Proses bisnis merupakan hal yang harus pengusaha alami di awal merintis usahanya, karena akan berpengaruh terhadap masa depan dan tujuan bisnis.

Kali ini Finansialku akan membahas seputar proses bisnis secara lengkap, selamat membaca!

 

Summary:

  • Dalam sebuah bisnis akan selalu ada proses yang harus pebisnis alami sebelum mencapai tujuan tertentu.
  • Manfaat dari proses bisnis ini salah satunya adalah meningkatkan insting perusahaan dalam melihat peluang bisnis baru.

 

Proses Bisnis dalam Perusahaan

Perusahaan melakukan kegiatan tertentu untuk mempertahankan usahanya. Setiap kegiatan yang akan dan sudah terjadi akan saling terkait membentuk sistem dan alur. 

Perusahaan mengharapkan fungsi tertentu dari kegiatan yang dilakukan. Kegiatan tersebut merupakan proses bisnis. 

Proses bisnis dilakukan dengan tujuan, penggunaan sumber daya, serta tahap yang jelas. Hal ini akan membantu perusahaan meningkatkan produktivitas.

Hal ini tidak selamanya berjalan lancar. Sebab, kondisi pasar dan ekonomi selalu naik turun. Perusahaan perlu melakukan langkah strategis agar dapat memberi dampak besar.

Nah, untuk membantu memahaminya, kali ini Finansialku akan membahasnya dalam artikel berikut. Simak dengan saksama, ya!

 

Mengenal Apa Itu Proses Bisnis

Proses bisnis adalah serangkaian strategi yang perusahaan lakukan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. 

Biasanya, proses bisnis berhubungan dengan barang atau jasa yang dihasilkan yang bisa berlangsung terus menerus untuk memastikan tujuan bisnis tercapai. 

Selain itu, setiap tugas atau peran di dalamnya memiliki jenis berbeda. Tetapi, tetap berada di tujuan akhir yang sama.

Dari sana dapat kita simpulkan bahwa proses bisnis bertujuan untuk mencapai tujuan perusahaan sesuai dan menyesuaikan kebutuhan pasar.

[Baca Juga: Agribisnis: Manfaat, Contoh, dan Prospeknya Bagi Pengusaha]

 

Jenis-jenis Proses Bisnis

Ada beberapa jenis proses bisnis yang berlangsung. Berikut adalah jenis-jenis yang biasanya perusahaan lakukan: 

 

#1 Utama (Primer)

Jenis pertama ini merupakan kegiatan inti yang perusahaan lakukan, yakni produksi, distribusi, dan layanan pelanggan.

Tiga proses tersebut akan meningkatkan nilai perusahaan serta memperlancar aliran produk ke pelanggan. Dengan kata lain, operasional perusahaan berjalan sesuai tujuan.

 

#2 Dukungan (Sekunder)

Proses dukungan ini tidak menyertakan nilai secara langsung ke produk akhir. Tetapi, mendukung proses primer agar makin efisien dan efektif.

Meski bersifat pelengkap, dukungan punya andil penting agar perusahaan tetap berjalan. Proses ini melayani orang-orang di dalam perusahaan.

 

#3 Manajemen

Untuk yang terakhir adalah manajemen. Proses ini mencakup pengawasan, pemantauan, serta perencanaan. 

Proses manajemen mengatur semua proses, operasional, pengelolaan, dan pengarahan proses primer agar efisien.  Adapun proses pengelolaan usaha mencakup rencana praktis, strategis, serta operasional.

[Baca Juga: Simak Cara Daftar GrabFood untuk Raih Keuntungan Bisnis]

 

Fungsinya dalam Bisnis

Berikut adalah beberapa fungsinya dalam bisnis yang patut Anda ketahui:

  1. Memberikan solusi kepada manajer mengenai permasalahan yang timbul di perusahaan. Dengan begitu, mereka bisa mencari jalan keluar paling efisien untuk kepentingan bisnis di masa depan.
  1. Menjadi indicator untuk pelanggan kapan sebuah proses akan dimulai dan berakhir secara pasti, seperti peluncuran produk baru, distribusi produk, dan sebagainya.
  1. Memberi informasi kepada seluruh tenaga kerja untuk memahami peran dan tugasnya masing-masing. Dengan begitu, mereka bisa membantu proses produksi dengan lancar sesuai job desk masing-masing.

[Baca Juga: Yuk, Coba! 19 Aplikasi Kasir Gratis untuk Dukung Bisnismu]

 

Manfaat Proses Binsis untuk Perusahaan

Jika menjalankan proses bisnis dengan benar, perusahaan akan mendapatkan manfaat berikut:

  1. Mengalami pengurangan pengeluaran dan risiko berkat rencana yang matang. Mereka memiliki cara memecahkan masalah yang efisien sehingga setiap pekerjaan dilakukan dengan modal minimal.
  1. Mengurangi kesalahan manusia berkat pendistribusian tugas berdasarkan keahlian.
  1. Meningkatkan efisiensi perusahaan karena setiap aspek dimanajemen dengan tepat.
  1. Fokus kepada pelanggan karena memberikan platform yang layak untuk memberi umpan balik.
  1. Memperbaiki kesenjangan komunikasi antara pelanggan dengan perusahaan.
  1. Perbaikan manajemen waktu berkat strategi dan diagram alur yang matang.
  1. Adaptasi teknologi baru.
  1. Panduan untuk menjalankan bisnis di masa depan.
  1. Meningkatkan nilai kompetitif sehingga perusahaan lebih responsif terhadap perubahan.
  1. Meningkatkan insting perusahaan dalam melihat peluang bisnis baru dan mengidentifikasi pergerakan kompetitor.
  1. Memudahkan evaluasi.
  1. Melihat peluang dan ancaman agar produk tetap relevan dengan zaman.

 

Tahapan Proses Binsis

Ada beberapa tahapan yang harus pebisnis lewati agar proses ini berjalan maksimal, antara lain:

 

#1 Analisis Kegiatan Bisnis

Tahapan  yang pertama adalah analisis kegiatan bisnis. Pada tahap ini, pemilik dan manajemen akan menentukan jenis usaha yang akan dijalankan.

Proses paling awal ini akan membantu menentukan tindakan berikutnya untuk kepentingan bisnis.

 

#2 Penentuan

Setelah kesepakatan tentang analisis kegiatan bisnis tercapai, proses bisnis selanjutnya adalah penentuanDi tahap ini, pemilik dan manajemen akan menentukan kegiatan yang akan dilakukan dalam bisnis.

Tahap penentuan akan merinci pengeluaran, keuntungan, dan target masa depan. Penentuan berdasarkan pada hasil analisis.

 

#3 Pelaksanaan

Setelah berhasil menentukan kegiatan, proses bisnis yang harus pebisnis lakukan adalah pelaksanaan

Di tahap ini, mereka akan menjalankan bisnis sesuai rencana. Perusahaan akan mengadopsi aplikasi ERP untuk mengoptimalkan kinerja divisi.

 

#4 Evaluasi

Proses bisnis yang terakhir adalah evaluasi. Di tahap ini, pemilik dan manajemen perusahaan melakukan penilaian terhadap strategi perusahaan serta kinerja karyawan.

Di tahap terakhir ini, perusahaan mengidentifikasi kontribusi karyawan terhadap perusahaan. Jika kurang, mereka akan melakukan perbaikan yang dianggap perlu.

[Baca Juga: 10 Ide Bisnis Online untuk Pelajar Modal 10k dan Koneksi Internet]

 

Aspek Utama Proses Bisnis

Berikut adalah beberapa aspek utama dalam proses bisnis:

 

#1 Interlocking Activities

Setiap proses bisnis akan saling terhubung melalui alur kerja bahwa tiap divisi saling tergantung agar dapat berfungsi dengan baik.

 

#2 Across the Organization

Di atas kertas, arus informasi di perusahaan berjalan vertikal. Padahal, di lapangan, alur berjalan di seluruh perusahaan. 

Sering kali, terjadi komunikasi horizontal antar divisi setara untuk menyediakan barang atau jasa pelanggan butuhkan.

 

#3 Predetermined Organization Goal

Selanjutnya adalah membuat tujuan perusahaan tercapai. Dengan melakukannya secara spesifik, perusahaan bisa mencapai tujuannya dengan jalan yang terarah.

 

#4 Customer Needs

Pada tahap ini biasanya tujuan perusahaan akan menyesuaikan dengan produk atau kebutuhan pelanggan.

 

Contoh Proses Bisnis

Agar lebih memahami tentang proses ini, berikut adalah contohnya pada beberapa jenis:

 

#1 Manufaktur

Umumnya yang terjadi dalam perusahaan manufaktur yakni:

Tujuan: mengolah bahan mentah menjadi barang jadi

Peserta: staf pabrik, staf marketing

Input: repeat order, pemberitahuan pembuatan, bahan baku

Output: barang jadi

 

#2 Bisnis Online

Yang terjadi dalam bisnis online antara lain:

Tujuan: menjual barang ke pelanggan dan mendapat keuntungan dari sana

Peserta: staf penjualan, pelanggan, staf penagihan, gudang

Input: pesanan penjualan

Ouput: dokumen pembelian

 

#3 Perusahaan Asuransi

Dalam dunia bisnis asuransi antara lain:

Tujuan: menjual produk asuransi

Peserta: bancassurance, telemarketing, agen asuransi, broker, dan nasabah

Input: pembelian polis asuransi

Ouput: penanggungan terhadap risiko tertentu

 

Yuk, Pelajari Prosesnya dalam Membangun Usaha

Proses bisnis merupakan hal yang penting dalam sebuah usaha, sebab berkaitan dengan kelangsungan perusahaan di masa depan.

Setelah paham mengenai proses bisnis, Anda juga perlu memahami cara mengelola keuangan bisnis. Supaya operasional usaha pun berjalan lancar.

Untuk mengetahui bagaimana cara mengelola keuangan bisnis dengan tepat, Anda bisa baca ebook gratis dari Finansialku Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi & Bisnis

Selanjutnya, jika Anda ingin diskusi lebih dalam tentang keuangan baik pribadi maupun bisnis, jangan ragu untuk konsultasi bersama ahlinya, Perencana Keuangan Finansialku.

Hubungi melalui Aplikasi Finansialku atau klik banner di bawah ini untuk buat janji, yaGood luck

Banner Konsultasi WA - TM Big

 

Itulah ulasan tentang sebuah proses yang sebaiknya pebisnis pahami. Yuk share artikel ini ke rekan-rekan Anda dan mulai rencanakan bisnis bersama. Terima kasih!

 

Editor: Ari A. Santosa

Sumber Referensi: 

  • Admin. 19 Juli 2022. 4 Contoh Proses Bisnis Berikut yang Bisa Kamu Tiru! Sasanadigilab.com – https://bit.ly/3vXzRrf
  • Admin. 20 April 2022. Proses Bisnis: Pengertian, Jenis, Tahap, Fungsi, dan Manfaat dalam Bisnis. Runsystem.id – https://bit.ly/3GjX5MD
  • Admin. Mengenal Proses Bisnis, Tipe, Contoh, dan Manfaatnya untuk Perusahaan. jurnal.id – https://bit.ly/3GkEBM4
  • Putu Arya. 15 November 2021. Memahami Apa Itu Pro ses Bisnis Beserta Jenis, Fungsi dan Manfaatnya. Mekari.com – https://bit.ly/3icrS6j