Hallo pengusaha, sudah tahu bagaimana menurunkan biaya operasional perusahaan Anda? Mari simak cara pintarnya di sini.

Finansialku akan membahasnya. Selamat membaca.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Biaya Operasional Perusahaan

Biaya operasional perusahaan adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan aktivitas sehari-hari sebuah perusahaan.

Hal ini biasanya mencakup gaji karyawan, tunjangan karyawan, kontribusi pensiun, transportasi dan perjalanan, sewa, perbaikan, komisi penjualan, hingga pajak.

Sebagai pengusaha, tentu Anda ingin bahwa keuntungan perusahaan Anda lebih besar dari pada biaya operasional perusahaan.

Apa pun bisnis Anda, mengatur keuangan tentu merupakan hal yang sangat penting. Dan yang tak kalah penting adalah mengatur keuangan pribadi dan keuangan secara terpisah.

Bagaimana Prospek GIAA Setelah GIAA Ambil Alih Operasional Sriwijaya 04 NAM Air - Finansialku

[Baca Juga: Wajib Tahu! Ini Hak Karyawan Kontrak yang Harus Dipenuhi Perusahaan!]

 

Supaya biaya operasional perusahaan Anda tidak bercampur dengan biaya kebutuhan pribadi Anda.

Finansialku sarankan untuk Anda baca ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis berikut ini.

Dan tentunya ebook ini gratis! Dalam ebook ini, Anda dapat belajar banyak hal mengenai mengelola keuangan dari bisnis atau usaha dan keuangan pribadi Anda sendiri.

Jadi, tidak akan rugi bila Anda membacanya. Untuk mulai mengunduh ebook ini, Silakan klik link berikut.

GRATISSS, Yuk Download SEKARANG!!!

Ebook Pentingnya MENGELOLA KEUANGAN Pribadi dan Bisnis

14 Ebook Mengelola Keuangan Bisnis dan Pribadi

 

Cara Menurunkan Biaya Operasional Perusahaan

Baik, Finansialku akan segera masuk ke topik utama kita, yaitu bagaimana cara menurunkan biaya operasional perusahaan.

Beberapa cara itu akan Finansialku jabarkan sebagai berikut:

 

#1 Menurunkan Biaya Operasional Perusahaan dengan Manfaatkan Kertas Bekas untuk Mencetak Dokumen

Sering kali, karyawan perlu mencetak dokumen atau surat. Namun, kebanyakan kertas justru terbuang dengan percuma dan itu sangat mempengaruhi biaya pengeluaran perusahaan.

Jika ada kesalahan dalam dokumen atau surat yang dicetak oleh karyawan sering kali kertas terbuang dengan percuma.

Nah, memanfaatkan kertas bekas untuk mencetak dokumen bisa menjadi cara yang tepat untuk menurunkan biaya operasional.

Harga kertas yang tinggi sangat berpengaruh terhadap anggaran.

Quiz Pajak Penghasilan Perusahaan dan Badan yang WAJIB Dibayarkan 02 Pajak 2 - Finansialku

[Baca Juga: Ini Dampak Pandemi Pada Perusahaan Fintech Indonesia. Lumpuh Gak?]

 

Seluruh karyawan harus menyadari bahwa pengeluaran yang tinggi disebabkan oleh penggunaan kertas yang kurang efisien.

Mintalah mereka memanfaatkan kertas bekas untuk mencetak draf dokumen yang masih perlu didiskusikan.

Terapkan pula gerakan paperless. Karyawan dapat memanfaatkan teknologi yang ada. Berikan draf dokumen dalam bentuk soft-file kepada karyawan sehingga mereka tidak perlu mencetaknya.

Selain itu, dengan menerapkan gerakan paperless, Anda secara tidak langsung berkontribusi dalam menyelamatkan bumi.

Anda mencegah ditebangnya pepohonan sebagai bahan dasar kertas. Tentunya biaya operasional perusahaan Anda pun akan menurun seiring berkurangnya pemakaian kertas.

 

#2 Kurangi Rapat di Hotel Berbintang

Perusahaan Anda sering mengadakan rapat di hotel berbintang? Hmm, bisa jadi ini penyebab pengeluaran perusahaan Anda membengkak.

Memang, rapat di hotel berbintang bisa memberikan kenyamanan bagi anggota rapat. Ketika rapat, pasti diperlukan sebuah tempat yang nyaman agar setiap anggota rapat bisa fokus.

Namun, hal ini pasti berdampak pada peningkatan pengeluaran perusahaan.

Biaya Operasional 1

[Baca Juga: Ketahui 5 Contoh Laporan Keuangan Akuntansi Perusahaan Lengkap]

 

Sebaiknya, Anda memeriksa kembali apakah keputusan yang diambil di rapat yang diadakan di hotel tersebut memberikan kemajuan pada perusahaan atau tidak.

Jika jawabannya tidak, Anda wajib mengurangi jumlah rapat di hotel-hotel berbintang.

Daripada menyewa ruangan rapat di hotel berbintang dengan biaya tinggi, lebih baik Anda manfaatkan ruangan di perusahaan Anda.

 

#3 Transportasi Operasional Karyawan Menggunakan Pesawat Kelas Ekonomi

Ada saat di mana karyawan harus tugas dinas ke luar kota. Misalnya, harus bertemu klien di luar daerah.

Sering kali, keadaan memaksa untuk menggunakan pesawat. Biaya perjalanan dengan pesawat tidaklah sedikit.

Akan memangkas biaya operasional perusahaan bila, biaya perjalanan ke luar kota menggunakan pesawat kelas ekonomi saja.

 

#4 Mengatur Waktu Lembur Karyawan

Banyak karyawan yang lembur? Hal ini penyebab membengkaknya biaya-biaya.

Semakin banyak jumlah jam lembur, semakin perusahaan harus merogoh kocek untuk membayar kelebihan jam tersebut.

Selain itu, pihak perusahaan harus menyadari bahwa lembur bisa berdampak pada kesehatan dan kondisi psikis karyawan.

Pasalnya, tidak ada keseimbangan antara waktu untuk bekerja dengan kehidupan pribadi. Periksalah apa yang menyebabkan pekerjaan tidak dapat selesai sesuai jam kerja.

Apakah waktu 8 jam sehari tidak cukup untuk mengerjakannya? Apa penyebabnya? Hal tersebut perlu Anda telusuri supaya bisa mendapatkan solusi.

 

#5 Menghemat Penggunaan Listrik dan Air

Listrik dan air bisa terlihat sepele. Namun, biayanya bisa cukup mempengaruhi biaya operasional perusahaan.

Periksalah biaya listrik dan air selama beberapa bulan terakhir. Apakah menunjukkan peningkatan yang signifikan?

Jika ya, perusahaan harus menerapkan kebijakan hemat listrik dan air.

Biaya Operasional 2

[Baca Juga: Ketahui 5 Contoh Laporan Keuangan Akuntansi Perusahaan Lengkap]

 

Misalnya, dengan mematikan listrik dan air jika tidak digunakan.

Bisa jadi, ada peralatan yang tidak digunakan tapi tetap dalam kondisi dinyalakan. Dampaknya, listrik terus mengalir.

Misalnya penggunaan AC, kipas angin, komputer, printer, dispenser, charger HP, dan peralatan elektronik lainnya.

Periksa juga keran, pipa, atau saluran air. Apabila ada yang bocor, segera ganti agar air tidak terbuang percuma.

 

#6 Menurunkan Biaya Operasional Perusahaan dengan Membatasi Penggunaan Internet

Sering kali, bekerja membutuhkan koneksi internet. Nah, selain listrik dan air, biaya operasional lain yang dapat mempengaruhi biaya operasional perusahaan adalah penggunaan internet.

Cek kembali apakah penggunaan internet sudah dimanfaatkan sesuai kebutuhan.

Bila tidak, sebaiknya gantilah paket langganannya sesuai anggaran perusahaan. Dengan begitu, biaya operasional perusahaan bisa diturunkan.

Namun, ingat bahwa jangan sampai kebijakan membatasi internet justru membunuh produktivitas karyawan Anda.

 

#7 Mencari Barang Alternatif

Pengadaan barang di sebuah perusahaan dapat mempengaruhi biaya operasional perusahaan.

Untuk menurunkan biaya pengeluaran, carilah barang yang memiliki fungsi sama tapi lebih murah.

 

#8 Menghilangkan Pelatihan yang Tidak Berguna

Pelatihan memang dibutuhkan untuk meningkatkan skill dari karyawan Anda.

Namun, kalau sudah membuat biaya operasional perusahaan membengkak, sebaiknya perlu dipertimbangkan kembali.

Hilangkan pelatihan yang tidak terlalu berhubungan dengan ranah perusahaan Anda.

Jika memang diperlukan, perusahaan bisa mengadakan pelatihan internal ketimbang mengundang pakar ternama.

Mengundang pakar ternama belum tentu meningkatkan kinerja dan skill karyawan juga, bukan?


 

Tanggung Jawab Bersama

Menurunkan biaya operasional perusahaan tidak hanya dapat dilakukan oleh Anda sebagai pemimpin perusahaan saja.

Tapi bisa juga dilakukan oleh seluruh anggota keluarga dari perusahaan Anda.

Di sinilah letak kepemimpinan Anda diperlukan, guna membangun kerja sama dan tanggung jawab bersama untuk membangun perusahaan itu sendiri.

Finansialku juga punya video yang tidak kalah menarik untuk Anda simak mengenai operasional perusahaan, yang bisa Anda ambil pelajarannya. Silakan klink link nya ya…

 

 

Itu di acara pintar menurunkan biaya operasional bisnis dan perusahaan Anda.

Ikuti tips di atas supaya biaya operasional perusahaan Anda bisa terkendali. Jangan lupa juga untuk share artikel ini kepada rekan dan mitra Anda, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Made Ari Yuliati. 10 Cara Cerdas Menurunkan Biaya Operasional Perusahaan. Duniakaryawan.com – https://bit.ly/32Cdfye
  • Admin. Biaya Operasional. Andas.tokopedia.com – https://bit.ly/3ljTKBH

 

Sumber Gambar:

  • Biaya Operasional 1 – https://bit.ly/2UjCeBB
  • Biaya Operasional 2 – https://bit.ly/2K1PwRu
  • Biaya Operasional 3 – https://bit.ly/32AUn2z