Ada beberapa faktor yang membuat karyawan tidak masuk kerja. Lalu bagaimana membuat surat izin tidak masuk kerja yang tepat?

Yuk simak pembahasan berikut ini.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Dilansir dari situs Jojonomic, Surat izin tidak masuk kerja merupakan surat yang diajukan oleh seorang karyawan kepada pihak perusahaan atau instansi tempatnya bekerja. Tujuannya untuk memohon izin tidak bekerja untuk sementara waktu.

Permohonan izin ini tentu saja harus disertai dengan alasan yang jelas dan tidak boleh dibuat-buat.

 

Faktor Penyebab Karyawan Tidak Masuk Kerja

Ada banyak faktor penyebab karyawan mengajukan izin tidak masuk kerja. Beberapa alasan tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

 

#1 Sakit

Ini adalah alasan yang paling umum ketika seorang karyawan akan mengajukan izin tidak masuk kerja.

Karyawan yang tubuhnya lemah, entah itu karena tertular penyakit atau bahkan karena kecelakaan yang menimpanya, mereka sebaiknya tidak masuk kerja dan sudah sepantasnya untuk memberikan surat izin tidak masuk kerja kepada atasannya.

Kepala Cenat Cenut 04a Sakit Kepala 4 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Resmi yang Bisa Dijadikan Panduan Anda]

 

#2 Mengikuti Pelatihan Atau Seminar

Bagi karyawan yang akan mengikuti seminar atau pelatihan sesuai dengan bidang pekerjaan atau minatnya, mereka perlu membuat surat izin tidak masuk kerja, apalagi jika seminar atau pelatihan itu diadakan pada hari kerja.

Biasanya perusahaan atau kantor akan memberikan izin karena seminar atau pelatihan tersebut tentu saja akan meningkatkan keterampilan sang karyawan yang secara tidak langsung akan sangat bermanfaat bagi perkembangan perusahaan.

 

#3 Memenuhi Panggilan Pihak Berwenang

Pada banyak kejadian, bisa saja karyawan mendapat panggilan dari pihak berwenang, entah itu dari kepolisian, kejaksaan atau Komisi Pemberantasan Korupsi.

Panggilan oleh pihak berwenang ini mungkin saja menghadirkan sang karyawan sebagai saksi mata atau narasumber atau status hukum lainnya.

Oleh sebab itu, karyawan perlu membuat surat izin dengan melampirkan surat panggilan dari pihak berwenang.

 

#4 Urusan Keluarga

Alasan yang juga umum diajukan dalam surat izin adalah karena urusan keluarga. Ada banyak urusan keluarga yang mau tidak mau seringkali mengharuskan karyawan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja.

Apakah karena ada saudara yang menikah, adanya kedukaan, syukuran, wisudaan dan berbagai urusan keluarga lainnya.

 

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Secara umum, ada bagian-bagian dalam surat izin tidak masuk kerja yang harus diperhatikan, antara lain sebagai berikut:

 

#1 Bagian Atas Surat

Bagian atas surat diantaranya adalah tempat dan tanggal penulisan surat serta kepada siapa surat izin tersebut ditujukan. Untuk peletakannya, tidak ada ketentuan baku, jadi Anda dapat meletakkannya di bagian atas (kiri atau kanan) atau bahkan di bagian akhir surat tersebut.

Di bawah tanggal surat, Anda dapat mencantumkan tujuan surat, yaitu kepada siapa surat itu ditujukan, apakah kepada bagian Human Resource Development (HRD) atau bagian atasan Anda secara langsung.

Sertakan juga jabatan dari penerima surat tersebut dan juga alamat kantor yang dituju.

 

#2 Bagian Tengah Surat

Pada bagian tengah surat, Anda dapat menuliskan identitas Anda dan alasan Anda tidak masuk kerja. Berikan alasan yang singkat, jelas dan jangan bertele-tele.

Cantumkan juga waktu perizinan, apakah satu hari atau beberapa hari, sesuai dengan waktu izin yang akan Anda ambil.

Jangan Salah! Inilah Penjelasan, Jenis-jenis, Syarat dan Contoh Surat Dinas 01 - Finansialku

[Baca Juga: Jangan Salah! Inilah Penjelasan, Jenis, Syarat dan Contoh Surat Dinas]

 

#3 Bagian Akhir Surat

Di bagian akhir surat ini Anda akan membubuhkan tanda tangan. Dan apabila Anda belum mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat pada bagian atas surat, Anda dapat mencantumkannya pada akhir surat diatas tanda tangan Anda.

Jangan lupa sertakan kalimat ungkapan terima kasih kepada sang penerima atau pemberi izin.

 

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut ini beberapa contoh surat izin dengan beberapa alasan yang diberikan oleh karyawan.

 

#1 Contoh Surat izin Karena Sakit

Bandung, 18 Januari 2019

Hal                   : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran        : Surat Keterangan Dokter

 

Yang terhormat,

Kepala Bagian Human Resources Development (HRD)

PT. Teguh Raya Sakti

Jl. Kopo Sari No. 786

Bandung – Jawa Barat

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap                      : Cahyo Setyo Raka

Jabatan                                   : Staf Bagian Pembelian

Alamat                                    : Jl. Pagarsih No. 256

 

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari Selasa-Kamis, tanggal 19-21 Januari 2019 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Adapun saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya, ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

Cahyo Setyo Raka

 

#2 Contoh Surat izin Karena Urusan Keluarga

Bandung, 5 Mei 2018

Hal                   : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran        : –

 

Yang terhormat,

Bapak Galih Saputra, M.Psi.

Kepala Bagian Human Resources Development (HRD)

PT. Sinar Berlian Mukti

Jl. Soekarno Hatta No. 357

Bandung – Jawa Barat

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap                      : Angel Dwi Lanawati

Jabatan                                   : Bagian Administrasi

Alamat                                     : Jl. Sejahtera No. 143, Bandung.

 

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari Senin, 9 Mei 2019 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada urusan keluarga (Kakak Wisuda di Universitas Widyatama). Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya, ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

Angel Dwi Lanawati

 

 

#3 Contoh Surat izin Karena Urusan Mendadak

Bandung, 11 Agustus 2017

Hal                   : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran        : –

 

Yang terhormat,

Kepala Bagian Human Resources Development (HRD)

PT. Sejahtera Mahesa Jaya

Jl. Dipati Ukur No. 76

Bandung – Jawa Barat

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap                      : Meyke Hasanah

Jabatan                                   : Staf Bagian Keuangan

Alamat                                     : Jl. Linggawastu No. 19a

 

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari Kamis, 11 Agustus 2019 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada urusan mendadak, yaitu mengantarkan mertua yang sakit untuk berobat ke Rumah Sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya, ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

Meyke Hasanah

 

 

Itulah penjelasan dan contoh surat izin tidak masuk kerja. Anda dapat membagikan artikel di atas kepada rekan atau kenalan yang membutuhkan!

Tuliskan komentar dan tanggapan Anda pada kolom di bawah ini ya.

Jika Anda membutuhkan konsultasi mengenai perencanaan keuangan pribadi, keluarga maupun bisnis, Anda dapat menghubungi Konsultan Perencana Keuangan Finansialku yang siap menolong Anda.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 27 Maret 2018. 21 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja, Lengkap! Mamikos.com – https://bit.ly/2Px0HSi
  • Doma Decade. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja. Romadecade.org – https://bit.ly/2SaEgEa
  • Tamimah Ashilah. 22 Juli 2019. Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja. Jojonomic.com – https://bit.ly/2EqEjE2

 

Sumber Gambar:

  • Surat Izin – http://bit.ly/37uZS2P