15+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan berbagai acara, baik kegiatan organisasi, sekolah, hingga pengajuan ke Polsek

Yuk simak informasi selengkapnya dalam artikel Finansialku berikut ini!

 

Apa Itu Surat Pemberitahuan Kegiatan?

Surat pemberitahuan kegiatan adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan kegiatan resmi kepada beberapa pihak tertentu mengenai suatu acara, aktivitas, atau pun kegiatan yang akan dilaksanakan.

Selain sebagai media pemberitahuan, surat ini juga berguna sebagai media meminta izin atas acara supaya dapat dilakukan.

[Baca Juga: Hati-hati! Ini Contoh Surat Perjanjian Kontrak Rumah yang Benar]

 

Jika tidak ada surat ini, bisa-bisa acara yang diselenggarakan harus dibubarkan.

Alasan yang paling sering digunakan untuk pembubaran biasanya karena acara tersebut mengganggu masyarakat sekitar.

Oleh karena itu, penting sekali memiliki izin dari pihak berwenang demi kelangsungan acara.

 

Format Surat Pemberitahuan Kegiatan

Surat pemberitahuan kegiatan banyak sekali macamnya. Tergantung dengan tujuan kegiatannya. Namun, sebagai gambaran, berikut ini format surat pemberitahuan kegiatan.

 

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor             : . . . . . . . . . . . . . . . .

Perihal             : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . .

Lampiran         : . . . . . . . . . .

Kepada Yth,

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan . . . . . . . . . . . . ., yang akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal   :          

Waktu              :          

Tempat            :          

maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . .,sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

(Nama dan Tanda Tangan)

 

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Adapun beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa menjadi referensi bagi Anda.

Tapi sebelum berlanjut ke contoh surat, sudahkah Anda melakukan perencanaan keuangan yang tepat? Jika masih bingung, konsultasikan saja yuk bersama perencana keuangan dari Finansialku.

Mudah kok, langsung saja klik banner di bawah ini ya!

 

#1 Kegiatan 17 Agustus

Perayaan 17 Agustus harus memiliki izin dari pihak yang bersangkutan. Pasalnya, acara ini pasti menggunakan lapangan di wilayah tersebut.

Masyarakat sekitar pasti ikut dilibatkan juga. Anda juga dapat membaca proposal 17 agustus untuk contoh yang lebih lengkap.

Anggota Karang Taruna atau panitia acara dapat membuat surat permohonan kepada kepala desa atau pihak berwenang. Berikut ini contoh suratnya.

 

#2 Kegiatan Sekolah

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah biasanya diberikan pada orangtua murid/wali. Hal ini berguna juga sebagai undangan atau pengumuman.

Anda dapat menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah berikut ini:

 

#3 Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Kegiatan yang satu ini biasanya dilakukan oleh perusahaan atau sekolah. Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan halal bihalal.

 

#4 Pemberitahuan Kegiatan RT ke Warga

Agar kegiatan berjalan dengan baik, pihak RT wajib memberikan surat pemberitahuan kepada warga setempat. Berikut ini contoh suratnya:

 

#5 Kegiatan Sekolah Study Tour

Sekolah biasanya memberikan surat pemberitahuan kegiatan jika akan mengadakan study tour kepada orangtua/wali murid. Berikut ini contoh suratnya:

 

#6 Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Keamanan suatu kegiatan merupakan hal yang wajib. Ada baiknya jika menyerahkan tugas keamanan pada pihak berwenang, yakni polisi. Panitia dapat memberikan surat pada polsek tempat acara akan diadakan. Jika tidak, bisa-bisa acara dibubarkan karena tak ada izin.

Ini dia contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polsek.

 

#7 Pemberitahuan Kegiatan RT Mengenai Lomba

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan RT jika ada acara lomba:

 

KELURAHAN PADANG BULAN

RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan

Kecamatan Medan Baru Kota Medan

Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

 

Medan, 11 Agustus 2019

Nomor: 123/KPB/08/2019

Perihal: Pemberitahun Kegiatan Lomba

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Sdr/i Warga

RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan

di Tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2019 mendatang, maka kami dari pihak RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal   :           Senin/17 Agustus 2019

Pukul               :           12.00 – Selesai

Tempat            :           Lapangan Bola Padang Bulan

Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.

Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ketua RT 02/02,

 

Anton Syahputra

 

#8 Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial.

 

#9 Pemberitahuan Kegiatan Demonstrasi ke Kepolisian

Demonstrasi harus dilakukan dengan bertanggung jawab. Salah satu upayanya yaitu dengan memberikan surat izinnya pada kepolisian setempat. Berikut ini contohnya:

 

#10 Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Sekolah

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka sekolah.

[Baca Juga: Format Contoh Surat Lamaran CPNS yang Benar]

 

#11 Kegiatan Seminar Kampus

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan seminar kampus.

 

#12 Kegiatan Donor Darah

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan donor darah.

 

[KOP Surat]

Nama Kota, 12 Oktober 2023

Kepada: [Nama Penerima Pemberitahuan]

[Alamat Penerima Pemberitahuan]

Perihal: Undangan Donor Darah

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan [nama kegiatan], kami dari [Nama Organisasi atau Rumah Sakit] dengan senang hati ingin mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam kegiatan donor darah yang akan kami selenggarakan.

Kegiatan ini adalah bagian dari upaya kami untuk membantu menyelamatkan nyawa dan memenuhi kebutuhan darah yang terus meningkat.

Berikut adalah detail kegiatan donor darah:

• Tanggal: [Tanggal Kegiatan Donor Darah]
• Waktu: [Jam Mulai – Jam Selesai]
• Tempat: [Alamat Tempat Donor Darah]

Kami sangat menghargai kontribusi Anda sebagai seorang individu yang peduli terhadap kesehatan dan kesejahteraan masyarakat. 

Apabila berminat untuk ikut serta, harap konfirmasikan kehadiran Anda sebelum [Tenggat Waktu Konfirmasi] dengan menghubungi kami di [Nomor Telepon atau Email Kontak].

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Kami menantikan partisipasi Anda dalam kegiatan donor darah ini.

Dengan bersama-sama berkontribusi, kita dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam menyelamatkan nyawa dan memberikan harapan bagi banyak orang.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

 

Ada pun contoh tampilan suratnya, antara lain sebagai berikut:

 

 

#13 Kegiatan Acara Qurban

Acara Qurban ternyata wajib memiliki izin. Pasalnya, kegiatan tersebut menggunakan fasilitas publik. Berikut ini contoh surat pemberitahuannya:

 

[KOP Surat]

[Kota, Tanggal surat]

Kepada: [Nama Penerima Pemberitahuan]

[Alamat Penerima Pemberitahuan]

Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Ibadah Qurban

 

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Organisasi atau Komunitas Anda] dengan sukacita ingin memberitahukan pelaksanaan ibadah qurban yang akan kami lakukan dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Adha yang akan datang.

Berikut adalah detail pelaksanaan ibadah qurban:

• Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Qurban]
• Waktu: [Jam Pelaksanaan]
• Tempat: [Lokasi Pelaksanaan]

Kami mengundang Anda untuk bergabung dalam ibadah qurban ini.

Anda dapat berpartisipasi dengan menyumbangkan hewan qurban atau memberikan sumbangan dana yang akan digunakan untuk membeli hewan qurban.

Jika Anda berminat untuk berpartisipasi atau ingin mendapatkan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di [Nomor Telepon atau Alamat Email Kontak].

Kami juga menerima donasi dana untuk qurban yang dapat disalurkan melalui [Rincian Rekening Bank atau Cara Donasi Lainnya].

Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan Anda dalam menjalankan ibadah qurban ini.

Semoga amal ibadah kita diterima oleh Allah SWT dan memberikan manfaat yang besar bagi mereka yang membutuhkan.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Jabatan Anda] 

 

Ada pun contoh tampilan suratnya antara lain sebagai berikut:

 

 

#14 Pemberitahuan Lomba

Berikut ini contoh surat pemberitahuan lomba.

 

#15 Kegiatan KKN

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan KKN. Bagaimanapun juga peserta KKN merupakan “tamu”. Ada baiknya jika mendapat izin dari ketua penduduk tersebut.

 

Finansialku juga punya info seputar jenis sertifikat rumah yang bisa kamu cek di bawah ini!

 

Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya.
Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

 

Itu dia contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk diserahkan ke polisi. Sekarang, Anda sudah tidak bingung lagi kan? Jangan lupa share artikel ini. Siapa tahu ada rekan atau kerabat yang membutuhkan. Terima kasih.

 

Sumber Referensi:

• Admin. 16 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian, RT DLL. Suratresmi.net – https://bit.ly/3d5kQHY

 

Sumber Gambar:

• Surat #1 – #15 https://bit.ly/3d5kQHY