5 Contoh Surat Kuasa yang Baik dan Benar Untuk Berbagai Keperluan

Apakah Anda sudah pernah membuat surat kuasa? Bagaimana sih contoh surat kuasa yang baik dan benar?

Kadang kala, saat kita tidak bisa melakukan suatu hal, kita dapat membuat surat kuasa agar orang lain dapat mewakili kita untuk melakukan hal tersebut.

Rubrik Finansialku

Ciri-Ciri Surat Kuasa

Beberapa hal, biasanya yang terkait dengan administrasi tidak bisa begitu saja diwakilkan oleh orang lain. Akan tetapi, kadang kala Anda bisa saja terlalu sibuk sehingga tidak memungkinkan untuk mengurus hal tersebut sendiri.

Pada saat seperti ini, Anda bisa mengalihkan hal tersebut kepada orang lain sebagai perwakilan Anda. Namun, agar bisa diwakilkan oleh orang lain, Anda perlu membuat sebuah surat kuasa.

Sebelum Anda membuat surat kuasa, pastikan orang yang mewakili Anda adalah orang yang Anda kenal dan percaya.

Memberikan surat kuasa kepada orang yang tidak Anda kenal atau tidak Anda percaya memiliki risiko yang cukup besar.

Biasanya, surat kuasa digunakan untuk pengambilan atau pembuatan hal yang penting. Misalnya ijazah, BPKB, surat tanah, atau dokumen-dokumen penting lainnya.

[Baca Juga: Apa Itu Surat Keterangan Domisili dan Bagaimana Cara Membuatnya?]

Jika Anda memberikan surat kuasa atas hal tersebut kepada orang yang tidak Anda kenal baik, bukan mustahil kekuasaan ini malah akan ia manfaatkan.

Berdasarkan sifatnya, surat kuasa ini termasuk salah satu surat resmi. Karena itu, suatu surat kuasa memiliki kekuatan hukum yang mengikat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Sebagai sebuah surat resmi, surat kuasa memiliki ciri-ciri yang cukup jelas dan bisa dibedakan dengan surat lainnya. Ada beberapa ciri khusus yang akan Anda temukan di suatu surat kuasa, yaitu:

1. Terdapat judul surat, seperti: Surat Kuasa.
2. Menggunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
3. Terkait pelimpahan kuasa tertentu kepada pihak terkait.

Jika Anda akan membuat suatu surat kuasa, maka pastikan Anda memenuhi ciri-ciri surat kuasa ini agar surat Anda dapat diketahui dan sah menjadi surat kuasa.

Gratis Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Surat Kuasa

Melihat kepada pentingnya surat kuasa, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat membuat surat kuasa.

#1 Pilih Orang yang Anda Kenal

Surat kuasa berkaitan dengan suatu hal yang sangat penting, dokumen penting, atau suatu kegiatan yang penting.

Karena itu, pastikan Anda mewakilkan surat kuasa hanya kepada orang yang Anda kenal. Misalnya keluarga, saudara, sahabat dekat dan lain-lain.

Jika Anda memberikan surat kuasa kepada pihak tertentu, pastikan bagaimana track record orang tersebut. Hal ini penting untuk meminimalisasi risiko dan kemungkinan buruk yang mungkin terjadi.

[Baca Juga: Sekelumit Penjelasan Tentang Surat APHB (Akta Pembagian Hak Bersama)]

#2 Jangan Hanya Mengandalkan Surat Kuasa

Jika Anda menerima surat kuasa atau menjadi perwakilan seseorang dalam mengurus sesuatu, jangan hanya mengandalkan surat kuasa saja.

Surat kuasa memang memiliki kekuatan hukum yang dapat dipertanggungjawabkan, tapi perhatikan pula untuk membawa dokumen pendukung lainnya. Misalnya KTP atau surat keterangan dari RT atau RW terkait.

#3 Beri Meterai

Agar memiliki kekuatan hukum, meterai adalah hal yang penting. Jangan lupa untuk menyertakan meterai dalam surat kuasa agar surat kuasa yang Anda buat sah secara hukum.

Jenis Jenis Surat Kuasa

Secara umum, surat kuasa yang biasa digunakan terbagi menjadi 3 jenis, yaitu:

#1 Surat Kuasa Perseorangan

Dalam hal ini, surat kuasa dibuat oleh perseorangan kepada orang lain atau perusahaan untuk melakukan kegiatan yang merupakan kepentingan pribadi pemberi kuasa.

Misalnya seperti pengurusan bayar pajak, pembayaran listrik, pengambilan barang, pengambilan gaji, dan hal-hal lainnya.

#2 Surat Kuasa Kedinasan

Dalam surat kuasa kedinasan, surat kuasa dibuat oleh suatu organisasi dan diberikan kepada seseorang atau pemangku jabatan tertentu.

Pemberi kuasa dalam surat kuasa kedinasan bisa organisasi masyarakat, perusahaan swasta, dan instansi pemerintah.

Biasanya kuasa yang diberikan adalah kekuasaan untuk menjalankan suatu tugas tertentu atas nama pimpinan atau organisasi.

#3 Surat Kuasa Istimewa

Surat kuasa istimewa diberikan kepada seseorang atau suatu pihak untuk mewakili pemberi kuasa dalam masalah yang berkaitan dengan hukum.

Biasanya, surat kuasa ini dibuat oleh orang yang terlibat masalah hukum kepada pengacara atau lembaga bantuan hukum agar dapat menyelesaikan perselisihan yang ia alami.

Cara Membuat Surat Kuasa

Setiap jenis surat kuasa memiliki perbedaan masing-masing. Karena itu, perhatikan jenis surat kuasa seperti apa yang ingin Anda buat. Jika Anda bingung, Anda bisa mengikuti langkah-langkah membuat surat kuasa berikut ini:

[Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan Surat Wasiat dan Apa isinya?]

#1 Surat Kuasa Perseorangan

Di antara jenis surat kuasa lainnya, surat kuasa perseorangan termasuk surat kuasa yang paling mudah dibuat. Untuk membuat surat kuasa perseorangan, Anda hanya perlu menulis hal-hal berikut ini:

1. Judul surat, harus tertulis Surat Kuasa atau Surat Kuasa Perseorangan.
2. Keterangan data diri pemberi kuasa, mencakup nama, alamat, pekerjaan, nomor handphone, Semakin lengkap data diri Anda akan semakin baik.
3. Keterangan data diri penerima kuasa. Dengan diawali kalimat “Dengan ini memberi kuasa kepada:….”
4. Hal-hal apa saja yang dapat diwakili oleh penerima kuasa. Paragraf ini akan memberikan batasan ruang gerak penerima kuasa hanya pada hal-hal yang Anda butuhkan saja.
5. Tanggal dan tanda tangan kedua pihak.
6. Jika memiliki unsur hukum, jangan lupa untuk menggunakan meterai di dalamnya.

#2 Surat Suara Kedinasan

Membuat surat kuasa kedinasan tidak semudah surat kuasa perseorangan. Ada beberapa hal yang perlu ada untuk memastikan bahwa surat kuasa tersebut asli. Berikut ini adalah langkah membuat surat suara kedinasan:

1. Memiliki Kepala Surat dari instansi, organisasi, atau perusahaan yang memberikan kuasa.
2. Judul surat tertulis Surat Kuasa atau Surat Kuasa Kedinasan.
3. Nomor surat kuasa untuk bukti pengarsipan.
4. Data diri pemberi kuasa, termasuk nama instansi/organisasi/perusahaan dan alamatnya, nama orang yang memberi kuasa beserta NIK dan jabatannya, dan poin-poin lain sesuai dengan kebijakan instansi/organisasi/perusahaan pemberi kuasa.
5. Data diri penerima kuasa.
6. Paragraf yang menjelaskan ruang lingkup atau kegiatan yang bisa dilakukan oleh penerima kuasa.
7. Tempat dan tanggal pembuatan surat kuasa.
8. Masa berlaku surat kuasa untuk meminimalisasi penyalahgunaan wewenang.
9. Tanda tangan kedua belah pihak dengan disertai nama, NIP, dan jabatan.
10. Meterai dan cap instansi.

#3 Surat Kuasa Istimewa

Surat kuasa istimewa dan surat kuasa perseorangan sebenarnya hampir sama. Hanya saja, dalam surat kuasa istimewa Anda wajib menyertakan meterai.

Dan jika surat kuasa istimewa diberikan kepada kantor pengacara, surat kuasa tersebut akan menggunakan kop surat atau kepala surat dari kantor pengacara tersebut.

Contoh Surat Kuasa

Berikut ini adalah beberapa contoh surat kuasa yang bisa Anda jadikan referensi.

#1 Surat Kuasa Perseorangan

Contoh Surat Kuasa Perseorangan

#2 Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor

Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor

#3 Surat Kuasa Pengambilan Ijazah

Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah

#4 Surat Kuasa Kedinasan

Contoh Surat Kuasa Kedinasan

#5 Surat Kuasa Istimewa

Contoh Surat Kuasa Istimewa

Itulah beberapa contoh surat kuasa yang bisa Anda jadikan referensi. Tuliskan pertanyaan dan tanggapan Anda pada kolom komentar di bawah.

Dan jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, jangan lupa untuk membagikannya kepada kerabat dan kenalan Anda lainnya ya.

Sumber Referensi:

• Arifin Saddoen. 24 Mei 2018. 13+ Contoh Surat Kuasa Beserta Pengertian, Cara Membuat & Ciri-ciri. Moondoggiesmusic.com – https://goo.gl/ecRvFt
• Admin. Contoh Surat Kuasa Berbagai Keperluan Yang Baik Dan Benar. Mpssoft.co.id – https://goo.gl/7xwtvw

Sumber Gambar:

• Surat 1 – https://goo.gl/vSeyVA
• Surat 2 – https://goo.gl/RJzDVL