Saat membutuhkan tempat berkapasitas besar untuk menggelar sebuah acara, kita tentunya perlu membuat surat peminjaman tempat.
Lantas, seperti apa contoh surat izin peminjaman tempat? Simak artikel Finansialku berikut untuk mendapatkan referensinya!
Summary:
- Meminta izin sebelum mengadakan acara di sebuah tempat adalah aturan tak tertulis yang harus kamu turuti agar tidak mengganggu kenyamanan orang sekitar.
- Setidaknya terdapat 10 kegiatan acara yang biasanya harus ada surat izin peminjaman tempat.
10 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Berbagai Kebutuhan
Ketika ingin mengadakan sebuah acara yang melibatkan banyak orang, perlu adanya tempat atau ruangan tertentu yang bisa mengakomodasi dengan baik.
Oleh karena itu, izin tertulis untuk meminjam tempat tersebut sangat penting untuk memberitahu kepada pihak penyedia bahwa kamu akan menggunakan tempat tersebut.
Surat peminjaman tempat adalah surat yang dibuat secara resmi sebagai bentuk permohonan izin atas peminjaman tempat kepada dinas atau instansi terkait.
Dengan adanya surat ini, maka pihak penyedia akan mendapatkan informasi yang jelas mengenai jenis acara dan waktu berlangsungnya acara.
Surat peminjaman tempat juga menjadi salah satu legalitas dalam menjalankan suatu kegiatan. Apabila kamu belum mendapatkan surat perizinan, bisa saja suatu kendala akan terjadi saat acara berlangsung.
Contoh surat peminjaman tempat dapat berbeda-beda berdasarkan kegiatan yang akan kamu selenggarakan. Nah, berikut adalah beberapa contohnya untuk berbagai kebutuhan atau kegiatan.
#1 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Seminar
Ketika mengadakan kegiatan seminar, lokasi kegiatan harus menyesuaikan dengan jumlah peserta yang akan hadir agar nyaman selama kegiatan berlangsung.
Kemudian, panitia penyelenggara kegiatan seminar wajib membuat surat perizinan tempat kepada pihak penyedia sebelum hari H kegiatan.
Berikut contohnya untuk tempat dengan acara seminar.
|
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia Jalan ZA. Pagar Alam No.9-11, Kota Bandar Lampung Telp. 021-2214-2344 Fax. 021-2214-2344 Bandar Lampung, 14 Juli 2022 Nomor : 14/UTI/XXII Lampiran : 1 (satu) Perihal : Peminjaman Tempat Yth. Kepala Bagian Sarana & Prasarana Universitas Teknokrat Indonesia di Tempat Dengan Hormat, Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia akan mengadakan seminar kampus dengan tema “Perkembangan Ekonomi 4.0 dalam Dunia Pendidikan” yang rencananya akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Senin, 18 Juli 2022 Pukul : 09.00 WIB – Selesai Lokasi Pelaksanaan : Aula Gedung A Teknokrat Kami bermaksud ingin meminjam tempat guna penyelenggaraan acara seminar pendidikan pada tanggal dan waktu yang telah disebutkan di atas. Sebagai bahan pertimbangan kami juga melampirkan susunan rundown acara. Demikian surat izin peminjaman tempat ini kami sampaikan, besar harapan kami bisa mendapatkan persetujuan dan dukungan dari Bapak/Ibu sekalian. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Panitia Siti Khumairoh |
|---|
[Baca Juga: Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris, yuk Pelajari!]
#2 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Rapat
Dalam mengadakan acara rapat organisasi tertentu, salah satu hal yang perlu kamu urus terlebih dahulu adalah perihal perizinan tempat.
Contohnya, acara rapat karang taruna yang akan digelar di Aula Desa. Sebagai panitia acara, tentunya harus mendapat izin sebelum menggunakan. Berikut contoh surat perizinannya.
|
KARANG TARUNA WARGA RW 05 KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT Sekretariat: Jalan Ungu Delima No.3 Telp. 022 33227689 Bandung, 8 Agustus 2022 Nomor : 32/PKS/KTRW5/8/22 Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat Yth. Ketua RW 05 Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya rapat koordinasi pertama dalam periode kepengurusan Karang Taruna RW 05 tahun 2021-2022, kami mengajukan permohonan peminjaman tempat untuk rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2022 Pukul : 19.00 WIB – Selesai Lokasi Pelaksanaan : Aula Desa Musik Kaler Kota Bandung Demikian surat peminjaman tempat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna Mhytha Lestari Rizky Adrian |
|---|
#3 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Pernikahan
Ketika menggelar acara pernikahan di sebuah gedung ataupun tempat terbuka (outdoor), pihak penyelenggara perlu mendapatkan izin peminjaman tempat dari pihak penyedia.
Contoh surat peminjaman tempat untuk pernikahan adalah sebagai berikut:
|
Bandung, 8 Agustus 2022 Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat Lampiran : – Yth. Kepala Bagian Sarana dan Prasarana Balai Sartika Bandung di Tempat Dengan Hormat, Berkenaan dengan akan diselenggarakannya acara pernikahan, kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada: Hari/Tanggal : Minggu, 28 Agustus 2022 Pukul : 10.00 WIB – Selesai Tempat : Gedung Balai Sartika Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Pelaksana Ahmad Nawawi |
|---|
#4 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Olahraga
Saat mengadakan acara atau kegiatan olahraga sekolah di sebuah gedung olahraga, penting untuk membuat surat permohonan izin peminjaman tempat. Berikut adalah contohnya.
|
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMAN 2 BANDUNG Jalan Cihampelas No.173, Cipaganti, Kota Bandung, Jawa Barat Bandung, 28 Februari 2020 Nomor : 124/OSIS/SMAN2/II/2020 Lampiran : – Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat Yth. Kepala Sekolah SMAN 2 Bandung di Tempat Dengan Hormat, Dengan datangnya surat ini, kami dari pihak OSIS SMAN 2 Bandung mengajukan permohonan izin kepada Bapak untuk meminjam gedung olahraga untuk kegiatan “Pengenalan Lingkungan Sekolah SMAN 2 Bandung” yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Senin, 4 Maret 2020 Pukul : 10.00 WIB – Selesai Kegiatan yang merupakan salah satu bagian dari kegiatan kunjungan studi ini akan dilakukan oleh para siswa/I dari SMA Negeri 5 Bandung dan akan diisi oleh para guru serta perangkat OSIS SMAN 2 Bandung. Demikian permohonan ini kami sampaikan kepada Bapak. Semoga Bapak berkenan mengizinkan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih. Hormat Kami, Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMAN 2 Bandung Ketua Sekretaris Haris Ahmad Alana Danisa |
|---|
[Baca Juga: 7 Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Karyawan Berbagai Profesi]
#5 Contoh Surat Peminjaman Lapangan
Terkadang beberapa acara membutuhkan lapangan luas sebagai tempat berlangsungnya kegiatan. Oleh karena itu, perlu surat perizinan untuk menggunakan lapangan. Contoh suratnya adalah sebagai berikut:
|
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA Jalan Mayjen Sutoyo No. 2 Cawang, Jakarta, Indonesia Telp. (021) 8090311, Fax. (021) 803948 Jakarta, 15 Oktober 2017 Nomor : 22/Panpel/SDK/BPS M/FKIP-UKI/X/2017 Perihal : Permohonan Peminjaman Lapangan UKI Yth. Sekretaris Universitas di Tempat Dengan Hormat, Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional, Badan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa FKIP UKI akan melaksanakan FKIP Sport sehingga kami membutuhkan lapangan UKI sebagai tempat berlangsungnya perlombaan olahraga pada: Tanggal : 13 – 24 November 2017 Waktu : 15.00 – 17.00 WIB Tempat : Lapangan Rektorat UKI Sehubungan dengan ini, maka kami mohon untuk Bapak/Ibu mengizinkan kami untuk meminjam Lapangan Rektorat UKI untuk mendukung acara tersebut. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas dukungan, izin, dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Pelaksana Pembina Kanez Mahvi Stevi Natalia, M.Pd. Wakil Dekan FKIP UKI
Tembusan:
|
|---|
#6 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Reuni
Biasanya, acara reuni juga membutuhkan tempat, seperti di sekolah para alumni. Oleh karena itu, perlu surat perizinan dari pihak sekolah yang bersangkutan.
Berikut adalah contoh surat peminjaman tempat untuk reuni.
|
Panitia Acara Reuni dan Temu Alumni SMPN 1 Tegal Tahun Ajaran 2020/2021 Jalan Raya Pantura Tegal Kilometer 12,5 Telp. (0237) 455557 Tegal, 11 Agustus 2020 Nomor : 22/PART1/VIII/2020 Lampiran : – Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat dan Sarana Yth. Kepala Sekolah SMPN 1 Tegal di Tempat Assalamu’alaikum Wr. Wb. Sehubungan dengan berlangsungnya kegiatan Reuni dan Temu Alumni yang insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : 20 Agustus 2020 Waktu : 10.00 – Selesai Tempat : Aula SMPN 1 Tegal Untuk itu kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk meminjamkan tempat dan sarana berupa:
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan peminjaman tempat dan sarana. Atas izinnya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Hormat Kami, Ketua Panitia Sekretaris Indrawan Nina Karlina |
|---|
[Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Belum Menikah dan Contohnya]
#7 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Latihan
Kalau Sobat Finansialku ingin menyelenggarakan kegiatan latihan bersama anggota komunitas bulutangkis dalam rangka persiapan lomba tahunan, kamu tentunya harus membuat surat peminjaman tempat.
Misalnya, surat izin peminjaman tempat di Gedung Serbaguna Kecamatan yang menyediakan lapangan bulutangkis indoor.
Berikut contoh surat peminjaman tempat untuk latihan:
|
Komunitas Bulu Tangkis Bandar Lampung Sekretariat: Jalan Jend. A. Yani No. 2, Bandar Lampung Telp: 0822-7762-8898 Bandar Lampung, 14 Juli 2022 Nomor : 14/MNJAM99/XXII Lampiran : 1 (satu) Perihal : Peminjaman Tempat Yth. Kepala Camat Enggal di Tempat Dengan Hormat, Dengan datangnya surat ini, kami dari Komunitas Pecinta Bulu Tangkis Kecamatan ingin mengadakan Latihan Bulu Tangkis bersama yang rencananya akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Senin, 18 Juli 2022 – Minggu, 7 Agustus 2022 Pukul : 08.00 WIB – Selesai Acara : Latihan Bersama Bulu Tangkis Lokasi Pelaksanaan : Gedung Olahraga (GOR) Saburai, Kelurahan Enggal, Bandar Lampung Kami bermaksud ingin mengajukan permohonan izin untuk dapat menggunakan Gedung Serbaguna Kecamatan. Mohon dapat dikabulkan, di mana acara ini dilaksanakan untuk persiapan lomba dalam rangka memeriahkan Ulang Tahun Republik Indonesia yang bertepatan dibulan Agustus nanti. Demikian surat ini kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih atas waktu yang diberikan. Hormat Kami, Ketua Panitia Samsul Arifin |
|---|
#8 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Pameran
Acara pameran tentunya juga membutuhkan tempat yang cukup luas, salah satunya adalah gedung milik pemerintah setempat.
Berikut adalah contoh surat peminjaman tempat untuk acara pameran:
|
Komunitas Pecinta Kelinci (KoTaCi) Palembang Sekretariat: Jalan Sultan Mansyur No. 1034 C, Kel. Bukit Lama, Palembang Telp. 0711-446000 Palembang, 10 Januari 2021 Nomor : KTC.01/SK000/01/2021 Lampiran : Proposal Pameran Kelinci Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat Yth. Kapolresta Palembang di Tempat Dengan Hormat, Dalam rangka memasyarakatkan budidaya kelinci di Kota Palembang, kami dari Komunitas Pecinta Kelinci (KoTaCi) Palembang bermaksud ingin mengadakan pameran terbatas secara temporer di pusat keramaian. Pameran yang kami lakukan tidak menggunakan tempat khusus, hanya memamerkan kelinci +/- 30 ekor kelinci dalam kendang temporer. Pelaksanaan pameran jalanan ini akan kami laksanakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 16 Januari 2011 Pukul : 08.00 WIB – Selesai Acara : Pameran Kelinci Lokasi Pelaksanaan : sekitar Kambang Iwak Palembang Adapun secara detail maksud dan tujuan kegiatan ini kami sampaikan dalam lampiran surat permohonan ini. Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan untuk memenuhi prosedur hukum. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Komunitas Rafiq |
|---|
#9 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Acara Konser
Pertunjukkan musik atau konser biasanya harus menggunakan tempat yang luas dan mampu menampung ribuan penonton.
Nah, untuk meminjam tempat tersebut, pihak penyelenggara konser harus mengantongi surat perizinan terlebih dahulu agar tidak ada hal yang terjadi selama konser berlangsung. Berikut adalah contoh suratnya.
|
REISA ANDRIANI & TEAM Telp. 0822-7682-8888 (manager) Jakarta, 10 Februari 2020 Nomor : 06/PIT/II/2020 Perihal : Permohonan Izin Tempat Konser Yth. Pimpinan Gelora Bung Karno di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya konser dalam rangka 5 tahun Reisa Andriani berkarier, kami dari pihak Reisa Andriani membutuhkan suatu tempat yang dapat menampung sekitar 10 ribu orang. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan atau peminjaman stadion GBK untuk digunakan sebagai tempat konser yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 27 Februari 2020 Waktu : 19.00 WIB – Selesai (namun, open gate akan dimulai pukul 15.00) Tempat : Stadion Gelora Bung Karno Besar harapan kami semoga Bapak/Ibu pimpinan stadion Gelora Bung Karno dapat mempertimbangkan permohonan ini dan sudi mengabulkannya karena mengingat betapa pentingnya konser ini bagi citra dan karier artis di bawah naungan kami. Kami juga meminta izin nantinya di tengah lapangan GBK, akan dibuat panggung dan dilakukan pemasangan sound system, speaker, dan perlengkapan lain yang nantinya akan menunjang keberhasilan konser tersebut. Tanpa mengurangi rasa hormat, kami harap pihak GBK dapat memberikan jawaban atas permohonan kami ini paling telat tanggal 15 Februari 2020 supaya kami dapat mempersiapkan konser tersebut dengan baik. Demikian surat permohonan izin tempat ini kami buat untuk dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Manager Reisa Andriani Ina Maharani |
|---|
[Baca Juga: Ketahui 7 Contoh Surat Izin Sakit untuk Pelajar dan Pekerja]
#10 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Lokasi Syuting
Selain beberapa kegiatan di atas, kegiatan syuting juga membutuhkan beberapa lokasi untuk mengambil adegan dalam film.
Oleh karena itu, produser dan tim biasanya akan menyewa suatu tempat sebagai lokasi syuting.
Nah, berikut adalah salah satu contoh surat izin peminjaman tempat syuting untuk menghindari terjadinya hal-hal yang mengganggu kenyamanan publik.
|
MEGA BINTANG CINEMA Jalan Hadiah Raya No.218, Jakarta Telp : 021 63276679 Website : www.megabintangcinemaa.com Jakarta, 4 Oktober 2020 Nomor : 19/PIL/X/2020 Perihal : Permohonan Izin Lokasi Syuting Yth. Pemilik RS Sejahtera di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya syuting film drama berjudul “Surga di Telapak Kaki Ibu”, kami dari pihak Mega Bintang Cinema bermaksud untuk meminjam beberapa ruang perawatan dan lorong rumah sakit untuk melakukan proses pengambilan gambar pada: Hari/Tanggal : 11-14 Oktober 2020 Pukul : 10.00 WIB – Selesai Tempat : 3 ruang perawatan dan koridor Besar harapan kami semoga Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini dan sudi mengabulkannya. Karena mengingat betapa pentingnya proyek film ini bagi kelangsungan dan citra perusahaan kami. Tanpa mengurangi rasa hormat, kami harap pihak RS Sejahtera dapat memberikan jawaban atas permohonan ini paling telat tanggal 7 Oktober 2020 supaya kami dapat mempersiapkan dengan baik. Demikian surat permohonan izin tempat ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan izinnya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Produser Mega Bintang Cinema Anto Cahyono |
|---|
Cara Membuat Surat Peminjaman Tempat
Setelah mengetahui contoh-contohnya di atas, Sobat Finansialku pasti sudah memahami bahwa pembuatan surat perizinan tempat sebenarnya cukup simpel.
Hal yang perlu kamu ingat dan perhatikan adalah surat ini bersifat resmi, sehingga di dalamnya harus ada bagian-bagian seperti berikut.
- Kop surat, yaitu kepala surat yang tertera dalam surat peminjaman tempat.
- Informasi yang jelas tentang tanggal serta tempat pada surat peminjaman tersebut dibuat.
- Cantumkan dengan dituju kepada siapa surat peminjaman tersebut dilayangkan.
- Isi dalam surat peminjaman tempat harus ditulis secara jelas serta terdapat informasi berupa waktu pelaksanaan, tujuan peminjaman, dan sebagainya.
- Terdapat tanda tangan pembuat surat atau penanggung jawab dalam sebuah kegiatan.
Berbagai Kegiatan yang Membutuhkan Surat Izin
Ketika melangsungkan kegiatan di tempat atau gedung milik orang lain, maka kita perlu membuat surat perizinan untuk mendapat izin dari pihak pemilik.
Biasanya, beberapa acara atau kegiatan yang memerlukan surat izin peminjaman tempat adalah sebagai berikut:
- Syuting Film (Layar Lebar dan Film Pendek)
- Acara Pernikahan
- Acara Reuni
- Syuting Sinetron (Film Episode)
- Konser atau Pertunjukkan Musik
- Kegiatan Olahraga
- Camping atau Kemah
[Baca Juga: Indah dan Sejuk, Ini 10 Rekomendasi Tempat Camping di Bandung]
Siapkan Anggaran dengan Tepat
Demikian 10 contoh surat peminjaman tempat, cara membuatnya, hingga contoh kegiatan yang membutuhkan surat izin.
Dari sejumlah tempat yang umumnya kita perlukan untuk penyelenggaraan kegiatan, mungkin beberapa di antaranya ada yang memasang tarif penyewaan tersendiri.
Misalnya, tempat untuk acara pernikahan, biasanya ada biaya pemeliharaan kebersihan, listrik, dan sebagainya.
Maka dari itu, ketika membuat acara, budget untuk pengeluaran seperti ini jangan lupa kamu anggarkan. Supaya, tidak mengganggu pos keuangan lainnya.
Kalau kamu masih kesulitan dalam merencanakan dana pernikahan, segera hubungi Perencana Keuangan Finansialku lewat WhatsApp 0851 5866 2940 untuk dapatkan solusi terbaik!
Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.
Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya.
Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.
Temukan informasi menarik lainnya melalui artikel Finansialku.
Jangan lupa bagikan artikel ini ke orang terdekatmu dan ajak pasanganmu untuk berkonsultasi bersama mengenai pernikahan. Semoga bermanfaat. Terima kasih.
Editor: Ari A. Santosa
Sumber Referensi:
- Admin. 18 November 2022. 10+ Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat. Lezgetreal.com – https://bit.ly/3Z1EVYD
- Fahri Ahmad. 11+ Contoh Surat Peminjaman Tempat Latihan, Rapat, Kegiatan [Terbaru]. Amesbostonhotel.com – https://bit.ly/3YZLpqS
Leave A Comment