Ayo tiru contoh surat tugas yang benar ini agar urusan Anda berjalan sukses. Simak pula penjelasan lengkapnya di sini.

Biar tidak salah, inilah contoh surat tugas yang bisa disontek.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Pentingnya Surat Tugas untuk Berbagai Urusan

Dalam memahami kegiatan surat menyurat khususnya surat tugas, Anda perlu mengetahui contoh surat tugas yang baik dan benar.

Seperti beberapa jenis surat dinas lainnya surat tugas juga memiliki ketentuan-ketentuan tersendiri yang perlu ditaati.

Dalam dunia industri, perkantoran maupun kedinasan lain surat tugas menjadi salah satu bukti tertulis atas suatu perintah maupun tugas yang ditujukan kepada pihak atau pegawai.

 

Contoh Surat Tugas Yang Benar

Surat tugas dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis berdasarkan tugas maupun instansi yang menerbitkan surat tersebut. Berikut contoh surat tugas yang benar.

 

Surat Tugas Perusahaan

TRACK MEDIA ABADI

Jln. M H Thamrin No 97, Kebayoran, Jakarta Pusat

Telp. 0351 4590x Fax. 0315 17836xx

 

No : 9/SSI/X/2018
Hal : Surat Tugas

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dyah Aulia, S.Kom.
Jabatan : Manajer

 

Menugaskan kepada:

Nama : Muhammad Syamsul
NIP : 31219088827xx
Alamat : Jln. Madiun-Caruban No.551 Madiun
Jabatan : Staf Audit
Unit Kerja : PT TMU Pusat Jakarta

 

Untuk melaksanakan tugas yakni melakukan audit kepada PT TRACK MEDIA ABADI Sentra Operasi Solo. Adapun tugas yang dilakukan adalah:

  1. Melakukan Audit SOP
  2. Melakukan Audit Keuangan
  3. Melakukan Audi Sarana

 

Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab.

 

Madiun, 8 Desember 2018

Manager Utama PT TMU

 

 

Dyah Aulia, S.Kom.

 

 

Fungsi dan Ketentuan Surat Tugas

Surat tugas dibuat berdasarkan keputusan atasan kepada bawahannya untuk melaksanakan kegiatan kerja berdasarkan peraturan yang tertulis di dalam surat tersebut.

 

#1 Fungsi Surat Tugas

Surat tugas juga digunakan sebagai alat pendelegasian yang memiliki kekuatan hukum sehingga mencegah pihak-pihak tak bertanggung jawab dalam penyalahgunaan tugasnya.

Fungsi lain dari surat ini adalah sebagai dasar atas penetapan keputusan lain seperti alokasi dana, persiapan akomodasi dan lain sebagainya yang berhubungan dengan tugas tersebut.

Cara Membuat Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas yang Paling Benar 01 - Finansialku

[Baca Juga: 3 Cara Mendapatkan Uang dan Penghasilan Tambahan untuk First Jobber dan Karyawan]

 

#2 Cara Pembuatan Surat Tugas

Beberapa poin penting yang terdapat dalam surat tugas antara lain kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, isi, poin tugas dan waktu pelaksanaan, job description secara jelas, penutup, pejabat pembuat keputusan, nama terang dan stempel instansi atau bagian.

 

#3 Memperhatikan Waktu Penyelesaian Tugas

Penting untuk diingat dan diperhatikan bahwa setiap tugas memiliki jangka waktu penyelesaian yang harus ditaati. Hal ini wajib dilaksanakan oleh pegawai yang mendapat tugas sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Sehingga, apabila terjadi kelalaian atau keterlambatan, maka akan mempengaruhi keseimbangan kinerja instansi maupun dampak buruk lainnya.

GRATISSS Download!!! Ebook Panduan Sukses Atur Gaji Ala Karyawan

Mockup Ebook Karyawan

Download Ebook Sekarang

 

#4 Alat, Perlengkapan dan Dokumen Pendukung

Untuk membantu terlaksananya tugas dengan baik dan maksimal perhatikan pula peraturan untuk membawa alat, perlengkapan maupun dokumen penting yang wajib dibawa saat bertugas.

Biasanya perlengkapan tersebut juga menjadi bagian dasar dalam pelaksanaan tugas.

Cara Membuat Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas yang Paling Benar 02 - Finansialku

[Baca Juga: Apakah Anda Para Wanita Karir yang Ingin Sukses Di Usia 30 Tahun? Ketahui Rahasianya!]

 

#5 Memperhatikan Catatan Lain

Apabila terdapat catatan lain atau petunjuk khusus dari atasan mengenai tugas tersebut, maka Anda harus mengingatnya sebagai hal yang juga perlu diperhatikan dan dilaksanakan.

Seperti petunjuk sederhana sebelum keberangkatan dalam bertugas atau persiapan lain yang berkaitan dengan tugas tersebut.

 

#6 Memperhatikan Rekan Satu Tim

Jika dalam perintah tersebut terdapat anggota lain yang disatukan sebagai tim Anda, maka penting untuk melakukan diskusi maupun interaksi terkait penyelesaian tugas yang akan dilaksanakan bersama-sama.

Cara Membuat Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas yang Paling Benar 03 - Finansialku

[Baca Juga: Para Fresh Graduate, Baca 9 Panduan Keuangan untuk Hidup Sukses]

 

Manfaat dan Contoh Lain Surat Tugas

Pembuatan surat tugas bermanfaat sebagai arahan tertulis dalam pelaksanaan tugas, arsip instansi, bukti absensi serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan tugas.

Selain contoh surat di atas ada pula beberapa contoh lain seperti surat tugas dinas, surat tugas perjalanan dinas, surat tugas guru, surat tugas pelatihan dan lain sebagainya.

Berdasarkan uraian dan contoh di atas Anda dapat memahami tentang pentingnya surat tugas, komponen penyusun berikut contoh yang benar dalam penulisannya.

 

Siap untuk membuat surat tugas sesuai kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar? Yuk bagikan artikel ini pada sesama rekan kerja Anda, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Fahmi. 29 Maret 2020. 7+ Contoh Surat Tugas Terbaik 2020. Fahmipedia.com – https://bit.ly/3ds1ayv

 

Sumber Gambar:

  • Contoh Surat 1 – https://bit.ly/2Lgw6ps
  • Contoh Surat 2 – https://bit.ly/3bi69jF
  • Contoh Surat 3 – https://bit.ly/3fF4VTh