Tahukah kamu kalau saat ini tanda tangan juga bisa kamu lakukan dengan mudah secara digital atau online?

Nah, kali ini Finansialku akan membahas tentang cara membuat tanda tangan digital online maupun offline, serta dasar hukumnya berikut ini.

 

Summary:

  • Tanda tangan digital terbilang lebih praktis dan ramah lingkungan, serta memudahkan dalam proses persetujuan secara online.
  • Sesuai Pasal 59 ayat (3) PP PSTE, tanda tangan digital atau elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.

 

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online

Sejak munculnya budaya work from home (WFH), banyak para pekerja yang memanfaatkan tanda tangan digital untuk seluruh dokumen penting mereka.

Selain itu, sudah banyak transaksi online yang juga membutuhkan tanda tangan digital sebagai tanda persetujuan antar pihak.

Berikut adalah beberapa cara membuat tanda tangan online yang bisa kamu gunakan.

 

#1 Create My Signature

Buat Sobat Finansialku yang baru saja mencoba fitur tanda tangan digital, kamu bisa menggunakan situs Create My Signature.

Situs tanda tangan online ini memiliki tampilan yang simpel dan mudah dipahami sehingga sangat recommended untuk kamu yang nggak mau ribet.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Kunjungi situs https://createmysignature.com melalui browser.
  1. Pilih ‘Draw Signature’ pada bagian sebelah kiri layar.
  1. Buat tanda tangan digital kamu pada kolom yang tersedia. Kamu juga bisa menghapusnya dengan menekan logo penghapus yang ada pada bagian kanan atas.
  1. Jika sudah selesai, klik tombol ‘Save’ dan pilih ‘Download’.
  1. Kemudian, hasil tanda tangan digital akan tersimpan secara otomatis dengan format file PNG.

 

Selain membuat tanda tangan digital, situs ini juga menyediakan fitur tanda tangan file PDF secara langsung. Berikut caranya:

  1. Kunjungi situs https://createmysignature.com melalui browser.
  1. Pilih ‘Sign PDF Document’ pada bagian kanan layar.
  1. Pilih dokumen PDF yang ingin kamu tanda tangani. Namun, pastikan ukuran file PDF kamu tidak lebih dari 10 MB.
  1. File PDF akan muncul pada layar, lalu pilih menu ‘Sign’.
  1. Buat tanda tangan digital, kemudian klik ‘Save’.
  1. Tempatkan tanda tangan dengan cara menggeser (drag) ke halaman PDF yang ingin kamu tanda tangani.
  1. Jika sudah, klik ‘Save’ dan ‘Download’.

[Baca Juga: Waspada Kejahatan Scam, Begini Cara Mengatasinya!]

 

#2 SignWell

Selanjutnya, ada situs SignWell yang menawarkan fitur tanda tangan digital secara online. Situs yang dulunya bernama Docsketch ini bisa kamu akses gratis dengan cara yang cukup mudah.

Langkah untuk membuat tanda tangan digital menggunakan situs SignWell adalah sebagai berikut.

  1. Buka situs signwell.com melalui browser.
  1. Daftar (sign in) terlebih dahulu dengan memasukkan alamat e-mail dan password.
  1. Lalu, masuk kembali ke situs SignWell dengan akun yang telah kamu daftarkan.
  1. Unggah dokumen yang ingin kamu tanda tangani dengan menekan ‘Upload Document’.
  1. Lalu, pilih dokumen Word, PDF, Excel, dan lainnya yang akan kamu tanda tangani dengan memilih ‘Select a File’.
  1. Setelah menemukan dokumennya, pilih ‘Continue’ dan masukkan nama serta alamat e-mail kamu untuk proses tanda tangan.
  1. Pilih ‘Signature’, lalu kamu bisa memilih ‘Type’ untuk tanda tangan jelas dengan nama kamu, atau ‘Draw’ untuk membuat tanda tangan digital secara manual. Kamu juga bisa mengunggah foto tanda tangan dengan memilih ‘Upload’.
  1. Selain itu, ada juga fitur ‘Initial’, ‘TextField’, ‘CheckBox’, dan ‘DateField’ yang bisa kamu manfaatkan untuk mengisi inisial nama hingga tanggal tanda tangan.
  1. Jika sudah selesai, download file yang sudah kamu tanda tangani dengan klik ‘Save As’, kemudian pilih ‘PDF Download’.

 

#3 Signaturely

Tanda tangan digital secara online juga bisa kamu buat pada situs yang menyediakan jasa buat tanda tangan bernama Signaturely.

Dalam situs ini, kamu bisa membuat tanda tangan manual dan otomatis dengan langkah-langkah berikut ini.

  1. Kunjungi situs signaturely.com melalui browser.
  1. Pilih menu ‘Draw Your Signature’.
  1. Buat tanda tangan pada kolom yang tersedia.
  1. Atur warna, ketebalan, dan kemiringan tanda tangan.
  1. Klik ‘Download eSignature’ untuk menyimpan tanda tangan digital yang telah kamu buat.

 

#4 SmallPDF

Cara membuat tanda tangan digital secara online selanjutnya yaitu dengan menggunakan situs SmallPDF.

Tidak hanya buat tanda tangan digital, kamu juga bisa mengubah file Word, Excel, dan PowerPoint ke dalam format PDF, ataupun sebaliknya.

Caranya pun sangat mudah dan praktis dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  1. Kunjungi situs smallpdf.com melalui browser.
  1. Pilih file yang akan kamu tanda tangani dengan klik ‘Choose File’.
  1. Klik ‘Your Signature’ untuk membuat tanda tangan digital.
  1. Kamu bisa memilih untuk membuat tanda tangan secara manual dengan pilihan ‘Draw’, ‘Type’ untuk tanda tangan dengan nama jelas, atau ‘Picture’ untuk mengunggah foto tanda tangan.
  1. Jika kamu ingin membuat tanda tangan secara manual, maka pilih ‘Draw’, lalu pilih ‘Create’.
  1. Setelah selesai, geser (drag) ‘Your Signature’ ke tempat tanda tangan yang kamu inginkan.
  1. Kamu juga bisa menambahkan nama jelas ataupun tanggal tanda tangan melalui fitur ‘Text Field’ atau ‘Date Field’.
  1. Jika sudah selesai, simpan file yang telah kamu tanda tangani dengan klik ‘Save to Device’.

 

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Offline

Selain menggunakan situs yang menyediakan jasa tanda tangan digital, kamu juga bisa memanfaatkan perangkat lunak seperti Microsoft Word atau Adobe Acrobat Reader.

Cara ini bisa kamu lakukan secara offline tanpa bantuan internet. Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital offline dengan mudah dan cepat.

 

#1 Microsoft Word

Cara pertama adalah dengan menggunakan software Microsoft Word melalui foto tanda tangan. Berikut adalah cara tanda tangan di Word:

  1. Buat tanda tangan kamu pada kertas, kemudian foto tanda tangan tersebut.
  1. Masukkan foto tersebut ke penyimpanan.
  1. Buka file yang ingin kamu tanda tangani dalam Microsoft Word.
  1. Pilih tab ‘Insert’, lalu pilih ‘Pictures’ untuk menyisipkan foto tanda tangan kamu sebelumnya.
  1. Setelah itu, pilih menu ‘Color’ dan pilih ‘Black and White’.
  1. Klik kanan dan pilih ‘Behind Text’ pada ‘Wrap Text’.
  1. Kemudian, atur tanda tangan digital sesuai yang kamu inginkan.

[Baca Juga: Cara Mengetahui HP Disadap, Penyebab, dan Pencegahannya]

 

#2 PDF

Kalau Sobat Finansialku ingin menandatangani file PDF dengan cepat, fitur tanda tangan digital dari aplikasi Adobe Acrobat Reader ini bisa kamu manfaatkan.

Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Buka file PDF yang ingin kamu tanda tangani melalui Adobe Acrobat Reader.
  1. Klik ‘Fill & Sign’ pada toolbar yang ada di sisi kanan layar.
  1. Pilih ‘Sign’, lalu pilih ‘Add Signature’.
  1. Ada tiga opsi yang bisa kamu gunakan untuk membuat tanda tangan digital. 
    • Pertama, opsi ‘Type’ untuk mengetik nama kamu dan mengubahnya menjadi tanda tangan. 
    • Kedua, opsi ‘Draw’ untuk membuat tanda tangan langsung menggunakan mouse, touchpad, atau stylus pencil.
    • Ketiga, opsi ‘Image’ untuk menambahkan gambar tanda tangan kamu ke file PDF.
  1. Setelah tanda tangan selesai, kamu bisa mengatur posisinya dengan menggeser (drag) tanda tangan tersebut.
  1. Kemudian, simpan file PDF yang telah selesai kamu tanda tangani dengan klik ‘File’, lalu klik ‘Save’.

 

#3 Scan

Selain dua cara di atas, kamu juga bisa melakukan scan tanda tangan kamu untuk membuat tanda tangan digital. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan.

  1. Buat tanda tangan kamu pada kertas putih atau polos.
  1. Scan tanda tangan tersebut menggunakan alat scanner atau aplikasi scanner yang bisa kamu unduh di Play Store dan App Store.
  1. Simpan hasil scan dalam format JPG atau PNG. Kamu juga bisa mengedit hasil scan untuk menghilangkan warna latar tanda tangan dengan aplikasi photo editor.
  1. Setelah selesai, kamu bisa menggunakan foto tanda tangan tersebut dengan menambahkan foto (insert image) pada bagian yang perlu kamu tanda tangani.

 

Dasar Hukum Tanda Tangan Digital

Sobat Finansialku pasti bertanya-tanya, apakah tanda tangan digital ini memiliki kekuatan hukum yang sah untuk dokumen penting? Berikut jawabannya!

Melansir dari laman Hukum Online, dasar hukum tanda tangan digital atau elektronik ini tercantum dalam UU ITE dan perubahannya, serta PP PSTE.

Pasal 59 ayat (3) PP PSTE menyebutkan bahwa tanda tangan digital atau elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.

 

Tentunya, tanda tangan digital harus memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut.

  1. Data pembuatan tanda tangan elektronik hanya terkait kepada penanda tangan.
  1. Data pembuatan tanda tangan elektronik pada saat proses penandatanganan elektronik hanya berada dalam kuasa penanda tangan.
  1. Segala perubahan terhadap tanda tangan elektronik yang terjadi setelah waktu penandatanganan dapat diketahui.
  1. Segala perubahan terhadap informasi elektronik yang terkait dengan tanda tangan elektronik setelah waktu penandatanganan dapat diketahui.
  1. Terdapat cara tertentu yang digunakan untuk mengidentifikasi siapa penandatangannya.
  1. Terdapat cara tertentu untuk menunjukkan bahwa penandatangan telah setuju terhadap informasi elektronik yang terkait.

[Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Belum Menikah dan Contohnya]

 

Lebih Praktis Mana?

Itulah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat tanda tangan online dan offline serta dasar hukum keabsahannya.

Tanda tangan digital ini terbilang praktis dan bersifat lebih ramah lingkungan daripada tanda tangan pada beberapa dokumen.

Selain itu, tanda tangan digital juga memudahkan kamu untuk proses persetujuan secara online, seperti formulir pinjaman atau kartu kredit.

Berbicara soal pinjaman dan kartu kredit, Finansialku punya beberapa tips untuk membeli suatu barang tanpa harus berutang.

Ebook Finansialku tentang Cara Beli Barang Mahal Tanpa Utang ini akan membantu kamu memahami efek psikologis yang dapat memengaruhi keputusan pembelian.

Selain itu, kamu juga bisa mengetahui cara-cara praktis untuk beli barang mahal tanpa harus utang.

Segera unduh Ebook tersebut dengan klik gambar di bawah ini, gratis!

Banner Iklan Ebook Cara Beli Barang Mahal Tanpa Utang (Dana Membeli Barang) HP
Banner Iklan Ebook Ebook Cara Beli Barang Mahal Tanpa Utang (Dana Membeli Barang) Web

 

Sudah coba tanda tangan digital? Bagikan pengalamanmu pada kolom komentar di bawah ini, ya. Bagikan juga informasi ini ke orang terdekatmu yang sedang bingung membuat tanda tangan digital. Semoga bermanfaat!

 

Editor: Ratna Sri H.

Sumber Referensi:

  • Tim Hukumonline. 26 Agustus 2022. Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik dan Dasar Hukumnya. Hukumonline.com – https://bit.ly/3GAyiWv
  • eSign PDF. Smallpdf.com – https://bit.ly/3VbGa4P
  • Online Signature. Signwell.com – https://bit.ly/3goKQFN
  • Online Signature Generator. Signaturely.com – https://bit.ly/3EKFCh2
  • Createmysignature.com – https://bit.ly/3XcmGPv 
  • How To Tekno. 20 April 2021. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online Gratis. Kumparan.com – https://bit.ly/3TSXbj9
  • Tim Editorial Rumah.com. 14 Juni 2022. 7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital, Mudah dan Gratis! Rumah.com – https://bit.ly/3UTWBmu