Manajemen waktu dibutuhkan agar semua rencana terlaksana dengan baik. Bukan hanya itu, cara tersebut juga akan membantu mempertahankan produktivitas.

Yuk, simak hal-hal penting terkait manajemen waktu dalam artikel berikut!

 

Summary:

  • Perencanaan waktu yang baik bukan hanya berguna untuk kegiatan bisnis, tetapi juga untuk aktivitas secara keseluruhan.
  • Buruknya perencanaan waktu akan mendatangkan berbagai kerugian, salah satunya tidak memiliki worklife balance.

 

Waktu Adalah Kesempatan

Manusia memiliki waktu yang sama untuk melakukan sesuatu. Tetapi, sebagian orang menganggap waktu dalam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas.

Hal ini diakibatkan oleh dua hal, yakni rutinitas yang padat atau manajemen waktu yang buruk.

Oleh karena itu, penting untuk Anda dapat mengatur diri sendiri agar tidak melewatkan peluang dan kesempatan yang diberikan oleh waktu.

Apakah Anda merasa kesulitan mengatur waktu? Jika ya, silakan simak artikel berikut agar bisa merancangnya dengan baik.

 

Definisi Manajemen Waktu

Manajemen waktu merupakan usaha yang seseorang tempuh untuk mengatur atau mengendalikan waktu agar setiap kegiatan efisien. Secara teori, mengatur waktu sangat mudah. Namun, mayoritas orang kesulitan saat mempraktikkannya.

Manajemen waktu yang baik membuat hidup makin teratur. Meski sibuk, orang dengan pengaturan waktu yang baik akan punya waktu untuk pekerjaan atau sekolah, keluarga, dan hiburan.

Dengan begitu, dia terhindar dari burnout atau depresi.

Pada dasarnya, fokus otak manusia hanya 45 menit saat mengerjakan sesuatu. Sisanya, mereka mudah terdistraksi dengan lingkungan sekitar. Hukum Pareto mengatakan bahwa manusia hanya mampu mengalokasikan 20% waktu untuk bekerja secara efisien.

[Baca Juga: Burnout: Penyebab, Ciri, Cara Mencegah dan Mengatasinya, Jangan Anggap Sepele!]

 

Manfaat Manajemen Waktu

Manajemen waktu bukan sekadar menyisihkan masa untuk bekerja dan bersantai. Kebiasaan membuat aturan yang jelas untuk beraktivitas sangat berguna untuk kehidupan secara keseluruhan.

Berikut adalah manfaat manajemen waktu bagi manusia:

 

#1 Melatih Disiplin

Manfaat pertama manajemen waktu adalah melatih disiplin. Penerapan manajemen waktu akan membuat seseorang terbiasa dengan tenggat waktu. Dampaknya, mereka berusaha memanfaatkan waktu dengan baik.

 

#2 Rapi dan Terorganisasi

Pengaturan waktu yang baik akan membuat seseorang bisa mengatur area kerja menjadi lebih rapi. Hal ini bertujuan agar bisa mudah menjangkau benda yang dibutuhkan.

 

#3 Meningkatkan Percaya Diri

Kepercayaan diri akan tumbuh jika seseorang mampu menerapkan manajemen waktu. Secara umum, orang-orang ini bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dibanding rekan kerjanya.

 

#4 Mengurangi Kecemasan atau Stres

Menyelesaikan sesuatu tepat waktu akan menghindarkan seseorang dari stres berlebih. Hal ini karena mereka tidak merasa punya utang terhahap apa yang harus dikerjakan.

 

#5 Memiliki Waktu Luang

Jika memiliki manajemen waktu yang baik, seseorang akan punya waktu luang untuk melakukan aktivitas pribadi. Hal ini sangat penting untuk mewujudkan worklife balance.

 

#6 Membangun Citra Positif

Manfaat terakhir manajemen waktu adalah membangun citra positif. Dengan manajemen waktu yang baik, banyak orang akan menganggap Anda semangat bekerja dan dapat diandalkan.

Manajemen waktu di tempat kerja sangat baik untuk meningkatkan peluang kemajuan karier.

[Baca Juga: Millennial: Lifestyle dan Masa Depan Bisa Nggak Dicapai Dua-Duanya?]

 

Karakteristik Manajemen Waktu

Berikut adalah karakteristik manajemen waktu yang berpotensi berhasil:

 

#1 Evaluasi

Setelah melakukan aktivitas, sebaiknya Anda melakukan evaluasi. Mulailah mencatat gangguan yang menghambat tujuan manajemen waktu. Tulis juga hal-hal yang mempermudah penyelesaian pekerjaan.

 

#2 Prioritas dan Rencana

Usahakan untuk membuat rencana aktivitas tiap pagi. Jika memiliki kegiatan padat atau besar, bagilah ke daftar yang lebih kecil agar tidak ada yang terlewat.

Jika ada beberapa tugas yang belum terlaksana hari ini, Anda tidak perlu panik. Silakan selesaikan esok hari di daftar teratas atau sesuai kebutuhan.

 

#3 Eliminasi Pencurian Waktu

Selanjutnya, karakteristik manajemen waktu yang baik adalah menghapus gangguan.

Mulai sekarang, silakan buat jadwal menjawab email, membuka media sosial, atau menjawab telepon. Meski sepele, distraksi tersebut memakan waktu.

 

#4 Delegasi

Jika memiliki proyek besar dan memungkinkan untuk Anda limpahkan ke rekan kerja atau bawahan, silakan serahkan ke mereka. Mereka akan belajar keterampilan baru ketika menjalankan pekerjaan dari Anda.

 

#5 Jangan Takut Menolak

Selanjutnya, jangan ragu mengatakan tidak untuk hal-hal yang mengganggu produktivitas. Misal, jika teman-teman Anda mengajak berkumpul di kafe, tolak dengan halus jika masih memiliki tugas.

 

#6 Istirahat

Karakteristik manajemen waktu yang terakhir adalah istirahat. Jangan mentang-mentang ingin produktif, Anda mengabaikan waktu istirahat. Jangan forsir tubuh untuk melakukan banyak hal.

Selama istirahat, silakan manjakan diri untuk mengonsumsi makanan sehat, menonton serial TV favorit, atau tidur di rumah.

 

Dampak Manajemen Waktu yang Buruk

Manajemen waktu yang buruk berdampak pada banyak hal, terutama kurangnya istirahat. Jika Anda biarkan terus-menerus, seseorang bisa depresi dan merasa hampa.

Berikut adalah dampak manajemen waktu yang buruk:

 

#1 Penundaan

Penundaan menandakan manajemen waktu yang buruk. Jika mengalami gejala ini, sebaiknya lawan dan lakukan aktivitas tersebut.

 

#2 Kurang Tidur

Manajemen waktu yang buruk juga berdampak pada jam tidur. Sebab, orang dengan manajemen waktu buruk biasanya mengerjakan tugas mendekati deadline. Akibatnya, mereka tidak tidur untuk merampungkannya.

 

#3 Makan Junk Food dan Kurang Olahraga

Banyak orang merasa tidak punya waktu untuk olahraga. Padahal, hal itu diakibatkan manajemen waktu yang buruk.

Selain itu, mereka juga cenderung makan junk food karena lebih cepat. Akibatnya, muncul gejala obesitas dan penyakit penyertanya.

 

#4 Kurang Energi

Selanjutnya, manajemen waktu yang buruk menyebabkan seseorang merasa kurang energi. Sebaiknya, segera evaluasi kegiatan harian agar kembali bisa mengumpulkan tenaga.

 

#5 Tidak Tepat Waktu

Manajemen waktu yang buruk terbukti membuat seseorang tidak tepat waktu atau “ngaret”.

Di dunia kerja, kebiasaan ngaret sangat menyebalkan dan menimbulkan citra buruk. Silakan ubah ritme kegiatan dengan membuat jadwal yang jelas.

 

#6 Buru-buru

Selain tidak tepat waktu, manajemen waktu yang buruk membuat seseorang buru-buru dalam bekerja. Hal ini bisa membuat hasil kerja tidak maksimal.

Sebagai jalan keluar, buat daftar prioritas agar pekerjaan penting dapat selesai dengan maksimal.

 

#7 Disorganisasi

Mengabaikan manajemen waktu akan membuat seseorang disorganisasi. Mereka cenderung keluar dari pakem normal, misal, mengerjakan pekerjaan sampai dini hari dan tertidur keesokan harinya.

Selain tidak profesional, hal demikian berbahaya untuk kesehatan.

 

#8 Tidak Memiliki Worklife Balance

Sudah pasti, waktu yang tidak teratur membuat seseorang tenggelam di satu bidang, termasuk pekerjaan. Mereka tidak punya waktu untuk bersantai, liburan, dan mengobrol dengan keluarga.

 

#9 Multitasking

Walaupun terdengar hebat, multitasking tidak baik untuk kesehatan. Kebiasaan multitasking biasa dilakukan orang dengan manajemen waktu yang buruk agar bisa mengerjakan beberapa hal sekaligus.

Mereka bisa saja menyelesaikan semuanya, tetapi tidak maksimal.

 

Tips Manajemen Waktu yang Efektif

Jika ingin mulai membuat manajemen waktu, silakan simak tips berikut:

 

#1 Membuat To-Do-List

Tips pertama manajemen waktu yang efektif adalah membuat to-do-list. Silakan manfaatkan buku catatan, aplikasi notes, atau pengingat di smartphone. Pilih cara paling nyaman dan tidak menimbulkan distraksi.

 

#2 Menyelesaikan Pekerjaan Sesuai Skala Prioritas

Selanjutnya, silakan lakukan kegiatan sesuai skala prioritas. Misalnya, Anda dapat gunakan simulasi Matriks Eisenhower. Seperti berikut ini:

manajemen waktu_tabel Matriks Eisenhower

Tabel Matriks Eisenhower

 

#3 Gunakan Deadline

Kemudian, buat deadline untuk setiap pekerjaan. Agar lebih mudah maka lakukan time boxing, yakni membatasi waktu untuk satu aktivitas.

Misalnya, mandi 15 menit, menyelesaikan laporan 120 menit, dan seterusnya.

 

#4 Ambil Waktu Istirahat

Jika bekerja di depan komputer, silakan ambil jeda istirahat 20-20-20. Maksudnya, alihkan pandangan dari layar tiap 20 menit untuk memandang objek sejauh 6 kaki selama 20 detik.

Selanjutnya, silakan berjalan atau melakukan gerakan ringan lain.

 

#5 Hindari Multitasking

Anda mungkin berpikir, multitasking akan berbanding lurus dengan pekerjaan yang akan Anda selesaikan.

Padahal, kebiasaan multitasking justru menurunkan produktivitas sebanyak 40 persen. Hal ini karena fokus terbagi menjadi dua sehingga pekerjaan tidak maksimal.

 

#6 Membatasi Distraksi

Selama menjalankan manajemen waktu, sebaiknya Anda meminimalisasi distraksi. Dalam studi Harvard Business Review, rata-rata pekerja mendapat 50 – 60 kali interupsi per hari saat bekerja.

Di mana, 80 persen di antaranya tidak penting. Jika Anda mudah terdistraksi smartphone, sebaiknya Anda nyalakan mode Do Not Disturb.

 

#7 Gunakan Tools Tambahan

Tips terakhir manajemen waktu yang efektif adalah memanfaatkan tools tambahan. Anda dapat memakai Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminder, Microsoft To Do List, alarm, Notion dan Trollo, time planner, dan Slack.

 

Jangan Menyia-nyiakan Waktu

Manajemen waktu sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Kebiasaan ini cocok Anda terapkan jika ingin mendapat peningkatan karier dengan cepat.

Selain membuat manajemen waktu, Anda juga perlu membuat manajemen keuangan dengan memulai kebiasan baik dalam hal mengelola dan mengatur keuangan.

Seperti menyusun anggaran, mencatat setiap transaksi yang dilakukan, sampai membuat rencana keuangan untuk tujuan jangka pendek, menengah, atau jangka panjang.

Nah, semua itu bisa Anda lakukan dengan mudah di Aplikasi Finansialku. Berbagai fitur di dalamnya akan membantu Anda untuk merencanakan keuangan hanya dalam genggaman. Yuk, download aplikasinya sekarang juga!

Banner Iklan Aplikasi Finansialku General

 

Sekian ulasan tentang manajemen waktu. Yuk bagikan artikel ini ke rekan Anda agar mereka bisa meningkatkan produktivitas! Terima kasih!

 

Editor: Omri Cristian

Sumber Referensi:

  • Admin. 27 Maret 2022. Manajemen Waktu: Manfaat, Dampak Buruk, dan Tips. Sampoernauniversity.ac.id – https://bit.ly/42ftG0v
  • Devi Lianovanda. 10 Juni 2022. 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif dan Manfaatnya! skillacademy.com – https://bit.ly/429mpiC
  • Mutia Isni Rahayu. 08 Februari 2023. 11 Tips Penting untuk Manajemen Waktu yang Lebih Efektif. glints.com – https://bit.ly/40dRcce
  • Nandy. Manajemen Waktu: Pengertian, Karakteristik, dan Caranya. Gramedia.com – https://bit.ly/3ZTLxZ6