Virtual Account Adalah: Pengertian, Manfaat, Fitur dan Cara Kerjanya

Kehadiran virtual account bisa membuat aktivitas transaksi perbankan jadi lebih mudah. Lalu, untuk apa sebenarnya virtual account ini dan apa saja manfaatnya? 

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, simak artikel Finansialku berikut!

Summary:

• Kemunculan fitur virtual account (VA) membuat transaksi semakin mudah dan meminimalisasi kesalahan nominal saat melakukan transfer.

• Meski demikian, kita tetap perlu teliti dan berhati-hati ketika memasukkan kombinasi angka VA ini karena jika tidak sesuai maka transaksi bisa gagal.

Pengertian Virtual Account

Virtual account (VA) adalah akun pembayaran yang memiliki fungsi hampir sama layaknya rekening bank. Pembuatannya secara khusus dan merupakan bentuk virtual berupa kombinasi angka. Akun tersebut tercipta secara otomatis ketika Anda bertransaksi online.

Ketika menggunakannya, VA ini hanya bisa Anda pakai sendiri dan tidak dapat orang lain gunakan.

Berdasar bentuknya, VA memiliki wujud yang beraneka ragam tergantung provider/bank penggunanya.  Namun, kebanyakan bentuknya lebih berupa kombinasi angka maupun angka serta huruf unik. 

Saat ini, mayoritas bank sudah mempunyai virtual account agar dapat mempermudah nasabahnya dalam melakukan transaksi online, termasuk di Indonesia.

Perbedaan Virtual Account dengan Transfer Manual

Mungkin sebagian orang masih bingung tentang virtual account dan fungsinya. Masyarakat lebih mengenal transfer secara manual karena sistem ini lebih dulu ada.

Ada beberapa hal yang membedakan antara VA maupun transfer uang manual. Transfer manual biasanya kita lakukan dengan cara mendaftarkan terlebih dahulu rekening di bank yang sudah dituju. 

Metode transfer secara manual ini membuat Anda harus mengkonfirmasi pembayaran dengan cara menunjukkan bukti transfer. Bukti tersebut dapat berupa screen capture e-banking ataupun foto struk. 

Sementara jika Anda menggunakan VA maka pembeli tidak harus mengkonfirmasi pembayaran. Anda hanya perlu membayar sesuai yang tertera di invoice tagihan. Setelah mengetahui total biaya, langsung transfer uang ke nomor VA yang Anda tuju. 

Transaksi yang sudah Anda lakukan akan langsung tercatat secara otomatis tanpa harus melakukan konfirmasi pembayaran. 

Cara seperti ini tentunya lebih praktis dan mengurangi resiko human error yang biasa terjadi di transfer manual.  Anda juga akan terhindar dari resiko fail karena transfer melalui VA jauh lebih cepat dan aman.

[Baca Juga: Apakah Aman Menggunakan Virtual Account untuk Transaksi Reksa Dana?]

Manfaat Virtual Account

Virtual account adalah suatu produk fintech yang lengkap dengan berbagai fitur menarik. Penggunaannya juga akan memperoleh beragam manfaat, yakni:

#1 Transaksi Bisa Dimana Saja dan Kapan Saja

Penggunaan virtual account tidak akan membuat ruang gerak Anda menjadi terbatas. Artinya tidak seperti transfer manual yang harus repot datang ke bank/ATM. 

Menggunakan transaksi VA bisa Anda lakukan dimanapun tanpa harus memikirkan tindakan yang berbelit-belit. Fitur seperti ini jauh lebih fleksibel

#2 Singkatnya Birokrasi

Virtual account adalah cara baru untuk transaksi lebih praktis. Manfaat dari VA tentunya membuat birokrasi terasa lebih singkat sehingga tidak menyita waktu. 

Saat ke bank/ATM, banyak orang harus antre untuk bisa melakukan transaksi. Belum lagi, mempertimbangkan risiko seperti lamanya pelayanan teller hingga kerusakan ATM.

Hal-hal seperti itu tidak akan Anda temukan saat menggunakan virtual account. Terlebih, sistem seperti ini juga lebih dinamis dan aman.

#3 Melayani Segala Jenis Transaksi

Kini beragam jenis provider VA sudah meneliti terkait fitur-fitur inovatif yang dapat mempermudah transaksi. Sehingga layanan VA ini sebagian besar sudah dapat Anda akses di berbagai aplikasi hingga marketplace. 

Karena fungsinya yang meningkat, maka Anda sudah bisa membeli produk atau menarik dana secara online. Selain itu, sistem yang terus berkembang juga memberikan rasa aman.

#4 Tidak Memerlukan Konfirmasi Pembayaran

Pengguna saat ini tidak lagi harus susah payah mengkonfirmasi pembayaran. Akun VA khusus hanya untuk satu pengguna. 

Sehingga masing-masing nasabah bank yang sudah menggunakannya maka identitasnya otomatis akan terdeteksi. Pengguna juga tidak perlu lagi menunjukkan apapun secara manual.

[Baca Juga: Cara Bayar NPWP Lewat ATM, Internet Banking, dan m-Banking]

Fitur Virtual Account

Sesuai pengertiannya bahwa virtual account adalah suatu produk fintech yang lengkap dengan berbagai fitur menarik. Berikut adalah fitur-fitur yang dapat Anda temukan, antara lain:

#1 Fixed dan Non-Fixed

Virtual account memiliki fitur yang bernama Fixed dan Non-Fixed. Kedua fitur ini memiliki fungsi yang berbeda. 

Untuk fixed sendiri merupakan suatu entitas yang sudah ada pada pembeli akhir. Sementara non-fixed merupakan invoice yang sudah ada di VA.

#2 Open dan Closed

Fitur Open di virtual account bisa menerima nominal tanpa perlu mempertimbangkan jumlahnya. Ini artinya berapapun yang akan ditransfer bisa langsung diterima oleh pihak terkait. 

Sedangkan Closed kebalikannya yakni hanya bisa menerima pembayaran sesuai dengan yang ditentukan. Itu artinya pengguna tidak dapat menentukan sendiri nominal tanpa adanya kesepakatan.

#3 Single Use dan Multiple Use

Single Use pada VA hanya dapat Anda satu kali transaksi. Sementara Multiple Use Account kebalikannya yakni untuk beberapa kali pembayaran selama akun yang sama.

Fitur tersebut tersedia hanya di Fixed VA, karena untuk Non-Fixed masih menggunakan Single Use.

Cara Kerja Virtual Account

Berbicara tentang cara kerja VA, tergantung dari provider serta lokasi dipasangnya virtual account. Namun, berikut adalah cara kerja secara umum dari awal pembayaran hingga konfirmasi:

• Akun virtual account yang sudah terpasang di perangkat akan mendapat sebuah kode pembayaran unik.

• Pengguna dapat langsung mengaktifkan aplikasi m-banking serta mencari pilihan pembayaran VA. 

• Setelah menerima kode pembayaran, langsung salin dan masukan ke proses pembayaran VA.

• Pembayaran yang sudah diaudit akan langsung diproses. Konfirmasi terjadi dan pengguna harus menunggunya hingga beberapa menit.

Cara Membayar Virtual Account

Proses pembayaran memakai sistem VA terbilang cukup praktis. Inilah beberapa cara membayar dengan menggunakan VA di beberapa bank, antara lain:

#1 Virtual Account Bank BCA

Langkah untuk menggunakan VA BCA terbilang mudah, antara lain:

#1 Melalui ATM

1. Pertama-tama pilih menu Transaksi Lainnya.

2. Kemudian, klik Transfer dan pilih Rekening BCA Virtual Account.

3. Selanjutnya masukkan kode pembayaran atau nomor BCA Virtual Account yang Anda dapatkan.

4. Periksa detail transaksi pada halaman konfirmasi, ikuti instruksi penyelesaian transaksi bila mulai dari No VA, Nama, Produk atau Perusahaan, dan Total Tagihan sudah sesuai.

5. Transaksi selesai.

#2 Melalui M-Banking

1. Bukalah aplikasi BCA Mobile lalu pilih format “M-Transfer”.

2. Anda akan menemukan menu “BCA Virtual Account”, pilih dan tekan.

3. Masukkan nomor BCA VA yang sudah Anda miliki lalu kirim.

4. Lihat nominal yang ditampilkan.

5. Isi kolom pin BCA dengan benar.

6. Transaksi sukses.

#3 Melalui Internet Banking

1. Kunjungi alamat situs Internet Banking BCA.

2. Lalu, login akun pada situs IBanking tersebut.

3. Klik menu Pembayaran Tagihan.

4. Selanjutnya, pilih pembayaran dan klik BCA Virtual Account.

5. Setelah halaman terbuka, masukkan kode pembayaran atau nomor BCA Virtual Account yang Anda dapatkan.

6. Periksa detail transaksi pada halaman konfirmasi, ikuti instruksi penyelesaian transaksi bila mulai dari No VA, Nama, Produk atau Perusahaan, dan Total Tagihan sudah sesuai.

7. Terakhir, masukkan password dan mToken.

8. Transaksi selesai.

[Baca Juga: 8 Jenis Kartu ATM BCA: Limit dan Biaya Administrasinya]

#2 Virtual Account Bank Mandiri

Berikut cara menggunakan VA di Bank Mandiri:

#1 Melalui ATM

1. Klik menu Bayar/Beli.

2. Lalu, pilih Lainnya.

3. Klik menu yang sesuai dengan kebutuhan seperti Multipayment atau e-commerce.

4. Kemudian, masukkan Nomor Kode bayar Perusahaan atau Instansi.

5. Masukkan Kode Merchant.

6. Lalu, masukkan 8 digit Nomor Kode Pembayaran.

7. Periksa rincian transaksi.

8. Transaksi selesai.

#2 Melalui e-Banking

1. Klik Menu Bayar.

2. Lalu pilih menu yang sesuai dengan kebutuhan seperti Multipayment atau e-commerce.

3. Selanjutnya klik Doku pada menu Penyedia Jasa.

4. Kemudian, masukkan Kode Merchant.

5. Lalu, di bagian ID atau Pay Code masukkan 8 digit Nomor Kode Pembayaran.

6. Periksa rincian transaksi.

7. Transaksi selesai.

#3 Virtual Account Bank OCBC

Bank OCBC juga mempunyai virtual account sendiri. Berikut cara menggunakannya:

1. Salinlah kode pembayaran yang sudah Anda peroleh menggunakan VA OCBC melalui App pembelian.

2. Open App m-banking OCBC NISP dan carilah fitur “Multipayment”. Pengguna juga dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan.

3. Insert kode pembayaran di laman yang sudah muncul.

4. Secara otomatis nominal pembayaran akan ter-generate.

5. Pilih tombol bayar dan tunggu hingga proses selesai.

Itulah tiga contoh cara pembayaran VA melalui Bank Mandiri, BCA dan OCBS NISP. 

Bank lainnya seperti CIMB, BRI, BNI, hingga Permata Bank juga dapat melakukan pembayaran baik melalui ATM-nya masing-masing maupun m-Banking dengan alur yang kurang lebih sama dengan contoh di atas.

Perbedaan Virtual Account dengan Rekening Biasa

Meski kehadirannya sudah ada sejak belasan tahun lalu, tak sedikit masyarakat yang  belum bisa membedakan antara virtual account dengan rekening biasa. 

Nah, berikut ini beberapa penjelasan perbedaan keduanya, yaitu:

#1 Dari Segi Penggunaan Internet

Saat menggunakan rekening biasa, ada dua cara bertransaksi paling umum, yaitu dengan setor/terima tunai via teller atau melalui ATM. 

Kedua jenis transaksi ini sama-sama punya kelemahan. Transaksi via teller mewajibkan Anda datang langsung ke bank. Sedangkan kalau via ATM, Anda wajib mencari ATM terdekat sesuai akun bank Anda. 

Akan tetapi, Anda tidak perlu ke mana-mana jika menggunakan VA. Cukup install aplikasi m-banking di ponsel, membeli barang, memilih pembayaran via (VA), dan memasukkan kode pembayaran VA ke fitur m-banking Anda.

Pembelian produk online melalui internet pun berhasil Anda lakukan.

#2 Dari Segi Pelayanan

Selanjutnya dari segi pelayanan, pengguna VA melakukan self-service. Ini tentu berbeda jika Anda datang ke bank lalu segala kebutuhan pun harus teller layani.

Cara kerja VA adalah dengan membuat kode otomatis bagi pengguna yang ingin bertransaksi online. 

Jika ingin transaksinya berhasil, pengguna VA harus melakukan self-service dengan memasukkan kode tersebut sesuai petunjuk pembayaran.

#3 Dari Segi Alur Transaksi

Cara kerja VA memang lebih rumit daripada rekening biasa, karena Anda perlu menangani pembayaran sendiri. 

Akan tetapi selama informasi alur transaksi yang tersedia jelas dan lengkap, Anda tidak akan kesulitan melakukan pembayaran melalui VA.

#4 Dari Segi Pencatatan Transaksi

Pernah kelabakan saat kehilangan bukti pembayaran melalui rekening biasa? Hal ini tidak akan menimpa Anda jika bertransaksi dengan akun VA.

Setiap kode buatan akun VA adalah kode unik yang hanya bisa dipakai satu orang. Oleh karena itu, saat melakukan pembayaran melalui VA, bank akan langsung mengetahui pengirimnya adalah Anda.

Lebih Mudah dan Praktis Saat Bertransaksi

Virtual account adalah terobosan baru untuk memudahkan proses transaksi. Sistem seperti ini juga lebih aman dan akurat, terlebih pengguna  bisa tahu siapa yang mengirimkan sejumlah uang ke rekeningnya.

Namun, adanya kemudahan ini jangan sampai membuat transaksimu jadi tidak terkontrol dan berdampak pada pengeluaran yang membengkak.

Untuk itu, kita tetap perlu berpatokan pada anggaran keuangan yang disusun agar cash flow right on the track. Cara mudahnya, Anda bisa menyusun anggaran dan melakukan pencatatan keuangan di Aplikasi Finansialku.

Jika dalam prosesnya Anda mengalami kendala dalam mengatur keuangan, yuk, segera diskusikan bersama Perencana Keuangan Finansialku. Klik banner di bawah ini untuk buat janji, ya.

Sekarang Anda sudah lebih paham tentang virtual account? Yuk bagikan artikel ini agar lebih bayak orang yang memahami tentang fungsi dan manfaat dari virtual account, terima kasih.

Editor: Ari A. Santosa

Sumber Referensi

• Redaksi. 18 Mei 2021. Apa Itu Virtual Account? Ini Arti, Manfaat, & Cara Kerjanya. ocbcnisp.com – https://bit.ly/3kdE4o8

• Aprillia Ika. 24 Januari 2023. Apa Itu Virtual Account, Manfaat dan Cara Bayarnya dalam Transaksi Keuangan? money.kompas.com – http://bit.ly/3IMrGoV

• Xendit. 14 Juli 2022. Apa Itu Virtual Account? Berikut Cara Kerja, dan Metode Pembayarannya! xendit.co – http://bit.ly/3Z5RSA8

• Redaksi. Virtual Account adalah: Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya. rangkulteman.id – https://bit.ly/3k53Rz7