Surat Keputusan: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya, Lengkap!

Sudahkah kamu mengetahui bagaimana cara membuat surat keputusan? Lantas seperti apa pula contohnya?

Yuk, simak informasi selengkapnya dalam artikel Finansialku berikut ini!

Summary:

• Berbagai macam surat sebaiknya kamu tulis dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang ada, termasuk dalam menulis surat keputusan.

• Surat keputusan ini sifatnya resmi, maka penulisannya pun tak bisa asal-asalan harus sesuai dengan kaidah dan format yang ditetapkan.

Surat Keputusan Bagi Perusahaan dan Organisasi

Surat keputusan akan sangat familiar bagi orang-orang yang memang berkecimpung di dalam sebuah organisasi, perusahaan, atau lembaga. Hal ini ibarat menjadi makanan sehari-hari, sehingga dalam proses pembuatannya pun harusnya tidaklah sulit.

Tetapi kondisi ini akan berbanding terbalik untuk sebuah perusahaan baru atau orang yang belum pernah membuat dokumen ini. Mungkin akan bingung untuk memulainya bagaimana.

Nah, agar lebih memahami cara pembuatan surat yang satu ini, mari simak pembahasan berikut sampai habis, ya.

Pengertian Surat Keputusan

Surat keputusan atau kerap kita sebut SK adalah sebuah ketetapan tertulis yang dibuat oleh sebuah lembaga, ataupun instansi berdasarkan kepada perundang-undangan yang berlaku. 

SK ini bersifat konkret dan final. Itulah sebabnya ditujukan secara langsung kepada pihak tertentu dan bukan untuk kita sebarkan secara luas dan umum.

Jenis-jenis Surat Keputusan

Surat keputusan ternyata memiliki beberapa jenis yang harus kamu ketahui juga, antara lain:

#1 Penetapan Visi dan Misi dari Sebuah Lembaga

Dalam sebuah lembaga, visi dan misi ditetapkan melalui surat keputusan. Ketika anggota lembaga merumuskan visi dan misinya, maka langkah selanjutnya adalah persetujuan oleh seluruh anggota.

Selanjutnya, visi dan misi tersebut sudah berlaku dan seluruh anggota harus melaksanakannya sesuai dengan ketetapannya.

#2 Pergantian Staf

Ketika di dalam sebuah perusahaan atau lembaga akan ada proses mutasi atau penugasan karyawan, maka akan menggunakan dokumen yang satu ini.

Tanpa SK, proses mutasi karyawan tidak dapat terjadi atau bisa menjadi ilegal. 

#3 Menunjuk Karyawan Sebuah Perusahaan

Selanjutnya, ketetapan ini biasanya direktur atau pimpinan buat dalam memberhentikan karyawan atau mengangkat jabatan seorang karyawan. 

Format penulisannya sama dengan struktur yang berlaku, tetapi ada beberapa perubahan pada sebagian isi konten surat, hukum, dan peraturan.

#4 Keputusan Pertandingan

Pembuatan surat ini juga bisa untuk menentukan pemenang dari sebuah pertandingan atau kompetisi. Adanya ketetapan tertulis bisa mencerminkan profesionalitas kerja sehingga bersifat resmi dan formal.

[Baca Juga: 7 Contoh Surat Pengantar untuk Berbagai Keperluan]

Format dan Struktur Surat Keputusan

Surat keputusan harus kamu tulis secara benar dan sesuai dengan format dan struktur yang sudah ada. Berikut adalah format dan struktur yang perlu kamu perhatikan:

#1 Konsiderans

Format dan struktur yang pertama adalah konsiderans. Di mana ini berisi tentang pertimbangan dalam pembuatan sebuah SK.

Pada umumnya memuat undang-undang, peraturan, sebuah usulan, dan keputusan terdahulu yang berkaitan dengan pokok isi surat.

#2 Desideratum

Format dan struktur yang kedua adalah desideratum, berisi tujuan dari pembuatan ketetapan ini dan tertulis secara tersirat.

#3 Diktum

Terakhir adalah diktum. Diktum berisi mengenai satu atau beberapa ketetapan yang akan menjadi kesimpulan dari konsiderans dan desideratum. Biasanya kita awali dengan kata “menetapkan” atau “memutuskan”.

Fungsi Surat Keputusan

Adanya surat keputusan bukan semata-mata tanpa alasan. Sebelum mengeluarkan dokumen tertulis ini, suatu lembaga perlu mempertimbangkan secara matang mengenai isi suratnya sebelum diberikan kepada pihak penerimanya.

Berikut adalah fungsi dari SK:

#1 Sebagai Jaminan Hukum dan Hukum Tertulis

Dokumen ini merupakan surat sah dan resmi di mata hukum. Juga bisa menjadi bukti tertulis apabila suatu hari ada yang menggugat suatu lembaga tersebut. Sehingga memiliki kekuatan yang cukup berpengaruh.

#2 Sebagai Keputusan Tertulis Resmi dari Lembaga

Seperti surat resmi pada umumnya, ketetapan ini biasanya dikeluarkan oleh lembaga yang tertulis atau tercatat secara resmi. Hal ini bisa kita lihat dari format penulisan dan tata bahasanya.

#3 Memberikan Privasi Bagi Individu yang Mendapatkan Surat Keputusan

Dokumen ini biasanya bersifat individu dan tidak diumumkan secara publik. Jadi dapat menjaga keprivasian dan akan menjaga nama baik dari individu yang menerima.

#4 Sebagai Solusi yang Bersifat Deterministik atau Menentukan

Surat keputusan memiliki sifat deterministik karena bisa menjadi salah satu cara dalam pengambilan keputusan dari pihak atasan suatu lembaga. 

Dengan adanya dokumen ini menjadi salah satu cara dalam bersikap atas satu masalah yang ada di lembaga yang bersangkutan.

[Baca Juga: 15+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara]

Cara Membuat Surat Keputusan

Pada dasarnya pembuatan dokumen tertulis ini secara garis besar melalui tahapan perumusan yang terbagi menjadi dua, yaitu:

1. Perlu kita perhatikan mengenai pengaturan kertas kerja dalam pembuatan surat keputusan. Jenis kertas, margin, jenis dan ukuran huruf serta pencantuman kop surat.

2. Selanjutnya dalam pembuatan surat ini, yaitu memuat kepala surat, konsideran, diktum, penutup, dan lampiran keputusan.

[Baca Juga: 5+ Contoh Surat Dinas Terlengkap untuk Berbagai Keperluan]

Contoh Surat Keputusan yang Baik

Untuk lebih jelasnya, berikut ada beberapa contoh SK yang telah Finansialku rangkum dari berbagai sumber.

Contoh 1: Surat Keputusan Kenaikan Jabatan

Contoh 2: Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap

Contoh 3: Surat Keputusan dalam Lembaga Akademik

Perbedaan Surat Keputusan dan Surat Perintah

Perlu kamu ketahui bahwa surat keputusan itu ditujukan untuk menyampaikan keputusan dari atasan mengenai suatu hal-hal yang selama ini belum jelas. Umumnya berhubungan dengan kepentingan suatu lembaga. 

Sedangkan surat perintahadalah jenis surat resmi yang oleh salah satu pihak berikan ke pihak lain di suatu instansi atau lembaga untuk melaksanakan tugas tertentu. 

Surat perintah isinya bisa bermacam-macam tergantung pihak yang memberikan tugasnya. Adapun contoh dari surat perintah biasanya adalah surat umum seperti surat perjalanan dinas, surat perintah lembur, dan lain sebagainya.

Ikuti Aturan dan Ketentuan yang Berlaku

Demikian penjelasan seputar surat keputusan yang umumnya kita perlukan dalam lingkup organisasi maupun lembaga atau perusahaan.

Dengan mengetahui informasinya, semoga Sobat Finansialku tidak lagi bingung jika akan membuat dokumen tertulis ini.

Selain untuk membuat surat keputusan, aturan juga perlu kita perhatikan dalam hal mengelola keuangan. Seperti bagaimana menyusun anggaran, mencatat keuangan, hingga membuat rencana keuangan.

Sebab, hal ini akan membawa dampak positif pada kondisi keuangan yang kita miliki, termasuk memperbesar peluang untuk mencapai satu per satu tujuan keuangan.

Sebagai referensi seputar cara mengatur keuangan, yuk, langsung saja download ebook gratis dari Finansialku berikut ini. Semoga bermanfaat…

Ebook GRATIS Cara Mengatur Keuangan dengan Mudah

Apakah kamu punya pendapat mengenai artikel kali ini? Silakan tulis di kolom komentar, ya.

Jangan lupa untuk share artikel ini supaya semakin banyak orang yang mendapatkan informasinya. Terima kasih.

Editor: Ari A. Santosa

Sumber Referensi : 

• Niko Ramadhani. 8 Juli 2021. Surat Keputusan: Penulisan, Format dan Contohnya!. Akseleran.co.id- http://bit.ly/3HWNBrz

• Author. 5 November 2020. Surat Keputusan: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuat. Sipas.id – https://bit.ly/3S1P1G6

• Alisa. Surat Keputusan: Contoh, Format, Hingga Penjelasan Lengkapnya. Gramedia.com – https://bit.ly/3xn2qyS