Para Job seeker, berikut ini adalah pembahasan mengenai cara melamar kerja lewat email lengkap dengan hal-hal yang perlu Anda siapkan serta etika yang perlu Anda perhatikan.

Yuk baca selengkapnya dalam artikel Finansialku berikut ini.

 

Summary:

  • Cara melamar kerja lewat email supaya lamaranmu menarik perhatian HRD
  • Beberapa contoh email lamaran kerja yang bisa Anda jadikan referensi

 

Cara Melamar Kerja Lewat Email

Salah satu cara yang bisa kamu lakukan untuk melamar kerja ialah melalui email. Sebab dengan menggunakan metode ini, lamaran kerja bisa terkirim dengan lebih efektif.

Selain itu, kamu juga bisa mengirimkan lebih dari satu email secara lebih cepat dan mudah. Tidak hanya itu, mayoritas HRD sudah menggunakan email untuk proses recruitment di hampir seluruh perusahaan. 

Sebagai referensi bagi Anda yang akan melamar kerja lewat email, berikut ini informasi seputar cara melamar kerja lewat email. 

#1 Terlebih Dahulu, Anda Sabar Menunggu

Jika dalam waktu satu atau dua hari Anda masih belum mendapat kabar kelanjutan lamaran Anda, jangan langsung asumsikan Anda ditolak atau pihak HRD tidak tertarik pada berkas Anda.

Mungkin saja, email atau surat Anda belum sempat dibaca oleh HRD karena saking banyaknya lamaran yang masuk.

 

[Baca Juga: Mau Tahu Cara Mudah dan Cepat Untuk Mendapatkan Pekerjaan Baru? Simak Jawabannya!]

 

Ini juga berlaku jika Anda mengirim lamaran di hari libur. Anda harus paham bahwa HRD sama dengan karyawan lain yang mana hanya bekerja di jam dan hari kerja saja.

Oleh karena itu, sebelum melangkah ke poin sebelumnya Anda harus sabar menunggu dulu.

 

#2 Pastikan Resume Anda Asli

Sudah menunggu lama namun tak kunjung mendapat balasan? Mungkin HRD telah mendeteksi atau mengetahui adanya kepalsuan di resume Anda.

Dalam dunia kerja, kejujuran adalah poin utama yang ditawarkan oleh karyawan.

Daripada memasukkan karyawan yang berpotensi tidak jujur, HRD akan membiarkan begitu saja lamaran yang terlihat palsu.

Ini bisa menjadi evaluasi terlebih dahulu sebelum Anda mengirimkan lamaran.

Pastikan lamaran, resume, dan berkas lainnya yang Anda kirim benar-benar asli atau tidak palsu.

 

#3 Mengetik dengan Rapi, Hindari Typo

HRD biasanya akan membuktikan keseriusan Anda melamar dengan melihat bagaimana Anda mengetik atau membuat lamaran dan resume Anda.

Sebaiknya, Anda memastikan dokumen apapun yang Anda kirim sudah bebas dari salah ketik atau typo.

Jika kesulitan melakukan hal ini, Anda bisa mengandalkan aplikasi atau situs website yang menyediakan fasilitas cek pengejaan kata, Google Documents contohnya.

 

#4 Menggunakan Email Formal

Alamat email apa yang Anda gunakan untuk mengirim berkas lamaran Anda? Apakah email formal yang hanya bertuliskan nama Anda, atau alamat email yang bernama kata-kata alay?

Mungkin inilah sebab pelamar-pelamar tak segera mendapat balasan dari HRD. Bukan email formal yang mereka gunakan, melainkan email yang kurang formal.

Terlebih jika Anda melamar di perusahaan besar atau perusahaan milik negara, email yang formal rasanya wajib Anda gunakan.

 

#5 Body dan Subjek Email

Kebiasaan mengirim email dengan body dan subjek kosongan mungkin sudah melekat pada Anda. Namun, usahakan Anda tidak melakukan hal ini saat mengirim lamaran nantinya.

 

Contoh Lamaran Kerja Lewat Email

Berikut ini adalah contoh lamaran kerja lewat email yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh 1

Gimana-Etika-Email-Lamaran-Kerja-1-Finansialku

[Baca Juga: 10 Tips Sukses Wawancara Kerja atau Interview Kerja untuk Para Fresh Graduate]

 

Contoh 2

From: rahmanfadli@gmail.com

To: hrd@setyalestari.com, Cc: manager@setyalestari.com

Subject: Fadli Rahman / Content Writer/ Lamaran Pekerjaan

Body Email:

Kepada Bapak/Ibu Manager Setyalestari.com

Perkenalkan saya Fadli Rahman. Saya menuliskan email ini bermaksud untuk menyampaikan bahwa saya berkenan untuk bekerja sebagai Content Writer seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan Setya Lestari pada postingannya di Instagram 6 Juli 2021.

Adapun kualifikasi yang saya punyai seluruhnya memenuhi setiap aspek persyaratan. Saya memiliki basic menulis yang mumpuni yang mana saya juga memiliki kegemaran membaca,  saya juga suka mempelajari dan mudah beradaptasi dengan hal-hal baru. Saya juga pernah aktif menulis artikel di media Blabla.com dengan total enam artikel yang telah diterbitkan.

Dengan demikian, saya percaya bahwa kemampuan dan pengetahuan saya pada pengalaman menulis saya akan memberikan dampak yang baik untuk perusahaan anda.

Adapun persyaratan yang sudah saya penuhi sebagaimana persyaratan yang perusahaan minta pada postingan Instagramnya 6 Juli 2021. Berikut saya telah melampirkan Curriculum Vitae dan Cover Letter.

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan diterima di Setyalestari.com.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Fadli Rahman

 

Jika email yang Anda kirimkan tidak ada subjek dan badan emailnya, bukanya membaca berkas lamaran Anda malahan HRD tidak tertarik untuk membuka email yang Anda kirim.

 

Hal-hal yang Harus Disiapkan Sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja

Setelah mengetahui cara-caranya seperti yang telah dijelaskan di atas, ada beberapa hal yang harus kamu persiapkan terlebih dahulu sebelum mengirim email lamaran kerja. Lantas apa sajakah itu? Berikut ini penjabaran selengkapnya:

#1 Siapkan Berkas-berkas Lamaran

Pertama adalah, Anda perlu mempersiapkan terlebih dahulu berkas-berkas lamaran. Umumnya berkas-berkas tersebut berkaitan dengan data atau profil diri. seperti pas foto, scan KTP, scan SIM (jika diharuskan), surat kelakukan baik (jika diharuskan) dan sebagainya.

#2 Membuat CV/Portfolio Lamaran Kerja

Kemudian Anda perlu membuat CV dan portfolio lamaran kerja terlebih dahulu. Dalam CV maupun portfolio terdapat beberapa informasi seputar profil Anda, pengalaman kerja yang Anda miliki, keahlian yang Anda miliki, informasi latar belakang pendidikan, dan masih banyak lagi.

Supaya kemungkinan Anda diterima lebih besar, pastikan bahwa CV dan portfolio lamaran harus update. 

#3 Gunakan Alamat Email Profesional

Hal yang tak kalah penting untuk Anda persiapkan adalah pastikan bahwa alamat email Anda profesional. Poin ini seperti yang telah dijelaskan pada poin di atas. 

Etika Menulis Email Lamaran Kerja: Gunakan Bahasa Formal dan Tertata

Sebaiknya di bagian subjek Anda beri keterangan bahwa email yang Anda kirim adalah surat lamaran kerja. Sedangkan di badan email Anda bisa mengisinya dengan sapaan yang formal.

Catat apa saja yang berpotensi membuat lamaran Anda tak segera dibalas HRD. Jika sebelumnya Anda melakukan hal-hal tersebut, lakukan evaluasi supaya Anda tidak mengulanginya di kemudian hari.

 

GRATISSS Download!!! Ebook Panduan Sukses Atur Gaji Ala Karyawan

Mockup Ebook Karyawan

 

Menjadi Karyawan yang Terencana

Finansialku yakin, tidak lama setelah Anda mengirim email yang benar dan sesuai dengan tips di atas, Anda akan menjadi karyawan tetap di perusahaan impian.

Tapi, menjadi karyawan bukanlah akhir dari perjuangan Anda. Setelah menjadi karyawan, Anda juga harus memberikan performa yang maksimal demi kemajuan perusahaan.

Bukan hanya itu, Anda juga harus bisa menjadi karyawan yang cerdik dan pandai mengelola pemasukan, hingga memanfaatkan peluang sebagai ladang cuan.

Untuk menjadi karyawan yang terencana tentu tidak bisa Anda lakukan tanpa perencanaan yang jelas. Setuju?

Oleh karena itu, Finansialku menyediakan e-book yang bisa membantu Anda menggapai impian sebagai karyawan yang terencana dan cerdas di segala hal, termasuk finansial. 

Jangan khawatir, Anda bisa dapatkannya secara GRATIS di sini!

 

Jika Sobat Finansialku ingin memiliki perencanaan karier yang baik dan tujuan keuangan yang jelas, Anda dapat berkonsultasi dengan Financial Planner Finansialku.

Yuk download aplikasinya di Google Play Store maupun Apple Apps Store sekarang! Nikmati konsultasi dan cek kesehatan keuangan dengan akses premium gratis selama 30 hari. 

Jika Anda merasa terbantu dengan aplikasi Finansialku premium, silakan gunakan kode voucher WEBTAHUNAN saat melakukan upgrade aplikasi premium dan dapatkan diskon langsung Rp 50 ribu.

 

Apakah setelah membaca artikel ini Anda lebih bisa merancang lamaran pekerjaan yang menarik? Jika ya, maka bagikan artikel ini pada teman-teman sesama pencari kerja, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Vina A. Muliana. 4 Desember 2017. Tak Kunjung Dibalas HRD? Ini Etika Menulis Email Lamaran Kerja. liputan6.com – https://goo.gl/P2oonL
  • Ahmad. 1 Juli 2022. Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Yang Benar. Gramedia.com – https://bit.ly/3SSO4OY

 

 

Sumber Gambar:

  • https://goo.gl/MeCL9B
  • https://goo.gl/C4QZSt
  • https://goo.gl/iJED53