5 Contoh Surat Resmi Sekolah, Ciri, dan Formatnya, Lengkap!

Kamu bisa menggunakan contoh surat resmi sebagai referensi membuat dokumen atau bahan belajar.

Cari tahu contoh surat resmi sekolah dalam ulasan Finansialku berikut ini!

 

Summary:

• Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan dalam konteks formal, baik perorangan maupun organisasi, untuk memberi tahu, mengundang, dan tujuan lainnya.

• Surat adalah bagian penting dari komunikasi tertulis karena mengandung pesan utama yang ingin disampaikan.

 

Contoh Surat Resmi Sekolah

 

Surat resmi merupakan bentuk surat yang digunakan dalam ranah formal, baik perseorangan atau organisasi, dengan tujuan memberitahu, mengundang, dan sebagainya.

Surat resmi tidak memuat kepentingan pribadi. Karenanya, dokumen ini hanya dibuat untuk kepentingan tertentu. Berikut adalah contoh surat resmi sekolah:

 

#1 Contoh Surat Resmi Sekolah — Undangan

KOP SURAT

Nomor             : 421/SP/SMAN1KGJ/2024

Lampiran         : –

Periha              l: Undangan Pelepasan Siswa/Siswi Kelas 12

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Siswa/Siswi Kelas 12

SMA Negeri 1 Kotagajah

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah selesainya proses belajar mengajar dan pelaksanaan Ujian Nasional bagi Siswa/Siswi Kelas 12 Tahun Pelajaran 2023/2024, maka kami bermaksud mengadakan Acara Pelepasan Siswa/Siswi Kelas 12 SMA Negeri 1 Kotagajah.

Acara tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 3 Juni 2024

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Aula SMA Negeri 1 Kotagajah

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Siswa/Siswi Kelas 12 untuk dapat menghadiri acara tersebut dengan penuh hormat.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kotagajah, 23 April 2024

Kepala SMA Negeri 1 Kotagajah

ttd

(Nama Kepala Sekolah)

NIP. (Nomor Induk Pegawai)

 

#2 Contoh Surat Resmi Sekolah — Undangan

KOP SURAT

Nomor             : 001/SP/SMA CD/IV/2024

Lampiran         : –

Perihal             : Undangan Sosialisasi Kurikulum Merdeka

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Murid Kelas X, XI, dan XII

SMAN Cinta Damai

Kota Metro

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diberlakukannya Kurikulum Merdeka di SMA Cinta Damai, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Wali Murid untuk menghadiri acara Sosialisasi Kurikulum Merdeka yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 2 Mei 2024

Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat: Aula SMA Cinta Damai

Acara ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada Bapak/Ibu Wali Murid tentang:

1. Kebijakan Kurikulum Merdeka di SMA Cinta Damai
2. Struktur kurikulum dan profil lulusan
3. Peran orang tua dalam mendukung pelaksanaan Kurikulum Merdeka

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Wali Murid pada acara tersebut. Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal 28 April 2024 melalui nomor telepon 082828282828 atau email humas@smacintadamai.com.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMA Cinta Damai

ttd

[Nama Kepala Sekolah]

NIP. [NIP Kepala Sekolah]

 

Tembusan:

1. Bapak/Ibu Guru SMA Cinta Damai
2. Arsip

 

#3 Contoh Surat Resmi Sekolah — Pemberitahuan

KOP SURAT

No.                  : 001/SP/SMPBB/IV/2024

Lampiran         : –

Perihal             : Pemberitahuan Pembayaran Uang Sekolah TA 2024/2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Murid Kelas [Tingkat Kelas] SMP Budi Baik

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Berdasarkan Keputusan Kepala Sekolah SMP Budi Baik Nomor [Nomor Keputusan] Tahun [Tahun Keputusan] tentang Kalender Akademik Tahun Ajaran 2024/2025, bersama ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai pembayaran uang sekolah Tahun Ajaran 2024/2025 sebagai berikut:

Jadwal Pembayaran:

1. 06 Juni 2024 – 30 Juni 2024: Pembayaran Uang Sekolah
2. 01 Juli 2024: Penerimaan Laporan Pembayaran Uang Sekolah

Biaya:

Uang Sekolah: Rp. [Jumlah Uang Sekolah]

Pembayaran dapat dilakukan melalui:

1. Bank [Nama Bank]: Rekening [Nomor Rekening] atas nama SMP Budi Baik
2. Tunai di Kantor Tata Usaha SMP Budi Baik

Catatan:

Siswa yang belum melakukan pembayaran uang sekolah pada tanggal 30 Juni 2024 akan dikenakan denda keterlambatan.

Mohon menyertakan fotokopi bukti pembayaran uang sekolah ke Kantor Tata Usaha SMP Budi Baik.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Kepala Sekolah,

ttd

[Nama Kepala Sekolah]

NIP [NIP Kepala Sekolah]

[Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar, Lengkap!]

 

#4 Contoh Surat Resmi Sekolah — Permohonan

KOP SURAT

Nomor             : 421/TU/X/2024

Lampiran         : 1

Perihal             : Surat Tugas Penelitian

 

Kepada Yth.

Pimpinan Rumah Sakit Harapan Bunda

Jalan Sehat No. 8

Kota Pelajar

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami menugaskan siswa kami yang bernama:

Nama: Joseph Alaydrus

Kelas: XII IPA 1

NISN: 123456789

untuk melakukan penelitian di Rumah Sakit Harapan Bunda dalam rangka penulisan karya ilmiah sebagai syarat kelulusan.

Penelitian ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]

Waktu: [Waktu]

Tempat: [Tempat]

Demikian surat ini kami sampaikan. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan kemudahan kepada siswa kami untuk melaksanakan penelitian di Rumah Sakit Harapan Bunda.

 

Hormat kami,

Wakil Kepala SMA Cinta Damai Bidang Kesiswaan

ttd

(Nama Lengkap)

(NIP)

 

Tembusan:

1. Kepala SMA Cinta Damai
2. Orang Tua/Wali Joseph Alaydrus
3. Arsip

 

#5 Contoh Surat Resmi Sekolah — Rekomendasi

KOP SURAT

Nomor             : 042/SMA Cinta Damai/Rekom/IV/2024

Lampiran         : –

Perihal             : Rekomendasi Beasiswa untuk Joseph Alaydrus

Kepada Yth.

Panitia Beasiswa [Nama Beasiswa]

[Alamat Beasiswa]

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari SMA Cinta Damai ingin merekomendasikan Joseph Alaydrus, siswa kelas [Kelas] jurusan [Jurusan] angkatan [Tahun Angkatan] untuk mendapatkan Beasiswa [Nama Beasiswa].

Joseph Alaydrus adalah siswa yang [Deskripsikan sifat positif Joseph, misal: cerdas, tekun, berprestasi, aktif dalam kegiatan sekolah/masyarakat, dll.]. Selama bersekolah di SMA Cinta Damai, Joseph telah menunjukkan prestasi yang gemilang, baik dalam bidang akademik maupun non-akademik.

Berikut beberapa prestasinya:

Bidang Akademik:

1. [Sebutkan prestasi akademik Joseph, misal: selalu mendapatkan nilai A di semua mata pelajaran, meraih juara kelas/sekolah/lomba sains/matematika, dll.]
2. [Sebutkan penghargaan akademik Joseph, misal: penghargaan sebagai siswa berprestasi, penghargaan dari olimpiade sains/matematika, dll.]

Bidang Non-Akademik:

1. [Sebutkan prestasi non-akademik Joseph, misal: aktif dalam organisasi sekolah/ekstrakurikuler, mengikuti lomba/pertunjukan seni/olahraga, dll.]
2. [Sebutkan penghargaan non-akademik Joseph, misal: penghargaan sebagai ketua OSIS/ketua ekskul, penghargaan dari lomba/pertunjukan seni/olahraga, dll.]

Selain memiliki prestasi yang gemilang, Joseph juga merupakan siswa yang [Deskripsikan karakter positif Joseph, misal: bertanggung jawab, disiplin, sopan santun, peduli terhadap sesama, dll.]. Dia selalu bersemangat dalam belajar dan berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan sekolah. Kegigihan dan semangatnya dalam belajar menjadikannya panutan bagi teman-temannya.

Berdasarkan prestasi dan karakternya yang positif, kami yakin bahwa Joseph adalah kandidat yang tepat untuk menerima Beasiswa [Nama Beasiswa]. Dia memiliki potensi yang luar biasa untuk berkembang dan memberikan kontribusi yang positif bagi masyarakat.

Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan Joseph Alaydrus untuk mendapatkan Beasiswa [Nama Beasiswa]. Kami percaya bahwa beasiswa ini akan membantunya untuk mencapai cita-citanya dan memberikan manfaat bagi banyak orang.

Demikian surat rekomendasi ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMA Cinta Damai

ttd

[Nama Kepala Sekolah]

NIP [NIP Kepala Sekolah]

 

Ciri Surat Resmi Sekolah

Surat resmi sekolah memiliki beberapa ciri sebagai berikut:

• Memilih kepala surat

• Memiliki nomor surat, perihal, dan lampiran

• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim dan formal

• Menggunakan ragam bahasa baku

• Terdapat cap lembaga atau entitas

[Baca Juga: 7 Contoh Surat Tidak Masuk Sekolah dan Cara Membuatnya]

 

Format Surat Resmi Sekolah

Berikut adalah format surat resmi sekolah:

 

#1 Kop Surat

Kop surat merupakan identitas resmi instansi yang terletak di bagian atas surat. Bagian ini memuat informasi penting seperti nama, logo, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

 

#2 Tempat dan Tanggal Surat

Informasi krusial mengenai lokasi dan waktu pembuatan surat tertera pada bagian tempat dan tanggal.

 

#3 Nomor Surat

Nomor surat memuat informasi krusial terkait identitas dan penanggalan surat. Formatnya mengikuti struktur baku, yaitu: nomor urut surat/kode surat/angka bulan/angka tahun.

Secara teknis, nomor surat berfungsi sebagai penanda identitas surat yang unik dan penunjuk waktu pembuatan surat yang sistematis. Hal ini menjadikannya elemen penting dalam arsip dan pengelolaan surat instansi.

 

#4 Lampiran

Lampiran berfungsi sebagai penunjuk keberadaan dokumen tambahan yang melengkapi surat.

Layaknya jendela, lampiran membuka gerbang bagi pembaca untuk menjelajahi informasi lebih lanjut yang memperkuat isi surat.

 

#5 Perihal

Bagian hal atau perihal dalam surat resmi berfungsi untuk menyatakan masalah pokok yang hendak dibahas.

Bagian ini harus ditulis secara singkat, padat, dan jelas, sehingga memudahkan penerima surat untuk memahami inti dari surat tersebut.

 

#6 Alamat Surat

Alamat surat memuat identitas lengkap, baik nama maupun alamat, dari pihak yang dituju.

 

#7 Salam Pembuka

Lebih dari sekedar sapaan, salam pembuka merepresentasikan formalitas dan kesungguhan tujuan surat.

Pemilihan diksi dan frasa yang tepat dapat membangun impresi positif dan menjembatani relasi profesional yang kokoh.

 

#8 Isi Surat

Isi surat merupakan inti dari komunikasi tertulis, memuat pesan utama yang ingin disampaikan.

Bagian ini terbagi menjadi tiga elemen penting: pembuka, inti, dan penutup. Masing-masing elemen memiliki fungsi spesifik untuk mengarahkan pembaca memahami maksud surat dengan efektif.

Pembuka berfungsi sebagai pengantar, memperkenalkan topik dan tujuan surat. Inti adalah jantung surat, memuat pesan utama secara detail dan terstruktur. Penutup meringkas kembali inti surat dan menyampaikan langkah selanjutnya.

 

#9 Salam Penutup

Penutup surat merupakan elemen penting untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima.

Penulisannya pun perlu memperhatikan kaidah ejaan dan tata bahasa yang baik.

 

#10 Informasi Pengirim

Pengirim surat wajib mencantumkan identitas diri secara lengkap dan jelas. Hal ini menjadi kunci akuntabilitas dan kredibilitas surat.

Jabatan, nama terang, tanda tangan, stempel/cap dinas, dan informasi pendukung seperti NIP, merupakan elemen krusial harus dibubuhkan.

 

Tujuan Surat Resmi Sekolah

Surat resmi sekolah ditulis dengan tujuan sebagai berikut:

• Menyampaikan pemberitahuan kepada pihak tertentu

• Memberi izin kegiatan

• Merekomendasikan siswa atau guru untuk mengikuti pelatihan

• Menunjuk penugasan

• Pengumuman

 

Setelah mengetahui contoh, ciri, dan format penulisan surat resmi sekolah yang benar. Maka tak kalah pentingnya untuk kamu mengetahui cara mengelola keuangan yang tepat.

Sebagai referensi, kamu bisa membaca ebook gratis dari Finansialku Cara Mengatur Keuangan dengan Mudah. 

Jika memerlukan saran keuangan yang lebih komprehensif, kamu bisa diskusi secara 1 on 1 dengan Perencana Keuangan Finansialku. Klik banner ini atau hubungi WhatsApp 0851 5866 2940.

 

Pelajari Cara Buat Surat Resmi Sekolah

Surat resmi sekolah adalah alat komunikasi formal yang digunakan oleh pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada pihak terkait.

Surat ini memiliki ciri-ciri khusus, seperti penggunaan kop surat, nomor surat, perihal, lampiran, ragam bahasa baku, dan cap lembaga.

Surat resmi sekolah memiliki berbagai tujuan, seperti menyampaikan pemberitahuan, memberikan izin kegiatan, merekomendasikan siswa atau guru, menunjuk penugasan, dan pengumuman.

Selain belajar membuat surat, kamu juga bisa menambah referensi seputar cara mengelola keuangan dengan melihat tayangan berikut ini!

 

Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

 

Demikian pembahasan tentang contoh surat resmi sekolah. Sampaikan tanggapan Anda di kolom komentar di bawah.

Jangan lupa bantu lebih banyak orang memahami surat resmi sekolah dengan membagikan artikel ini di media sosial.

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News

 

Editor: Muhammad Dicky Syaifudin

Sumber Referensi:

• Aqilla Fadia Haya. 18 April 2024. 10+ Contoh Surat Resmi Berbagai Kegiatan, dari Sekolah hingga Perusahaan. detik.com – https://bit.ly/4b9yaJQ

• Firdilla Kurnia. 03 Juli 2023. 5 Contoh Surat Resmi dalam Berbagai Jenis Acara dan Kegiatan. Dailysocial.id – https://bit.ly/448hLTD

• Gilang P. Pengertian Surat Resmi: Tujuan, Fungsi, Ciri, Struktur, dan Contohnya. Gramedia.com – https://bit.ly/3xPaewQ

• Saniyyah. 23 September 2023. 9 Contoh Surat Resmi Sekolah, Resmi, dan Keperluan Lainnya. Detik.com – https://bit.ly/44e2tgb

 

Sumber Gambar:

• Cover: Canva