Para HR, Kenali Konsep Personalia dan Pegawai

Banyak HR yang masih bingung dengan konsep personalia dan pegawai. Sebenarnya apa sih konsep personalia dan pegawai itu?

Nyatanya meski sudah digunakan dalam pekerjaan atau bisnis sehari-hari, konsep ini masih kerap membingungkan. Oleh karena itu, mari kita membahasnya bersama-sama.

Rubrik Finansialku

Daftar Isi

Sumber Daya Manusia (SDM)

Sudah menjadi sifat rasional manusia bahwa mereka akan mengupayakan sumber daya manusia untuk mencapai kepuasan maksimal dalam mencapai tujuannya (biasanya tujuan ini berupa keuntungan).

Secara luas, sumber daya manusia didefinisikan para ahli sebagai orang (individu atau kelompok) yang bekerja bagi perusahaan demi mencapai tujuan-tujuan organisasi atau perusahaan.

Dengan demikian jelas bahwa sumber daya manusia sangatlah penting dalam sebuah perusahaan. Bahkan ada yang berpendapat bahwa sebuah perusahaan tidak akan pernah bisa berjalan jika tidak ada sumber daya manusia yang menjalankannya.

Disini, sumber daya manusia diposisikan sebagai tenaga kerja atau pegawai dan sering disebut sebagai personalia. Namun sayangnya masih banyak yang kurang memahami konsep personalia dan pegawai ini.

Namun jangan khawatir, Finansialku akan menjabarkannya bagi Anda sebagai berikut ini:

Istilah Manajemen Personalia

Manajemen personalia pertama kali muncul dari bahasa inggris yakni personnel management. Namun masih banyak istilah lain yang digunakan untuk menyebutkan manajemen personalia, antara lain sebagai berikut:

Istilah	Deskripsi
Manajemen Tenaga Kerja (Manpower Management)	Istilah ini mulai dipopulerkan sejak Perang Dunia ke II, dimana tenaga kerja sangatlah dibutuhkan pada masa ini. Saat itu, manajemen tenaga kerja digunakan untuk menggambarkan: Perencanaan sumber daya manusia dalam kesempatan kerja Pengarahan sumber daya manusia dalam kesempatan kerja Pengendalian/ pengawasan sumber daya manusia dalam kesempatan kerja
Manajemen Perburuhan (Labor Management)	Buruh merupakan sebuah istilah yang lebih luas dari personalia, karena: Buruh merupakan orang yang bekerja pada seorang majikan dengan menerima upah Personalia atau pegawai merupakan setiap orang yang mengembangkan jasanya kepada suatu badan usaha/ organisasi, baik lembaga swasta maupun lembaga pemerintahan, dan mendapatkan imbalan upah atau gaji atas jasa tersebut
Hubungan Industri (Industrial Management)	Diartikan sebagai sebuah hubungan yang timbul karena adanya kata kerja, baik sebelum maupun sesudah terjadinya ikatan kerja. Dengan kata lain, hubungan industri memiliki pengertian lebih luas dari manajemen tenaga kerja, manajemen perburuhan, dan lainnya.
Hubungan Perburuhan (Labor Relations)	Hubungan perburuhan menitikberatkan pada hubungan antara organisasi buruh dengan pihak manajemen.

Istilah	Deskripsi
Pemasaran Tenaga Kerja (Manpower Marketing)	Membicarakan soal penentuan syarat-syarat terjadinya pelaksanaan ikatan kerja yang ada.
Administrasi Kepegawaian (Employee Administration)	Istilah yang satu ini lebih populer di kalangan pemerintah, dan mengungkapkan tentang hubungan kerja antara manajemen individu pegawai dah hanya sedikit yang membicarakan soal hubungan kelompok atau perjanjian kerja kolektif.
Manajemen Kepegawaian (Employee Management)	Istilah ini populer di kalangan perusahaan swasta dan menangani masalah penggunaan sumber daya dalam suatu kerja sama. Adapun beberapa ciri-cirinya adalah: Ada hubungan kerja Ada masalah pengadaan atau penerimaan pegawai Ada masalah imbalan jasa atas prestasi kerja Ada masalah pemutusan hubungan kerja

Istilah

Deskripsi

Pemasaran Tenaga Kerja (Manpower Marketing)

Membicarakan soal penentuan syarat-syarat terjadinya pelaksanaan ikatan kerja yang ada.

Administrasi Kepegawaian (Employee Administration)

Istilah yang satu ini lebih populer di kalangan pemerintah, dan mengungkapkan tentang hubungan kerja antara manajemen individu pegawai dah hanya sedikit yang membicarakan soal hubungan kelompok atau perjanjian kerja kolektif.

Manajemen Kepegawaian (Employee Management)

Istilah ini populer di kalangan perusahaan swasta dan menangani masalah penggunaan sumber daya dalam suatu kerja sama.

Adapun beberapa ciri-cirinya adalah:

Ada hubungan kerja
Ada masalah pengadaan atau penerimaan pegawai
Ada masalah imbalan jasa atas prestasi kerja
Ada masalah pemutusan hubungan kerja

Singkat cerita, seluruh istilah tersebut sebenarnya saling berkaitan, dimana semuanya menyangkut unsur personalia/pegawai/tenaga kerja/buruh dan segala kegiatan yang berkaitan dengannya.

Namun dapat diambil keputusan bahwa:

Istilah administrasi personnel (personnel administration) memiliki arti sama dengan istilah manajemen kepegawaian (personnel management), hanya lingkup penggunaannya yang berbeda.
Istilah manajemen kepegawaian, manajemen personalia, dan tata personalia memiliki arti dan tujuan yang sama karena ketiganya merupakan turunan kata personnel management.

Macam-macam Pegawai

Serupa dengan manajemen personalia, ada banyak istilah yang mendefinisikan pegawai dalam konsep ekonomi, yaitu sebagai berikut:

Istilah	Deskripsi
Tenaga kerja	Tiap orang yang mampu melakukan pekerjaan, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja guna menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.
Pekerja harian lepas	Pekerja yang bekerja pada pengusaha untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu, yang dapat berubah-ubah dalam hal waktu maupun volume pekerjaan, dengan menerima upah yang dibayarkan secara harian atas kehadiran pekerja.
Pengusaha	Orang, persekutuan, atau badan hukum yang menjalankan suatu perusahaan milik sendiri atau dengan persekutuan; dengan persekutuan atau badan hukum yang secara berdiri sendiri menjalankan perusahaan bukan miliknya;orang, persekutuan, atau badan hukum yang berada di Indonesia mewakili perusahaan.
Buruh	Tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan dengan menerima upah; barangsiapa yang bekerja pada majikan dengan menerima upah.
Pekerja	Tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan dengan menerima upah; setiap warga negara Indonesia yang bekerja pada pemborong dengan hubungan kerja waktu tertentu guna menyelesaikan suatu paket kontrak pemborongan pekerja dalam kurun waktu paling sedikit 1 bulan dan paling lama 12 bulan di lingkungan perusahaan.

Istilah	Deskripsi
Karyawan	Buruh yang bekerja pada perusahaan dengan menerima upah.
Majikan	Orang atau badan hukum yang mempekerjakan buruh.
Pegawai	Pegawai kementerian perburuhan yang ditunjuk oleh menteri perburuhan untuk memberikan perantaraan dalam perselisihan perburuhan.
Tenaga kerja harian lepas	Tenaga kerja yang bekerja pada pengusaha untuk melakukan pekerjaan tertentu yang dapat berubah-ubah dalam hal waktu maupun volume pekerjaan, dengan menerima upah yang didasarkan atas kehadirannya.
Tenaga kerja borongan	Tenaga kerja yang bekerja pada pengusaha untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan menerima upah yang didasarkan atas volume pekerjaan satuan hasil kerja.

Kenali Konsep Personalia dan Pegawai demi Manajemen Sumber Daya Manusia yang Lebih Baik

Menurut penjabaran di atas, tampak pentingnya sumber daya manusia dan manajemennya demi kesejahteraan perusahaan. Oleh karena itulah penting bagi baikan Human Resource (HR) untuk mengenal konsep personalia dan pegawai ini.

Dengan memahami konsepnya, Anda bisa menerapkan manajemen sumber daya manusia yang lebih baik lagi. Dan ujung-ujungnya hal ini akan menguntungkan perusahaan.

Semoga artikel ini bermanfaat!

Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai konsep personalia dan pegawai lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah.

Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.

Sumber Referensi: