6 Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar, Lengkap!

Bingung mencari contoh surat undangan resmi yang benar? Ternyata, surat undangan resmi penting untuk kita gunakan dalam lingkup formal. Ini contohnya!

Surat Undangan Resmi Formal

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat resmi adalah surat untuk keperluan formal. Jadi, surat ini umum orang gunakan untuk kepentingan resmi.

Apakah perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan sebagainya.

Jadi bisa kita ambil kesimpulan secara garis besar bahwasanya surat undangan resmi adalah surat yang berbagai instansi resmi keluarkan dengan tujuan baik kepada perseorangan, kelompok, kalangan khusus, atau bahkan institusi resmi lain yang berisi segala macam bentuk kepentingan terkait.

6 Contoh Surat Undangan Resmi

Agar bisa membuat surat sesuai dengan kaidah penulisan Bahasa Indonesia, berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan yang sering kita temui.

#1 Contoh Surat Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

Surat ini para siswa pergunakan untuk mengundang beberapa tamu undangan atau berbagai acara seperti persahabatan antar sekolah dan lain sebagainya

Contoh Surat OSIS

#2 Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Biasanya pihak sekolah pergunakan untuk mengundang wali murid atau undangan kepada pihak-pihak tertentu yang berkaitan dengan sekolah tersebut.

Contoh Surat Undangan Resmi

#3 Contoh Surat Undangan Desa

Surat ini pihak desa keluarkan guna berbagai macam keperluan masyarakat desa pada umumnya.

Contoh Surat Undangan

#4 Contoh Surat Undangan Organisasi Ekstra Kampus

Surat jenis ini biasanya terbit dari organisasi mahasiswa yang memiliki kegiatan acara di luar kampus pada acara tertentu, atau bisa juga surat keputusan mandat mahasiswa dan lain sebagainya.

Contoh Surat Undangan

#5 Contoh Surat Undangan Perusahaan

Biasanya surat sejenis ini pihak perusahaan keluarkan untuk kegunaan tertentu. Berikut contohnya:

Contoh Surat Undangan Resmi

#6 Contoh Surat Undangan Acara Perusahaan

[ KOP SURAT ]

 

Nomor: 1234556

 

Kepada Yth,

Mr ABCDEFG

Manager Operasional

PT GULALI (Persero) Tbk 

Jl Buah Duren, Kelurahan Makan Buah, Kecamatan Makan Nasi

Kota Buah, 123434

 

Dengan hormat,

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara:

[Judul Acara]

yang akan diselenggarakan pada:

• Tanggal : [Tanggal Acara]
• Waktu : [Jam Mulai] – [Jam Selesai]
• Tempat : [Alamat Acara]

Acara tersebut akan diisi dengan:

• [Agenda Acara 1]
• [Agenda Acara 2]
• [Agenda Acara 3]
• [dst.]

Kami mengharapkan kehadiran serta kontribusi Anda dalam memeriahkan acara tersebut.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

[Tanda tangan]

[Nama Penanggung Jawab Acara]

[Jabatan Penanggung Jawab Acara] [Perusahaan/Institusi]

 

Format Surat Resmi Undangan

Untuk membuat surat undangan, ada beberapa tahapan yang perlu dan harus kita perhatikan dalam pembuatannya. Berikut komponen penting untuk membuat surat undangan secara baik dan benar:

#1 Kop Surat

Setiap surat undangan resmi pasti memiliki kop surat khusus dan hal tersebut penting adanya guna menggambarkan instansi tertentu.

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar Sesuai EYD]

#2 Tanggal Surat

Tulis juga tanggal penulisan surat sebagai acuan relevansi kepenulisan surat tersebut kepada pihak yang tertuju.

#3 Nama dan Pihak yang tertuju

Hal tersebut perlu tercantum secara jelas sehingga surat yang ada supaya relevan dan bertujuan kepada pihak yang utama guna menghindari kesalahpahaman pihak penerima.

#4 Isi surat

Isi surat menggambarkan tujuan adanya surat tersebut tersampaikan secara rinci dan jelas kepada bersangkutan guna menghadiri acara atau kepentingan yang akan digunakan.

#5 Waktu dan Tempat

Salah satu yang terpenting adalah mencantumkan waktu dan tempat pelaksanaan dalam isi surat, agar penerima surat undangan tidak kebingungan dan mengerti waktu dan tempat pelaksanaan acara (semisal undangan dalam bentuk penyelenggaraan acara).

#6 Lampiran atau agenda

Beberapa surat resmi ada yang menggunakan, ada pula yang tidak mempergunakannya.

Agenda biasanya berguna untuk memperjelas topik pelaksanaan acara yang akan terselenggara supaya penerima undangan bisa mempersiapkan atau pun mengetahui gambaran acara tersebut.

#7 Stempel dan Tanda tangan

Stempel dan tanda tangan menjadi bukti bahwasanya undangan tersebut dikirim oleh pihak resmi yang bersangkutan sebagai penguat kebenaran surat undangan tersebut.

Demikian beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa menjadi contoh atau pun pedoman guna menulis surat resmi kepada pihak lain. Dengan catatan perlu memperhatikan setidaknya tujuh poin di atas.

Pada dasarnya ada berbagai macam jenis surat undangan yang beragam.

Namun pada pembahasan kali ini, kami tampilkan 5 contoh surat undangan yang sering terpakai oleh khalayak umum dari sekolah sampai perusahaan, desa, dan mahasiswa. 

Selain membuat surat undangan secara baik dan benar, kamu juga harus loh untuk mengatur keuangan secara baik dan benar.

Jika kamu masih bingung bagaimana cara mengatur keuangan yang tepat, melakukan perencanaan keuangan, hingga merealisasikan tujuan keuangan, tak perlu khawatir. Kamu bisa menemukan solusinya bersama Perencana Keuangan Finansialku.

Yuk raih solusi keuanganmu dengan meng-klik banner di bawah ini!

Setelah membaca informasi di atas, maka tentu lebih mudah dalam membuat surat resmi mulai dari sekarang.

Jadi, bagikan artikel ini pada orang terdekat yang sering membuat surat resmi, terima kasih.

GRATISSS Download!!! Ebook Panduan Sukses Atur Gaji Ala Karyawan

Sumber Referensi:

• Admin. 17 November 2019. Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar. Contohsurat.co – https://bit.ly/2STHFq2

Sumber Gambar:

• Gambar – https://bit.ly/3bJlkUr