Apakah Anda tahu apa itu surat jalan? Apa fungsinya?

Mari ketahui lebih lanjut seputar surat jalan.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Pengertian Surat Jalan

Pengertian surat jalan adalah dokumen wajib yang harus disertakan ketika melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lainnya. Tentunya surat jalan ini sangat penting keberadaannya.

Pada umumnya, dokumen tersebut berisi data barang-barang yang dikirim seperti nama, jumlah, keterangan, serta kualitas barang tersebut.

Surat jalan ini digunakan sebagai bukti transaksi jual beli serta bukti legalitas suatu kendaraan agar dapat melintas.

Dengan begitu, maka Anda akan merasa lebih aman jika ada petugas berwajib seperti Polantas ataupun dinas lainnya yang memeriksa barang kiriman tersebut.

Selain itu, dengan adanya surat jalan tersebut juga maka urusan Anda dengan pihak polisi juga akan lebih mudah.

Mau Buat Surat Kuasa Cek Dulu Contoh Surat Kuasa yang Baik dan Benar 03 Surat Kuasa 3 - Finansialku

[Baca Juga: Beginilah Contoh Surat Pemberitahuan yang Tepat dan Benar]

 

Surat jalan juga digunakan sebagai bukti transaksi dan konfirmasi bahwa barang telah diterima. Oleh karena itu, keberadaan surat jalan pada transaksi jual beli sangat penting.

Biasanya surat jalan untuk transaksi jual beli akan dikeluarkan oleh pemilik perusahaan jasa ekspedisi ataupun perusahaan yang mengirim barang.

Pada umumnya, surat jalan pengiriman barang dibuat dalam rangkap tiga. Tentunya setiap lembar memiliki fungsinya masing-masing, antara lain:

  • Lembar pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang sudah diserahkan
  • Lembar kedua akan diberikan kepada pembeli atau penerima barang
  • Lembar yang ke tiga atau yang terakhir berfungsi sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya

 

Fungsi dan Kegunaan Surat Jalan

Terdapat beberapa fungsi dan kegunaan dari surat jalan. Berikut 7 fungsi dan kegunaan dari surat jalan.

  • Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim
  • Sebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
  • Mempermudah urusan kita terhadap birokrasi
  • Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima
  • Pada lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang sudah diterima oleh penerima barang yang nantinya lembar pertama ini akan dipakai untuk pembukuan di bagian akuntansi
  • Untuk lembar kedua diberikan kepada penerima barang atau pembeli
  • Kemudian lembar yang terakhir akan digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya

 

Contoh Surat Jalan

Terdapat berbagai contoh surat jalan yang sering ditemui. Berikut 5 contoh surat jalan.

 

#1 Contoh Surat Jalan Material

 

Surat Permohonan Bantuan Alat Berat

 

Nomor : 800/2018/06/2019
Lampiran : —
Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat

 

Jakarta, 22 Juni 2019

 

Kepada Yth.
Manajer PT Sinar Fajar di tempat

 

Dengan hormat,

 

Bersama ini, kami selaku perwakilan dari PT Indah Permai, membutuhkan truk kontainer sewaan dari PT Sinar Fajar untuk memindahkan furnitur kami ke kantor cabang di Jalan Nugroho No. 20, Jakarta Barat.

Demikian surat permohonan ini yang kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipertimbangkan demi kebutuhan PT Indah Permai.

 

Hormat kami,
Direktur Utama PT Indah Permai

 

 

Budi Setiawan

 

#2 Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang

PT SINAR FAJAR
Jalan Pelita Jaya 117, Jakarta
Telepon (021) 654785453, Faksimile 56584624

 

Nomor: 893/PTSF/VI/2019
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang

 

Kepada
Manajer Pemasaran
PT Indah Permai
Jalan Mawar No. 25, Jakarta Barat

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Pihak atau Perwakilan Kami:

Nama : Toni Sudirman
Jabatan : Staf Operasional

 

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

Jakarta, 25 Mei 2019
Hormat kami,

 

 

Gita Sulistia
Direktur Utama PT Sinar Fajar

 

#3 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Jalan Kendaraan untuk Keperluan Pengiriman Barang

PT KOPI SUSU INDONESIA
Jl. Wonogiri No. 98 Purwokerto, Indonesia
No Telp. 0281-726523

SURAT JALAN
Nomor: C.006/MM/PTRM/VI/2019

Jakarta, 2 Juli 2019

Kepada Yth.
Direktur PT Kelapa Muda
Jl. Madura II, No. 24
Bintaro, Jakarta Selatan

 

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami mengirimkan barang-barang pesanan dari saudara, dengan rincian barang sebagai berikut:

No

Nama Barang

Jumlah

Satuan

1

Susu

50

Pcs

2

Kopi

40

Pcs

 

Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima.

 

Supir,                                                                                            Hormat kami,

 

 

Samad                                                                                           Tamara Aurelia

                                                                                                     Manajer Marketing

Barang Telah diterima pada tanggal: 25 Juni 2019

 

Penerima,
PT Kelapa Muda

 

 

Rico Hartanto
Manajer Konsumsi

 

#4 Contoh Surat Jalan Dinas atau Surat Jalan dari Perusahaan

PT BUDI LELUHUR

Jl. Maranggi No. 19, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan
Telp: 081122334455
email: manajemen@budiluhur.com

 

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/PUP/VI/2019

 

Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT Sehat Selalu di Palembang, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Manajer Pemasaran PT Budi Leluhur
Alamat : Jl. Pengeran II No 18

 

Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Palembang, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat: 28 Juni 2019
Kembali: 4 Juli 2019
Kendaraan: Pesawat
Akomodasi: Hotel

 

Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Leluhur sesuai peraturan yang berlaku.

Semoga Saudara Budi dapat melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Jakarta, 24 Juni 2019
Direktur Utama PT Budi Leluhur

 

 

Lukas Budiman

 

#5 Contoh Surat Jalan Tugas atau Contoh Surat Jalan dari Perusahaan

PT MEKAR JAYA

Jl. Melati III No. 15, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan
Telp: 081122334455
email: manajemen@mekarjaya.com

 

SURAT TUGAS
No. 877/tgs-JII/VI/20

 

Direktur PT Mekar Jaya dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama: Winda Hartanto
Jabatan: Wakil Kepala Bagian Keuangan
Alamat: Jl. Mawar N0. 90 Jakarta Barat

 

Agar dapat mengikuti seminar “Peningkatan Kualitas Manajemen Keuangan”, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 19 Agustus 2019
Jam: 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Bali Room Hotel Perkasa Indah

 

Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk semua bantuan serta kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Jakarta, 12 Agustus 2019
Direktur PT Mekar Jaya

 

 

Bambang Agustian

 

Lancar Dengan Surat Jalan

Setelah mengetahui pengertian, fungsi, kegunaan serta contoh surat jalan, tentunya sekarang Anda sudah mengerti betapa pentingnya surat jalan itu. Surat jalan biasanya dipakai untuk transaksi jual beli.

Surat jalan itu sendiri juga berfungsi sebagai bukti legalitas supaya kendaraan bisa melintas.

Jadi, jika Anda melakukan pengiriman barang, penjualan barang, ataupun untuk keperluan yang lainnya. Jangan lupa untuk menggunakan surat jalan agar dapat terkirim dengan lancar ya.

 

Gratis Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis

Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis - Mock Up - Finansialku Jurnal

DOWNLOAD EBOOK SEKARANG

 

Jadi, apakah Anda memiliki pertanyaan seputar surat jalan? Silahkan berikan komentar dan pendapat Anda di kolom yang telah tersedia.

Anda juga dapat membagikan artikel ini kepada rekan-rekan Anda yang membutuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 2019. Contoh Rumah Jalan. Romadecade.org – https://bit.ly/31SX7pJ
  • Pamungkas Adipura. 2019. 6 Contoh Surat Jalan (Singkat dan Jelas). Notepam.com – https://bit.ly/2X4rOJQ
  • William Saitama. Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar. Hidupsimpel.com – https://bit.ly/2N3M75x
  • Admin. 2019. Kumpulan Surat Jalan yang Baik dan Benar dalam Berbagai Kasus. Sahabatnesia.com – https://bit.ly/2J25JBX
  • Risma08. 11 Juli. Pengertian Surat Jalan,Fungsi dan Kegunaannya. Ilearning.me – https://bit.ly/2J7U8Bz

 

Sumber Gambar:

  • Surat Jalan – http://bit.ly/2Ltk11k