Briefing adalah agenda rutin yang biasanya dilakukan pada pagi hari atau sebelum bekerja.

Lantas, apa manfaat dan tujuan briefing? Simak penjelasan lengkapnya dalam ulasan Finansialku berikut ini!

 

Summary:

  • Meski terkesan sederhana, kegiatan briefing memiliki sejumlah manfaat positif bagi karyawan yang mengikutinya.
  • Ada sejumlah rangkaian briefing dengan pelaksanaan waktu yang beragam tergantung budaya dan kebiasaan perusahaan.

 

Apa Itu Briefing

Kata briefing berasal dari bahasa Inggris yang artinya pengarahan. Kamus Oxford sendiri mendefinisikan kata briefing dengan kalimat, “a meeting for giving information or instructions”.

Istilah briefing ini umumnya populer dalam dunia kerja, berupa kegiatan rapat singkat yang berisi instruksi atau pengarahan.

Biasanya, kegiatan ini dilakukan oleh atasan/pimpinan kepada timnya tentang aturan dan kebijakan yang telah perusahaan buat.

Berbeda dengan rapat, briefing hanya dihadiri oleh satu divisi misalnya divisi social media atau marketing dengan waktu tidak lebih dari 10 menit.

Kegiatan ini juga bisa kita terapkan untuk menyetarakan tujuan serta visi dan misi dalam mencapai suatu target.

Jadi, pelaksanaan briefing tidak hanya dalam lingkungan kerja, tetapi juga dalam situasi yang membutuhkan pengarahan hingga motivasi.

 

Tujuan Adanya Briefing

Lalu, apa saja tujuan melakukan briefing? Berikut penjelasannya:

  • Memberikan pengarahan atau instruksi kepada karyawan agar kinerja mereka tetap sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
  • Menyampaikan informasi penting sebelum melakukan tugas atau pekerjaan.
  • Menyamakan dan menyampaikan pemikiran pimpinan kepada timnya agar tujuan dalam satu tim selalu sejalan.
  • Mengingatkan seluruh karyawan agar selalu menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP).

[Baca Juga: Kenali 7 Jenis Motivasi Kerja Karyawan, Nomor Berapakah Motivasi Kerja Anda?]

 

Manfaat dari Briefing

Briefing juga memiliki beberapa manfaat penting jika perusahaan terapkan dalam lingkungan kerja, antara lain:

 

#1 Menyamakan Tujuan, Visi, dan Persepsi

Melakukan briefing berarti membangun komunikasi yang efektif dalam perusahaan.

Saat briefing, pemimpin tidak hanya menyampaikan persepsinya sendiri, tetapi juga menyatukan dan menyamakan persepsi dengan anggota divisi atau perusahaan lainnya.

Hal ini akan meminimalsasi terjadinya misinformasi antara pemimpin dan karyawan yang dapat berdampak pada kinerja perusahaan.

 

#2 Meningkatkan Komunikasi Antar Karyawan

Komunikasi yang intensif saat melakukan briefing juga akan membentuk koordinasi yang baik antar karyawan.

Dengan membiasakan kegiatan ini, komunikasi antar karyawan bisa terjalin dengan baik sehingga dapat menghasilkan output kerja yang efektif.

 

#3 Membangun Teamwork yang Solid

Dari komunikasi yang baik antar karyawan, hal ini tentunya akan membangun kebersamaan dan rasa percaya dalam satu tim.

Sebab, kebiasaan briefing juga menjadi salah satu cara untuk mewujudkan teamwork yang hebat dan solid.

Dengan teamwork yang solid, potensi terjalinnya sinergi antar unit atau karyawan dapat terbuka dan setiap informasi terkait rencana kerja dapat tersampaikan lebih optimal.

 

#4 Menumbuhkan Semangat dan Kreativitas

Selain komunikasi dan teamwork, kebiasaan briefing juga bermanfaat untuk menumbuhkan ide-ide kreatif dan out of the box.

Dengan kreativitas yang tinggi, karyawan dapat terdorong untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang inovatif sehingga tujuan perusahaan dapat berhasil.

Sebagai referensi, yuk, baca juga artikel berikut 9 Cara Membangkitkan Semangat Kerja Karyawan di Kantor.

 

Kapan Briefing Dilakukan?

Sebenarnya, kegiatan ini bisa kita lakukan pada pagi, siang, sore ataupun malam, sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Namun, waktu terbaik untuk melakukan briefing adalah pada pagi hari sebelum mulai bekerja.

Pasalnya, pagi hari merupakan waktu yang paling efektif untuk melakukan kegiatan yang membutuhkan fokus dan ketelitian yang tinggi.

Kegiatan ini dapat kita kenal sebagai morning briefing yang berarti kegiatan koordinasi antar karyawan pada pagi hari sebelum bekerja.

Untuk durasinya, biasanya memakan waktu sekitar 10 menit atau maksimal selama 1 jam.

[Baca Juga: Para Karyawan, Waspada Tentang 6 Hal ini Agar Tetap Semangat Kerja Di Perusahaan]

 

Rangkaian Briefing

Bagi Sobat Finansialku yang baru pertama kali bekerja dan melakukan briefing, artikel berikut akan menjelaskan mengenai rangkaian pelaksanaan briefing.

 

#1 Salam Pembuka

Sebelum memulai suatu kegiatan, ada baiknya kita awali dengan salam pembuka. Kamu bisa membuka kegiatan sesuai dengan culture perusahaan yang biasa dilakukan.

Setelah mengucapkan salam pembuka, selanjutnya kamu dapat menanyakan kabar para karyawan yang hadir secara keseluruhan.

Hal ini untuk memastikan bahwa seluruh tim yang hadir sedang dalam kondisi yang baik untuk melakukan briefing selama beberapa menit ke depan.

 

#2 Evaluasi

Sebagai pengantar, kamu dapat mengevaluasi atas permasalahan atau topik yang akan dibahas.

Evaluasi ini bisa kamu sampaikan dengan tujuan untuk menjadi bahan pembelajaran bagi karyawan lain dan menjadi perbaikan pada waktu yang akan datang.

 

#3 Informasi

Kegiatan briefing juga dapat menjadi momen terbaik untuk menyampaikan atau berbagi informasi. Pertemuan tatap muka dinilai lebih efektif karena komunikasi yang terjalin terjadi lebih cepat.

Hal ini juga merupakan cara yang tepat untuk mengonfirmasi informasi yang sebelumnya telah tersampaikan melalui media, seperti email atau pesan WhatsApp.

Dengan demikian, informasi tersebut dapat karyawan terima secara efektif tanpa adanya misinformasi.

 

#4 Target atau Tujuan

Setelah menyampaikan informasi, kegiatan selanjutnya adalah membahas target atau tujuan yang ingin dicapai.

Pembahasan ini juga berkaitan dengan solusi dari kendala atau masalah yang mungkin sebuah tim temukan dalam melakukan pekerjaan.

 

#5 Motivasi

Sebelum menutup briefing, waktu yang tersisa dapat kamu gunakan untuk memberikan motivasi dan semangat kepada karyawan yang hadir.

Motivasi yang tersampaikan dalam morning briefing dapat karyawan simak dengan baik sehingga meningkatkan semangat sebelum bekerja.

 

Rekomendasi Kata-kata Motivasi Saat Briefing

Jangan khawatir kalau kamu mengalami kesulitan dalam memberikan motivasi yang baik saat briefing.

Berikut ini telah Finansialku rangkum beberapa kata-kata motivasi yang bisa kamu sampaikan saat melakukan morning briefing.

  1. “Ketika kamu bangun di pagi hari, pikirkanlah apa hal istimewa untuk hidup, untuk bernapas, berpikir, menikmati, dan mencintai.” – Marcus Aurelius.
  1. “Kesempatan itu seperti matahari terbit. Ketika kamu menunggu terlalu lama, kamu akan kehilangannya.” – William Arthur Ward.
  1. “Tanpa bekerja, semua kehidupan akan membusuk. Tetapi ketika bekerja tanpa jiwa, maka kehidupan akan tercekik dan mati.” – Albert Camus.
  1. “Penghargaan paling tinggi bagi seorang pekerja keras bukanlah apa yang dia peroleh dari pekerjaan itu, tetapi bagaimana ia berkembang dengan kerja kerasnya tersebut.” – John Ruskin.
  1. “Bekerjalah saat waktunya bekerja, bermainlah saat waktunya bermain. Hal tersebut adalah aturan dasar dari kedisiplinan diri yang represif.” – Theodor Adorno.
  1. “Terima tanggung jawab dalam hidupmu. Ketahuilah bahwa kamu lah yang akan membawa dirimu ke mana pun kamu ingin pergi, bukan orang lain.” – Les Brown.
  1. “Dalam kesuksesan, kemauan kamu untuk sukses harus lebih besar daripada ketakutan kamu akan kegagalan.” – Bill Cosby.
  1. “Kesuksesan bersumber dari perbuatan. Orang yang sukses terus melakukan usaha. Orang sukses bahkan membuat kesalahan, namun mereka tidak berhenti berusaha.” – Cobrad Hilton.

[Baca Juga: 100+ Kata-kata Motivasi Kerja Agar Tetap Produktif]

 

Cara Efektif Mencapai Tujuan Masa Depan

Wah, ternyata pelaksanaan briefing cukup berdampak besar dalam pekerjaan, ya. Apakah divisi kamu sudah membiasakan kegiatan morning briefing?

Kalau kegiatan briefing bisa membantu perusahaan dalam mencapai tujuan dan misinya, ebook Finansialku berikut akan membantu kamu dalam mencapai impian masa depan.

Ebook Strategi Praktis Mencapai Impian Masa Depanmu akan membantu kamu dalam mengetahui cara menggapai tujuan melalui perencanaan keuangan.

Untuk lebih lengkapnya, kamu juga bisa berkonsultasi dengan Perencana Keuangan Finansialku yang akan memberikan solusi terbaik seputar keuangan.

Banner Konsultasi WA - DM NEW

 

Bagaimana budaya morning briefing di kantor Sobat Finansialku? Berikan jawabanmu pada kolom komentar di bawah, ya!

Jangan lupa bagikan artikelnya ke orang terdekatmu agar mereka juga memperoleh manfaat dalam melakukan briefing. Semoga bermanfaat!

 

Editor: Ismyuli Tri Retno

Sumber Referensi:

  • Laudia Tysara. 02 September 2022. Arti Brie fing adalah Pengarahan, Ketahui Manfaatnya. Liputan6.com – https://bit.ly/3IyZLZR
  • Masriah Hasan. Apa Pentingnya Briefing dalam Pekerjaan? Jobs.id – https://bit.ly/3iscIKb