Kebanyakan orang masih bingung dan belum mengerti tentang definisi surat pernyataan kesanggupan. Kamu termasuk salah satunya?

Agar tidak bingung, yuk, temukan penjelasannya dalam artikel Finansialku kali ini.

 

Summary:

  • Membuat surat pernyataan kesanggupan bisa menjadi bukti agar tidak terjadi hal-hal di luar kesepakatan dengan pihak tertentu.
  • Sama seperti surat lainnya, menulis surat kesepakatan juga perlu format dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.

 

Pengertian Surat Pernyataan Kesanggupan 

Surat pernyataan kesanggupan bukan surat yang bisa dibuat secara sembarangan. Sebelum membuat surat ini akan lebih baik Anda mengerti tentang pengertiannya. 

Lantas, apa pengertian surat pernyataan kesanggupan? Surat ini merupakan sebuah dokumen yang bisa menunjukkan tentang kesediaan seorang individu maupun kelompok.

Dalam hal ini, surat pemberitahuan kesanggupan bertugas untuk melakukan ataupun menjalankan hal-hal yang sudah disepakati dengan pihak tertentu. 

Lebih jelasnya lagi, surat ini lebih cenderung untuk membayar utang hingga melangsungkan ikatan dinas. Umumnya berisi tentang data pribadi dari pihak yang akan menyampaikan kesanggupannya.

 

Fungsi Surat Pernyataan Kesanggupan

Perlu Anda ketahui, bahwa surat ini harus berisi data-data yang berasal dari pihak yang menyatakan kesanggupannya dalam menjalankan kegiatan tertentu.

Tujuannya agar pihak yang memberikan data-data pribadi atau menyatakan kesanggupan tersebut bisa menegaskan bahwa terdapat jaminan atas legalitas suratnya.

Selain itu, pastikan bahwa jaminan sudah terbubuh tanda tangan dengan materai. 

Adapun fungsi dari surat ini sebagai sebuah perantara agar suatu kelompok maupun individu sanggup melaksanakan isi dari surat ini. Berikut fungsi surat pernyataan kesanggupan, antara lain: 

 

#1 Memberikan Bukti Pada Hal yang Disepakati Sebelumnya

Saat melakukan kesepakatan terhadap orang lain memang butuh sebuah bukti bisa berupa rekaman atau surat pernyataan. Jika menulis kesepakatan pada sebuah surat maka disebut sebagai surat pemberitahuan kesanggupan. 

Fungsi utama dari surat ini adalah untuk memberikan bukti pada hal yang telah Anda sepakati sebelumnya. 

Maka dari itulah jika menyepakati sesuatu yang sangat penting, bisa menggunakan surat ini sebagai bukti yang paling kuat jika menurut hukum yang ada di Indonesia. 

Dengan kata lain terdapat sebuah sanksi atau hukuman jika pernyataan pada surat ini dilanggar. 

 

#2 Menyatakan Sebuah Penjelasan Saat Melakukan Sesuatu yang Berkelanjutan

Tentunya semua orang membutuhkan sebuah penjelasan sebelumnya melakukan suatu kegiatan yang berkelanjutan. Sikap tersebut bertujuan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. 

Perlu Anda ketahui bahwa menyatakan sebuah penjelasan ketika melakukan sesuatu yang berkelanjutan merupakan salah satu fungsi surat ini. 

Meskipun begitu, fungsi ini tidak hanya mengatasi persiapan pelaksanaan suatu kegiatan melainkan juga risiko yang terjadi kedepannya.

[Baca Juga: 15+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara]

 

#3 Sebuah Ketentuan atau Dokumen Pendukung

Dalam membuat kesepakatan tidak bisa Anda lakukan secara sembarangan. Apalagi kesepakatannya sangatlah penting dan formal. 

Ketika membuat kesepakatan yang penting dengan seseorang maka butuh sebuah surat pemberitahuan kesanggupan. 

Surat ini memiliki fungsi sebagai ketentuan atau dokumen pendukung. Di mana dokumen ini akan dilaksanakan sebagai ketentuan tertentu pada sebuah pekerjaan. 

 

#4 Sebagai Pertimbangan Bahwa Telah Melakukan Pernyataan

Jika membuat suatu kesepakatan penting terhadap seseorang, kita butuh surat pernyataan kesanggupan yang relevan. 

Surat yang satu ini berfungsi sebagai pertimbangan mengenai aktivitas pernyataan. Di mana pernyataan ini harus bersangkutan terhadap kewajiban. 

Oleh sebab itu, saat melakukan kewajiban harus disesuaikan dengan kesepakatan yang sudah ditetapkan. 

[Baca Juga: Surat Keputusan: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya, Lengkap!]

 

Format Surat Pernyataan Kesanggupan

Saat membuat surat ini alangkah baiknya jika Anda ketik menggunakan format pengetikan yang formal. Walaupun kenyataannya surat ini tidak memiliki aturan yang mengatakan bahwa surat harus tertulis menggunakan bahasa baku. 

Akan tetapi surat akan terlihat jauh lebih rapi apabila menggunakan format yang benar. Tidak hanya sampai sana, perhatikanlah empat komponen yang ada di dalam surat ini.

Terdapat juga format yang bisa mempermudah pembuatan surat ini. Berikut format surat pernyataan kesanggupan antara lain:

 

#1 Judul Surat

Sama seperti surat lainnya, surat ini harus Anda tulis sesuai formatnya. Letak judul surat ini harus berada di tengah. 

Pastikan bahwa judulnya memberikan penjelasan tentang isi dari maksud sekaligus tujuan surat tersebut. 

 

#2 Identitas Pembuat Surat

Karena menyatakan kesanggupan maka berilah identitas pembuat surat. Identitas ini terdiri dari tempat tanggal lahir, alamat dan nomor telepon yang masih aktif. 

Dalam membuat identitas pastikan bahwa nama terlihat jelas tanpa adanya kesalahan dalam mengetik. 

 

#3 Isi Pernyataan Surat 

Sesuai dengan namanya, isi dari surat ini berisikan pernyataan. Akan tetapi pastikan bahwa isinya menggunakan bahasa yang formal. 

 

#4 Penutup

Agar surat terlihat sempurna maka tambahkan penutup di akhir paragraf. Penutup ini cenderung berisi tentang salam dan ucapan terimakasih dari penulis. 

 

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

Membuat surat ini cukup mudah dan efisien. Supaya lebih memahami pembuatan surat ini maka perhatikanlah contoh-contohnya, seperti berikut ini:

 

#1 Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN KERJA

Melalui surat pernyataan kesanggupan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama                       :

NIK                           :

Nomor Telepon         :

Alamat                      :

Menyatakan kepada,

Nama                        :

NIK                            :

Nomor Telepon          :

Alamat                       :

Melalui ini, saya menyatakan kesediaan diri untuk:

  1. Tidak berstatus menikah, selama masa pelatihan belum mencapai lebih dari dua (2) tahun.
  2. Telah memberikan persetujuan atas penempatan kerja, di wilayah manapun.
  3. Selama mengikuti masa pelatihan, saya tidak akan menjalin kontrak kerja dengan perusaan lainnya, kecuali di (sebutkan nama perusahaan).
  4. Tidak akan melanggar peraturan perusahaan maupun hukum negara yang berlaku.
  5. Datang serta disiplin tepat waktu sesuai dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan.
  6. Mengikuti petunjuk maupun arahan selama bekerja di perusahaan.
  7. Tidak akan melakukan pembatan kontrak secara mendadak, selama proses pelatihan berlangsung.

Dengan pernyataan di atas, maka saya siap untuk menjalani berbagai konsekuensi apabila tidak sesuai dengan kesediaan yang telah saya tulis.

Demikian surat pernyataan kerja ini saya tulis, sesuai dengan kesadaran serta tanpa adanya paksaan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

 

#2 Surat Pernyataan Kesanggupan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                       :

Jabatan                    :

Perusahaan              :

Alamat                      :

Nomor Telepon         :

Dengan ini, menyatakan bahwa saya sanggup untuk mengikuti pelatihan kepenulisan yang berada di Jakarta selama 14 hari, terhitung mulai tanggal 10 sd 24 Desember 2021. Selema mengikuti pelatihan kepenulisan tersebut, saya bersedia untuk mematuhi selutuh tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia.

Jika saya tidak mengikuti pelatihan kepenulisan selama 14 hari penuh serta melakukan pelanggaran pada peraturan maupun tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitian, maka saya bersedia untuk menerima sanksi.

Demikian, surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dalam keadaan sadar serta tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

 

#3 Contoh Surat Sanggup Bayar Utang

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR UTANG

Melalui perantara surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                         :

NIK                             :

Nomor Telepon           :

Alamat                        :

Menyatakan kepada,

Nama                         :

NIK                             :

Nomor Telepon           :

Alamat                        :

Apabila saya siap untuk membayar hingga lunas seluruh kekurangan hutang ke Bapak/ Ibu (nama) yang identitasnya telah tertera di atas. Adapun, jumlah dari hutang yang harus saya lunasi ialah mencapai Rp1.000.000 (angka), satu juta rupiah (huruf) dan saya bersedia untuk membayar utang tersebut selambat-lambatnya pada (tanggal, bulan dan tahun).

Jika saya tidak datang pada tanggal sesuai dengan kesepakatan di atas, maka dapat diartikan bahwa saya tidak dapat membayar hutang tersebut. Oleh karena itu, saya siap disampaikan kepada pihak berwajib serta dituntut di depan pengadilan.

Dengan demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dengan sebenar-benarnya pada kondisi yang sadar serta tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

 

#4 Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Cicilan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR CICILAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                         :

NIK                             :

Nomor Telepon        :

Alamat                        :

Mengatakan kepada,

Nama                         :

NIK                             :

Nomor Telepon        :

Alamat                        :

Saya telah membeli sebuah rumah yang berada di lokasi (alamat lokasi properti) secara kredit yang diadakan oleh (nama developer).

Saya mengatakan, apabila saya mampu serta siap untuk membayar cicilan pada setiap (tanggal membayar cicilan yang telah disetujui) sepanjang masa (sebutkan masa tenor) dengan besaran cicilan (nilai cicilannya).

Apabila saya tidak sanggup untuk membayar cicilan bulanan dengan tepat waktu, maka saya siap untuk dituntut dan mempertanggung jawabkannya sesuai dengan ketentuan yang berjalan di (nama developer).

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat secara sadar, sehat dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

 

#5 Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Bayar Ganti Rugi

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR GANTI RUGI

Berkaitan dengan syarat dan kewajiban sebagai penyewa rumah, saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                         :

NIK                             :

Usia                            :

Nomor Telepon           :

Alamat                        :

Saya bersedia untuk membayar biaya ganti rugi sejumlah Rp 100.000 pada saudara (nama) sebagai pemilih rumah. Apabila secara sepihak di masa mendatang saya menggagalkan sewan rumah yang telah dijanjikan pada 2 Agustus 2009 dengan periode sewa tiga tahun.

Apabila saya melanggar isi surat ini, maka saya siap untuk dituntut secara hukum.

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat secara sadar dan sehat tanpa adanya pemaksaaan apapun.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

 

#6 Contoh Surat Pernyataan Diri

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                         :

NIK                             :

Nomor Telepon           :

Alamat                        :

Dengan ini saya menyatakan bahwa,

  1. Saya tidak pernah terlibat dalam penggunaan narkotikan maupun zat-zat adiktif lainnya yang dibuktikan dengan surat tes hasil uji laboratorium yang terlampir.
  2. Saya tidak pernah terlibat dalam kegiatan menyebarluaskan, memasarkan maupun menggunakan narkotika.
  3. Saya tidak pernah terlibat dalam aktivitas partai politik, baik sebagai anggota maupun pengurusa dari partai politik.
  4. Saya tidak pernah terlibat kejahatan dalam bentuk apapun yang dibuktikan dengan surat berkelakuan baik pada terlampir.

Demikin surat pernyataan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dengan sadar dan tanpa paksaan sebagai pernyaratan untuk mengikuti tes masuk sekolah kepolisian.

Saya bersedia menerima konsekuensi hukum, jika pernyataan diri ini di kemudian hari terdapat kesalahan atau kebohongan.

(Tempat), (tanggal) (bulan) (tahun)

(Nama pembuat surat)

(Tanda tangan di atas materai)

[Baca Juga: Cara Menulis Tembusan Surat yang Baik dan Benar]

 

Membuat Kesepakatan Itu Penting!

Membuat kesepakatan terhadap orang lain tidak bisa Anda lakukan secara sembarangan. Apalagi jika kesepakatannya bersifat penting, misalnya terkait utang.

Nah, untuk Anda yang ingin mengetahui tips seputar cara terbebas dari utang, langsung saja baca panduan lengkapnya dalam ebook Finansialku berikut ini. Semoga bermanfaat…

Ebook GRATIS, Cara Terbebas dan Terhindar dari Utang

7 live debt free

 

 

Jika Anda punya pertanyaan terkait artikel ini, silakan tulis di kolom komentar di bawah. Jangan lupa bagikan informasinya kepada rekan dan kerabat lainnya. Terima kasih.

 

Editor: Ari A. Santosa

Sumber Referensi:

  • Ananda. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan dan Cara Membuat yang Baik. Gramedia.com – https://bit.ly/3lFtExY
  • Tim Editorial. 31 Desember 2022. 5 Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan yang Berlaku di Indonesia. Rumah.com – https://bit.ly/3Z3hf5v