Bisa kok #ProduktifDiRumah dengan aplikasi meeting gratis yang bikin rapat bisa dilakukan kapan aja! Apa saja sih aplikasinya?

Yuk simak informasi selengkapnya dalam artikel Finansialku di bawah ini!

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

4 Aplikasi Meeting Gratis

Setiap perusahaan punya jam rapatnya masing-masing. Ada yang mulai dari pagi hingga terdengar suara perut keroncong, ada yang mulai siang hari saat mata sedang berusaha menahan kantuk.

Setelah pemerintah menghimbau perusahaan memberlakukan sistem Work From Home, demi mencegah penularan pandemi virus corona, tentu kebiasaan rapat secara natural berubah dan menyesuaikan.

5 Hal yang Bisa Dilakukan Supaya Work From Home Efektif 01

[Baca Juga: 5 Hal yang Bisa Dilakukan Supaya Work From Home Efektif]

 

Teknologi sudah memudahkan kebutuhan manusia secara praktis, termasuk menggelar rapat online. Caranya? Buka laptop, koneksikan dengan internet, dan pilih aplikasi yang tersedia fitur teleconference-nya.

Kami akan berikan daftar aplikasi meeting gratis secara online yang dapat membantu kamu #ProduktifDiRumah. Ini dia!

 

#1 Skype

4 Aplikasi Meeting Gratis Biar Bisa #ProduktifDiRumah 02

Skype

 

Aplikasi percakapan berbasis video dan suara ini merupakan buah karya Microsoft dan cukup populer digunakan untuk melakukan rapat online.

 

Cara pakai:

  • Klik menu di aplikasi Skype atau versi web.
  • Pilih ‘Meet Now’ untuk melakukan meeting.
  • Pilih ‘Invite More People’ atau memilih tombol bulat yang berada di pojok kanan. Pengguna bisa memilih nama kontak atau nomor telepon seseorang yang berada di kontak.
  • Undangan video call rapat online juga bisa dilakukan dengan membagikan tautan kepada semua peserta. Caranya dengan pilihan ‘New Skype Meeting’. Peserta yang diundang tinggal meng-klik tautan yang dikirim ke email.
  • Pengguna bisa mendapatkan tautan tersebut di tombol ‘More option’ di pojok kanan atas kemudian bisa memiliki ‘Meeting entry info’. Sehingga tautan ini bisa dibagikan lewat pesan instan, seperti dilansir situs Microsoft.

 

Kelebihannya:

  • Versi gratis: memungkinkan rapat online maksimal 25 orang.
  • Bisa lakukan video call hingga 250 orang
  • Versi Business terintegrasi dengan email Microsoft Outlook. Sehingga pengguna bisa memulai video call dengan mengirim email kepada para peserta rapat online.
  • Tak perlu install aplikasi di desktop, video call bisa dilakukan berbasis web.
  • Mampu menyimpan semua percakapan yang diperoleh diperoleh dari Mail Box Outlook berdasarkan tanggal.
  • Kompatibel dengan Microsoft 365, seperti ditulis Software Advice.

 

Kekurangan:

  • Untuk bisa bertelepon 250 orang, pengguna mesti membayar minimal Rp28 ribu per bulan.
  • Aplikasi akan error jika jumlah percakapan melebihi batas.

 

#2 Google Hangouts Meet

4 Aplikasi Meeting Gratis Biar Bisa #ProduktifDiRumah 03

Google Hangouts Meet

 

Google Hangouts Meet sebelumnya bernama Google Hangout namun telah diperbarui.

Google Hangout Meet terintegrasi dengan Gmail hingga Google Calendar.

 

Cara pakai:

  • Bikin jadwal pertemuan di Google Calendar kemudian undang peserta rapat.
  • Kemudian klik ‘Add video call link’ di bawah lokasi video, dari situ akan muncul tautan Google Hangout untuk rapat.
  • Apabila sudah waktunya rapat dilakukan, pengguna bisa akses google.com. Pengguna dapat melihat daftar pertemuan sesuai yang telah dijadwalkan di Google Calendar. Pengguna kemudian bisa memilih rapat yang akan diikuti untuk memulai rapat online.
  • Dilansir dari Zapier, apabila pengguna ingin langsung mengundang rekan kerja untuk rapat, pengguna bisa langsung mengakses Google Meet di browser. Pengguna bisa langsung memasukkan email atau nomor ponsel rekan kerja yang akan diundang.

 

Kelebihan:

  • Lebih mudah digunakan pengguna karena terintegrasi dengan ekosistem Google, seperti Google Calendar dan Gmail.
  • Bisa digunakan banyak peserta hingga 50 orang.

 

Kekurangan:

  • Tidak terintegrasi dengan layanan di luar Google seperti cloud storage Dropbox atau Office 365. Pengguna hanya bisa menggunakan Google Doc hingga Sheet.

 

#3 WhatsApp

4 Aplikasi Meeting Gratis Biar Bisa #ProduktifDiRumah 04

Whatsapp Video Call

 

Selain bisa digunakan untuk bertukar pesan dengan rekan kerja, WhatsApp juga bisa digunakan untuk rapat online melalui fitur video call. Fitur ini diluncurkan pada 2018.

GRATISSS Download!!! Ebook Perencanaan Keuangan Entrepreneur & Freelance

Mockup ebook entrepreneur dan freelancer

Download Ebook Sekarang

 

Cara pakai:

  • Pilih ikon telepon atau panggilan video yang muncul di kanan atas kontak WhatsApp yang akan ditelepon. Anda bisa memilih untuk melakukan panggilan suara atau video.
  • Setelah penelepon pertama menjawab telepon, Anda atau teman Anda bisa menambahkan maksimal hingga empat orang dalam sekali telepon.
  • Untuk menambahkan orang lain ke dalam percakapan grup, cukup pilih tanda ‘+’ yang ada di bagian kanan atas. Baik Anda maupun teman Anda bisa menambahkan orang lain untuk bergabung dalam percakapan grup yang sedang berlangsung.

 

Kelebihan:

  • Mudah digunakan karena sudah dipakai banyak orang.

 

Kekurangan:

  • Video grup di WhatsApp hanya bisa diikuti oleh empat orang. Tidak cocok apabila WhatsApp digunakan untuk rapat perusahaan besar.

 

#4 Zoom

4 Aplikasi Meeting Gratis Biar Bisa #ProduktifDiRumah 05

Zoom

 

Aplikasi yang memungkinkan untuk melaksanakan rapat secara online ini dikembangkan oleh Zoom.us.

Di App Store, aplikasi Zoom Cloud Meeting ini mendapatkan rating 4.7.

 

Cara Pakai:

  • Klik aplikasi Zoom Cloud Meeting
  • Buat akun dan klik opsi ‘Sign Up’
  • Masukkan alamat email dan buat username. Lalu aplikasi bakal mengirimkan email verifikasi dan meminta untuk memasukkan kata sandi
  • Klik ‘Activate Account’ (Aktivasi Akun)
  • Ada tiga opsi yang ditampilkan yaitu ‘Account Info’ (Info Akun), ‘Invite Colleagues’ (Undang Kolega), dan ‘Test Meeting’ (Uji Coba Rapat)
  • Klik opsi ‘Invite Colleagues’ untuk mengundang kolega lain untuk melakukan rapat bersama
  • Klik ‘Test Meeting’ untuk memulai rapat, lalu klik ‘New Meeting’ (Rapat Baru)

 

Kelebihan:

  • Versi gratis, memungkinkan melakukan rapat sampai 100 partisipan
  • Pengguna bisa mengirimkan teks saat rapat sedang berlangsung
  • Pengguna dapat menjadwalkan rapat lewat fitur Schedule (Jadwal)
  • Pengguna dapat mengirimkan tangkapan layar saat rapat berlangsung ke Google Drive, Dropbox atau file Box.
  • Zoom Cloud Meeting dapat bekerja pada perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac.

 

Kekurangan:

  • Rapat online hanya dapat berlangsung selama 40 menit

 

#ProduktifDiRumah Dengan Aplikasi Meeting Gratis

Itulah empat aplikasi meeting gratis rekomendasi dari kami, selamat mencoba!

Oh iya, Sobat Finansialku, jika nanti perusahaan atau atasan kalian ingin mengadakan rapat online, usahakan dulu berkaca diri dan bersolek, baju tidurnya ganti dengan yang lebih sopan dan enak dipandangkan.

Alih-alih menjaga manners, kamu juga sudah mantap jika di antara peserta rapat mengajak foto bareng di penutupan lewat fitur screen shoot.

Terakhir, agar rapat berjalan kondusif, gunakan earphone dan cari tempat sunyi, ya!

 

Sobat Finansialku, selama masa pandemi ini, ternyata tidak semua orang bisa bertahan dengan tekanan PHK. Ada saudara-saudara yang tidak seberuntung kita.

Ini saatnya, kita bersama-sama bergotong royong, membantu meringankan beban saudara-saudara kita dengan menyisihkan sedikit dari penghasilan kita untuk didonasikan, dengan menekan tombol di bawah ini.

Finansialku Bangun Empati Di Tengah Pandemi

KLIK DI SINI UNTUK DONASI

 

Terima kasih dan semoga kebaikan sobat Finansialku dibalas oleh Tuhan Yang Maha Esa. Amin!

 

Bagaimana menurut Sobat Finansialku tentang artikel di atas? Kamu bisa lho berbagi aplikasi apa yang kamu pakai jika rapat online di kolom komentar di bawah ini.

Sebarkan informasi ini kepada kawan dan sanak-saudara. Semoga bermanfaat, ya!

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 19 Maret 2020. Cara Pakai Aplikasi Rapat Online, Whatsapp, Zoom, Google Meet. Cnn Indonesia – https://bit.ly/33s7eDm
  • Vinsensia Dianawati. 18 Maret 2020. 5 Etika Rapat Online yang Tepat Ketika Work From Home. Fimela.com – https://bit.ly/2IWRL4y

 

Sumber Gambar:

  • Aplikasi Meeting – https://bit.ly/3bfbVDh
  • Skype – https://bit.ly/33vFpdg
  • Google Hangouts Meet – https://bit.ly/33ziei4
  • Whatsapp – https://bit.ly/391mYhT
  • Zoom – https://bit.ly/2xUohlP