana letaknya sudah tetap dan tidak berubah-ubah.

 

#3 Class Based Storage

Rancangan ini dilakukan dengan cara memberikan kategori produk ke dalam tiga golongan sesuai pareto analysis. Lebih tepatnya memperhatikan ukuran sampai jenis produk.

 

#4 Continuous Warehouse

Continuous warehouse adalah metode yang menerapkan prinsip make to order, dimana produk diletakkan berdasarkan pesanan atau permintaan pelanggan.

[Baca Juga: Mau Terjun ke Dunia Wirausaha? Pahami Karakteristik dan Faktor Keberhasilannya, Yuk!]

 

Area Kerja Warehouse

Warehouse memiliki area kerja tersendiri yang bisa jadi pendukung fungsinya. Apa saja? Di bawah ini penjelasannya:

 

#1 Design Layout 

Design layout pada warehouse bertujuan untuk menunjang manajemen warehouse supaya berjalan lebih optimal. 

Adapun prosesnya yaitu dengan mempertimbangkan beberapa hal sebagai berikut:

  • Jenis dan volume barang atau produk
  • Aliran dan perputaran stok barang
  • Keterbatasan lokasi dan ruang penyimpanan yang tersedia
  • Tim kerja, pengelolaan, dan kualifikasinya.
  • Sistem manajemen bisnis

 

#2 Manajemen Material

Hal yang satu ini berkaitan dengan serangkaian aktivitas yang di dalamnya termasuk persiapan, penempatan, pemindahan, dan penyimpanan produk. 

Oleh sebab itu, manajemen material akan sangat berperan penting dalam manajemen menciptakan warehouse yang optimal. 

Setidaknya ada dua aspek utama yaitu sistem penyimpanan barang dan peralatan penanganan barang.

 

#3 Pengambilan dan Persiapan Barang Pesanan

Poin satu ini sebuah proses pengambilan barang di warehouse yang disesuaikan dengan pesanan yang masuk. 

Oleh sebab itu, dalam berbisnis kamu perlu merencanakan seperti apa metode pengambilan barang yang efektif.

Hal ini supaya setiap prosesnya berjalan dengan baik, efisien, efektif, dan menghemat tenaga.

 

#4 Manajemen Stok dan Persediaan

Area kerja ini berkaitan dengan pengelolaan dan optimasi jumlah stok di warehouse.

Prosesnya dilakukan dengan bantuan alat, yang mana bisa mempermudah proses manajemen dan sinkronisasi data pada sistem.

 

#5 Keamanan Warehouse

Poin ini merupakan hal yang tidak boleh dilupakan dan diabaikan.

Dalam hal ini ada tiga hal yang harus kamu perhatikan, di antaranya pencegahan risiko pekerjaan bagi tim produksi warehouse, sistem keamanan yang baik, dan sistem pemeliharaan.

 

Warehouse Itu Penting, yang Ini Juga Tak Kalah Penting!

Ketika memiliki usaha dan memutuskan untuk memiliki warehouse sendiri, Sobat Finansialku harus memperhatikan keuangan bisnis.

Jangan sampai, setiap detailnya tidak tercatat dengan baik. Alhasil jadi banyak terdapat kesalahan dalam pencatatan pengeluaran maupun pemasukan.

Selain itu, hal lain yang perlu kamu perhatikan adalah jangan sampai keuangan bisnis kamu campuradukkan dengan keuangan pribadi. 

Nah, untuk membantumu dalam mengatur keuangan bisnis dan keuangan pribadi, kamu bisa praktikkan tips yang ada dalam ebook gratis berikut ini.

GRATISSS, Yuk Download SEKARANG!!!

Ebook Pentingnya MENGELOLA KEUANGAN Pribadi dan Bisnis

14 Ebook Mengelola Keuangan Bisnis dan Pribadi

 

Kalau Sobat Finansialku memiliki pertanyaan atau membutuhkan saran terkait keuangan, langsung saja konsultasikan bersama Perencana Keuangan Finansialku.

Hubungi melalui aplikasi Finansialku atau buat janji via WhatsApp di nomor 0851 5698 8473

 

Nah, itu dia artikel terkait warehouse dengan berbagai manfaatnya. Bagaimana tanggapannya? Tulis pendapatnya di kolom komentar ya! 

Jika informasinya bermanfaat, jangan lupa bagikan juga kepada kerabat ya. Terima kasih

 

Editor: Ratna Sri H.

Sumber Referensi:

  • Pinhome. Apa Itu Warehuse?. Pinhome.id – http://bit.ly/3D75vGF
  • Shipper. 4 Desember 2022. Apa Itu Ware house dan Apa Saja Area Kerjanya? Cek Jawabannya di Sini, Yuk!. Shipper.id – http://bit.ly/3JnSEE3
  • Proxsisgroup. Apa itu Ware house?.  Proxsisgroup.com – http://bit.ly/3J2w57y