Pernahkah Anda membuat sebuah surat pengantar untuk tujuan tertentu? Dan tahukah Anda apakah fungsi surat pengantar? Yuk lihat contoh surat pengantar berikut!
Surat pengantar merupakan surat yang sangat penting untuk memenuhi keperluan tertentu. Nah kali ini kami akan membahas apa sajakah fungsi surat pengantar beserta 7 contoh surat pengantar untuk menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat dengan baik dan benar.
Rubrik Finansialku
Daftar Isi
Definisi dan Fungsi Surat Pengantar
Mungkin Anda memiliki pengalaman untuk membuat sebuah surat pengantar untuk kepentingan tertentu. Surat pengantar sendiri merupakan surat yang dibuat untuk memberitahu kepada pihak tertentu yang dituju oleh penulis surat tersebut.
Fungsi surat pengantar adalah untuk menjadi tanda bahwasanya tujuan sang pembawa atau penulis surat sudah diketahui dan bisa dipertanggungjawabkan.
Karena melalui surat pengantar maka segala hal yang berkaitan dengan kepentingan si pembawa atau penulis surat sudah diketahui oleh pihak yang bisa bertanggung jawab.
[Baca Juga: Jangan Salah! Inilah Penjelasan, Jenis, Syarat dan Contoh Surat Dinas]
Dengan adanya surat ini pula, pihak pembawa atau penulis surat memiliki kewenangan untuk bisa melakukan ataupun mendapatkan apapun sesuai dengan konteks yang ada dalam surat tanpa perlu lagi dicurigai oleh pihak yang dituju.
Surat pengantar sendiri banyak sekali digunakan bagi keperluan yang berkaitan dengan kedinasan maupun akademik bagi instansi atau perusahaan tertentu.
7 Contoh Surat Pengantar
Sebagai bahan referensi bagi Anda, dibawah ini kami akan membahas 7 contoh surat pengantar sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
#1 Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Contoh surat pengantar yang pertama adalah surat keterangan tidak mampu. Biasanya surat pengantar ini ditujukan untuk keperluan yang berkaitan dengan tujuan-tujuan sosial yang diselenggarakan instansi pemerintah, dan sebagainya.
Surat keterangan tidak mampu biasanya disertai dengan pernyataan dari pejabat setempat, seperti RT atau RW.
Berikut ini contoh dari surat pengantar keterangan tidak mampu:
Nomor surat : P11/…/2016
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan:
Nama :Erdiansyah
Tempat Tanggal Lahir : Cepu, 5 Agustus 1999
Jenis kelamin : Laki-laki
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Soekamaju RT 04/02 Cepu
Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu. Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.
#2 Contoh Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana
Contoh kedua yakni surat pengantar proposal bantuan dana. Adapun contoh dari surat pengantar proposal tersebut antara lain:
Nomor : 01/P.EP/VII/2016
Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Sobirun Gunawan
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.
Berkenaan dengan perlombaan melukis mural antar warga Desa Pakemgede, kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dana kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis mural antar warga.
Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pakemgede, 07 November 2019
Hormat kami
#3 Contoh Surat Pengantar Berkas
Contoh yang ketiga yakni surat pengantar berkas. Anda bisa melihat contoh penulisan surat ini melalui gambar dibawah.
#4 Surat Pengantar Dinas
Contoh yang keempat yakni Surat pengantar Dinas. Biasanya surat ini ditujukan untuk keperluan antara satu instansi ke instansi lainnya untuk tujuan tertentu.
Anda bisa melihat contoh penulisan surat ini melalui gambar berikut ini:
#5 Contoh Surat Pengantar Dokumen
Berlanjut ke contoh lainnya yakni surat pengantar dokumen. Biasanya surat ini ditujukan untuk kepentingan yang menyangkut keterkaitan dokumen antar dua pihak baik Lembaga maupun instansi.
Anda bisa melihat contoh surat melalui gambar berikut ini.
#6 Surat Pengantar Laporan
Contoh yang keenam terdapat surat pengantar laporan. Berikut ini contoh dari surat pengantar laporan:
#7 Surat Pengantar Kerja
Dan contoh yang terakhir dari surat pengantar yakni Surat Pengantar Kerja.
Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan
Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019
Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini:
Nama : Tomi Sugiarto
NIM : 1921239181110092
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Bidang Minat : Fisika Material
Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang
No. HP : 0812222228822
akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.
Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Juli 2019
Hormat kami,
Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si
Kaprodi Fisika
Selain itu surat pengantar juga termasuk dalam jenis surat yang resmi. Itu berarti ada beberapa aspek yang perlu Anda perhatikan apabila akan membuat surat pengantar, antara lain:
#1 Kop Surat
Setiap surat resmi wajib hukumnya untuk dilengkapi dengan kop surat. Kop surat sendiri sangatlah penting untuk menunjukkan keresmian dari sebuah surat termasuk surat pengantar.
Selain itu kop surat sendiri memiliki fungsi sebagai identitas resmi dari instansi/perusahaan sebagai pihak penulis surat tersebut. Didalamnya pun dilengkapi dengan nama maupun alamatnya.
Sehingga dalam membuat surat pengantar maka kop surat tidak boleh terlewatkan.
[Baca Juga: Jenis-Jenis Surat dan Penjelasannya yang Wajib Kamu Ketahui dan Pahami]
#2 Pemilihan Bahasa
Dalam pembuatan sebuah surat resmi, maka salah satu aspek terpenting yang harus senantiasa diperhatikan yakni pemilihan bahasa.
Maka Anda harus memperhatikan pemilihan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
Usahakan Anda membuat surat pengantar dengan isi yang singkat, padat, jelas, formal, dan tetap memperhatikan sisi santun dalam setiap pemilihan katanya.
#3 Tanggal Surat
Aspek penting yang sama sekali tidak boleh tertinggal jika membuat sebuah surat pengantar yakni tanggal. Tanggal sendiri berperan sebagai penunjuk kapan surat tersebut ditulis dan sampai kapan masa berlakunya.
#4 Pemberi dan Penerima
Dan aspek terpenting yang lainnya adalah penulisan nama penerima maupun pengirim surat pengantar. Pastikan penulisan tersebut juga disertai dengan nama jelas, gelar, jabatan maupun Instansi.
GRATISSS Download!!! Ebook Perencanaan Keuangan Usia 30 an
Nah itulah 7 contoh surat pengantar yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan serta keperluannya.
Jangan lupa share juga ya artikel ini, semoga bermanfaat….
Sumber Referensi:
- Surat Bisnis. 2 November 2019. 7 Contoh Surat Pengantar Yang Baik dan Benar. Contohsurat.co – http://bit.ly/35et9NB
Sumber Gambar:
- Contoh Surat – http://bit.ly/36fzmKx
- Pengantar Berkas – http://bit.ly/35et9NB
- Pengantar Dinas – http://bit.ly/35et9NB
- Pengantar Dokumen – http://bit.ly/36i6RMm
- Pengantar Laporan – http://bit.ly/2QBkMpV
Leave A Comment