Surat dinas merupakan salah satu komponen dalam dunia kerja yang sangat penting. Bagaimana contoh surat yang baik untuk pekerjaan?

Inilah beberapa referensinya dari Finansialku!

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Pentingnya Surat Dinas dalam Dunia Kerja

Salah satu jenis surat yang bersifat formal dan sering kali digunakan adalah surat dinas. Kita pasti sudah tak asing lagi mendengar istilah ini.

Namun, mungkin beberapa dari kita belum sungguh-sungguh memahami surat dinas.

Artikel ini akan membahasnya secara tuntas mulai dari arti, kegunaan, ciri-ciri, hingga contoh  yang dapat sobat Finansialku jadikan bahan referensi.

 

Kegunaan Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang dibuat suatu lembaga, baik swasta atau instansi pemerintahan untuk beragam keperluan, seperti perizinan, pengumuman, penugasan, dan lain sebagainya.

Surat ini tak dapat dibuat secara sembarangan, sebab instansi yang membuat surat tersebut memiliki tanggung jawab yang besar.

Surat Dinas Arti, Kegunaan, Ciri-ciri dan Contohnya 01 -Finansialku

[Baca Juga: Jangan Salah! Begini Contoh Surat Resign Resmi yang Baik]

 

Karena surat ini digolongkan sebagai surat resmi, maka dalam pembuatannya harus memperhatikan format atau kaidah khusus sesuai ketentuan baku.

Secara detail, terdapat beberapa fungsi dari surat ini, yaitu:

 

#1 Dokumen Penting

Merupakan dokumen kantor yang sangat penting terutama jika surat tersebut berisi tentang keputusan atau perizinan suatu hal.

 

#2 Sebagai Bukti

Berfungsi sebagai bukti tamu undangan untuk ditunjukkan ketika akan memasuki gedung rapat.

 

#3 Sebagai History

Surat dinas dapat menjadi history pada arsip instansi maupun perusahaan.

 

Ciri-ciri Surat Dinas

Dalam satu buah surat, terdapat beberapa ciri-ciri yang mengacu pada kaidah penulisan baku, di antaranya sebagai berikut:

 

#1 Kop Surat

Kop surat adalah sesuatu yang wajib terdapat dalam surat. Biasanya, kop surat terletak di bagian atas surat.

Bagian kop surat mencantumkan nama instansi yang dicetak tebal dengan huruf kapital, di bawahnya terdapat alamat, nomor telepon, dan email yang ditulis menggunakan huruf biasa.

Surat Dinas Arti, Kegunaan, Ciri-ciri dan Contohnya 02 - Finansialku

[Baca Juga: Begini Contoh Surat Kuasa dan Cara Membuatnya]

 

Di bagian akhir kop terdapat garis tebal sebagai pemisah dengan bagian surat di bawahnya.

 

#2 Tanggal dan Lampiran

Terdapat tanggal pembuatan atau pengiriman surat pada bagian kiri atau kanan surat. Kemudian di bawahnya ditulis lampiran pada sebelah kiri.

 

#3 Alamat dan Hal

Ketika menuliskan alamat penerima surat, perlu teliti agar surat tidak salah tujuan.

Sebagai penghormatan kepada penerima surat, sobat Finansialku dapat membubuhkan kata Yth. (yang terhormat).

Bagian hal berfungsi untuk menunjukkan secara singkat tujuan surat tersebut.

 

#4 Salam Pembuka

Kebanyakan surat resmi menggunakan ucapan “dengan hormat” sebagai salam pembuka.

Namun, sobat Finansialku juga dapat menggunakan salam dalam ajaran agama apabila surat tersebut dikirim pada instansi keagamaan.

 

#5 Isi

Isi yang terdapat dalam surat ditulis dalam bahasa baku dengan diksi yang mudah dipahami oleh pembaca surat.

Ingat, sobat Finansialku perlu menghindari penggunaan bahasa gaul maupun bahasa daerah pada bagian isi.

Di bagian ini, sobat Finansialku bisa menyampaikan informasi secara jelas sesuai dengan tujuan ke mana surat tersebut dikirimkan.

 

#6 Penutup dan Tanda Tangan Pengirim

Sebagai penutup surat, sobat Finansialku dapat menuliskan ucapan terima kasih dan memberikan salam penutup.

Surat Dinas Arti, Kegunaan, Ciri-ciri dan Contohnya 03 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Resmi Undangan yang Baik dan Benar]

 

Di bagian bawah surat, sobat Finansialku dapat membubuhkan tanda tangan diikuti nama terang beserta gelar (jika ada).

Biasanya juga terdapat stempel instansi maupun lembaga pada bagian tanda tangan.

GRATISSS Download!!! Ebook Panduan Sukses Atur Gaji Ala Karyawan

Mockup Ebook Karyawan

Download Ebook Sekarang

 

Beberapa Contoh Surat Dinas

Terdapat beragam jenis surat dinas yang beredar di masyarakat. Beberapa contoh surat tersebut di antaranya:

  • Surat Sekolah
  • Surat Perusahaan
  • Surat Instansi Pemerintahan

 

Demikian artikel tentang surat dinas. Semoga dapat menjadi referensi bagi sobat Finansialku yang ingin menulis surat untuk berbagai keperluan.

 

Jika informasi ini membantu, bagikan artikel di atas pada rekan-rekan atau keluarga sobat Finansialku, ya! terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 11 Februari 2020. Contoh Surat Dinas Sekolah | Perusahaan | Pemerintah. Fahmipedia.com – http://bit.ly/2w7I5S8

 

Sumber Gambar:

  • Pic 01 – http://bit.ly/3d3Om22
  • Pic 02 – http://bit.ly/2QgUOce
  • Pic 03 – http://bit.ly/2xxhiim