Transaksi keuangan perusahaan adalah aktivitas penting dalam bisnis. Sebab, seluruh kegiatan produksi dan distribusi selalu berkaitan dengan hal ini.

Yuk, kenali cara mencatat dan jenis-jenis transaksi keuangan dalam ulasan Finansialku berikut!

 

Summary:

  • Transaksi keuangan dalam sebuah perusahaan bisa dilakukan dalam lingkup aktivitas internal dan eksternal.
  • Terdapat beberapa jenis transaksi keuangan perusahaan, berdasarkan penukaran uang, tujuan, dan hubungan institusional.

 

Pengertian Transaksi Keuangan Perusahaan

Transaksi keuangan perusahaan adalah seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan dan dapat diukur dengan uang.

Kegiatan transaksi tersebut pun memberi dampak bagi perusahaan dan kerap disebut sebagai transaksi bisnis.

Ruang lingkup transaksi keuangan perusahaan sangat luas, meliputi aktivitas internal maupun eksternal. Jika dilakukan dengan pihak luar (eksternal), praktik paling umum adalah kemitraan.

Setiap transaksi keuangan harus pebisnis masukkan dalam laporan keuangan. Dengan begitu, stakeholder perusahaan dapat mengevaluasi anggaran dan menentukan strategi untuk periode keuangan selanjutnya.

 

Jenis Transaksi Keuangan Perusahaan

Ada beberapa jenis transaksi keuangan perusahaan berdasarkan penukaran uang, tujuan, dan hubungan institusional.

Beberapa jenis transaksi keuangan adalah sebagai berikut:

 

#1 Berdasarkan Penukaran Uang

Berikut adalah jenis-jenis transaksi keuangan berdasarkan jenis pembiayaannya:

 

#1 Transaksi Tunai

Pembayaran tunai lazim dalam transaksi keuangan. Cara ini memudahkan kedua belah pihak karena dana dapat diputar untuk perkembangan bisnis.

Pembayaran tunai tidak harus perusahaan lakukan dengan uang fisik, melainkan transfer bank dan cara pembayaran lain.

 

#2 Transaksi Nontunai

Transaksi nontunai terjadi tanpa melibatkan uang secara langsung. Tapi, menggunakan barang yang memiliki nilai setara.

Misalnya, PT AMF membeli 100 komputer kantor dari PT FUZ dengan garansi 1 tahun. Tetapi, baru genap 1 bulan pemakaian, 50 komputer menunjukkan kinerja yang buruk.

Karenanya, PT AMF menghubungi PT FUZ untuk mengklaim garansi. PT AMF pun mengembalikan 50 komputer ke PT FUZ. Kemudian, PT FUZ mengirimkan komputer baru tanpa tambahan biaya.

 

#3 Transaksi Kredit

Berdasarkan pembiayaannya, jenis terakhir transaksi keuangan perusahaan adalah transaksi kredit.

Metode ini perusahaan lakukan dengan membayarkan sebagian uang dan dilanjutkan dengan pelunasan secara berkala sampai periode yang ditentukan.

Biasanya, transaksi kredit dilakukan ketika membeli aset yang bernilai tinggi, seperti gedung baru dan mobil operasional.

 

#2 Berdasarkan Tujuan

Yuk, simak jenis-jenis transaksi keuangan perusahaan berdasarkan tujuannya berikut ini:

 

#1 Transaksi Bisnis

Transaksi bisnis dalam perusahaan berhubungan dengan segala aktivitas keuangan yang berhubungan dengan produksi.

Contohnya adalah seperti membeli bahan baku, membayar gaji karyawan, dan membeli mesin produksi. Transaksi seperti contoh tersebut perusahaan lakukan agar kegiatan bisnis terus berjalan.

 

#2 Transaksi Nonbisnis

Transaksi nonbisnis melibatkan semua kegiatan keuangan perusahaan yang tidak berhubungan dengan bisnis secara langsung.

Umumnya, perusahaan menempuh langkah ini untuk membangun reputasi yang lebih baik.

Contohnya, partisipasi perusahaan dalam kampanye net-zero emission, menjadi sponsor acara amal, dan menggelar donasi.

 

#3 Transaksi Pribadi

Transaksi pribadi merupakan aktivitas keuangan uang dan tidak berhubungan untuk bisnis, contohnya merayakan ulang tahun atasan.

 

#3 Berdasarkan Hubungan Institusional

Ada dua jenis transaksi keuangan perusahaan berdasarkan hubungan institusional, yakni:

 

#1 Transaksi Internal

Transaksi keuangan adalah aktivitas yang dilakukan di semua kondisi, termasuk secara internal.

Transaksi di dalam tubuh perusahaan meliputi penyusutan nilai mesin produksi, penggunaan alat, pengambilan barang, dan sebagainya.

 

#2 Transaksi Eksternal

Transaksi eksternal adalah aktivitas keuangan yang melibatkan pihak di luar perusahaan. Misalnya, pembelian stok bahan baku, pembayaran gaji karyawan, dan sewa gudang.

[Baca Juga: Mengapa Pembuatan Perencanaan Keuangan Harus Realistis? Simak Penjelasannya!]

 

Metode Pencatatan Transaksi Keuangan Perusahaan

Transaksi keuangan adalah informasi penting untuk perencanaan keuangan bisnis.

Oleh sebab itu, dibutuhkan metode pencatatan yang tepat agar informasi yang disajikan mudah dipahami.

Simak metode pencatatan transaksi keuangan berikut ini:

 

#1 Pembukuan Entry Ganda

Pembukuan entry ganda perusahaan lakukan dengan menyeimbangkan jurnal debet dan kredit.

Maksudnya, tiap entry membutuhkan entry berlawanan di jurnal lain.

 

#2 Pembukuan Akrual

Metode pembukuan akrual dilakukan dengan mencatat transaksi ketika produk dikirim, bukan saat pembayaran.

Misalnya, PT FUZ mengirimkan komputer ke PT AMF di bulan Juni dengan pembayaran di bulan Juli.

Karena menggunakan metode pembukuan akrual, maka PT FUZ menulis transaksi ini di bulan Juni.

 

#3 Pembukuan Akuntansi Kas

Pembukuan akuntansi kas cocok diterapkan untuk bisnis kecil. Metode pembukuan ini mencatat transaksi saat pembayaran sudah diterima.

Sebab, kebanyakan perusahaan kecil tidak menyediakan opsi kredit.

 

Jenis-jenis Bukti Transaksi Keuangan Perusahaan

Berikut adalah jenis-jenis bukti transaksi keuangan:

 

#1 Bukti Internal

Bukti internal transaksi keuangan perusahaan adalah sebagai berikut:

  • Bukti kas masuk, yakni bukti penerimaan uang tunai perusahaan.
  • Bukti kas keluar, yakni bukti transaksi uang keluar untuk menyelesaikan kewajiban atau pembiayaan, seperti pembayaran gaji karyawan, beli gedung, dan beli bahan baku.
  • Memo, yakni bukti transaksi antar divisi atau manajer perusahaan.

 

#2 Bukti Eksternal

Beberapa jenis bukti eksternal transaksi keuangan perusahaan adalah:

  • Faktur, yakni bukti utang kepada pihak eksternal. Faktur biasanya dibuat menjadi dua salinan yang masing-masing dipegang pembeli dan penjual.
  • Kuitansi, yakni bukti transaksi pembayaran tunai.
  • Cek, yakni surat perintah dari nasabah kepada bank untuk mengeluarkan uang bagi pemilik cek.
  • Bilyet giro, yakni surat perintah untuk memindahkan uang dari satu rekening ke rekening lain.
  • Rekening koran, yakni bukti mutasi dana perusahaan yang dicetak bank.
  • Nota, yakni bukti transaksi tunai dari penjual ke pembeli.
  • Nota kredit, yakni bukti transaksi untuk memberi tahu pihak eksternal bahwa akun perusahaan telah dikreditkan dengan nilai tertentu.
  • Nota debet, yakni bukti perusahaan ke pihak luar untuk memberi tahu bahwa pesanan tidak sesuai atau rusak.

 

Langkah Mencatat Transaksi Keuangan Perusahaan

Silakan pelajari langkah-langkah mencatat transaksi keuangan berikut ini:

  • Kumpulkan seluruh transaksi keuangan selama periode tertentu.
  • Selanjutnya, silakan periksa keaslian bukti transaksi dengan melihat tanggal, tanda tangan, nominal, dan stempel yang dibubuhkan.
  • Jika sudah terbukti kebenarannya, selanjutnya, silakan catat transaksi di jurnal.
  • Dari jurnal, pindahkan data ke buku besar. Bubuhkan juga informasi tanggal serta nominal debet atau kredit.
  • Terakhir, susu neraca dengan memisahkan kredit dan debet.

[Baca Juga: Perencanaan Keuangan Bisnis yang Tepat dan Cara Membuatnya]

 

Transaksi Keuangan Perusahaan Memudahkan Penyusunan Laporan Keuangan

Catatan transaksi keuangan adalah aspek penting dalam bisnis. Aktivitas ini memudahkan penyusunan laporan keuangan untuk menjaga keberlangsungan bisnis.

Transaksi keuangan dalam perusahaan tidak hanya berhubungan dengan jual beli. Tetapi juga, penyusutan aset, pembayaran gaji perusahaan, dan penggunaan alat.

Apakah Anda sudah paham dengan pembahasan kali ini? Jika masih bingung dalam mengelola keuangan bisnis atau perusahaan Anda, jangan ragu untuk diskusikan bersama Perencana Keuangan Finansialku.

Konsultasi sekarang dengan menghubungi Customer Advisory Finansialku di nomor WhatsApp 0851 5866 2940.

 

Itulah pembahasan tentang transaksi keuangan perusahaan.

Jangan lupa bagikan informasi ini agar lebih banyak orang yang paham tentang keuangan perusahaan. Terima kasih!

 

Editor: Omri Cristian

Sumber Referensi:

  • Admin. 06 Desember 2022. Pengertian Transaksi Keuangan Perusahaan dan Contohnya. Ocbcnisp.com – https://bit.ly/45VTlgy
  • Pretty Angelia Wuisan. 25 Februari 2022. Memahami Tran saksi Keuangan Perusahaan dan Contohnya. Modalrakyat.com – https://bit.ly/45QJ8Sq
  • Putu Arya Mahatmavidya. 15 November 2021. Transaksi Keuan gan Perusahaan: Arti, Jenis dan Cara Pembuatan Catatannya. Mekari.com – https://bit.ly/3oVzYDJ
  • Yovita. 30 Desember 2022. 30 Desember 2022. Transaksi Keuangan Perusahaan Adalah: Definisi, Jenis, dan Metode Pembukuannya. Midtrans.com – https://bit.ly/3N9T1lU