Syarat dan Cara Menjadi Agen JNE: Biaya Daftar & Modal Awal 2021

Pernahkah kamu membayangkan menjadi salah satu agen JNE? Apa saja syarat menjadi agen JNE? Berapakah modal yang harus disiapkan?

Simak pembahasan lengkapnya dalam artikel Finansialku kali ini.

Biaya Menjadi Agen JNE

Siapa sangka JNE yang dulunya tidak terlalu dilirik sebagai sebuah bisnis atau usaha yang menjanjikan. Setelah masuknya gempuran toko dan bisnis online, kini orang-orang mencari tahu bagaimana cara untuk menjadi agen dari ekspedisi JNE.

Tentu saja, karena dengan adanya JNE, maka para pengguna dan toko-toko online akan lebih dimudahkan dalam pengiriman. Toko online kini cukup mendatangi agen terdekat saja.

Selain itu, rupanya pemilik agen tidak perlu mengeluarkan uang banyak lho untuk menjadi agen, namun tetap mendapatkan keuntungan yang lumayan.

[Baca Juga: Pebisnis Online Pemula, Ini Tips Mengatasi Krisis Bisnis Dan Kerugian Di Awal Bisnis]

Apakah kamu juga tertarik? Ayok simak rincian biaya dan persyaratan menjadi agen JNE 2021.

Persyaratan Franchise JNE

Untuk menjadi partner/agen, tentu JNE yang berfokus pada bisnis jasa pengiriman dan logistik ini punya persyaratannya dong. Cara menjadi agen JNE cukup mudah.

Namun sebelum mendaftar kamu perlu melengkapi semua persyaratan yang diberikan agar pengajuan pendaftaran agen JNE dapat disetujui. Adapun syarat-syaratnya silahkan simak berikut ini.

[Baca Juga: Wajib Tahu! Ini Daftar Usaha Franchise Modal 5 Juta 2021!]

1. Administrasi Umum

Yang perlu dilakukan adalah membuat surat permohonan untuk menjadi agen dengan cara mengisi formulir pendaftaran sales counter registration yang ditunjukkan oleh kantor JNE pusat di Jakarta. Yang perlu disiapkan:

• • Mengisi Formulir Pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF)*
  • Copy KTP pemohon sebanyak 1 lembar
  • Pas foto berwarna pemohon (latar belakang merah) ukuran 4×6 sebanyak 1 lembar
  • Copy rekening koran 3 bulan terakhir
  • Copy kepemilikan tempat lokasi usaha sebanyak 1 lembar
  • Perjanjian sewa menyewa apabila tempat usaha berstatus sewa
  • Sertifikat Hak Milik (SHM) atau Akta Jual Beli (AJB) apabila milik pribadi
  • Copy bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir
  • Copy Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) dari aparat setempat (bila calon lokasi agen  berbeda dengan domisili perusahaan) sebanyak 1 lembar
  • Copy Surat Izin Gangguan/HO (Hinderordonnantie) dari Dinas Perijinan Pemerintah Daerah setempat
  • Foto dan denah letak calon lokasi usaha
  • Tampak luar (4 sisi foto: sisi depan, kiri, kanan dan arah jalan)
  • Tampak dalam (4 sisi foto: sisi kiri dan kanan menghadap dalam dan luar)
  • Membayar biaya perlengkapan sales
  • Memberikan uang jaminan

Catatan: Jika kamu mendaftar perseorangan, maka sertakan juga copy KK dan NPWP pribadi masing-masing sebanyak 1 lembar. Persyaratan akan berbeda untuk Badan usaha berbadan hukum, Koperasi dan atau Yayasan. Keterangan selain perseorangan bisa langsung ditanyakan pada kantor pusat JNE.

2. Lokasi Agen

• Jarak minimum dengan lokasi Sales Counter JNE lain yang terdekat adalah radius 1 kilometer
• Satu Gedung/pertokoan yang sama tidak diperkenankan terdapat lebih dari satu sales counter dengan kepemilikan yang berbeda
• Dianjurkan lokasi area yang strategis
• Dianjurkan lokasi yang dapat menampung kendaraan roda empat
• Area lokasi berukuran 3 x 4 meter atau luas ruangan 12 meter². Lokasi kios yang berada di gedung/pertokoan menyesuaikan dengan ukuran standar yang ada.

3. Syarat Insfrantuktur Agen

• Tersedia jaringan Internet Service Provider (ISP) minimal 1Mbps
• Komputer 2 Unit atau lebih
  1. Spesifikasi komputer server:

(Processor Core i3, Memory 4 GB, Hardisk 500 GB, Windows 7 (64 bit) berlisensi asli Microsoft)

1. 2. Spesifikasi komputer Client:

(Processor Core 2 Duo, Memory 2GB, Hardisk 320 GB, Windows 7 (64 bit)/Windows XP berlisensi asli Microsoft)

• Jaringan: Router atau HUB, Kabel jaringan
• Memiliki jaringan komunikasi yang aktif
• Printer Laser Jet
• Timbangan

1. 1. Timbangan meja (analog/digital) kapasitas 30 kilogram
   2. Timbangan lantai (analog/digital) kapasitas 100 kilogram
   3. Sertifikasi Tera ulang (kalibrasi) oleh dinas terkait minimal 1 tahun sekali

• • 4 buah keranjang sortir plastik ukuran P.68 x L.48 x T.40 berwarna biru
  • ATK, perlengkapan kantor lainnya.

4. Syarat Sumber Daya Manusia

• • Memiliki 2 orang karyawan Pria/Wanita usia minimal 18 tahun
  • Pendidikan karyawan lulusan jenjang sekolah SMA
  • Mampu mengoperasikan komputer dan MOffice
  • Berpenampilan menarik, energik, ramah dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Para karyawan wajib menggunakan seragam serta ID Card JNE saat bertugas
  • Memiliki SIM C untuk pengoperasian pick-up roda dua dan Sim A untuk kendaraan roda empat.
  • Dapat me-manage waktu untuk penjemputan paket dari pelanggan atau pick-up

Selain kesanggupan untuk memenuhi persyaratan administrasi dan ketentuan partnership dengan JNE. Jika kamu benar-benar serius ingin terjun dalam usaha logistik, kamu tentu perlu mempersiapkan anggaran-anggaran untuk membeli peralatan dan biaya-biaya lain yang ditentukan dari JNE.

Ekspedisi JNE. Sumber: https://bit.ly/35eE3FG

Biaya dan Anggaran

Setelah persyaratan terkumpul kamu bisa melakukan pendaftaran agen JNE dengan mendatangi kantor cabang JNE di wilayah terdekat. Informasikan kepada customer service, kemudian serahkan berkas administrasinya.

Jangan terlewat untuk mengisi formulir pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF). Setelah itu pihak JNE akan melakukan survei lokasi dan persyaratan yang diserahkan.

Proses selanjutnya, setelah pendaftaran agen berhasil dilakukan, maka kamu perlu mempersiapkan uang jaminan (deposit), besaran deposit sebagai agen ini bekisar 5 juta rupiah. Tetapi untuk lebih jelas, bisa kamu tanyakan ke customer sevice JNE.

Modal Awal Agen JNE

Selain biaya deposit, agen yang ber-partner dengan JNE perlu mempersiapkan sendiri kebutuhan usahanya. Seperti yang telah disebutkan seperti komputer, internet, tempat, meja dan lainnya.

Pihak JNE sendiri juga memiliki atribut perlengkapan sales seperti Neon Box, Fascia Sign, Backdrop Logo, Poster, seragam karyawan, dan agen perlu menebus perlengkapan ini untuk memperlengkapi gerainya.

Detil perlengkapan sales yang diperlukan, meliputi:

1. Papan Merk berupa neon box ukuran P.90 x T.60 cm
2. Fascia Sign berupa spanduk ukuran minimal P.300 x T.90 cm
3. Backdrop logo JNE timbul ukuran Tinggi 60 x Panjang 120 cm
4. Poster (Dangerous Goods, Syarat-Syarat Pengiriman, Asuransi dan SIJPT)
5. Seragam karyawan Sales Counter mitra JNE minimal sebanyak 2 buah
6. Standard Operating Procedure(SOP) Sales Counter
7. Plastik flyer kiriman bening sebanyak 100 lembar
8. Plastik flyer kiriman merah sebanyak 100 lembar
9. Formulir:

• • Bukti Pemeriksaan Isi Kiriman (BPIK) sebanyak 2 buku
  • Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK) sebanyak 1 buku
  • Pernyataan Isi Kiriman sebanyak 1 buku
  • Pembatalan kiriman sebanyak 1 buku
  • Penolakan Asuransi/Packing Kayu sebanyak 1 buku
  • Bukti Setoran Biaya Kirim Agen
  • Bukti Tanda Terima Pembayaran (Kwitansi) sebanyak 1 buku

10. Sticker Marking & Label Layanan:

• • Super Speed sebanyak 50 lembar
  • YES sebanyak 100 lembar
  • Orientation (This Side Up) sebanyak 100 lembar
  • Fragile sebanyak 100 lembar
  • Food Stuff sebanyak 100 lembar
  • Label House (Koli) sebanyak 100 lembar

Kisaran modal dan biaya awal menjadi Agen JNE, rinciannya antara lain:

Dari kisaran modal awal yang harus kamu keluarkan ini, perlu diingat masih ada biaya-biaya lain seperti bensin, iuran RT/RW bulanan, biaya listrik,  biaya air, service, gaji karyawan, internet dan beberapa hal lainnya.

Sehingga kamu perlu mempersiapkan anggaran lebih saat memulai usaha.

Jika kamu memerlukan konsultasi keuangan dan merasa kebingungan untuk melakukan anggaran usaha yang proposional di awal usaha, kamu bisa mengandalkan aplikasi Finansialku atau silahkan kita ngobrol di kolom komentar.

Kunci penting dalam memulai usaha adalah kamu perlu mengelola keuangan dengan sehat sehingga keungan pribadi tidak akan tercampur dengan uang usaha. Lantas bagaimana cara untuk mengatasi hal ini?

Kamu pelajari secara gratis melalui audiobook Finansialku di bawah ini.

Disamping biaya-biaya tersebut, sebagai agen JNE kamu juga diberi target penjualan lho!  Di bawah ini adalah informasi mengenai target penjualan yang perlu kamu capai berdasarkan grade-nya, antara lain sebagai berikut.

Target Penjualan

Kamu akan melalui masa percobaan selama 3 bulan terhitung sejak berhasil menjadi agen JNE, berdasarkan grade-nya kamu perlu mencapai target penjualan selama masa percobaan.

• KCU Grade A: Rp 50.000.000
• KCU Grade B: Rp 10.000.000
• KCU Grade C: Rp 10.000.000
• KCU Grade D: Rp 2.000.000
• KCU Grade E: Rp 2.000.000

Tidak lupa untuk tetap menjalankan Standar Operating Procedure (SOP) dengan baik dan benar. Jika pada bulan ke-4 hingga satu tahun belum mencapai target, pihak JNE akan meninjau ulang kerjasama dengan agen.

Ekspedisi. Sumber: https://bit.ly/3cxnusv

Aturan Tambahan Lainnya

1. Pemohon wajib mengikuti proses interview yang dilakukan oleh Sales Retail saat pengembalian berkas persyaratan
2. Setelah mendapatkan persetujuan pembukaan keagenan, pemilik/penanggung jawab Sales Counter dan calon petugas wajib mengikuti pelatihan yang diadakan oleh JNE sebagai berikut:

• Pelatihan Front Line Development Program (FLDP) selama 1 hari.
• Praktek Kerja Lapangan (On Job Training) di Sales Counter di Cabang Utama/Cabang yang ditunjuk dengan proses pendampingan selama 2 hari.

3. Kewajiban Perpajakan

• Mematuhi peraturan dan ketentuan pajak yang berlaku dan membuat laporan pajak tahunan dengan memberikan salinan dokumen pelaporan/tanda terima lapor pajak dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) kepada JNE.
• Menanggung biaya pajak reklame yang timbul atas papan nama Sales Countersesuai dengan ketentuan dan tarif pajak yang berlaku

4. Maksimal kepemilikan Sales Counter adalah 2 titik, berlaku untuk kepemilikan atas nama perorangan maupun badan usaha.

Untuk memulai usaha memang membutuhkan kedisiplinan dan kegigihan dengan terus menjaga komitmen dan motivasi. Kamu juga bisa meningkatkan kemampuan diri dalam hal kepemimpinan dan pengelolaan keuangan dengan terus mengikuti artikel-artikel dari Finansialku lho! Semoga Berhasil!

Editor: Maria Christianti

Sumber Referensi:

• Admin. PERSYARATAN KEAGENAN JNE. Jne.co.id – https://bit.ly/3wrAmI3
• Queena. 30 Syarat dan Cara Menjadi Agen JNE : Biaya Daftar & Modal Awal. Viralorchard.com – https://bit.ly/3hMLziv

Sumber Gambar:

• Agen JNE 01 – https://bit.ly/3ghqqeX