Contoh surat formal dalam Bahasa Inggris dapat digunakan sebagai salah satu referensi ketika ingin membuatnya. Melihat contoh surat akan membuat kamu lebih paham daripada hanya membaca teorinya.
Yuk, simak artikel berikut untuk mengetahui lengkapnya!
Summary:
- Menulis surat termasuk salah satu kemampuan yang sebaiknya kita kuasai karena bisa membuka kesempatan baru di dunia kerja.
- Menguasai cara menulis surat dalam Bahasa Inggris akan membuat kita lebih valuable.
Pentingnya Menguasai Cara Menulis Surat Formal
Menulis surat adalah salah satu kemampuan yang sebaiknya kamu kuasai. Sebab, seseorang kerap berhubungan dengan kegiatan ini.
Sejak lama, surat menjadi media komunikasi tulis yang banyak masyarakat gunakan.
Tak hanya Bahasa Indonesia, sebaiknya seseorang menguasai cara membuat surat berbahasa Inggris. Menggunakan bahasa internasional akan membuatmu lebih valuable.
Nah, untuk membantumu, kali ini kita akan membahas beberapa contoh surat formal dalam Bahasa Inggris. Silakan simak baik-baik, ya!
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris + Artinya
Surat menjadi salah satu media komunikasi yang bertahan hingga kini. Tak melulu fisik, kebanyakan surat saat ini dikirim dalam bentuk digital.
Kadang, kamu perlu membuat surat formal dalam Bahasa Inggris. Entah karena kebolehan Anda berbahasa atau tuntutan tertentu.
Berikut adalah beberapa contohnya:
#1 Surat Undangan
Berikut adalah contoh surat undangan Bahasa Inggris:
Reza Pahlevi
15A Tiram Street
Metro
December 01st, 2022
Mr. Muhammad Iqbal Farhan
Gasella Street, Kotagajah
Lampung
Dear, Mr. Muhammad Iqbal Farhan
I am the chairman of the Lampung Student Sports Week which is being held this year at Metro, December 4th – 8th, 2022. I would like to invite you as one of the guests of honor. We want you to accompany the Governor when opening the event.
The Lampung Pencak Silat Association will cover your accommodation costs while visiting this event. We also provide a special budget during your stay..
Please let us know your answer through email immediately so that we can start making the arrangement. Contact me if you have any concerns or questions about anything.
Kind regards,
Reza Pahlevi
Artinya:
Reza Pahlevi
15A Jalan Tiram
Metro
01 Desember 2022
Bapak Muhammad Iqbal Farhan
Jalan Gasella, Kotagajah
Lampung
Yang terhormat, Bapak Muhammad Iqbal Farhan
Saya Ketua Pekan Olahraga Pelajar Lampung Tahun 2022 yang diselenggarakan tahun ini di Metro, 04 – 08 Desember 2022.
Saya ingin mengundang Anda sebagai salah satu tamu kehormatan. Kami ingin Anda menemani Gubernur saat membuka acara.
Asosiasi Pencak Silat Lampung akan menanggung biaya akomodasi Anda selama mengunjungi acara ini. Kami juga menyediakan budget khusus selama Anda menginap.
Harap beri tahu kami jawaban Anda melalui email segera sehingga kami dapat mulai mengaturnya. Hubungi saya jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan tentang apa pun.
Salam,
Reza Pahlevi
[Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa dan Cara Membuatnya]
#2 Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign Bahasa Inggris:
Metro, December 1st, 2022
Founder and CEO
ABCD Photography
Jl. Timun III, Metro
Dear Mrs. Sari Lestari
I am writing in order to you of my resignation from the photographer position at Buah Hati Photography.
My resignation will be effective Januari 1st, 2023, a month from the date I write this letter. The associations I have made during my employment in this studio will be absolutely memorable for years.
I hope my one month notice will be sufficient for you to find my replacement. Please let me know what I can do to help train my replacement.
I will be here to help the transition as smooth as possible for the team and for you. I am grateful for the opportunity to work in this photo studio.
Sincerely,
Billy Romano
Artinya:
Metro, 1 Desember 2022
Founder dan CEO
ABCD Photography
Jl. Timun III, Metro
Ibu Sari Lestari yang terhormat
Saya menulis untuk Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi fotografer di Buah Hati Photography.
Pengunduran diri saya berlaku efektif 1 Januari 2023, sebulan sejak tanggal saya menulis surat ini. Asosiasi yang saya buat selama bekerja di studio ini akan sangat berkesan selama bertahun-tahun.
Saya harap pemberitahuan satu bulan saya akan cukup bagi Anda untuk menemukan pengganti saya. Beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membantu melatih pengganti saya.
Saya akan berada di sini untuk membantu transisi sehalus mungkin untuk tim dan untuk Anda. Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja di studio foto ini.
Dengan hormat,
Billy Romano
[Baca Juga: Ketahui 7 Contoh Surat Izin Sakit untuk Pelajar dan Pekerja]
#3 Surat Lamaran Kerja
Yuk, perhatikan contoh surat formal lamaran kerja Bahasa Inggris berikut ini:
Bandung, January 16th, 2022
Subject: Job Application
Dear
HRD Manager PT XYZ
Jeruk LemonDalam Street No. 123F Jakarta
Yours faithfully,
Based on the job vacancy information for a marketing position that I got on Instagram Juni Records on November 30 2022, I hereby apply for a job as a Marketing Staff at PT Juni Suara Kreasi.
My personal data is as follows:
Name : Keenan Regaza
Gender : Male
Place/date of birth : Padang, 21 March 1993
Address : Bali Street
Education : S1 Management, University of Lampung
Telephone : 081122332345
I have experience in the position of Marketing Staff for 4 years, have fluent English skills, and can work independently or in a team.
As a material consideration, I enclose the complete personal data as follows:
- Curriculum Vitae
- Photo size 3×4
- Photocopy of KTP
- Resume
- Photocopy of the last diploma
- Photocopy of SKCK
- Copy of work experience letter
- Certificate
It is my hope that I will be called for an interview so that I can explain in more detail about the potential and abilities possessed.
Thus I made this job application letter as honestly and honestly as possible. For the attention of Mr. / Mrs. leadership, I thank you.
Yours faithfully,
Keenan Regaza
Artinya:
Bandung, 16 Januari 2022
Perihal: Lamaran Kerja
Yth.
HRD Manager PT XYZ
Jl. Jeruk Lemon Dalam No. 123 Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi pemasaran yang saya dapatkan di Instagram Juni Records pada 30 November 2022, dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Staf Marketing di PT Juni Suara Kreasi.
Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:
Nama: Keenan Regaza
Jenis kelamin: Laki-laki
Tempat/tgl lahir: Padang, 21 Maret 1993
Alamat: Jalan Bali
Pendidikan: S1 Manajemen, Universitas Lampung
Telepon/HP: 081122332345
Saya berpengalaman di posisi Staff Marketing selama 4 tahun, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang fasih, serta bisa bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:
- Curriculum Vitae
- Foto ukuran 3 x 4
- Fotokopi KTP
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Ijazah terakhir
- Fotokopi SKCK
- Fotokopi surat pengalaman kerja
- Sertifikat
Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci mengenai potensi dan kemampuan yang dimiliki.
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Keenan Regaza
#4 Surat Klaim/komplain
Berikut adalah contoh surat klaim/komplain Bahasa Inggris:
Yusuf Gimnastiar
Jalan Nangka No. 3
Metro
December 01st, 2022
Metro BCDEF
Pendidikan Street No. 16
Metro
Dear Sales Supervisor,
On November 19, I ordered a new smartphone unit and the product I requested was sent on November 21. I found some damage to the product. During five days of use, the product worked normally.
But on November 27th, my smartphone suddenly turned off. I made sure to comply with all the provisions in the manual and had time to charge it. But, I can’t find a way out.
I want this product to be repaired free of charge or I can be replaced with a new product.
I attach a copy of proof of purchase and warranty card to support the claim. Please respond to this complaint letter within 10 days.
Yours faithfully,
Yusuf Gimnastiar.
Attachment (2)
Artinya:
Yusuf Gimnastiar
Jalan Nangka No. 3
Metro
01 Desember 2022
Metro BCDEF
Jalan Pendidikan No. 16
Metro
Supervisor Penjualan yang terhormat,
Pada tanggal 19 November, saya memesan satu unit smartphone baru dan produk yang saya minta dikirim pada 21 November.
Saya menemukan beberapa kerusakan pada produk tersebut. Selama lima hari penggunaan, produk tersebut bekerja dengan normal.
Tapi pada 27 November, smartphone saya mati mendadak. Saya memastikan menaati semua ketentuan di buku manual dan sempat mengisi daya. Tapi, saya tidak menemukan jalan keluar.
Saya ingin produk ini diperbaiki secara gratis atau saya mendapat ganti produk baru.
Saya lampirkan salinan bukti pembelian serta kartu garansi sebagai pendukung klaim. Harap tanggapi surat keluhan ini dalam 10 hari.
Hormat saya,
Yusuf Gimnastiar.
Lampiran (2)
[Baca Juga: 5 Contoh Surat Dinas yang Benar Beserta Jenis dan Formatnya]
#5 Surat Resmi Sekolah
Berikut adalah contoh surat resmi sekolah dalam Bahasa Inggris:
December 01st, 2022
Gajah Mada High School
Ganjar Agung, West Metro
Metro
For related parties:
I declare that I will be responsible for the costs while my son Bima Satria is studying at Metro. I will pay for all costs including Bima’s education, personal needs, and his school fees. I will also be responsible for Bima’s travel expenses when going and returning.
Yours faithfully,
Reza Fateh
Artinya:
01 Desember 2022
SMK Gajah Mada
Ganjar Agung, Metro Barat
Metro
Untuk pihak terkait:
Saya menyatakan bahwa saya akan bertanggung jawab untuk biaya selama putra saya Bima Satria belajar di Metro.
Saya akan membayar semua biaya termasuk pendidikan Bima, kebutuhan pribadi, dan biaya sekolahnya. Saya juga akan bertanggung jawab untuk biaya perjalanan Bima ketika pergi dan pulang.
Dengan hormat,
Reza Fateh
[Baca Juga: Cara Mengurus Surat Nikah dan Biaya Administrasinya, Lengkap!]
#6 Surat Dinas
Simak contoh surat dinas Bahasa Inggris berikut ini:
Number: 021/HRD/PTMJ/XII/2022
Subject: Service Assignment
The undersigned is the Main Director of PT Maju Jaya, assigning service assignments to:
Name: Malik Alvarez
Position: Head Manager
NIP: 20190222
Address: Jalan Pangeran Antasari
To prepare financial reports for branch offices in Palembang City. Furthermore, the completed report can be submitted to the Main Director of PT Maju Jaya Head Office.
Thus this official letter was made and I hope you can carry out your responsibilities properly. For your attention and cooperation, we thank you.
Bandar Lampung, 01 December 2022
President Director of PT Maju Jaya
Narendra Laksmana
Artinya:
Nomor: 021/HRD/PTMJ/XII/2022
Perihal: Penugasan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Maju Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama: Malik Alvarez
Jabatan: Head Manager
NIP: 20190222
Alamat: Jalan Pangeran Antasari
Untuk menyusun laporan keuangan kantor cabang di Kota Palembang. Selanjutnya, laporan yang sudah selesai dapat diserahkan ke Direktur Utama kantor Pusat PT Maju Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga Anda dapat menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Bandar Lampung, 01 Desember 2022
Direktur Utama PT Maju Jaya
Narendra Laksmana
[Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Cara Membuatnya]
#7 Surat Rekomendasi
Berikut adalah contoh surat rekomendasi Bahasa Inggris:
Number: 123/USS/XII/2022
The undersigned below:
Name: Gustav Rahadian
NIP: 1963081219990XXXXX
Email: gustavrahadian@univsuses.com
Rank/goal: IV D
Position: Rector
Institution: Sukses Sekali University
provide recommendations to:
Name: Nana Nina
Origin of Institution: Very Successful University
Institution Address: Pramuka Street
Faculty/Department: Economics and Business/Management
to take part in the selection of the Bank Indonesia Scholarship program organized by Bank Indonesia in 2022 in an effort to improve the quality of human resources.
Thus this letter of recommendation is made truthfully and to be used properly.
Lampung, December 1st, 2022
Rector,
Prof. Dr. Aji, M. Phil
Artinya:
Nomor: 123/USS/XII/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Gustav Rahadian
NIP: 1963081219990XXXXX
Email: gustavrahadian@univsuses.com
Pangkat/gol: IV D
Jabatan: Rektor
Instansi: Universitas Sukses Sekali
memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Nana Nina
Asal Institusi: Universitas Sukses Sekali
Alamat Institusi: Jalan Pramuka
Fakultas/jurusan: Ekonomi dan Bisnis/Manajemen
untuk mengikuti seleksi program Beasiswa Bank Indonesia yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia tahun 2022 dalam upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Lampung, 01 Desember 2022
Rektor,
Prof. Dr. Aji, M.Phil
Kuasai Soft Skill untuk Kesempatan Lebih Luas
Contoh surat di atas akan membantumu membuatnya. Menguasai soft skill, seperti menulis surat, bisa membuka kesempatan baru di dunia kerja. Sebab, beberapa perusahaan akan melihat cara seseorang menulis.
Selain menulis surat, kamu juga perlu membuat anggaran keuangan. Dengan cara ini, kamu akan terbebas dari pengeluaran tidak perlu.
Kamu bisa membuat anggaran keuangan dengan aplikasi Finansialku. Selain fitur ini, kamu juga bisa melakukan financial health, membuat anggaran beli barang, dan menyiapkan dana hari tua.
Aplikasi Finansialku bisa di-download gratis dari Google Play dan App Store. Yuk download sekarang!
Itulah ulasan tentang surat formal Bahasa Inggris. Yuk share ke teman-temanmu agar mereka bisa berlatih menulis juga! Terima kasih!
Editor: Ratna Sri H.
Sumber Referensi:Â
- Admin. 20 April 2022. 3 Surat Formal dalam Bahasa Inggris Ini Bisa Jadi Referensimu. Kumparan.com – https://bit.ly/3igGJMv
- Keenza Abriella. 11 November 2016. 15 Contoh Surat Resmi / Formal dan Pribadi / Informal dalam Bahasa Inggris beserta Artinya Terbaru. Englishiana.com – https://bit.ly/3ugcQ1K
- Nana. 21 Juli 2022. 4 Contoh Surat Resmi Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya. Mamikos.com – https://bit.ly/3gMBHar
Leave A Comment