Pekerja Freelance, Ikuti 8 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Tips Kerja dari Para Ahli

Pekerja freelance, ikuti 8 cara ini untuk meningkatkan produktivitas dan tips kerja dari para ahli. Artikel ini akan membahas cara-cara tersebut agar Anda dapat tetap menikmati fleksibilitas sembari mendapatkan penghasilan yang cukup.

Rubrik Finansialku

Daftar Isi

Produktivitas Seorang Freelancer

Keuntungan seorang pebisnis solo adalah fleksibilitas waktu dan kontrol penuh terhadap cara kerja Anda. Anda tidak perlu melapor kepada atasan Anda untuk sebuah keputusan. Anda pun akan merasa lebih bebas untuk menerima pekerjaan atau menolaknya.

Tentunya, hukum dari seorang freelancer adalah semakin banyak yang Anda kerjakan, semakin tinggi pula penghasilan yang Anda dapatkan. Tetapi tentunya tidak ada yang rela menghabiskan 24 jam hanya untuk bekerja. Waktu adalah uang untuk seorang freelancer dan semakin Anda mampu menyelesaikan banyak tugas dalam waktu yang singkat maka profitabilitas Anda meningkat.

8 Cara Meningkatkan Produktivitas

Meningkatkan produktivitas adalah kunci untuk mendapatkan penghasilan yang lebih tinggi. Berikut adalah 8 cara yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas walaupun Anda tidak terikat dengan waktu. Cara-cara di bawah ini sangat mudah dilakukan dan jika Anda menyesuaikan cara kerja Anda dengan tips di bawah ini, efektivitas Anda pun akan bertambah.

#1: Jadwalkan dengan 3C

3C tersebut adalah creative (kreatif), collaborative (kolaboratif) dan connecting (berhubungan) dan 3C ini adalah cara Anda menyusun tugas Anda. Mulailah dari tugas kreatif Anda, yaitu berpikir, membuat rencana, membuat keputusan, menulis. Tugas kreatif ini membutuhkan kesegaran mental, contohnya pada pagi hari.

Setelah menjadwalkan tugas kreatif, Anda dapat melakukan tugas kolaboratif, yaitu rapat, menghubungi orang dan segala sesuatu tugas yang membutuhkan Anda untuk berinteraksi dengan orang lain. Yang terakhir dan tidak kalah penting adalah berhubungan dengan keluarga dan teman Anda.

#2: Lupakan Daftar Kerjaan (To Do List)

Daftar pekerjaan yang Anda susun setiap harinya hanya akan membuat tugas Anda menumpuk dan Anda akan menjadwalkan waktu yang lebih banyak daripada yang dibutuhkan. Daripada melakukan hal tersebut, Anda dapat langsung memasukkan tugas tersebut di kalender Anda beserta dengan deadline tugas tersebut sehingga Anda dapat mengatur jadwal Anda langsung.

Jika suatu tugas membutuhkan waktu kurang dari 5 menit, maka cepat kerjakanlah, misalnya mengirim email dan lainnya. Janganlah terlalu fokus dengan to-do list Anda yang dapat membuat tanggung jawab Anda menumpuk.

#3: Realistis dengan Waktu

Sebelum Anda dapat membuat jadwal yang efektif, Anda harus memiliki pengertian yang benar tentang berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah dengan mencatat waktu Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan Anda tidak meremehkan waktu yang Anda perlukan agar tugas Anda tidak ketinggalan.

#4: Sediakan Tempat Kerja

Memang sebagai freelancer, Anda tidak membutuhkan kantor untuk bekerja, tetapi tempat kerja adalah sesuatu yang penting agar akses Anda terhadap fasilitas yang dibutuhkan lebih efektif. Dengan adanya tempat kerja yang permanen, Anda dapat menghemat waktu untuk mengambil peralatan, menyusun dokumen dan sebagainya.

#5: Ciptakan Suasana yang Kondusif

Fleksibilitas waktu dapat menjadikan pekerjaan Anda mudah terganggu, apalagi jika Anda mengerjakannya di rumah. Misalnya, Anda terpikir untuk mengerjakan tugas rumah tangga, beristirahat atau mengecek media sosial. Ciptakan suasana kondusif sebelum Anda mengerjakan tugas Anda, misalnya dengan mematikan notifikasi, menjawab pesan dan email hanya pada waktu yang telah Anda atur sebelumnya.

Menurut Steve Slaunwhite, fokuskan minimal 50 menit Anda setiap harinya untuk mengerjakan tugas Anda, tanpa gangguan dan tanpa istirahat. Pada menit tersebut Anda harus benar-benar bekerja dan tidak menghiraukan apapun di luar dari pekerjaan Anda. Setelah 50 menit Anda selesai, Anda dapat beristirahat selama 20 menit. Dengan cara ini, produktivitas Anda akan lebih meningkat.

#6: Analisis Proses

Selain mengetahui panjangnya durasi pengerjaan, Anda juga harus mengerti cara atau proses pengerjaan tersebut. Lihatlah di mana Anda menghabiskan waktu paling banyak dan lakukan penyesuaian terhadap waktu tersebut. Dapatkah Anda menghemat waktu Anda tanpa harus mengorbankan kualitas?

Misalnya, mendedikasikan sehari Anda untuk melakukan tugas kreatif sehingga pemikiran Anda masih segar, atau mengurangi waktu untuk pemasaran atau administratif yang hasilnya tidak ada. Cara-cara tersebut dapat menghemat waktu Anda dan meningkatkan efektivitas kerja Anda.

#7: Target Konsumen yang Tepat

Fokuslah pada konsumen yang memberikan Anda harga jual yang sesuai dengan permintaan tugas mereka. Selain itu, Anda pun dapat mencari klien yang memberikan apresiasi terhadap hasil kerja Anda sehingga Anda termotivasi untuk meningkatkan produktivitas Anda.

#8: Ciptakan Sebuah Rutinitas

Menurut Charlie Gilkey, Anda harus menciptakan sebuah rutinitas, seperti membagi tugas Anda sesuai kategori pada poin #1. Dengan adanya rutinitas tersebut, Anda dapat mengetahui kapan waktu terbaik untuk Anda mengerjakan tugas tertentu.

Waktu Anda bangun pagi dan tidur pada malam hari juga sangat berpengaruh kepada produktivitas Anda. Dengan cara ini, Anda akan lebih memiliki energi dan lebih segar untuk mengerjakan tanggung jawab Anda.

Produktivitas = Manajemen Waktu

Dengan manajemen waktu yang baik, produktivitas Anda otomatis juga akan meningkat. Rutinitas tidak berarti Anda kehilangan fleksibilitas serta kebebasan Anda sebagai seorang freelancer. Dengan adanya penjadwalan, Anda akan memastikan bahwa tugas Anda dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Apa cara yang Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda? Apakah Anda mempunyai tips lainnya yang dapat dibagikan? Berikan komentar Anda pada kolom di bawah ini. Terima kasih.

Sumber Referensi: