Apakah kamu ingin mengetahui contoh surat resmi? Apakah kamu tahu susunan surat resmi?

Jangan khawatir, Finansialku akan memberikan 5 contoh surat resmi yang akan membantu kamu banget.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Apa itu Surat Resmi?

Sesuai dengan namanya, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi secara formal atau resmi. Surat ini biasanya digunakan oleh berbagai pihak seperti perusahaan, organisasi, instansi, dan lembaga tertentu untuk menyampaikan sesuatu yang penting.

Karena bersifat resmi, surat ini harus ditulis dengan aturan-aturan yang formal dan sopan. Penggunaan bahasanya harus baku serta isi suratnya harus singkat, padat, dan jelas.

Surat resmi sendiri terdiri dari banyak jenis karena bisa digunakan untuk tujuan-tujuan yang berbeda. Ada surat keputusan, surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan, surat perintah, surat perjanjian kerja sama, dan lain-lain.

 

Kenapa Masih Memakai Surat Resmi?

Perkembangan teknologi saat ini memang membuat aktivitas manusia menjadi lebih mudah, termasuk dalam berkomunikasi. Kita sudah bisa menggunakan Facebook atau Whatsapp untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Hal ini membuat surat pun jarang digunakan lagi. Namun, saat ini, surat resmi masih tetap diperlukan karena fungsinya untuk keperluan yang penting.

Jenis-jenis Surat dan Penjelasannya 02 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Kuasa Terbaru 2019 yang Baik dan Benar Untuk Berbagai Keperluan]

 

Berikut ini adalah beberapa fungsi surat resmi yang perlu kamu ketahui, diantaranya:

  1. Menyampaikan pemberitahuan yang penting. Sesuatu yang penting biasanya harus dikomunikasikan secara tertulis.
  2. Mengajukan permohonan seperti permohonan dana atau permohonan izin.
  3. Sebagai pedoman kerja untuk aktivitas-aktivitas di perusahaan dan organisasi.
  4. Sebagai bukti tertulis yang isinya harus dapat dipertanggungjawabkan. Contohnya, surat perjanjian kerja sama. Surat ini bisa digunakan sebagai bukti untuk tidak membenarkan hal-hal yang ada di luar perjanjian.
  5. Sebagai bukti historis atau arsip.

 

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang contoh surat resmi, apakah kamu tahu bahwa surat resmi menggunakan bahasa yang formal dan mudah dimengerti oleh orang?

Yaaa, sama halnya dengan buku Finansialku! Buku Finansialku yang berjudul Make A Plan And Get Your Financial Dreams Come True menggunakan bahasa yang pasti mudah kamu mengerti, karena buku ini dirancang sebagai panduan kamu dalam mengatur keuangan dan merencanakan keuangan hingga cara mencapai mimpi atau tujuan keuangan kamu.

Coba deh kamu bandingkan antara penulisan dan bahasa contoh surat resmi pada artikel ini dengan buku Finansialku, kamu akan mengetahuinya.

Selain itu, dengan membaca buku tersebut, kamu akan semakin mengerti langkah demi langkah dalam mengatur keuangan kamu.

 

5 Contoh Surat Resmi yang Bisa Menjadi Panduan Kamu

Jika kamu ingin membuat surat resmi untuk keperluan tertentu, berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi yang bisa kamu jadikan sebagai panduan.

 

#1 Surat Pemberitahuan Sekolah

SMA SWASTA TANAH TIMUR

Jln. Gerbong Tanah Timur No. 123, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 01 Agustus 2019

 

No: 011/SMAS TT/VIII/2019

Lampiran: 1 (satu) lembar proposal

Perihal: Pemberitahuan

 

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3A SMA Swasta Tanah Timur

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia ke-74 pada 17 Agustus 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Swasta Tanah Timur akan menyelenggarakan kegiatan perkemahan (camping) yang bertujuan untuk meningkatkan nilai-nilai kebangsaan siswa serta mempererat hubungan persaudaraan satu sama lain.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu/18 Agustus 2019

Pukul: 07.30 – 18.00 WIB

Tempat: Pusat Perkemahan Tanah Timur, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu orang tua/wali murid, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Swasta Tanah Timur,

 

Budiono Dwi Halim, S.Pd

[props_internal_one]

 

#2 Surat Undangan Sekolah

SMA SWASTA TANAH TIMUR

Jln. Gerbong Tanah Timur No. 123, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 25 Oktober 2019

 

No: 012/SMAS TT/X/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor Siswa

 

Yth. Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3A-3J SMA Swasta Tanah Timur

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya periode Semester Ganjil tahun pelajaran 2017-2018, kami menyampaikan undangan kepada Bapak/Ibu untuk mengambil rapor atau hasil belajar siswa Anda yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu/30 Oktober 2019

Pukul: 09.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMA Swasta Tanah Timur

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Swasta Tanah Timur,

 

Budiono Dwi Halim, S.Pd

 

#3 Surat Undangan Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Persambungan Sumatera Timur No. 84A, Kec. Persambungan, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 01 November 2019

 

Nomor: 787/DPK-ST/XI/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat Dinas

 

Kepada Yth:

Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca

di Tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sumatera Timur, kami selaku panitia mengundang Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa/05 November 2019

Pukul: 09.00 – 12.00 WIB

Tempat: Gedung Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

Acara: Pembahasan Rencana Kegiatan Indonesia Membaca 2019

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara dapat meluangkan waktu untuk menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

 

Widjianto Warapurba, S.Pd

 

#4 Surat Permohonan Izin

PEMERINTAH KOTA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 5 TIMUR

Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 05 November 2019

 

Nomor: 035/002/XI/2019

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Izin

 

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional yang jatuh pada tanggal 25 November 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Negeri 5 Timur menyelenggarakan Lomba Pidato Se-Kota Timur yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin/25 November 2019

Pukul: 09.00 – 18.00 WIB

Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Timur

 

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Aula Dinas Pendidikan Kota Timur sebagai lokasi kegiatan.

Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Negeri 5 Timur

 

Wiriyanto, S.Kom

 

#5 Surat Undangan OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 5 TIMUR

Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 13 Agustus 2019

 

No: 025/OSIS/VIII/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat Pekan Prestasi

 

Kepada Yth.

Seluruh Ketua Kelas

SMA Negeri 5 Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pekan Prestasi SMA Negeri 5 Timur, kami selaku pengurus OSIS mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri rapat persiapan acara Pekan Prestasi pada:

Hari/Tanggal: Jumat/16 Agustus 2019

Pukul: 13.00 – 17.00 WIB

Tempat: Aula SMA Negeri 5 Timur

 

Demikian surat undangan ini dibuat. Diharapkan para ketua kelas dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.

 

Mengetahui,

Ketua OSIS SMA Negeri 5 Timur

 

Freddy Bachtiar Mandala

 

Itulah 5 contoh yang bisa membantu kamu dalam membuat surat resmi, baik itu untuk pemberitahuan penting, undangan, atau permohonan izin.

 

Surat Resmi Digunakan Sebagai Bukti Tertulis

Berbagai lembaga seperti sekolah, organisasi, dan instansi pemerintah masih memerlukan surat resmi untuk menyampaikan informasi yang penting.

Biasanya, hal ini dilakukan untuk meng-arsip setiap aktivitas atau kegiatan yang diselenggarakan sebagai bukti tertulis.

Contoh Surat Hibah yang Baik dan Benar (Versi Tahun 2019) 01 - Finansialku

[Baca Juga: Kenali Surat Pernyataan Non PKP Beserta Cara Mengajukannya]

 

Misalnya, sebuah organisasi sedang menyelenggarakan seminar di sebuah gedung. Namun, ada pihak lain yang mengatakan bahwa penggunaan gedung sebagai lokasi acara tidak memiliki izin.

Jika organisasi tersebut mengikuti prosedur yang benar, mereka bisa menunjukkan surat peminjaman tempat dan surat persetujuan dari pemilik gedung. Surat-surat yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak itu bisa digunakan untuk membantah tuduhan tersebut.

Itulah kegunaan dari surat resmi yaitu sebagai bukti tertulis. Jika sesuatu yang penting hanya dikomunikasikan secara lisan, kedua belah pihak bisa melakukan hal-hal yang melenceng dari tujuan sebenarnya.

 

Nah, kamu sudah tahu kan apa itu surat resmi dan contoh-contohnya? Mungkin masih banyak orang di luar sana yang ingin membuat surat resmi tetapi bingung cara membuatnya.

Jadi, yuk bagikan artikel contoh surat resmi ini kepada keluarga dan teman-teman kamu ya!

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 5 Contoh Surat Resmi yang Dapat Dijadikan Rujukan. Notepam.com – https://intip.in/4NB6
  • Sijai. 16 Juni 2019. Contoh Surat Resmi: Sekolah, Perusahaan, Undangan Resmi, Dsb. Sijai.com – https://intip.in/Zte2

 

Sumber Gambar:

  • Ilustrasi Menulis Surat – https://intip.in/bgag

 

Bagaimana CARA AMPUH Membeli Rumah Pertama?

Download ebook-nya, GRATIS!!!

ebook rumah pertama

Download Ebook Sekarang