Surat pemberitahuan merupakan salah satu surat formal yang paling sering diterima atau dibuat. Sudahkah Anda tahu seperti apa contoh surat pemberitahuan yang tepat dan benar?

Artikel Finansialku kali ini akan membahas tuntas bagaimana cara menulis dan contoh-contoh surat pemberitahuan.

Simak ulasannya berikut ini. Selamat membaca!

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Surat Pemberitahuan

Sesuai dengan namanya, surat pemberitahuan adalah sebuah surat yang dimanfaatkan untuk menyampaikan informasi dari sebuah instansi atau perorangan ke instansi lain ke perorangan yang berbeda.

Biasanya surat pemberitahuan ini berisi informasi mengenai suatu kegiatan yang akan datang.

Karena tujuan tersebut, surat pemberitahuan harus dapat menyalurkan informasi dengan jelas dan tepat.

Namun sayangnya, masih saja banyak pihak yang membuat surat pemberitahuan tidak sesuai dengan aturannya.

Meski tidak ada aturan yang pasti, namun pembuatan surat pemberitahuan yang salah dapat mengakibatkan timbulnya kesalahan persepsi saat orang lain menerimanya.

Untuk itu sangat penting bagi Anda untuk memahami bagaimana cara membuat surat pemberitahuan yang tepat dan benar.

Contoh Surat Hibah yang Baik dan Benar (Versi Tahun 2019) 01 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Surat Lamaran Terbaru dan Terbaik Supaya Kamu Diterima Kerja]

 

Sebelum lebih jauh, sudahkah Anda melakukan pencatatan keuangan hari ini?

Ingat ya! Pencatatan keuangan sangat penting untuk dilakukan agar Anda bisa melakukan evaluasi pengeluaran dari pemasukan yang Anda miliki.

Selain itu, Anda juga bisa lebih mengontrol arus keuangan setiap harinya. Jika ingin lebih mudah, jangan lupa gunakan aplikasi Finansialku.

Aplikasi Finansialku merupakan aplikasi berbasis website yang sangat membantu Anda untuk melakukan pengelolaan dan perencanaan keuangan, termasuk soal catatan keuangan.

Jika belum memiliki aplikasinya, segera download melalui Google Play Store atau lakukan registrasi terlebih dahulu melalui PC.

Selain itu, jangan lupa juga untuk selalu melakukan perencanaan keuangan.

Perencanaan keuangan sangat penting untuk dilakukan agar Anda dapat mengetahui hal apa saja yang dapat Anda rencanakan secara keuangan saat ini dan masa mendatang.

Meskipun terlihat mudah, masih saja banyak orang yang melakukan kesalahan saat mempraktikkannya.

Itulah mengapa Anda sangat disarankan untuk mempelajarinya terlebih dahulu. Anda bisa mempelajarinya dari berbagai sumber relevan yang terpercaya, salah satunya ialah ebook Finansialku yang satu ini:

 

Gratis Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Perencanaan Keuangan Untuk Usia 30 an - Finansialku Mock Up

 

Di dalamnya terdapat sejumlah pembahasan beserta simulasi yang dapat membantu Anda agar lebih mudah dalam memahaminya.

Semua ilmu tersebut, dapat Anda peroleh secara GRATIS tanpa dipungut biaya apapun.

Tunggu apalagi? Yuk miliki, praktikkan, dan rasakan manfaatnya!

 

Cara Membuat Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan harus ditulis dengan benar agar informasi dan tujuan surat tersebut tersampaikan dengan tepat dan jelas.

Salah satu hal yang harus diperhatikan ketika membuat surat pemberitahuan adalah bahasa.

Sebaiknya, bahasa yang digunakan di dalam surat pemberitahuan adalah bahasa yang baku dan sopan.

Simak Cara dan Panduan Membuat Surat Jual Beli Tanah 01 - Finansialku

[Baca Juga: 20 Kata-kata Motivasi Bernard Arnault, Pengusaha Sukses dan Orang Terkaya Perancis]

 

Selain itu, penggunaan tanda baca juga perlu disesuaikan dengan arti isi kalimat.

Setelah Anda memperhatikan penggunaan bahasa dan tanda baca, selanjutnya hal yang perlu diperhatikan adalah format surat pemberitahuan.

Format surat pemberitahuan dapat dibagi menjadi:

  1. Kepala surat/kop surat.
  2. Nama dan alamat.
  3. Isi.
  4. Tanda tangan.

 

#1 Kepala Surat/Kop Surat

Kop surat merupakan identitas dari penulis surat atau instansi yang menerbitkan surat pemberitahuan. Di dalam kop surat, harus ada informasi seperti:

  • Nama instansi.
  • Alamat.
  • Nomor telepon.
  • Dan lain-lain (alamat email, nomor fax, alamat website).

 

Contoh Surat Kuasa 02 Surat 2 - Finansialku

[Baca Juga: Contoh Surat Hibah yang Baik dan Benar (Versi Tahun 2019)]

 

#2 Nama dan Alamat

Nama yang tertera pada bagian ini adalah nama dari penerima surat pemberitahuan. Biasanya alamat juga harus disertakan untuk menghindari salah tujuan.

Nama dan alamat dapat dimulai dan diakhiri dengan salam sehingga penerima surat merasa dihormati.

 

#3 Isi

Tentu sebuah surat harus memiliki isi. Isi di dalam surat pemberitahuan memuat informasi yang ingin disampaikan dari pengirim untuk penerima.

Disesuaikan dengan tujuan surat pemberitahuan tersebut, Anda harus memasukkan informasi selengkapnya.

Bila surat pemberitahuan berisi mengenai informasi sebuah kegiatan, maka informasi mengenai tempat, tanggal, lokasi dan tujuan kegiatan tersebut tidak boleh terlupakan.

Surat Keterangan Kerja 04 Surat Keterangan Kerja 4 - Finansialku

[Baca Juga: Surat Utang Negara Ritel Bertebaran di Pasar Obligasi]

 

#4 Tanda Tangan

Tanda tangan dapat dijadikan sebagai sebuah legalitas surat tersebut dan kebenaran surat tersebut ditulis oleh perwakilan dari instansi yang terkait.

Biasanya di bawah tanda tangan, Anda harus menulis nama serta jabatan Anda di dalam instansi.

Di dalam selembar surat pemberitahuan, mungkin saja terdapat lebih dari satu tanda tangan.

Biasanya tanda tangan pertama adalah tanda tangan penulis surat, tanda tangan kedua adalah saksi dari kebenaran surat pemberitahuan.

Selain beberapa poin di atas, Anda juga dapat menambahkan informasi lain di dalam surat pemberitahuan.

Pertama, nomor surat. Nomor surat ini ditulis di bawah kop surat dan di atas nama dan alamat penerima surat.

Kedua, perihal ditulisnya surat pemberitahuan tersebut. Dengan adanya perihal, pembaca surat akan segara mengetahui kepentingan surat tersebut ditulis.

Selanjutnya, lampiran. Jika Anda juga melampirkan dokumen bersamaan dengan surat pemberitahuan, maka di bawah perihal maka Anda dapat menyertakan lampiran serta jumlah dan apa yang dilampirkan.

Terakhir, tanggal dan tempat dibuatnya surat pemberitahuan. Informasi ini biasanya ditulis sebelum tanda tangan penulis surat.

 

Macam-Macam Contoh Surat Pemberitahuan

Di bawah ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan sesuai dengan instansi dan isi surat, yaitu:

 

#1 Contoh Surat Pemberitahuan dari Kelurahan/Kecamatan 

KARANG TARUNA WARGA RW 12
KELURAHAN ASAM PAHIT KECAMATAN APEL IJO
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl.  Ungu Abu No. 4  Telp. 022 330069 Mobile. 09766977925

 

Bandung, 20 November 2018

 

No: 013/KTR30/SPR/VIII/2018
Lampiran: –
Hal: Pemberitahuan kegiatan

 

Yth.
Bapak/ Ibu Lurah
Kelurahan Asam Pahit
Kota Bandung
Jalan Ikan Kuda Raya no. 12

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 12 Kelurahan Asam Pahit Kecamatan Apel Ijo yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:

 

Hari/Tanggal: Senin/20 Desember 2018
Waktu: 08.00 – Selesai
Tempat: Lapangan Rakyat RW 20 Kelurahan Melodi Gitar

 

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda-pemudi warga RW 30 Kelurahan Asam Manis yang tergabung ke dalam organisasi Karang Taruna, memberitahukan kepada Bapak/ Ibu Lurah Kelurahan Asam Manis mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.

 

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Ketua Karang Taruna,

 

Bambang Sudrajat

 

 

#2 Contoh dari Instansi Sekolah 

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 2 KOTA MAKASAR
Jalan Asem Asi No.  Makasar
Tlp. 022 – 690000  Fax. 022 – 690001

 

Nomor: 005/PK/60/VIII/2018

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran: 1 (satu) berkas proposal

 

Kepada
Seluruh Siswa-Siswi
Dan Bapak/ Ibu Guru beserta Staff
SMA Negeri 2 Kota Makasar

 

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang inshaAllah akan dilaksanakan pada:

 

Hari, tanggal: Kamis, 14 Mei 2018.
Tempat: Lapangan SMA Negeri 2 Makasar.

 

Maka, kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 10 Mei 2018,

Kepala SMA Negeri 2 Makasar,

 

Bambang Sudrajat

 

#3 Contoh Surat Pemberitahuan dari Instansi Perusahaan 

Citra Cakrawala Radio
Jalan Kelinci Merah Raya Km. 10 Bandung
Telp. 022 – 947791

 

Bandung, 25 Mei 2018

 

Nomor: 15/CCTV/VIII/18
Perihal: Pemberitahuan

 

Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
Citra Cakrawala Radio

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan perusahaan yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari, tanggal: Kamis, 30 Mei 2018.
Waktu: 08.00 – Selesai.
Tempat: Lapangan PT Citra Cakrawala Radio.

 

Maka dari itu, kami selaku jajaran direksi PT Citra Cakrawala Radio memberitahukan agar Bapak/ Ibu dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.

 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

Direktur Utama
Citra Cakrawala Radio,

 

Roronoa Zoro

 

 

Jangan Sampai Salah Persepsi!

Membuat surat pemberitahuan sebenarnya mudah. Namun, isi dari surat harus benar-benar diperhatikan agar tidak menimbulkan kesalahan persepsi.

Selain itu, perhatikan juga aturan dari setiap instansi yang mengeluarkannya. Jangan sampai menyalahi aturan yang sudah ditetapkan.

 

Demikian artikel ini menjelaskan cara dan contoh surat pemberitahuan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Jangan lupa bagikan artikel ini dan bagi Anda yang memiliki pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar bawah ini.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. Kumpulan Surat Pemberitahuan yang Baik dan Benar dalam Berbagai Kegiatan. Sahabatnesia.com – https://bit.ly/2wNzfpo
  • Fahmi Pedia. 2 Oktobe 2018. 5 Contoh Surat Pemberitahuan Terbaik 2019. Fahmipedia.com – https://bit.ly/2R9mQpe

 

Sumber Gambar:

  • Contoh Surat Pemberitahuan 1 – http://bit.ly/2Ijg9OD