Menggelar pernikahan di gedung tentu membutuhkan budget yang cukup besar dibandingkan pernikahan di rumah sendiri.

Sebagai gambaran, Finansialku akan membagikan estimasi biaya pernikahan di gedung beserta cara menghematnya dalam ulasan berikut ini. Simak sampai tuntas!

 

Summary:

  • Meskipun tren pernikahan di luar mulai berkembang, pasangan di Indonesia masih banyak memilih resepsi pernikahan di gedung.
  • Selain biaya gedung, ada beragam hal penting lainnya yang perlu dipersiapkan dalam pernikahan salah satunya budget dan konsep acaranya.

 

Estimasi Biaya Nikah di Gedung

Resepsi pernikahan di gedung masih menjadi pilihan favorit bagi pasangan di Indonesia, meski tren pernikahan outdoor mulai berkembang.

Bahkan banyak pasangan yang harus memesan gedung pernikahan berbulan-bulan sebelum rencana pernikahan karena tingginya permintaan. Tak heran, biaya pernikahan di gedung mengalami kenaikan setiap tahunnya, terutama juga karena faktor inflasi.

Jika Anda berencana menggelar resepsi di gedung, Anda mungkin harus mempertimbangkan berbagai komponen yang masuk dalam estimasi biaya nikah di gedung berikut ini.

 

#1 Biaya Sewa Gedung Pernikahan

Biaya sewa gedung tentu menjadi komponen biaya terbesar dalam menyelenggarakan pernikahan di gedung. Harga sewa gedung sendiri bervariasi tergantung lokasi, kapasitas, dan fasilitas yang ditawarkan.

Sebagai contoh, untuk gedung pernikahan di pusat Kota Jakarta dengan kapasitas 500 orang, biaya sewa mungkin berkisar antara Rp50 juta hingga Rp100 juta.

Bahkan, sewa gedung di Balai Kartini saja bisa mencapai Rp200 juta untuk kapasitas 500 tamu. Namun, untuk gedung di kawasan yang lebih sepi atau dengan kapasitas yang lebih kecil, biaya sewanya bisa jauh lebih terjangkau.

Biaya pernikahan di gedung 1

Ilustrasi Pernikahan di Gedung. Sumber: Pinterest.com

 

#2 Biaya Katering Pernikahan

Biaya katering pernikahan tergantung pada menu yang Anda pilih dan jumlah tamu undangan. Contohnya, untuk menu standar dengan 5 jenis lauk pauk dan minuman, biaya per porsi mungkin berkisar antara Rp50 ribu hingga Rp100 ribu.

Jadi, jika mengundang 500 tamu, total biaya katering yang perlu Anda keluarkan berkisar antara Rp25 juta hingga Rp50 juta.

 

#3 Biaya Dekorasi Gedung Pernikahan

Selanjutnya, Anda juga perlu memikirkan biaya dekorasi gedung pernikahan yang memainkan peran penting dalam menciptakan suasana pernikahan yang sakral.

Biaya dekorasi sendiri tergantung pada konsep, bahan, dan vendor yang Anda pilih. Untuk dekorasi standar di gedung dengan konsep modern minimalis, biaya yang perlu Anda keluarkan mulai dari Rp20 juta.

Namun, jika Anda menginginkan konsep yang lebih mewah dengan bunga-bunga impor dan detail lainnya, biaya dekorasi bisa mencapai Rp50 juta atau lebih.

 

#4 Biaya Dokumentasi Pernikahan

Dokumentasi adalah salah satu komponen biaya yang harus Anda pertimbangkan dalam pernikahan karena akan menjadi kenangan yang abadi. Biaya jasa fotografer profesional biasanya berkisar antara Rp3 juta hingga Rp10 juta, tergantung paket yang Anda pilih.

Sementara untuk videografi, biayanya mungkin sekitar Rp7 juta hingga Rp20 juta, tergantung pada durasi dan konsep video yang Anda inginkan.

Akan tetapi, paket kombinasi foto dan video biasanya menawarkan harga yang lebih ekonomi daripada jika memesan secara terpisah.

 

#5 Biaya Hiburan Pesta Pernikahan

Selain dokumentasi, hiburan juga akan menjadi elemen penting yang dapat memeriahkan acara pernikahan. Biaya hiburan ini sangat variatif, tergantung pada jenis hiburan yang Anda pilih.

Jika memilih band lokal atau penyanyi solo untuk menghibur tamu, biayanya mungkin berkisar antara Rp5 juta hingga Rp15 juta.

Namun, jika memilih orkestra atau band ternama, biayanya bisa meningkat hingga Rp50 juta atau lebih. Sedangkan, biaya DJ atau pemutaran musik biasanya lebih terjangkau, yakni sekitar Rp2 juta hingga Rp7 juta.

 

#6 Biaya Tambahan Lainnya

Tak hanya beberapa komponen biaya di atas, ada juga biaya tambahan yang mungkin muncul saat Anda memilih menikah di gedung.

Misalnya, biaya keamanan, atau biaya tambahan untuk penggunaan ruangan tambahan seperti ruang ganti atau ruang tunggu VIP. Biaya keamanan bisa mencapai Rp500 ribu hingga Rp1 juta, tergantung pada jumlah personel yang dikerahkan.

Sedangkan untuk ruangan tambahan, biayanya mungkin sekitar Rp500 ribu hingga Rp1 juta.

 

Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Menikah di Gedung

Melansir dari laman Siap Nikah milik BKKBN, persiapan pernikahan pada umumnya berlangsung selama 6 sampai 12 bulan sebelum hari pernikahan.

Dalam persiapan ini, perlu Anda perhatikan beberapa hal seperti lokasi pernikahan, budget yang tersedia, jumlah tamu undangan, katering, dan lain sebagainya.

Selain itu, beberapa persiapan berikut ini juga perlu Anda lakukan sebelum menggelar pernikahan di gedung.

 

#1 Menentukan Budget Pernikahan

Pertama, tentukan berapa banyak dana yang akan Anda alokasikan untuk resepsi pernikahan.

Buatlah daftar perkiraan biaya atau budget bersama pasangan agar rencana pernikahan yang Anda inginkan bisa terlaksana dengan lancar sesuai kondisi keuangan.

 

#2 Menentukan Jadwal dan Lokasi Pernikahan

Kemudian, tentukan juga jadwal dan lokasi pernikahan sesuai dengan kesepakatan Anda dan pasangan. Pastikan Anda telah mendapatkan jadwal dan lokasi pernikahan agar bisa langsung menyewa gedung dari jauh-jauh hari.

Hal ini untuk menghindari bentrok dengan jadwal kesediaan gedung di hari yang Anda inginkan.

 

#3 Memastikan Keperluan di Lokasi

Sebelum booking gedung, ada baiknya Anda memastikan berapa kapasitas tamu di tempat tersebut dengan memperhatikan luas gedung, tempat parkir, serta harga sewa gedung.

Pastikan gedung pernikahan sesuai dengan jumlah perkiraan tamu yang akan datang dari kedua belah pihak.

 

#4 Meminta Izin Kepolisian

Langkah ini Anda perlukan jika pernikahan berlangsung di tempat umum yang kemungkinan ramainya tamu dan bisingnya acara bisa mengganggu ketenangan umum.

Dengan meminta izin, biasanya pihak kepolisian akan turut membantu menjaga acara pernikahan sehingga keamanan bisa terjaga sampai acara berakhir.

 

#5 Memanfaatkan Jasa Wedding Organizer

Menggunakan jasa Wedding Organizer juga bisa menjadi pilihan yang tepat, terutama bagi pasangan yang cukup sibuk dengan pekerjaan.

Wedding Organizer akan membantu persiapan pernikahan sampai hari H acara di gedung berlangsung. Kru Wedding Organizer akan mempersiapkan segala sesuatunya mulai dari dekorasi, katering, hingga dokumentasi.

Soal harga, biaya jasa WO sendiri cukup beragam tergantung paket yang Anda ambil. Siapkanlah budget mulai dari Rp10 jutaan.

Selain beberapa persiapan di atas, Anda juga perlu memperhatikan sejumlah hal kecil berikut ini supaya persiapan pernikahan berjalan lancar!

 

 

Cara Hemat Nikah di Gedung

Seperti yang Sobat Finansialku ketahui, biaya menikah di gedung memang terkenal mahal. Namun, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menghemat anggaran biaya pernikahan tanpa mengurangi kesan mewah dan berkesan dari acara tersebut.

Dengan perencanaan yang matang dan beberapa trik cerdas, Anda bisa menggelar pernikahan impian dengan budget yang lebih terjangkau.

Mau tau bagaimana caranya? Berikut adalah beberapa cara menghemat biaya pernikahan di gedung yang telah Finansialku rangkum dari berbagai sumber.

 

#1 Manfaatkan Paket All-In-One

Banyak gedung pernikahan yang menawarkan paket all-in-one, yang mencakup sewa gedung, dekorasi, katering, hingga hiburan.

Dengan memilih paket semacam ini, Anda bisa mendapatkan harga yang lebih ekonomis daripada jika memesan setiap layanan secara terpisah. Selain itu, hal ini juga memudahkan koordinasi karena Anda hanya perlu berkomunikasi dengan satu pihak penyelenggara.

 

#2 Pilih Waktu dan Hari yang Tepat

Selain itu, Anda juga bisa menghemat biaya nikah di gedung dengan cara memilih waktu dan hari yang kurang populer.

Misalnya, menggelar pernikahan di hari kerja atau di luar musim pernikahan. Gedung biasanya menawarkan harga yang lebih murah di luar waktu-waktu puncak.

Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan harga sewa gedung yang lebih terjangkau tanpa mengurangi kualitas acara.

 

#3 Eliminasi Biaya yang Tidak Penting

Berikutnya, pilihlah beberapa kebutuhan pernikahan yang menurut Anda paling utama dan eliminasi biaya-biaya yang tidak terlalu penting.

Anda bisa mengalokasikan anggaran pada bagian yang tidak penting tersebut untuk kebutuhan lainnya yang lebih krusial.

Sebagai contoh, jika Anda ingin memiliki foto pernikahan dari fotografer yang Anda sukai, maka Anda bisa mengurangi biaya souvenir menjadi serendah mungkin. Kemudian, alokasikan dana tersebut ke vendor fotografi yang terjamin dan Anda inginkan.

 

#4 Kurangi Jumlah Tamu Undangan

Pernikahan adalah acara yang penuh keakraban. Oleh karena itu, Anda tidak perlu mengundang terlalu banyak orang yang tidak dekat dengan Anda. Undanglah keluarga dan kerabat dekat yang akan membuat momen pernikahan semakin berkesan.

Dengan cara ini, Anda tidak hanya dapat membuat acara pernikahan menjadi lebih intim, tetapi juga mengurangi biaya sewa gedung dan biaya katering.

 

#5 Dekorasi Pernikahan Minimalis

Dekorasi pernikahan masa kini semakin sederhana dan berbeda dengan dekorasi tradisional. Anda bisa melakukan penyesuaian biaya dekorasi pernikahan agar sesuai dengan kantong.

Misalnya, menggunakan bunga palsu, desain yang pernah vendor buat, dan dekorasi dengan produk lokal.

Selain itu, saat ini terdapat banyak vendor yang menawarkan alternatif dekorasi pelaminan yang indah dan mewah dengan harga cukup terjangkau.

 

Cara Memilih Gedung Pernikahan yang Sesuai

Memilih gedung pernikahan yang sesuai merupakan hal yang tidak mudah, karena perlu banyak pertimbangan yang harus Anda perhatikan.

Pada umumnya, gedung pernikahan yang biasa untuk pernikahan maupun lamaran adalah gedung hotel, auditorium, dan aula serbaguna. Semuanya tergantung konsep pernikahan yang Anda gunakan, apakah akan berlangsung secara intim atau besar-besaran.

Nah, untuk pasangan calon pengantin yang akan menikah dan membutuhkan gedung, berikut ada beberapa cara memilih gedung pernikahan yang pas dan sesuai.

 

#1 Tentukan Anggaran

Hal pertama yang harus Anda pertimbangkan saat memilih gedung adalah budget atau anggaran. Jangan sampai pemilihan gedung membuat Anda jadi overbudget dan malah menjerumuskan pada utang.

Pastikan anggaran yang Anda keluarkan untuk menyewa gedung pernikahan masih dalam taraf batas kontrol. Pilihlah 1-5 gedung pernikahan sebagai opsi yang dapat Anda bandingkan harganya berikut fasilitas dan kapasitasnya.

Jika gedung pernikahan incaran Anda tidak sesuai dengan rencana anggaran, maka pertimbangkan pilihan pada lokasi gedung yang lain.

 

#2 Survei Langsung

Jika Anda mendapatkan informasi melalui internet atau media sosial, sangat penting untuk datang ke lokasi dan bertemu dengan pihak pengelola gedung secara langsung.

Hal ini akan memudahkan Anda dalam menentukan gambaran umum tentang berapa jumlah tamu undangan, penataan dekorasi, meja makan, katering, dan dekorasi pernikahan.

Hindari untuk melakukan transaksi dan konsultasi secara online sebelum melakukan kesepakatan dan perjanjian kontrak secara face to face.

 

#3 Pertimbangkan Lokasi

Tips berikutnya adalah perhatikan lokasi gedung pernikahan. Lokasi gedung yang jauh akan membuat tamu undangan merasa enggan untuk datang ke acara pernikahan Anda.

Ada baiknya Anda memilih lokasi yang strategis sehingga mudah diakses oleh para tamu undangan.

 

#4 Kapasitas Tamu Undangan

Selanjutnya, pertimbangkan kapasitas maksimal tamu undangan yang gedung pernikahan miliki. Sesuaikan dengan jumlah tamu yang Anda undang pada saat acara pernikahan nanti.

Untuk proses awal, hitung tamu undangan, panitia penyelenggara, serta kerabat dekat. Jangan lupa beri sedikit space untuk kemungkinan tamu yang datang dengan keluarga dan pasangan mereka.

Misalnya, jika perkiraan tamu sebanyak 700 undangan, maka sediakan tempat yang mampu menampung hingga 1.000 orang.

Tak hanya dari dalam saja, situasi dan kondisi di luar gedung juga harus Anda perhatikan, seperti daya tampung parkir kendaraan.

[Baca Juga: 8+ Ide Souvenir Pernikahan Unik yang Pasti Diburu Tamu Undangan]

 

#5 Fasilitas Penunjang yang Tersedia

Fasilitas penunjang yang tersedia juga harus ikut menjadi pertimbangan. Selain lahan parkir yang luas, perhatikan juga ketersediaan toilet, mushola, ruang make up, dan lain sebagainya.

Perhatikan juga detail lainnya seperti, AC, karpet, kursi, kapasitas listrik, keamanan, dan kebersihannya. Tentunya fasilitas tersebut sudah pasti sangat penting karena akan berpengaruh cukup besar terhadap kelancaran acara.

 

#6 Waktu Pemesanan

Memperhatikan waktu booking atau pemesanan gedung juga merupakan salah satu cara memilih gedung pernikahan yang sesuai.

Pemesanan gedung pernikahan merupakan hal yang cukup sulit karena ketersediaannya belum tentu sesuai dengan tanggal pernikahan yang Anda inginkan.

Sebaiknya, lakukan pemesanan gedung pernikahan 3-6 bulan sebelum tanggal pernikahan berlangsung. Hal ini untuk memastikan bahwa semuanya telah siap secara matang dari jauh-jauh hari sehingga Anda tidak akan kewalahan.

 

#7 Vendor Rekanan

Selain gedung pernikahan, Anda juga pasti membutuhkan dekorasi, baju pengantin, tata rias, fotografer, hingga menu makanan.

Setiap gedung biasanya memiliki kebijakan masing-masing, misal harus menggunakan jasa rekanan yang mereka miliki. Jika rekanan tersebut sudah terekomendasi alias jaminan mutu, tentu bukan masalah besar menggunakan vendor dari mereka.

Namun, akan jadi masalah jika rekanan tersebut tidak sesuai dengan konsep yang Anda inginkan. Jadi, pastikan vendor rekanan tersebut dapat memenuhi konsep pernikahan yang Anda inginkan sebelumnya, ya.

 

#8 Baca Ulasan dan Minta Referensi

Sebelum menyewa gedung pernikahan, pastikan Anda sudah membaca ulasan dari orang-orang yang pernah menyewa gedung tersebut.

Anda juga bisa meminta referensi dari teman atau keluarga yang pernah menyewa gedung pernikahan untuk mendapatkan gedung yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.

[Baca Juga: Selain Sewa Gedung, 6 Tempat Pernikahan Murah Ini Bisa Kamu Pakai]

 

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Memilih Nikah di Gedung

Ketika merencanakan pernikahan, tentu akan ada banyak hal yang perlu Anda siapkan. Dari perencanaan itu sendiri, bisa saja terjadi berbagai hal yang salah atau tidak sesuai dengan rencana di awal.

Lantas, apa saja kesalahan yang sering terjadi saat memilih nikah di gedung? Berikut penjelasannya.

 

#1 Berencana Sebelum Membuat Anggaran

Dalam merencanakan pernikahan, membuat anggaran merupakan rintangan awal yang harus Anda lalui bersama pasangan. Membuat rencana sebelum menetapkan budget tentu akan sangat berisiko bagi acara pernikahan.

Sobat Finansialku pastinya tidak mau, kan, kalau keuangan Anda menjadi kacau dan utang semakin membengkak setelah menikah?

Nah, untuk bisa merencanakannya dengan matang Anda bisa lakukan simulasi perhitungan dengan menggunakan Kalkulator Keuangan Finansialku, 

 

#2 Memesan Gedung Sebelum Menentukan Daftar Tamu

Jika Anda terburu-buru memesan gedung sebelum menentukan daftar tamu undangannya, bisa jadi jumlah tamu yang hadir ternyata melebihi kapasitas gedung pernikahan.

Alhasil, tamu undangan akan merasa tidak nyaman dan menghambat kelancaran pernikahan Anda.

Sebaliknya, jika sudah memesan gedung yang kebetulan memiliki jumlah tamu yang sedikit, tentu hal ini akan merugikan anggaran Anda dan pasangan.

Sebab, ruang dan tempat yang tidak terpakai itu menjadi kerugian karena anggaran tersebut sebenarnya dapat Anda gunakan untuk membiayai hal lain.

 

#3 Terburu-buru Menentukan Konsep Pernikahan

Untuk menentukan konsep pernikahan, Anda perlu merencanakannya dengan matang dan mendiskusikannya bersama calon pasangan, keluarga, serta keluarga calon pasangan.

Dengan adanya kesepakatan bersama antara keinginan dari kedua belah pihak, pernikahan calon pengantin berpeluang untuk berjalan dengan lancar dan sukses.

 

Wujudkan Pernikahan Impian Bersama Pasangan

Tidak hanya soal biaya sewa, mengadakan pesta pernikahan di gedung juga harus mempertimbangkan ketersediaan tempat dengan jumlah tamu undangan. Jangan sampai menyewa gedung berukuran kecil, namun total undangan mencapai 1.000 orang.

Biar pasti, Anda harus mau turun langsung dan mengurus segala kebutuhan pernikahan sesuai dengan wedding dream yang Anda dan pasangan inginkan.

Untuk bisa merencanakan pernikahan secara matang, Anda bisa membaca ebook dari Finansialku berjudul Rahasia Bangun Pernikahan Penuh Berkah.

Jika dalam prosesnya Anda memerlukan advice dari ahli untuk merencanakan biaya pernikahan yang sesuai kondisi keuangan, atau ingin mengecek kondisi kesehatan keuangan bersama pasangan, Perencana Keuangan Finansialku siap membantu. 

Segera buat janji temu dengan Perencana Keuangan Finansialku dengan menghubungi WhatsApp di nomor 0851 5866 2940 atau klik banner di bawah ini!

konsul - PERENCANAAN KEUANGAN Q3 23

 

Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

 

Apakah Anda sudah mempunyai gambaran terkait biaya pernikahan di gedung? Silakan tuliskan pendapat Anda di kolom komentar!

Lalu, bagikan informasinya kepada pasangan dan teman-teman terdekat yang berencana menikah dalam waktu dekat untuk menambah referensi mereka seputar persiapan pernikahan. Semoga membantu, ya.

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News

 

Editor: Muhammad Dicky Syaifudin

Sumber Referensi:

  • Admin. 14 Agustus 2023. Biaya Nikah di Gedng Berapa Juta? Ini Rincian Biaya Terbaru. Moneyduck.com – https://shorturl.at/qKX48
  • Afifah Lania. 24 November 2022. Punya Rencana Adakan Pernikahan di Gedung? Simak Biaya yang Dibutuhkan! com – https://shorturl.at/eEJLT
  • Fransiska Ardela, S.T. 22 Desember 2017. 14 Tips Cara Cerdas Menghemat Biaya Pernikahan. com – https://shorturl.at/BDQY7
  • Tunaiku. 23 Desember 2017. Manakah yang Lebih Murah, Menikah di Gedung, Rumah atau Kebun? Finansialku.com – https://shorturl.at/gkAX1
  • WeddingMarket. 19 Juli 2019. Tips Memilih Gedung Pernikahan Sesuai Kebutuhan. Weddingmarket.com – https://shorturl.at/ekqL8