Apakah Anda sedang berencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda? Pahami contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar!

Miliki juga rekam jejak sebagai karyawan yang profesional di pekerjaan Anda sebelumnya.

Selamat membaca!

 

Surat Pengunduran Diri Kerja

Dalam dunia kerja, melamar kerja atau pun keluar dari pekerjaan, sudah menjadi hal yang lumrah untuk memberikan surat.

Ketika seorang karyawan yang sudah tidak betah untuk bekerja di sebuah perusahaan, surat pengunduran diri kerja sudah perlu dibuat jika memang ia adalah karyawan yang mengikuti prosedur yang ada dalam perusahaan.

Jika Anda ingin mengundurkan diri dengan cara yang pantas, tentu Anda harus merangkai sebuah surat pengunduran diri yang baik.

[Baca Juga: Mengapa Ada Orang Kaya dan Orang Miskin? Apa Rahasia Kebiasaan Keuangan Orang Kaya?]

 

Berikut ini alasan pengunduran diri kerja yang bijak dan terkesan profesional:

  1. Merasa tidak nyaman dengan budaya lingkungan kerja yang tidak nyaman.
  2. Upah/gaji yang tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan.
  3. Bosan, ingin mencari tantangan baru.
  4. Jenjang karier perusahaan atau instansi yang tidak menarik.
  5. Ingin mencari profesi yang lebih relevan dengan bidang pendidikan.
  6. Pindah domisili bersama keluarga.
  7. Memiliki anak atau mengasuh anak (kebanyakan untuk karyawan wanita).
  8. Keinginan untuk melanjutkan studi.
  9. Memulai usaha sendiri.
  10. Kenyataan yang kurang sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.
  11. Kondisi kesehatan/fisik yang tidak memungkinkan lagi untuk bekerja.
  12. Kebijakan perusahaan yang merugikan.
  13. Work overload, yaitu terlalu tingginya beban kerja perusahaan yang tidak segera diatasi.
  14. Persaingan jenjang karier yang tidak sehat.

 

Fungsi Surat Pengunduran Diri Kerja

Sebenarnya tujuan utama surat pengunduran diri kerja adalah sebagai tanda resmi kamu menginformasikan alasan pengunduran diri.

Namun tidak peduli apa alasan pengunduran diri kamu, biasanya surat pengunduran diri memiliki beberapa fungsi berikut:

 

#1 Mengutamakan Formalitas dan Profesionalitas

Dalam pengunduran diri, kamu tidak bisa dengan semena-mena bicara dengan atasan.

Kamu harus menunjukkan formalitas dan profesionalitas dengan cara yang sopan.

Dengan membuat surat ini, ada bukti bahwa kamu tidak menghilang begitu saja dan juga tetap mengutamakan profesionalitas dalam dunia kerja meski akan keluar.

Dengan cara ini juga, perusahaan akan menerima dengan baik pengajuan Anda dan menghargai Anda sebagai seorang yang bertanggung jawab.

Dengan demikian, mereka dengan senang hati akan memberi referensi baik saat dihubungi tempat kerja baru Anda.

 

#2 Memberi Perusahaan Waktu untuk Mencari Pengganti

Surat resign atau surat pengunduran diri kerja biasanya diajukan sebelum waktu kamu mengundurkan diri.

Sebagai contoh, jika kamu ingin mengundurkan diri pada tanggal 30 Desember 2017, kamu harus membuat surat pengunduran diri kerja sebelum tanggal tersebut, umumnya sebulan sebelum hari terakhir kerja.

Dengan demikian, perusahaan dapat mempersiapkan diri untuk mencari pengganti agar pekerjaan yang ditinggalkan dapat diserahterimakan sebelum kamu mengundurkan diri.

Apabila kamu mengajukan pengunduran diri secara mendadak, perusahaan akan memandangmu sebagai orang yang tidak bertanggung jawab dan akan berakibat negatif bagi namamu di dunia pekerjaan.

 

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Format surat pengunduran diri kerja sebetulnya sangat sederhana, seperti berikut ini:

  1. Waktu tanggal dan tempat dibuatnya surat: biasanya di sebelah kanan atas.
  2. Nama dan alamat tujuan surat: Bisa di sebelah kanan atau kiri atas, tapi di bagian kiri lebih menguntungkan, karena jika alamat panjang risiko pemenggalan lebih kecil.
  3. Isi surat pengunduran diri.
  4. Tanda tangan dan nama jelas.
  5. Meterai.

[Baca Juga: Kata-kata Mutiara Stephen Covey, Pengarang Buku 7 Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif]

 

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar sehingga Anda memiliki reputasi dan profesionalisme yang baik.

 

#1 Surat Pengunduran Diri Kerja Sederhana

Bagi Anda yang tidak ingin ribet, Anda bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri kerja berikut ini.

SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI

 

Bandung, 5 Maret 2012

 

Kepada Yth,

Kepala Cabang PT Alam Raya Sejahtera

Jalan Sukariang No 543, RT 02, RW 04

Bandung 40014

Jawa Barat

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya Yudi Prayogi mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT Alam Raya Sejahtera sejak tanggal 13 Maret 2012.

Saya ucapkan terima kasih yang sebesarnya atas kesempatan yang telah diberikan PT Alam Raya Sejahtera kepada saya untuk bekerja di bagian pemasaran selama 2 tahun.

Tidak lupa saya mohon maaf kepada jajaran manajemen PT Alam Raya Sejahtera apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah saya lakukan selama bekerja selama ini.

Saya sangat berharap PT Alam Raya Sejahtera menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses menjadi “Nomor 1 di Indonesia”.

 

Hormat saya,

 

(Meterai)

 

Yudi Prayogi

 

 

#2 Surat Pengunduran Diri Kerja dari Jabatan

Jika Anda merasa bosan bekerja di posisi jabatan yang saat ini sedang Anda duduki, Anda bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri kerja berikut ini.

Jakarta, 24 Agustus 2014

 

Kepada Yth,

Lembaga Penelitian Pertanian

Jakarta Selatan

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Puspa Ratna Sari Desi bermaksud untuk mengundurkan diri dari Lembaga Penelitian Pertanian sebagai karyawan per tanggal 1 September 2014 dikarenakan mendapatkan pekerjaan baru.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan untuk bekerja di Lembaga Penelitian Pertanian. Saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen Lembaga Penelitian Pertanian jika terdapat kesalahan dan kekeliruan yang pernah saya perbuat selama saya bekerja.

Saya mengharapkan selalu bahwa Lembaga Penelitian Pertanian dapat berkembang terus dan selalu menjadi yang terbaik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian dan kerja sama bapak/ibu, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Saya,

 

(Meterai)

 

Puspa Ratna Sari Desi

 

 

#3 Surat Pengunduran Diri Kerja Berbahasa Inggris

Untuk Anda yang ingin memberikan surat pengunduran diri kerja dalam bahasa Inggris, Anda bisa melihat contoh surat pengunduran diri berikut ini.

Surabaya, June 14th, 2001

 

Mr. Gilang Arisandi Wijaya

Managing Director

PT Plural Utama Sentosa

Jalan Hasanudin Nomor 447

Surabaya

 

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from July 01st, 2001.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company PT Plural Utama Sentosa for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of PT Plural Utama Sentosa success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

 

Best Regards,

 

 

Dzimar Sultan Laksana

 

 

#4 Surat Pengunduran Diri Kerja dari Sekolah

Bagi Anda yang ingin mengundurkan diri sekolah, kampus atau universitas, Anda bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri sebagai berikut.

SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI

 

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Teknologi Industri

Universitas Berjaya Selalu

Jalan HOS Tjokroaminoto No 100

Bandung – Jawa Barat

 

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini,

  • Nama Mahasiswa: Hendryanus Setiawan
  • Nomor Pokok Mahasiswa: 2015.003.512
  • Program Studi: Teknik Industri
  • Fakultas: Teknologi Industri

 

Mengajukan pengunduran diri sebagai mahasiswa program studi Teknik Industri, Universitas Berjaya Selalu, Jalan HOS Tjokroaminoto No 100, Bandung – Jawa Barat.

Adapun pengunduran diri saya dari mahasiswa dikarenakan diterimanya program beasiswa kuliah di Massachusetts Institute of Technology (MIT), Amerika Serikat.

Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian, saya ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 5 Juli 2015

 

 

 

Hendryanus Setiawan Gregoryus Setiawan
(Mahasiswa) (Orangtua Mahasiswa)

 

 

 

Tips Praktis Isi dari Surat Pengunduran Diri Kerja

Mengundurkan diri dari pekerjaan dengan cara yang baik sangatlah disarankan. Dengan demikian, Anda dapat tetap memiliki rekam jejak yang baik di mata perusahaan.

Selain itu, Anda juga akan dimudahkan mendapatkan verklaring atau surat keterangan baik dari perusahaan tempat Anda pernah bekerja sebelumnya.

Ikuti tips praktis dalam membuat isi atau merangkai kata-kata dalam pembuatan surat pengunduran diri kerja sebagai berikut:

  1. Usahakan untuk tidak berbelit-belit alias to the point terhadap pembahasan yang ingin Anda sampaikan.
  2. Buatlah alasan pengunduran yang logis.
  3. Tuangkan kalimat ucapan terima kasih walaupun Anda merasakan kekecewaan dalam perusahaan tersebut.
  4. Sampaikan permohonan maaf kepada seluruh bagian manajemen perusahaan.

 

Anda dapat membagikan setiap artikel dari Finansialku kepada rekan-rekan atau kenalan Anda yang membutuhkan.

Jika Anda memiliki saran, tanggapan atau pertanyaan, Anda dapat menuliskannya pada kolom yang telah tersedia di bawah ini. Terima kasih!

 

Sumber Referensi:

  • Udy Tyas. Contoh Surat Pengunduran Diri (Resign) yang Baik dan Benar Semua Perkara. Sharingkali.com – https://goo.gl/fKEs31