10+ Contoh Surat Permohonan dan Cara Membuatnya, Gampang!

Dalam beberapa kondisi, kamu mungkin membutuhkan surat permohonan yang bertujuan untuk meminta suatu hal ke pihak lain.

Finansialku kali ini akan memberikan beberapa contoh surat permohonan untuk berbagai jenis keperluan. Yuk, cek selengkapnya di bawah ini!

Summary:

• Surat permohonan biasanya digunakan untuk keperluan institusional dan organisasi.

• Surat permohonan harus menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia (EBI) karena sifatnya resmi atau formal.

Pengertian Surat Permohonan

Sebelum mengetahui seperti apa contoh surat permohonan, Sobat Finansialku perlu mempelajari apa itu surat permohonan terlebih dahulu.

Sama seperti surat-surat pada umumnya, surat permohonan merupakan surat formal yang menghubungkan kepentingan antar pihak. Surat ini umumnya digunakan dalam keperluan organisasi maupun institusional.

Ilustrasi Mengajukan Surat. Sumber: lifepal.co.id

Dalam pengertian umum, surat permohonan adalah surat resmi dari individu, organisasi atau instansi, kepada pihak lain. Tujuannya adalah untuk memohon atau meminta suatu permintaan dan kepentingan tertentu.

Karena sifatnya resmi atau formal, surat permohonan menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia (EBI).

Oleh karena itu, penggunaannya juga pada kondisi formal seperti pada perusahaan, lembaga tertentu, dan sejenisnya.

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Dilirik HRD, Pasti Diterima!]

Fungsi Surat Permohonan

Selain untuk mengajukan permohonan atas kepentingan tertentu, surat permohonan juga berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai keperluan permohonan.

Misalnya, untuk mengajukan permohonan bantuan dana, kekurangan tenaga, kebutuhan beasiswa, permintaan penguji, dan masih banyak lagi.

Dengan surat permohonan ini, harapannya penulis bisa segera mendapatkan bantuan dan dukungan dari pihak penerima permohonan.

Maka dari itu, surat permohonan harus kamu tulis dengan hati-hati dan tidak menyinggung agar pihak penerima mau memberikan bantuannya.

Komponen Surat Permohonan

Dalam sebuah surat permohonan, terdapat beberapa hal penting yang harus kamu cantumkan. Berikut di antaranya:

#1 Identitas Pemohon

Dalam segala jenis surat, identitas diri merupakan sesuatu yang penting untuk kamu cantumkan, termasuk dalam surat permohonan.

Tuliskan identitas selengkap mungkin dalam surat, seperti nama lengkap dan jabatan (jika ada).

#2 Isi Permohonan

Isi permohonan merupakan inti surat yang penulis buat. Di bagian ini, kamu bisa menjelaskan apa keperluan kamu menulis surat permohonan tersebut secara detail.

#3 Tujuan dan Alasan Pemohon

Tujuan dan alasan juga penting untuk kamu cantumkan pada surat permohonan. Hal ini berguna agar orang yang menerima permohonan bisa mengerti kenapa kamu mengajukan permohonan tersebut.

Format Surat Permohonan

Adapun beberapa unsur penting yang harus ada dalam setiap penyusunan format surat permohonan adalah sebagai berikut:

#1 Kop Surat

Dalam format surat permohonan, kop atau kepala surat berfungsi untuk memberikan informasi mengenai pihak pengirim.

Kop surat berisi nama instansi serta alamat lengkapnya, biasanya berada di bagian atas awal surat dengan format penulisan rata tengah.

Beberapa hal yang harus tercakup dalam kop surat seperti nama organisasi/institusi, alamat, nomor telepon atau fax, dan logo organisasi/institusi.

#2 Nomor Surat

Nomor surat biasanya tertulis pada bagian awal tepat setelah kop surat dan letaknya ada di sebelah kiri.

Nomor surat merupakan bagian penting karena berguna sebagai bukti dokumentasi atau pengarsipan surat.

#3 Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat biasanya terletak di bagian kanan bawah dari kop atau kepala surat.

Namun, ada juga yang menuliskannya di bagian akhir surat setelah salam penutup.

#4 Perihal dan Lampiran (Opsional)

Perihal adalah bagian dari surat permohonan yang menjelaskan garis besar isi surat. Dalam bagian ini, terdapat berbagai informasi yang berhubungan dengan tujuan pembuatan surat.

Sementara lampiran adalah berkas-berkas yang bisa menjadi dokumen pendukung surat permohonan.

#5 Isi Surat

Surat permohonan berisi informasi yang merangkum semua tujuan, keperluan, dan maksud dari pembuatan surat tersebut. Walaupun begitu, isi surat biasanya tidak lebih dari 2 paragraf.

#6 Identitas Pengirim dan Penerima Permohonan

Jangan lupa untuk mencantumkan identitas penulis dan penerima dengan jelas agar memudahkan kedua belah pihak untuk memahami dan mengerti maksud dari surat tersebut.

#7 Nama Terang dan Tanda Tangan

Nama terang dan tanda tangan dari pembuat surat biasanya ditempatkan di bagian paling bawah surat, terletak setelah ucapan penutup.

[Baca Juga: 10 Contoh Surat Pernyataan yang Mudah Dibuat dan Dipahami]

Cara Membuat Surat Permohonan dan Contohnya

Setelah mengetahui formatnya, berikut adalah cara membuat surat permohonan yang bisa kamu coba:

• Sesuaikan format surat permohonan dengan tujuannya. Misalnya, surat permohonan untuk keperluan formal, maka pastikan ada kopnya.

• Perhatikan juga tata letak kata atau kalimat di surat permohonan. Misalnya, tanggal di sebelah kanan, nomor di sebelah kiri, dan sebagainya.

• Gunakan font standar yang familiar dan mudah dibaca. Umumnya, adalah Times New Roman ukuran 12.

• Gunakan tata bahasa dan ejaan yang baku. Hindari menggunakan bahasa gaul atau terlalu casual.
• Terakhir, cek ulang surat permohonan dari awal sampai akhir. Pastikan tak ada typo atau salah informasi di dalamnya.

Nah, supaya tidak salah saat membuat surat permohonan, ketahui dulu berbagai contoh surat permohonan berikut yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.

#1 Contoh Surat Permohonan Sponsor/Bantuan

Suatu organisasi atau perorangan secara resmi umumnya menggunakan surat permohonan sponsor atau bantuan dalam mendukung acara atau kegiatan dalam ranah formal. Berikut contohnya.

Surat Permohonan Sponsor/Bantuan

#2 Contoh Surat Permohonan Izin Cuti

Surat permohonan izin cuti tentu saja berfungsi untuk meminta cuti pada atasan di suatu perusahaan atau instansi.

Biasanya, surat ini kamu gunakan apabila memang sedang kondisi mendesak, sehingga harus mengajukan cuti untuk durasi tertentu.

Surat Permohonan Izin Cuti

#3 Contoh Surat Permohonan Mengisi Acara

Pihak penyelenggara acara biasanya akan membuat surat permohonan mengisi acara kepada pihak pembicara untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada khalayak dalam suatu acara.

Berikut contoh surat permohonan mengisi acara:

Surat Permohonan Mengisi Acara

#4 Contoh Surat Permohonan Izin Acara

Jenis surat ini umumnya berguna sebagai bukti formal perizinan untuk melaksanakan suatu acara atau kegiatan tertentu.

Seperti konser, seminar, dan semacamnya. Lihat contoh di bawah ini untuk membuat surat permohonan izin acara.

Surat Permohonan Izin Acara

#5 Contoh Surat Permohonan Kerja Sama

Seperti namanya, surat ini bertujuan untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain, misalnya urusan bisnis untuk memperluas pasar, mengatasi masalah, dan sejenisnya.

Bentuk surat permohonan kerjasama kurang lebih seperti berikut:

Surat Permohonan Kerja Sama

#6 Contoh Surat Permohonan Pindah Kerja

Surat permohonan pindah kerja juga merupakan surat resmi yang karyawan gunakan untuk mengajukan permohonan pindah ke unit kerja atau lokasi kerja yang berbeda.

Dalam membuat surat ini, penulis harus menjelaskan tentang alasan permohonan pindah, posisi yang penulis inginkan, dan informasi tentang penulis surat. Begini contohnya:

Surat Permohonan Pindah Kerja

#7 Contoh Surat Permohonan Magang

Seorang siswa atau mahasiswa umumnya memerlukan surat permohonan magang untuk mengajukan permohonan praktik kerja di sebuah perusahaan atau instansi.

Bagi Sobat Finansialku yang membutuhkan referensi surat permohonan magang, perhatikan contoh di bawah ini:

Surat Permohonan Magang

#8 Contoh Surat Permohonan Beasiswa

Selanjutnya, surat permohonan beasiswa untuk meminta bantuan dana pendidikan. Umumnya, para pelajar atau mahasiswa membuat surat ini kepada institusi atau lembaga tertentu sebagai penyedia beasiswa. Contohnya adalah sebagai berikut:

Surat Permohonan Beasiswa

Nah, berbicara tentang beasiswa. Finansialku punya lho, kisah inspiratif dari sosok Jerome Polin yang kejar beasiswa full ke Jepang. Penasaran? Tonton video berikut ini!

#9 Contoh Surat Permohonan Rekomendasi

Surat permohonan rekomendasi biasanya individu atau kelompok tertentu gunakan untuk meminta dukungan atau rekomendasi kepada suatu kegiatan atau acara.

Kamu bisa melihat contoh surat permohonan rekomendasi berikut ini:

Surat Permohonan Rekomendasi

#10 Contoh Surat Permohonan Penguji

Umumnya, para siswa, mahasiswa, maupun karyawan membutuhkan surat permohonan penguji untuk meminta pihak luar institusi sebagai penguji dalam suatu ujian atau sidang.

Contoh jenis surat ini adalah sebagai berikut:

Surat Permohonan Penguji

#11 Contoh Surat Permohonan Maaf

Surat permohonan maaf biasanya ditujukan kepada seseorang atau sebuah lembaga dengan tujuan meminta maaf atas kesalahan atau perilaku yang dianggap kurang sopan.

Contoh surat permohonan maaf bisa kamu lihat seperti di bawah ini:

Surat Permohonan Maaf

#12 Contoh Surat Permohonan Dinas

Berhubungan dengan dinas, surat permohonan adalah sebuah surat yang umumnya berisi permintaan izin untuk melakukan tugas kedinasan di wilayah tertentu. Contoh surat permohonan dinas adalah sebagai berikut:

Surat Permohonan Dinas

[Baca Juga: 7 Contoh Surat Dinas Singkat yang Baik dan Benar]

Lampirkan Proposal atau Dokumen Pendukung Lainnya

Itulah beberapa contoh surat permohonan yang bisa kamu jadikan referensi dalam berbagai keperluan.

Selain menulis surat permohonan, Sobat Finansialku juga bisa melampirkan surat yang berisi proposal atau dokumen pendukung dalam menunjang surat permohonan. Dengan begitu, pihak penerima surat bisa mempertimbangkan permohonan yang kamu ajukan.

Kemudian, Finansialku juga ingin mengajak kamu untuk mengecek kondisi keuangan saat ini dengan melakukan financial check up. Selain itu, kamu pun bisa membaca ebook dari Finansialku berjudul Cara Membuat Anggaran Dengan Tepat agar lebih mudah dalam mengatur budgeting.

Setelah mengecek kondisi keuangan, kamu juga bisa langsung berdiskusi bersama Perencana Keuangan Finansialku yang siap membantu mengatasi masalah keuanganmu dan memberikan strategi yang tepat dalam mengatur keuangan.

Langsung saja hubungi Customer Advisory via WhatsApp di nomor 0851 5866 2940 dan buat janji temu konsultasi sekarang atau klik banner di bawah ini.

Disclaimer: Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi.

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

Bagaimana? Cara membuat surat permohonan cukup mudah, bukan? Semoga informasi di atas bisa membantu kamu jika mengalami kesulitan dalam pembuatan surat permohonan.

Bagikan juga artikel ini kepada rekan-rekan lainnya, ya. Terima kasih!

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News

Editor: Muhammad Dicky Syaifudin

Sumber Referensi:

• Ani Wahyuni. 06 Agustus 2023. Contoh Surat Permohonan. Contohsurat.co – https://shorturl.at/ozOX4

• Dini N. Rizeki. 29 Januari 2022. 3 Contoh Surat Permohonan dan Cara Membuatnya. Majoo.id – https://shorturl.at/ahyFQ

• Mirza M. Haekal. 21 Juni 2023. 12 Contoh Surat Permohonan yang Baik dan Cara Membuatnya. Mekarisign.com – https://shorturl.at/dgst6

• Niko Ramadhani. 16 November 2020. 5 Contoh Surat Permohonan yang Benar. Akseleran.co.id – https://shorturl.at/aRWY6

• Risky Pratama. 24 Desember 2023. [Kumpulan] Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan. Bocahkampus.com – https://shorturl.at/efkW8