Pengertian Sumber Daya Manusia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Apa sih sebenarnya sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia itu?

Nyatanya meski sering ditemui dalam pekerjaan atau bisnis sehari-hari, banyak yang belum mengetahui arti dan konsep kedua istilah ini. Oleh karena itu, mari kita membahasnya bersama-sama:

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Finansialku Planner

 

Sumber Daya Manusia (SDM)

Dalam konsep ekonomi, terdapat banyak istilah bagi manusia, bisa sebagai produsen, konsumen, atau pedagang.

Dan setiap manusia yang ingin menjalankan setiap aktivitas tersebut membutuhkan manusia lain, di mana dalam konteks ekonomi umumnya disebut sebagai sumber daya manusia.

Hal ini sudah menjadi sifat rasional manusia, di mana mereka akan mengupayakan sumber daya manusia untuk mencapai kepuasan maksimal dalam mencapai tujuannya (biasanya tujuan ini berupa keuntungan).

Sebagai produsen, manusia umumnya mengupayakan produksi yang optimal dengan mengombinasikan faktor-faktor produksi agar bisa memberi hasil yang bisa memberi keuntungan optimal.

Sedangkan sebagai konsumen, manusia akan mengalokasikan pemasukannya untuk dapat memenuhi kebutuhannya secara maksimal.

Kemudian sebagai pedagang, manusia akan menginvestasikan modalnya untuk dapat memperoleh keuntungan maksimal dari barang atau jasa yang ditawarkannya.

Dengan demikian jelas bahwa sumber daya manusia sangatlah penting dalam sebuah perusahaan.

Bahkan ada yang berpendapat bahwa sebuah perusahaan tidak akan pernah bisa berjalan jika tidak ada sumber daya manusia yang menjalankannya.

Untuk melihat pentingnya sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia ini, Finansialku akan menjabarkan pengertiannya secara menyeluruh berikut ini:

 

Pengertian Sumber Daya Manusia (SDM)

Anda tentunya sudah sering mendengar mengenai sumber daya manusia, namun tahukah Anda apa pengertiannya?

Terdapat banyak definisi sumber daya manusia dari para ahli, berikut merupakan beberapa di antaranya:

SumberDefinisi Sumber Daya Manusia (SDM)
Straub dan Attner (1985:136)People are the most important resource of an organization. They supply the talent, skills, knowledge, and experience to achieve the organization’s objective (Manusia merupakan sumber daya yang paling penting dari sebuah organisasi. Manusia memberikan bakat, keahlian, pengetahuan, dan pengalaman untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi).
Schermerhorn (1996:4)Human resource are the people, individuals, and groups that help organizations produce goods or services (Sumber daya manusia adalah orang, individu-individu, dan kelompok-kelompok yang membantu organisasi menghasilkan barang-barang atau jasa-jasa).
Nawawi (2001:37)Sumber daya manusia adalah orang-orang yang bekerja dan berfungsi sebagai aset organisasi atau perusahaan yang dapat dihitung jumlahnya (kuantitatif). SDM adalah potensi yang menjadi motor penggerak organisasi yang berbeda dengan sumber daya yang lainnya. Nilai-nilai kemanusiaan yag dimilikinya mengharuskan sumber daya manusia diperlukan secara bersamaan dengan sumber daya manusia lainnya.

Secara luas, sumber daya manusia didefinisikan para ahli sebagai orang (individu atau kelompok) yang bekerja bagi perusahaan demi mencapai tujuan-tujuan organisasi atau perusahaan.

Nah, kini mari memasuki topik yang lebih dalam, yakni apa itu manajemen sumber daya manusia.

 

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Melihat betapa pentingnya sumber daya manusia dalam perusahaan melalui beberapa definisi tadi, disimpulkan bahwa dibutuhkan sebuah ilmu untuk mengatur sumber daya manusia. Inilah yang akhirnya melahirkan manajemen sumber daya manusia.

Menurut Herbert J. Chriden dan Arthur W. Sherman (1966:1), manajemen sumber daya manusia dalam beberapa bentuk sudah muncul sejak pertama kali manusia menemukan keuntungan dari kerja keras, kerja sama, dan dengan cara lain untuk mencapai tujuan sipil dan militer.

Pengertian-Sumber-Daya-Manusia-SDM-1-Finansialku

[Baca Juga: 12 Cara Penyelesaian Konflik dan Resolusi Konflik di Tempat Kerja, No 5 adalah Cara yang Harus Anda Buktikan]

 

Sejak saat itu, manajemen sumber daya manusia bertumbuh dan menjadi salah satu topik pembelajaran yang penting hingga saat ini.

Lalu apa definisi dari manajemen sumber daya manusia ini? Simak pengertiannya berikut ini:

SumberDefinisi Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Edwin B. Filippo (1984:4)Manajemen sumber daya manusia adalah proses merencanakan, mengorganisir atau mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pengadaan, pengembangan, kompensasi, penyatuan, perawatan atau pemeliharaan, dan pemisahan atau pelepasan sumber daya manusia kepada tujuan-tujuan akhir individu organisasi dan masyarakat yang telah dicapai.

Manajemen sumber daya manusia ini tentunya terdiri dari beberapa komponen, seperti tertulis dalam definisi Edwin B. Filippo. Simak pengertian beberapa komponennya berikut ini:

 

Komponen Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Melanjutkan pengertian di atas, maka tentu muncul beberapa komponen yang menyokong terbentuknya manajemen sumber daya manusia.

Beberapa komponen tersebut beserta definisinya adalah sebagai berikut:

 

#1 Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen atau management functions terdiri atas beberapa hal, yakni:

  1. Perencanaan

Manajer yang efektif menyadari bahwa bagian penting dari waktu mereka adalah dalam proses perencanaan. Mengapa demikian?

Bagi manajer SDM, proses perencanaan berperan penting dalam menentukan program yang maksimal dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Manajer SDM juga harus bisa mengajukan dan menjawab beberapa pertanyaan berikut dalam proses perencanaan:

  • Apa yang akan dilakukan
  • Siapa yang melakukan
  • Kapan dan dimana dilakukan

 

Fungsi dari proses ini jelas untuk membantu pimpinan perusahaan untuk mengetahui informasi lengkap dan saran terkait pegawainya.

 

  1. Pengorganisasian

Setelah perencanaan selesai dan diperoleh beberapa keputusan, kini saatnya membentuk organisasi untuk bisa menjalankan keputusan tersebut.

Proses pengorganisasian adalah membentuk organisasi, kemudian membaginya ke dalam unit-unit yang sesuai dengan fungsi berbeda-beda pada masing-masing unitnya, namun memiliki tujuan yang sama.

Pada proses pengorganisasian, dirancanglah hubungan antara pekerjaan atau jabatan, personel, dan faktor fisik lainnya.

Dalam proses ini juga terbentuk struktur organisasi yang akan menunjukkan dengan jelas bagaimana hubungan antarunitnya.

Pengertian-Sumber-Daya-Manusia-SDM-2-Finansialku

[Baca Juga: 10 Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Setelah Pulang Kampung dan Libur Lebaran]

 

  1. Pengarahan

Setelah ada rencana dan struktur organisasi yang jelas, maka selanjutnya dibutuhkan pengarahan atau “motivasi”, “gerakan”, “perintah”.

Pengarahan ini adalah memberi petunjuk dan mengajak para pegawai agar secara sadar mau melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan perusahaan.

Fungsinya adalah untuk mengarahkan sumber daya manusia agar mau bekerja secara baik dan efektif, serta secara sukarela tanpa merasa dipaksa.

Dengan demikian, akan muncul sebuah kerja sama dalam perusahaan.

 

  1. Pengendalian

Fungsi terakhir dalam manajemen sumber daya manusia adalah pengendalian.

Di sini mulai dilakukan pengawasan atas tindakan pegawai untuk kemudian dibandingkan dengan rencana yang telah terbentuk.

Pengendalian adalah melihat, mengamati, dan menilai tindakan atau pekerjaan pegawai, apakah mereka benar-benar melaksanakan pekerjaan sesuai tujuan dan target yang telah ditetapkan atau tidak.

Dari sini bisa dilihat dan dilakukan koreksi atas seluruh penyimpangan yang terjadi.

Pengendalian memungkinkan pengaturan kegiatan-kegiatan menurut rencana sumber saya manusia yang telah dirumuskan dalam suatu analisis demi mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

 

#2 Fungsi Operasi

Fungsi operasi atau operative function juga terbentuk atas beberapa hal berikut:

  1. Pengadaan

Fungsi operasi yang pertama merupakan pengadaan atau biasa disebut procurement. Fungsinya terkait dengan mendapatkan jenis dan jumlah tenaga kerja yang penting untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi ini terkait dengan beberapa subjek seperti perekrutan, penyeleksian, dan penempatan pegawai dalam perusahaan.

 

Proses rekrut umumnya memerlukan kegiatan untuk menyeleksi tenaga kerja, misalnya meninjau formulir aplikasi, tes psikologi, mengecek referensi, dan mengadakan wawancara.

 

  1. Pengembangan

Setelah itu, dibutuhkan sebuah pengembangan sumber daya manusia demi meningkatkan keahlian melalui pelatihan yang berkaitan dengan kinerja pekerjaan.

Pengembangan sangatlah penting, menilai dari terus munculnya perubahan terkait kemajuan teknologi, penyesuaian jabatan, dan kerumitan tugas manajerial.

Latihan dalam mengembangkan keahlian ini disebut juga pelatihan atau penataran, dan dapat dilakukan dengan dua cara berikut ini:

  • Penataran langsung bagi pegawai yang sudah diterima setelah proses seleksi demi mempersiapkan pegawai dalam bekerja.
  • Penataran bagi pegawai yang sudah terlebih dahulu bekerja baru ditugaskan mengambil penataran demi meningkatkan kinerjanya.

 

  1. Kompensasi

Fungsi operasi ketiga adalah kompensasi yakni pemberian upah yang cukup dan wajar kepada tenaga kerja atas kontribusinya terhadap tujuan organisasi atau perusahaan.

Meski kerap dianggap mengecilkan peningnya uang bagi para karyawan, namun kompensasi merupakan salah satu fungsi terpenting bagi manajemen sumber daya manusia.

Kompensasi biasanya diberikan secara ekonomi, yakni dalam bentuk uang ditambah dengan tunjangan lainnya.

Motivasi-Kerja-Karyawan-02-Gaji-Finansialku

[Baca Juga: Ini Dia Hak Karyawan Berdasarkan UU Ketenagakerjaan yang Perlu Diketahui]

 

  1. Integrasi atau Penyatuan

Meski pegawai telah diterima, dikembangkan, dan diberi kompensasi yang memadai, tidak ada jaminan adanya integrasi atau kesatuan dalam perusahaan.

Oleh karena itulah dibutuhkan proses integrasi atau penyatuan, di mana setiap individu diminta merubah pandangannya, kebiasaannya, dan sikap lainnya yang dirasa kurang menguntungkan bagi perusahaan.

Semua ini dilakukan dengan tujuan menciptakan sebuah kerja sama yang baik demi mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

 

  1. Perawatan atau Pemeliharaan

Pemeliharaan atau perawatan merupakan langkah selanjutnya dengan tujuan mempertahankan dan meningkatkan kondisi sumber daya manusia yang telah ada.

Umumnya hal ini dilakukan dalam berbagai bentuk. Misalnya saja dengan pemberian inventaris kantor berupa kendaraan bagi para salesman.

Setelah diberikan, sebaiknya hal ini tetap dipertahankan, karena penarikan atau pengurangan dapat memberi dampak terhadap pegawai.

Dampak itu tidak berhenti pada pegawai saja, namun juga bisa mempengaruhi perusahaan dan membawa kerugian.

 

  1. Pemisahan atau Pelepasan atau Pensiun

Selain menerima pegawai, maka wajar jika ada fungsi operasional terakhir berupa pemisahan atau pelepasan atau pensiun.

Dengan kata lain, ini adalah proses memisahkan atau mengembalikan pegawai ke dalam masyarakat.

Fungsi ini berkaitan dengan mereka yang telah lama berkontribusi dalam perusahaan, dan tujuan utamanya adalah untuk menjamin pensiun pegawai.

Perusahaan berusaha menjamin agar pegawai pensiun dengan aman, dengan cara memberikan dana bagi mereka yang akan pensiun.

Dana ini bersumber dari potongan gaji pegawai terkait selama masa aktifnya bagi perusahaan.

 

Manajemen Sumber Daya Manusia itu Penting

Menurut penjabaran di atas, tampak pentingnya sumber daya manusia dan manajemennya demi kesejahteraan perusahaan.

Oleh karena itulah umumnya terdapat sebuah departemen tersendiri di perusahaan yang menjalankan fungsi manajemen ini.

Nah, apakah Anda seorang pebisnis atau pemberi kerja? Jika iya, sudahkah Anda menilik pentingnya manajemen sumber daya manusia ini?

Kini saatnya mulai memperhatikan dan mengutamakan sumber daya manusia di perusahaan Anda demi mencapai tujuan perusahaan yakni keuntungan maksimal.

 

Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai pengertian sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah. Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Jimmy L. Gaol. 2014. A to Z Human Capital (Manajemen Sumber Daya Manusia)

 

Sumber Gambar:

  • Manajemen SDM – https://goo.gl/iUKyZB
  • Manajemen SDM 2 – https://goo.gl/SksndM
  • Manajemen SDM 3 – https://goo.gl/sy4hKi

 

Free Download Ebook Panduan Investasi Saham Untuk Pemula

Ebook Panduan Investasi Saham untuk Pemula Finansialku.jpg

Download Ebook Sekarang

Summary
Pengertian Sumber Daya Manusia dan Manajemen Sumber Daya Manusia
Article Name
Pengertian Sumber Daya Manusia dan Manajemen Sumber Daya Manusia
Description
Apa sih sebenarnya sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia itu?
Author
Publisher Name
Finansialku.com
Publisher Logo

About the Author:

Fransiska Ardela, S.T
Fransiska Ardela, S.T. memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Katolik Parahyangan. Memiliki ketertarikan dan pengalaman di bidang pendidikan, product management, dan entrepreneurship.

Leave A Comment