Setiap perusahaan harus memiliki metode penilaian kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas karyawannya.

Lalu, bagaimanakah penilaian kinerja yang efektif itu? Yuk, cari tahu jawabannya dalam artikel Finansialku berikut ini.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan

Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) adalah upaya menilai prestasi atau evaluasi sistematis terhadap kinerja karyawan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Hal ini penting untuk merencanakan pengembangan karir lebih lanjut bagi karyawan yang bersangkutan.

Kinerja karyawan sangatlah berpengaruh terhadap upaya perusahaan untuk mencapai tujuannya.    
Oleh karena itu, perusahaan berusaha mempekerjakan mereka yang memiliki kinerja yang baik.

Sasaran yang dituju dalam penilaian kinerja yang efektif adalah kecakapan dan kemampuan karyawan dalam melaksanakan suatu pekerjaan yang dievaluasi dengan menggunakan tolok ukur tertentu secara objektif dan dilakukan secara berkala.

Penilaian kinerja akan efektif bila dilakukan secara:

 

#1 Fair

Fair adalah berdasarkan standar yang telah disepakati. Terdapat lima elemen yang harus diperhatikan, yakni:

  • Sasaran kinerja yang jelas,
  • Sasaran disepakati bersama,
  • Sasaran berkaitan dengan uraian jabatan,
  • Pertemuan tatap muka, dan
  • Diskusi.

Kenali Metode Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif dan Efisien 02 Karyawan 2 - Finansialku

[Baca Juga: Mengingkatkan Kinerja Karyawan Bisa dengan 4 Cara Memberi Feedback yang Benar]

 

#2 Objektif

Objektif adalah nilai-nilai yang diberikan sesuai dengan tingkat pencapaian. Terdapat enam pertimbangan yang harus diperhatikan, yakni:

  • Data actual,
  • Perilaku karyawan yang positif dan negatif,
  • Keberanian atau ketegasan,
  • Sistem penilaian yang terstruktur,
  • Formulir yang tidak rumit, dan
  • Kemampuan menilai.

 

Tahapan Penilaian

Tahapan dalam penilaian kinerja karyawan yang efektif ialah:

 

#1 Perencanaan

Perencanaan, biasanya disusun pada awal tahun untuk satu tahun ke depan.

Tahap ini diambil dalam upaya penyusunan sasaran kinerja yang diharapkan kepada karyawan dan kompetensi apa yang diharapkan oleh perusahaan untuk setiap karyawan.

Pertimbangkan pula hal apa saja yang harus menjadi standar dalam penilaian kinerja agar penilaian menjadi ideal.

Penilaian haruslah objektif sembari menentukan sistem atau metode penilaian kerja apa yang akan dipakai.

 

#2 Persiapan Data

Setelah perencanaan matang, persiapkanlah data-data yang berkaitan dengan perilaku dan kinerja bawahan Anda.

Ini dapat berupa catatan, laporan, hasil bimbingan terakhir, dan sebagainya.

 

#3 Diskusikan

Gunakan data-data yang telah dipersiapkan sebagai landasan menilai dan memberikan umpan balik.

Penilaian dan umpan balik umumnya termasuk sebagai draf penilaian (sementara). 

Proses umpan balik dilakukan bisa berupa pemberian coaching dari atasan kepada karyawannya.

Perlu komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Pemberian arahan atau teguran sangat penting pada langkah pelaksanaan ini agar tujuan yang telah dibuat dalam perencanaan bisa tercapai.

Dalam pelaksanaannya, akan ada proses review baik tiap bulan atau pada tengah tahun.

Kenali Metode Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif dan Efisien 03 Karyawan 3 - Finansialku

[Baca Juga: Mau Karyawan Anda Sejahtera? Ini Dia Tips Evaluasi Kinerja yang Benar]

 

#4 Penilaian dan Review

Setelah diputuskan, tentunya harus dilakukan penilaian di tiap akhir tahun pelaksanaan.

Komunikasi yang intens dibutuhkan mengenai review dari seluruh proses pelaksanaan penilaian kinerja sepanjang tahun.

Para penilai atau pimpinan harus kembali berdiskusi dengan melihat berbagai sudut pandang dan kondisi.

Biasanya dilangsungkan di tempat dan waktu yang nyaman (misalnya kantor Anda atau ruang rapat) sehingga Anda berdua tidak terganggu aktivitas lain.

 

#5 Laporan Hasil

Setelah semua langkah dilakukan, termasuk me-review hasil penilaian, langkah terakhir adalah dengan membuat laporan.

Laporan hasil penilaian kinerja ini selayaknya diberikan kepada setiap karyawan sebagai bahan rujukan mereka. 

Berikan waktu yang memadai agar karyawan yang bersangkutan membaca hasil tersebut. 

Sampaikan juga rencana pengembangan yang direncanakan perusahaan untuk selanjutnya agar karyawan juga bisa melakukan persiapan atau bahkan memberikan saran dan masukannya.

 

Metode Penilaian

Adapun para ahli mengemukakan metode-metode penilaian yang berbeda, namun secara garis besar memiliki banyak kesamaan. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut:

Edwin B. Filippo

Werther dan Davis

Gary Dessler

  1. Penilaian secara kebetulan
    1. Tidak sistematis
    2. Sistematis
  2. Metode tradisional yang sistematis
    1. Ranking
    2. Person to person comparison
    3. Grading
    4. Graphic scale
    5. Checklist
    6. Forced choice description
    7. Behaviorally anchored rating scales
    8. Expectation scale (BES)
      1. Observation scale
      2. Uraian
  3. Manajemen berdasarkan sasaran (MBO)
  1. Post Oriented Appraisal Method
    1. Rating scale
    2. Checklist
    3. Forced choice method
    4. Critical incident method
    5. Behaviorally anchored rating scales (BARS)
    6. Field review method
    7. Performance tests and observations
  2. Comparative Evaluation Approaches
    1. Ranking method
    2. Forced distribution
    3. Point allocation method
    4. Paired comparison
  3. Future Oriented Appraisals
    1. Self approach
    2. MBO approach
    3. Psychological appraisals
    4. Assessment center
  1. Graphic Rating Scale Method
  2. Alternation Ranking Method
  3. Paired Comparison Method
  4. Forced Distribution Method
  5. Critical Incident Method
  6. Narrative Forms
  7. Behaviorally Anchored Rating Scales (BARS)
  8. MBO Approach

 

Nah, berikut ini metode penilaian kinerja karyawan menurut Werther dan Davis adalah:

 

#1 Penilaian yang Berorientasi

Metode penilaian ini mempunyai kecenderungan untuk melihat pegawai pada masa lalu yang tidak dapat diubah lagi.

Tujuannya, agar memperoleh umpan balik terhadap upaya-upaya yang telah dilakukan kepada pegawai.

 

#2 Rating Scale

Metode penilaian yang tertua di mana skala ditetapkan dari yang terendah hingga yang tertinggi. Evaluasinya pun berdasarkan pendapat si penilai sendiri.

Kelebihannya, tidak membutuhkan banyak biaya, mudah dilaksanakan, dan dapat diterapkan pada karyawan yang jumlahnya banyak.

Sedangkan kelemahanya ialah subjektivitas.

Kenali Metode Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif dan Efisien 08a Rating Scale - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Aset Adalah]

 

#3 Critical Incident Method

Metode ini mengukur berdasarkan banyaknya kejadian-kejadian yang kritis, dan menuntut para penilai untuk merekam pernyataan yang menguraikan perilaku ekstrem (sangat baik atau sangat buruk) dari pegawai.

Kemudian akan dilakukan penghubungan antara pernyataan tadi dengan penampilan kerja.

Metode ini kerap digunakan sebagai pelengkap ranking technique.

 

#4 Field Review Method

Metode pengulangan yang dilakukan, di mana bagian kepegawaian akan turun ke tempat kerja untuk langsung menilai, sehingga memperoleh feedback langsung.

 

Penilaian Kinerja Karyawan dengan Bijak

Itulah kriteria dan tahapan dalam penilaian kinerja karyawan yang efektif, dibutuhkan sebuah metode yang sistematis untuk dapat menilai prestasi kerja setiap karyawan dalam perusahaan.

Mengetahui penilaian kinerja karyawan yang efektif sangat penting untuk meningkatkan produktivitas karyawan maupun perusahaan, sehingga penilaian kinerja tidak lagi menjadi kegiatan yang menegangkan atau sia-sia.

Selain memperhatikan kinerja karyawan, tentunya Anda juga perlu memperhatikan kondisi keuangan Anda.

Anda bisa menggunakan bantuan Aplikasi Finansialku untuk merencanakan dan mengelola keuangan Anda.

Anda dapat dengan mudah download Aplikasi Finansialku melalui link di bawah ini atau melalui Google Play Store.

Anda juga bisa membaca ebook Perencanaan keuangan Finansialku secara GRATIS, agar tujuan keuangan Anda dapat tepat sasaran.

 

Gratis Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Perencanaan Keuangan Untuk Usia 30 an - Finansialku Mock Up

Download Ebook Sekarang

 

Silakan tinggalkan pertanyaan Anda pada kolom bawah ini. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman dan kerabat Anda agar lebih bermanfaat. Terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 29 Februari 2019. Lakukan 5 Tahapan Ini Dalam Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan. Linovhr.com – https://bit.ly/2DZ6sSl
  • Budi Kho. 12 April 2018. Pengertian Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) dan Tahapannya. Ilmumanajemenindustri.com – https://bit.ly/2PqISU0
  • Herman Yudiono. Penilaian Kinerja yang Efektif. Duniakaryawan.com – https://bit.ly/2LzUPpi
  • Jimmy L. Gaol. 2014. A to Z Human Capital (Manajemen Sumber Daya Manusia)

 

Sumber Gambar:

  • Karyawan 1 – https://goo.gl/HgQarZ
  • Karyawan 2 – https://goo.gl/h3dwor
  • Karyawan 3 – https://goo.gl/yVEsJU