Pernahkah Anda membuat sebuah surat pengantar untuk tujuan tertentu? Dan tahukah Anda apakah fungsi surat pengantar? Yuk lihat contoh surat pengantar berikut!
Surat pengantar merupakan surat yang sangat penting untuk memenuhi keperluan tertentu.
Nah kali ini kami akan membahas apa sajakah fungsi surat pengantar beserta 10 contoh surat pengantar untuk menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat dengan baik dan benar.
10 Contoh Surat Pengantar
Sebagai bahan referensi bagi Anda, di bawah ini kami akan membahas 10 contoh surat pengantar sesuai dengan kebutuhan yang Anda perlukan.
Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Contoh surat pengantar yang pertama adalah surat keterangan tidak mampu. Biasanya surat pengantar ini tertuju untuk keperluan yang berkaitan dengan tujuan-tujuan sosial yang instansi pemerintah selenggarakan, dan sebagainya.
Surat keterangan tidak mampu biasanya isinya beserta dengan pernyataan dari pejabat setempat, seperti RT atau RW.
Berikut ini contoh suratnya:
Nomor surat : P11/…/2016
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan:
Nama :Erdiansyah
Tempat Tanggal Lahir : Cepu, 5 Agustus 1999
Jenis kelamin : Laki-laki
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Soekamaju RT 04/02 Cepu
Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu. Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.
Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana
Contoh kedua yakni surat pengantar proposal bantuan dana. Adapun contohnya antara lain:
Nomor : 01/P.EP/VII/2016
Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Sobirun Gunawan
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.
Berkenaan dengan perlombaan melukis mural antar warga Desa Pakemgede, kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dana kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis mural antar warga.
Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pakemgede, 07 November 2019
Hormat kami
Surat Pengantar Berkas
Contoh yang ketiga yakni surat pengantar berkas. Anda bisa melihat contoh penulisan surat ini melalui gambar dibawah.
Surat Pengantar Dinas
Contoh yang keempat yakni Surat pengantar Dinas. Biasanya surat ini tertuju untuk keperluan antara satu instansi ke instansi lainnya untuk tujuan tertentu.
Anda bisa melihat contoh penulisan surat ini melalui gambar berikut ini:
Surat Pengantar Dokumen
Berlanjut ke contoh lainnya yakni surat pengantar dokumen. Biasanya surat ini tertuju untuk kepentingan yang menyangkut keterkaitan dokumen antar dua pihak baik Lembaga maupun instansi.
Anda bisa melihat contoh suratnya melalui gambar berikut ini.
Surat Pengantar Laporan
Contoh yang keenam terdapat surat pengantar laporan. Berikut ini contohnya:
Surat Pengantar Kerja
Dan contoh yang terakhir yakni Surat Pengantar Kerja.
Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan
Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019
Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini:
Nama : Tomi Sugiarto
NIM : 1921239181110092
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Bidang Minat : Fisika Material
Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang
No. HP : 0812222228822
akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.
Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Juli 2019
Hormat kami,
Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si
Kaprodi Fisika
Surat Pengantar Dinas
[Tempat dan Tanggal]
Kepada,
Yth. [Nama Lengkap Penerima Surat]
[Alamat Lengkap Penerima Surat]Perihal: Surat Pengantar Dinas
Dengan Hormat,
Dalam rangka melaksanakan tugas dinas yang telah ditugaskan, bersama ini kami sampaikan surat pengantar dinas untuk keperluan sebagai berikut:
- Nama Pegawai: [Nama Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
- Tugas Dinas: [Deskripsi Singkat Tugas Dinas]
Demi kelancaran pelaksanaan tugas dinas tersebut, kami mohon kiranya dapat diberikan perhatian dan bantuan yang diperlukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
ttd
[Nama dan jabatan]
Surat Pengantar Keterangan Domisili
[Tempat dan Tanggal]
Kepada,
Yth. Kepala Kelurahan/Desa [Nama Kelurahan/Desa]
di
[Alamat Kelurahan/Desa]Perihal: Permohonan Surat Keterangan Domisili
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama: [Nama Lengkap Pemohon]
- Alamat: [Alamat Lengkap Pemohon]
- Nomor KTP: [Nomor KTP Pemohon]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan surat keterangan domisili, dengan ini kami sampaikan persyaratan yang telah dilampirkan untuk dapat diproses. Surat keterangan ini diperlukan untuk keperluan:
1. [Tujuan Penggunaan Keterangan Domisili]
Kami mengharapkan bantuan dan kerjasama dari pihak Bapak/Ibu Kepala Kelurahan/Desa untuk memproses surat keterangan domisili ini. Apabila terdapat kekurangan atau keperluan tambahan, mohon kiranya untuk memberitahukan kepada kami.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
Contoh Surat Keterangan Penagantar Keterangan Tidak Mampu
[Tempat dan Tanggal]
Kepada,
Yth. Kepala Kantor Desa/Kelurahan [Nama Desa/Kelurahan]
di
[Alamat Desa/Kelurahan]Perihal: Permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama: [Nama Lengkap Pemohon]
- Alamat: [Alamat Lengkap Pemohon]
- Nomor KTP: [Nomor KTP Pemohon]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan surat keterangan tidak mampu, dengan ini kami sampaikan penjelasan terkait kondisi keuangan kami. Kami mengalami keterbatasan keuangan yang mengharuskan kami untuk mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang.
Kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala Kantor Desa/Kelurahan untuk memeriksa kondisi kami dan menerbitkan surat keterangan tidak mampu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Surat keterangan ini diperlukan untuk keperluan:
1. [Tujuan Penggunaan Surat Keterangan Tidak Mampu]
Kami siap untuk memberikan informasi tambahan atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk kelancaran proses penerbitan surat keterangan tidak mampu.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
Format dan Struktur Surat Pengantar
Selain itu surat pengantar juga termasuk dalam jenis surat yang resmi. Itu berarti ada beberapa aspek yang perlu Anda perhatikan apabila akan membuat surat pengantar, antara lain:
Kop Surat
Setiap surat resmi wajib hukumnya untuk Anda lengkapi dengan kop surat. Kop surat sendiri sangatlah penting untuk menunjukkan keresmian dari sebuah surat termasuk surat pengantar.
Selain itu kop surat sendiri memiliki fungsi sebagai identitas resmi dari instansi/perusahaan sebagai pihak penulis surat tersebut. Di dalamnya pun Anda lengkapi dengan nama maupun alamatnya.
Sehingga dalam membuat surat pengantar maka kop surat tidak boleh terlewatkan.
[Baca Juga: 10 Contoh Surat Peminjaman Tempat dan Cara Membuatnya]
Pemilihan Bahasa
Dalam pembuatan sebuah surat resmi, maka salah satu aspek terpenting yang harus senantiasa Anda perhatikan yakni pemilihan bahasa.
Maka Anda harus memperhatikan pemilihan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
Usahakan Anda membuat surat pengantar dengan isi yang singkat, padat, jelas, formal, dan tetap memperhatikan sisi santun dalam setiap pemilihan katanya.
Tanggal Surat
Aspek penting yang sama sekali tidak boleh tertinggal jika membuat sebuah surat pengantar yakni tanggal. Tanggal sendiri berperan sebagai penunjuk kapan surat tersebut Anda tulis dan sampai kapan masa berlakunya.
Pemberi dan Penerima
Dan aspek terpenting yang lainnya adalah penulisan nama penerima maupun pengirim surat pengantar. Pastikan penulisan tersebut juga Anda sertai dengan nama jelas, gelar, jabatan maupun Instansi.
Definisi dan Fungsi Surat Pengantar
Mungkin Anda memiliki pengalaman untuk membuat sebuah surat pengantar untuk kepentingan tertentu. Surat pengantar sendiri merupakan surat yang pembuatannya untuk memberitahu kepada pihak tertentu yang penulis tuju dalam surat tersebut.
Fungsi surat pengantar adalah untuk menjadi tanda bahwasanya tujuan sang pembawa atau penulis surat sudah diketahui dan bisa dipertanggungjawabkan.
Karena melalui surat pengantar maka segala hal yang berkaitan dengan kepentingan si pembawa atau penulis surat sudah diketahui oleh pihak yang bisa bertanggung jawab.
[Baca Juga: Jangan Salah! Inilah Penjelasan, Jenis, Syarat dan Contoh Surat Dinas]
Dengan adanya surat ini pula, pihak pembawa atau penulis surat memiliki kewenangan untuk bisa melakukan ataupun mendapatkan apapun sesuai dengan konteks yang ada dalam surat tanpa perlu lagi ada kecurigaan oleh pihak yang dituju.
Surat pengantar sendiri banyak sekali digunakan bagi keperluan yang berkaitan dengan kedinasan maupun akademik bagi instansi atau perusahaan tertentu.
Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.
Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.
Nah itulah 7 contoh surat pengantar yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan serta keperluannya.
Jangan lupa share juga ya artikel ini, semoga bermanfaat….
Sumber Referensi:
- Surat Bisnis. 2 November 2019. 7 Contoh Surat Pengantar Yang Baik dan Benar. Contohsurat.co – http://bit.ly/35et9NB
Leave A Comment