Para HR, Cek Kembali 10 Tugas HRD untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan Anda!

Tugas HRD merupakan tugas yang krusial di sebuah perusahaan.

Salah satu tugas penting HRD adalah meningkatkan kualitas karyawan di perusahaan Anda. Kali ini, Finansialku akan membahas lengkap seluruh job description HRD perusahaan.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Finansialku Planner

 

10 Tugas HRD untuk Para Karyawan

Selain menjadi ujung tombak perusahaan dalam menyeleksi karyawan baru, HRD juga memiliki peran penting untuk membantu karyawan berkembang menjadi lebih baik lagi. Berikut ini 10 tugas HRD untuk para karyawan.

 

#1 Merencanakan Karir Karyawan

Sebagai HR, Anda tentu paham bahwa tanggung jawab Anda bukan sebatas meningkatkan karir karyawan secara personal, tapi juga untuk membantu mengembangkan bisnis untuk kemajuan perusahaan.

Dengan kata lain, kemajuan perusahaan juga bergantung dari seberapa baik dan berkembangnya karyawan.

Para HRD, Ini 6 Contoh Cara Jitu untuk Membuat Karyawan Betah Bekerja di Kantor 01 - Finansialku

[Baca Juga: Para HRD, Selain Bonus Berikut Ini Cara Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan yang Efektif]

 

Perusahaan tidak akan maju jika tidak terdapat karyawan yang baik dan berkembang.

Sebagai seorang HR, Anda dapat membantu para karyawan Anda untuk merencanakan karir mereka dengan membantu mereka untuk melihat apa kelebihan dan kekurangan mereka.

Dengan begitu, para karyawan dapat mengetahui area mana yang harus mereka tingkatkan sehingga mengarahkan mereka menjadi karyawan yang lebih baik sesuai dengan area kekuatan mereka.

 

#2 Membantu Hubungan Karyawan Dengan Managernya

Tidak semua manager luar biasa dan tidak semua manager yang luar biasa berarti cocok dengan semua karyawan.

Ketika ada seorang karyawan yang tidak nyaman dengan manager atau atasannya di kantor, maka Anda dapat membantu karyawan tersebut.

Anda dapat memberikan masukkan bagaimana karyawan tersebut harus bekerja dan bersikap saat bekerja di bawah manager dengan karakter-karakter tertentu.

Dengan demikian, mereka akan merasa lebih nyaman, bahkan dapat bekerja sama dengan baik. Hal ini tentu saja akan meningkatkan kualitas kerja karyawan tersebut.

 

#3 Memberikan Pelatihan dan Pendidikan Lanjutan

Sebagai HR, Anda lah yang paling mengetahui berapa anggaran yang ada untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.

Selain untuk memberikan pelatihan secara menyeluruh kepada para karyawan, Anda juga dapat memberikan penawaran khusus kepada beberapa yang Anda nilai dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan.

Para HR, Cek Kembali 10 Tugas HRD untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan Anda! 03 Finansialku

[Baca Juga: Para HRD: 8 Alasan Pentingnya Pelatihan Perencanaan Keuangan untuk Karyawan di Perusahaan Anda]

 

Tidak hanya pelatihan, tetapi Anda juga dapat menawarkan pendidikan lanjutan seperti S2 untuk karyawan yang memang berminat untuk belajar dan meningkatkan pengetahuannya.

Dengan menawarkan pelatihan dan pendidikan secara khusus kepada karyawan yang tepat, Anda dapat meningkatkan kinerja karyawan tersebut, sekaligus meningkatkan kinerja perusahaan.

Selain itu, setelah mendapatkan pendidikan dan pelatihan, karyawan tersebut akan dapat berdedikasi untuk perusahaan.

 

#4 Mengubah Penilaian Karyawan

Para HR tentu juga bertugas melakukan penilaian terhadap para karyawan ketika ingin menaikkan gaji atau menaikkan jabatan seorang karyawan.

Anda tidak harus menunggu sampai dibukakan posisi tertentu baru dapat melakukan penilaian. Anda dapat menilai para karyawan secara berkala.

Ketika Anda tahu rencana karir seorang karyawan, Anda dapat merekomendasikan posisi tertentu yang sesuai dengan keinginan dan hasil penilaian karyawan tersebut.

Saat karyawan tersebut diberikan posisi yang mereka inginkan, mereka tentu akan bekerja optimal dan meningkatkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.

 

#5 Membantu Membuatkan Surat Rekomendasi

Biasanya surat rekomendasi hanya dibuat ketika seorang karyawan mengundurkan diri dari perusahaan.

Nyatanya, membuatkan surat rekomendasi bukan selalu untuk karyawan yang ingin mengundurkan diri.

Ada beberapa karyawan yang memang ingin mengajukan keanggotaan dalam sebuah komunitas profesional, dan biasanya membutuhkan surat rekomendasi.

Anda harus membantu membuatkan rekomendasi agar mereka mendapatkan keanggotaan tersebut.

Dengan begitu, karyawan Anda akan lebih senang dan bersemangat untuk bekerja bagi perusahaan karena mengetahui bahwa perusahaan peduli terhadap mereka.

 

#6 Membantu Masalah Pribadi

Masalah pribadi karyawan adalah hal yang seringkali membuat karyawan menjadi sulit untuk fokus di dalam pekerjaannya. Baik itu adalah masalah keuangan, pernikahan atau masalah-masalah lainnya.

Anda sebagai HR harus mulai menetapkan suatu sistem untuk peka dan peduli terhadap masalah yang dialami karyawan Anda dalam bekerja.

Contohnya, Anda perlu peka ketika melihat seorang karyawan yang memiliki kinerja yang sangat baik, tetapi lama kelamaan kinerjanya menurun.

Para HR, Cek Kembali 10 Tugas HRD untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan Anda! 02 Finansialku

[Baca Juga: Para HRD, Kenali 5 Tanda Masalah Keuangan Karyawan dan Solusinya!]

 

Penurunan kinerja biasanya disebabkan oleh adanya masalah dan seringkali masalah pribadi, seperti masalah keluarga atau masalah finansial.

Jika memang masalah tersebut tidak dapat Anda tangani, Anda dapat mereferensikan seorang profesional yang dapat menangani masalah tersebut dan memberikan jalan keluar kepada karyawan Anda.

Untuk menyelesaikan masalah finansial, segera download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an dari Finansialku.

Free Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Perencanaan Keuangan Untuk Usia 30 an - Finansialku Mock Up

Download Ebook Sekarang

 

#7 Membantu Masalah Kesehatan

Salah satu masalah yang seringkali mengganggu karyawan Anda adalah masalah kesehatan.

Masalah kesehatan dapat berdampak bukan hanya pada masalah keuangan tetapi juga kepada masalah-masalah lainnya.

Jika Anda dapat membantu memberikan solusi kepada masalah kesehatan karyawan Anda, tentu saja hal ini akan berdampak besar bagi kinerja karyawan tersebut.

Para HR, Cek Kembali 10 Tugas HRD untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan Anda! 04 Finansialku

[Baca Juga: Para HRD: 3 Cara Praktis Mengurangi Pinjaman Karyawan dan Membantu Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan]

 

Untuk masalah ini, ada beberapa perusahaan yang memberikan asuransi kesehatan dan medical check-up tahunan kepada karyawan atau anggota keluarga karyawan.

Tentu saja dengan demikian membuat karyawan dapat bekerja dengan lebih fokus tanpa harus mengkhawatirkan masalah kesehatan dirinya ataupun keluarganya.

 

#8 Menangani Whistle Blowing

Whistle Blowing adalah istilah bagi pelaporan tentang adanya kecurangan atau pelanggaran terhadap peraturan perusahaan.

Sebagai seorang HR, Anda juga harus bisa menangani whistle blowing dengan baik.

Anda perlu memiliki sikap yang tepat dalam menangani pihak yang melaporkan maupun pihak yang dilaporkan.

HR Tingkatkan Kinerja Karyawan dengan 6 Cara Motivasi Ini 02 - Finansialku

[Baca juga: Para HRD, Ini 6 Contoh Cara Jitu untuk Membuat Karyawan Betah Bekerja di Kantor]

 

Untuk yang melaporkan, tentu saja Anda harus menjaga kerahasiaannya, karena butuh keberanian untuk dapat melaporkan kecurangan yang berisiko dapat dijauhi oleh rekan kerjanya.

Anda juga harus menangani pihak yang dilaporkan dengan bijaksana sehingga tidak ada kericuhan yang terjadi di lingkungan kerja.

Whistle blowing harusnya membuat perusahaan menjadi lebih baik, bukan malah membuat hubungan kerja menjadi tidak nyaman dan tidak kondusif.

 

#9 Memposisikan Ulang Para Karyawan

Seperti yang Anda ketahui, kinerja suatu perusahaan sangat bergantung pada karyawan-karyawan yang bekerja di dalamnya.

Jika ada suatu departemen atau tim yang tidak bekerja secara maksimal, maka Anda harus menemukan titik permasalahannya.

Solusinya bisa jadi memposisikan ulang karyawan yang kurang produktif ke posisi lain di mana ia dapat bekerja maksimal.

Sebagai HR, Anda harus bijaksana melihat penempatan karyawan di perusahaan Anda.

 

#10 Membantu dalam Masalah Hukum

Mungkin ada beberapa karyawan Anda yang belum mengerti tentang hal-hal yang berhubungan dengan legal atau hukum.

Anda harus menjelaskan atau bahkan mendampingi mereka ketika ada masalah hukum yang terjadi di perusahaan Anda.

Misalnya ketika terjadi pelecehan dari atasan mereka, pengancaman, atau peristiwa lain yang menyebabkan karyawan Anda harus berhubungan dengan jalur hukum.

Dengan membantu karyawan Anda di dalam bidang hukum, Anda dapat membantu perusahaan Anda untuk menangani masalah ini sehingga tidak menimbulkan kegaduhan di luar perusahaan.

 

Peduli Terhadap Karyawan Anda Agar Mereka Dapat Bekerja Optimal

Itu adalah 10 tugas HRD yang dapat dikerjakan oleh para HR.

Dengan menunjukkan kepedulian terhadap karyawan, Anda membantu mereka untuk dapat bekerja lebih optimal sekaligus membantu meningkatkan kinerja perusahaan melalui kualitas karyawannya.

 

Terima kasih karena Anda telah membaca artikel ini sampai selesai. Apakah artikel ini membantu Anda para HR me-refresh tugas dan tanggung jawab Anda?

Apakah ada rekan kerja atau teman HR Anda di perusahaan lain yang membutuhkan wawasan ini? Bagikan artikel ini kepada mereka juga.

 

Sumber Referensi:

  • Suzanne Lucas. 9 Februari 2017. 10 Things HR Departments Do for Employees. Thebalance.com – https://goo.gl/ekpNTF

 

Sumber Gambar:

  • Tugas HRD – https://goo.gl/o25PUW
  • Pelatihan dan Pendidikan Lanjutan  – https://goo.gl/xadWae
  • Membantu Masalah Pribadi – https://goo.gl/5U1KaF
  • Masalah Kesehatan – https://goo.gl/U8wsMh

 

Free Download Ebook Panduan Investasi Saham Untuk Pemula

Ebook Panduan Investasi Saham untuk Pemula Finansialku.jpg

Download Ebook Sekarang

By | 2017-12-14T08:59:46+00:00 December 13th, 2017|Categories: HR|Tags: , , , , , |0 Comments

About the Author:

Ricky Susanto Joeng CFP®
Ricky Susanto Joeng S.Si. S.Kom. CFP® adalah seorang perencana keuangan independen bersertifikasi (FPSB ID: 1300 0406). Memiliki background pendidikan S1 di jurusan Matematika dan Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Memiliki pengalaman di bidang personal finance dan manajemen risiko, personal cashflow, asuransi unitlink dan investasi.

Leave A Comment