Bagaimana cara membuat surat pernyataan yang baik dan seperti apa contoh surat pernyataan yang tepat?

Ringkasnya surat pernyataan adalah surat untuk menyatakan bahwa seseorang telah atau tidak pernah melakukan suatu hal. Simak artikel berikut selengkapnya!

 

Summary:

  • Terdapat banyak jenis surat pernyataan yang ada dan bisa disesuaikan dengan keperluan masing-masing.
  • Dalam membuat surat pernyataan, perhatikan teknik penulisan salah satunya teks yang to the point. 

 

Pengertian Surat Pernyataan

Dalam beberapa kondisi, kadang kala butuh suatu surat pernyataan untuk menegaskan bahwa seseorang sudah atau belum pernah melakukan suatu hal yang tertulis di dalam surat.

Selain itu, surat pernyataan juga dapat terpakai untuk menyatakan secara tertulis bahwa seseorang mampu, sanggup, dan sepakat melakukan hal yang tertulis di dalam surat.

Surat pernyataan juga sering kali berguna sebagai penguat atau pernyataan tertulis akan suatu hal.

Sehingga, suatu surat pernyataan biasanya memang dibuat agar memiliki kekuatan hukum. Karena itu, untuk membuat surat pernyataan biasanya menyertakan juga meterai 6000 dan ditulis di kertas segel.

Ada banyak jenis surat pernyataan yang bisa Anda temukan dan mungkin akan Anda butuhkan dalam beberapa kondisi.

Misalnya saat melamar pekerjaan, saat berhenti dari pekerjaan, saat bekerja di bawah suatu instansi, perusahaan, atau lembaga yang menetapkan adanya surat pernyataan untuk pegawai baru, dan lain-lain.

Biasanya, suatu surat pernyataan dibuat dengan sederhana dan lugas maknanya. Penulisan surat pernyataan juga bisa dalam bentuk resmi atau setengah balok.

Kamu juga bisa mengetahui informasi mengenai contoh surat keterangan kerja melalui artikel berikut, Cari Contoh Surat Keterangan Kerja Yang Benar? Klik Disini

Beberapa instansi juga ada yang membuat surat pernyataan dalam bentuk formulir, di mana pihak yang membuat pernyataan dapat tinggal mengisinya saja.

Surat pernyataan dalam bentuk formulir merupakan salah satu bentuk surat pernyataan yang simpel dan mudah, khususnya bagi pembuat pernyataan.

Pemberi pernyataan nantinya tinggal melengkapi saja dan menambahkan data pribadinya pada surat pernyataan bentuk formulir ini sebelum mengembalikannya kepada instansi atau lembaga terkait.

 

Contoh Surat Pernyataan

Ada beberapa jenis surat pernyataan yang biasanya berguna untuk berbagai keperluan. Berbeda kebutuhan, maka berbeda pula contoh surat pernyataan yang Anda perlukan.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pernyataan yang bisa Anda buat:

 

#1 Surat Pernyataan Kesanggupan

contoh surat pernyataan 1

Surat Pernyataan Kesanggupan

 

Surat pernyataan kesanggupan biasanya berguna untuk menyatakan kesanggupan untuk mengerjakan suatu hal.

Misalnya bekerja dengan posisi dan tanggung jawab tertentu sesuai kesepakatan antara pemberi dan penerima surat pernyataan.

 

#2 Surat Pernyataan Perjanjian

contoh surat pernyataan 2

Surat Pernyataan Perjanjian

 

Surat pernyataan perjanjian biasanya ditulis oleh dua pihak dan menyatakan kesepakatan dan perjanjian atas beberapa hal.

Dalam surat pernyataan ini, biasanya nama atau informasi mengenai pihak pertama dan pihak kedua dijabarkan di bagian awal surat.

Surat pernyataan perjanjian juga biasanya dibuat dalam bentuk pasal-pasal dan membahas hal-hal yang menjadi kesepakatan kedua belah pihak.

Surat pernyataan seperti ini ditanda tangani oleh kedua pihak dan wajib menggunakan meterai untuk memberikan kekuatan hukum.

 

#3 Surat Pernyataan Kerja

contoh surat pernyataan 3

Surat Pernyataan Kerja

 

Surat pernyataan kerja biasanya dibuat oleh pelamar kerja dan memberikan pernyataan mengenai hal-hal terkait dengan kerja.

Seperti pernyataan kesanggupan untuk menerima penempatan di seluruh cabang perusahaan, tidak mengambil cuti saat penugasan, belum menikah, dan lain-lain sesuai yang disyaratkan oleh perusahaan.

Menjadi karyawan memang bukan hal yang mudah. Tapi bukan berarti Anda bisa menjadi satu-satunya karyawan yang sukses di antara karyawan lainnya.

Ya, tidak mudah memang. Diperlukan banyak taktik yang ‘abnormal’ dan tidak biasa dalam menggapai mimpi sebagai seorang karyawan sukses.

Tidak perlu bingung mencari kumpulan taktiknya di tempat lain! Karena Finansialku punya tayangan berikut yang akan menginspirasi Sobat Finansialku!

 

 

#4 Surat Pernyataan Sekolah

contoh surat pernyataan 4

Surat Pernyataan Sekolah

 

Surat pernyataan sekolah dibuat oleh siswa-siswi yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan sekolah dan berjanji untuk tidak mengulanginya lagi.

 

#5 Surat Pernyataan Kerja dari Orang Tua

contoh surat pernyataan 5

Surat Pernyataan Kerja dari Orang Tua

 

Dalam beberapa kondisi, seorang anak yang belum memiliki KTP bisa saja harus melakukan kontrak pekerjaan.

Untuk menghindari masalah hukum, pihak pemberi kerja biasanya mewajibkan lampiran berupa surat pernyataan kerja dari orang tua yang menyatakan bahwa orang tua telah memberikan izin pada anaknya untuk bekerja di perusahaan terkait.

 

#6 Surat Pernyataan Pelanggaran Kerja

contoh surat pernyataan 6

Surat Pernyataan Pelanggaran Kerja

 

Surat pernyataan pelanggaran kerja dibuat oleh karyawan yang telah melakukan pelanggaran kerja.

Dalam surat ini, karyawan menyatakan tidak akan mengulangi kesalahannya dan bersedia untuk menerima konsekuensi atas kesalahannya atau jika ia mengulangi kesalahan tersebut.

 

#7 Surat Pernyataan Kesalahan Absensi

contoh surat pernyataan 7

Surat Pernyataan Kesalahan Absensi

 

Di kampus, biasanya absensi menjadi salah satu syarat mengikuti ujian. Jika absensi kurang, maka mahasiswa jadi tidak dapat mengikuti ujian.

Karena itu, Anda perlu membuat pernyataan bahwa terdapat kesalahan dalam absensi tersebut.

 

#8 Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Perselingkuhan

Dalam hubungan suami-istri, kadang kala bisa saja dibuat surat pernyataan tidak mengulangi perselingkuhan jika dibutuhkan. Dalam surat ini, pihak yang dirugikan bisa mengajukan tuntutan atau denda.

Jika pihak yang melanggar tidak memenuhi persyaratan sesuai dalam surat pernyataan, maka talak bisa menjadi konsekuensi paling beratnya.

 

#9 Surat Pengunduran Diri Dari Pekerjaan

Surat pengunduran diri terdiri dari beberapa macam, tergantung tujuan dari penulis itu sendiri. Pada artikel kali ini, Finansialku akan memberikan contoh mengenai surat pernyataan pengunduran diri dari pekerjaan.

contoh surat pernyataan 8

Contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan

 

#10 Contoh Surat Pernyataan Organisasi

[Kop Surat]

[Tempat dan Tanggal]

Kepada Yth.,
[Nama Pihak yang Dituju, misalnya: Pihak Berwenang/Instansi Terkait]

Berdasarkan pertemuan yang dilakukan pada tanggal [tanggal pertemuan], kami, pengurus organisasi [Nama Organisasi], dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut:

  1. Bahwa organisasi kami, [Nama Organisasi], telah berdiri dan terdaftar secara resmi pada tanggal [tanggal pendirian] berdasarkan akta pendirian yang sah.
  2. Bahwa tujuan organisasi kami adalah [jelaskan tujuan organisasi secara singkat dan jelas].
  3. Bahwa kami sebagai pengurus organisasi bertanggung jawab penuh dalam menjalankan aktivitas organisasi sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.
  4. Bahwa kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kami bersifat non-profit dan bertujuan untuk memajukan [jelaskan bidang atau tujuan spesifik organisasi].
  5. Bahwa kami bersedia mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pihak berwenang terkait aktivitas organisasi.

Dengan ini, kami menyatakan bahwa segala informasi yang kami sampaikan dalam surat pernyataan ini adalah benar dan akurat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

 

Hormat kami,

ttd

[Nama dan jabatan dalam organisasi]

 

Cara Membuat Surat Pernyataan

Membuat surat pernyataan sebenarnya cukup mudah. Namun, bagi orang yang belum terbiasa, hal ini memang cukup sulit.

Apalagi kalau Anda harus membuat surat pernyataan tersebut dari nol atau tidak ada formulir surat pernyataan yang bisa Anda gunakan sebagai acuan.

Sebenarnya, membuat surat pernyataan bisa Anda lakukan hanya dengan mengikuti cara ini:

 

#1 Tentukan Pembuatan Jenis Suratnya

Sebelum menulis surat pernyataan, Anda harus mengetahui dulu bagaimana dan apa jenis surat pernyataan yang ingin Anda buat. Termasuk judul dan isi surat.

 

#2 Perhatikan Penulisan

Dalam menulis surat pernyataan, sebaiknya Anda berhati-hati, karena merupakan surat resmi dan bisa memiliki kekuatan hukum.

Pastikan surat pernyataan yang Anda buat tidak memiliki kesalahan kecil seperti typo atau penggunaan tanda baca dan juga penulisan tata bahasa.

 

#3 Buatlah To The Point

Tidak semua orang yang menerima surat pernyataan Anda memiliki waktu yang cukup untuk membaca surat yang bertele-tele. Karena itu, buatlah surat pernyataan yang jelas.

Gunakan kalimat-kalimat yang lugas dan to the point. Jadi, penerima surat dapat dengan mudah mengetahui apa yang Anda maksud.

Pembuatan surat pernyataan dapat Anda ketik ataupun tulis manual menggunakan tangan. Beberapa instansi membuat peraturan apakah Anda harus menulis surat pernyataan tersebut dengan tangan atau tidak.

Jika tidak ada aturan baku, artinya Anda bebas membuat surat pernyataan baik secara manual menulis dengan tangan atau dengan mengetik.

 

Manfaat Surat Pernyataan

Pembuatan surat pernyataan tentu saja memiliki maksud dan juga manfaat bagi pihak-pihak terkait. Adapun manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan membuat surat pernyataan adalah sebagai berikut:

 

#1 Manfaat Bagi Penerima

Surat pernyataan bisa berguna sebagai alat bukti atau alasan jika suatu saat pemberi pernyataan melakukan hal di luar apa yang tertulis di dalam kesepakatan.

Dengan adanya surat pernyataan, maka suatu pernyataan jadi memiliki kekuatan hukum dan bisa dituntut.

 

#2 Manfaat Bagi Pembuat

Adanya surat pernyataan juga dapat membantu pembuat surat pernyataan untuk memberikan alasan dan bukti bahwa pembuat surat benar-benar melakukan apa yang tertulis di dalam surat pernyataan tersebut.

 

#3 Manfaat Bagi Pihak yang Menyatakan

Surat pernyataan juga menjadi pengukuhan kondisi bagi pihak yang menyatakan atau menerangkan. Pengukuhan kondisi ini bisa bersifat positif atau negatif tergantung bagaimana pembuatan surat tersebut.

 

Butuh surat pengunduran diri yang lebih kreatif? Jangan khawatir! Dapatkan contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan yang lebih variatif dari Finansialku secara GRATIS dengan menekan link berikut Template Pengunduran Diri!

 

Surat Pernyataan Sesuaikan dengan Keperluan

Itulah beberapa contoh surat pernyataan yang bisa Anda buat sesuai dengan keperluan Anda. Cukup mudah bukan?

Sekarang Anda sudah bisa membuat surat pernyataan seperti yang sudah tertera di atas. Tentunya surat pernyataan ini harus menyesuaikan dengan keperluan dan kebutuhan Anda, ya!

Oh iya, bagi Anda yang belum merencanakan keuangan dengan baik, atau merasa pengeluaran Anda terlalu boros sehingga sulit mencapai tujuan keuangan, tenang Finansialku akan membantu Anda.

Anda bisa mengikuti panduan seputar perencanaan keuangan dalam ebook gratis Cara Mengatur Keuangan dengan Mudah. 

Lebih lanjut, Anda pun bisa berkonsultasi dengan Perencana Keuangan Finansialku untuk mendapatkan advice dan strategi perencanaan keuangan yang tepat. 

Yuk, buat janji temu dengan menghubungi Customer Advisory di 0851 5866 2940 atau klik banner di bawah ini. Konsultasi sekarang!

konsul - PERENCANAAN KEUANGAN Q3 23

 

Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

 

Itulah cara membuat surat pernyataan secara lengkap dan benar. Jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, silakan membagikannya dengan kerabat dan kenalan Anda lainnya.

Bisa saja mereka juga sedang mencari contoh surat pernyataan yang sesuai dengan kondisi mereka saat ini.

 

Sumber Referensi:

  • Maulana Yusuf. 22 Mei 2018. 20+ Contoh Surat Pernyataan Dan Cara Membuatnya. Fokussatu.com – https://bit.ly/2Vqz6mA
  • Pamungkas Adi Pura. 5 Contoh Surat Pernyataan yang Benar dan Tepat. Notepam.com – https://bit.ly/2G88rps
  • Admin. Aneka Macam Contoh Surat Pernyataan Lengkap. Kampusious.com – https://bit.ly/2D3RvOP
  • Yatim Preneur. Referensi Surat Pernyataan yang Baik dan Benar Sesuai dengan Hukum. Thegorbalsla.com – https://bit.ly/2uRkoJo
  • Admin. Contoh Surat Pernyataan. Romadecade.org – https://bit.ly/2YTtfZ0