Jurnal umum merupakan jenis jurnal paling dasar dalam akuntansi. Lalu, bagaimana cara pembuatan dan contoh jurnal umum tersebut?
Simak informasi selengkapnya dalam artikel Finanisalku berikut ini.
Rubrik Finansialku
Serba-serbi Penjurnalan
Jurnal umum berperan sebagai catatan atas seluruh transaksi sebagai upaya mengurangi risiko kesalahan dalam sistem akuntansi.
Jurnal umum juga memudahkan operasional perusahaan dalam melakukan identifikasi, penilaian, dan pencatatan dampak ekonomi sebuah transaksi.
Jurnal umum yang paling dasar terdiri dari informasi:
- Tanggal transaksi dilakukan.
- Akun yang berpengaruh terhadap adanya transaksi.
- Kode akun referensi perusahaan.
- Total jumlah transaksi (baik debit maupun kredit).
Contoh:
JURNAL UMUM PT ABC | ||||
---|---|---|---|---|
Tanggal | Nama Akun dan Keterangan | Ref | Debit | Kredit |
xx | xx | xx | xx | xx |
xx | xx | xx | xx | xx |
Masing-masing kolom pada tabel di atas menjelaskan:
- Kolom 1: Tanggal terjadinya transaksi.
- Kolom 2: Nama akun yang dipengaruhi oleh transaksi beserta keterangannya.
- Kolom 3: Nomor referensi akun atau kode akun.
- Kolom 4: Jumlah transaksi yang mempengaruhi sisi debit.
- Kolom 5: Jumlah transaksi yang mempengaruhi sisi kredit.
[Baca Juga: Definisi Jurnal Umum Adalah]
Selain itu, perusahaan dapat menambah kolom lainnya dengan menyesuaikan kebutuhannya.
Cara Membuat dan Contohnya
Prinsip dasar jurnal umum ialah sebagai berikut:
- Mengidentifikasi bukti transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan. Contohnya: kuitansi, memo, nota, faktur, dan lain sebagainya.
- Memilih akun yang terpengaruh atas transaksi yang terjadi.
- Menentukan penambahan atau pengurangan atas akun yang terkait dengan transaksi yang dilakukan.
- Menentukan debit atau kredit akun yang terkait dengan transaksi yang dilakukan.
#1 Cara Membuat
Memahami persamaan dasar akuntansi beserta kelompok akun yang masuk di dalamnya menjadi langkah dasar pembuatan jurnal umum.
Persamaan dasar akuntansi yaitu:
Aset = Utang + Modal
Yang kemudian diperluas menjadi:
Aset = Utang + Modal + (Pendapatan – Beban)
Contoh dan Pembahasannya
Agar lebih paham, berikut contoh ringkasan transaksi yang dilakukan oleh PT 123 selama bulan November 2019:
- 1 November 2019: Pemilik PT 123 membuka rekening bank atas nama AAA dan menyetorkan uang Rp50 juta sebagai modal awal usaha.
- 5 November 2019, uang Rp20 juta digunakan untuk membeli peralatan yang mendukung usaha dan dibayarkan secara kredit.
- 7 November 2019, uang Rp10 juta digunakan membeli perlengkapan usaha, dibayar secara tunai.
- 14 November 2019, PT 123 menerima pendapatan jasa dari pelanggan sebesar Rp25 juta.
- 18 November 2019, PT 123 melunasi peralatan yang dibeli pada tanggal 5 November 2019.
- 26 November 2019, PT 123 membayar listrik dan telepon sebesar Rp2 juta.
- 28 November 2019, pemilik perusahaan mengambil sebagian modal untuk keperluan pribadi sebesar Rp1 juta.
Jika ditulis di dalam jurnal umum menjadi:
JURNAL UMUM PT ABC | ||||
---|---|---|---|---|
Tanggal | Nama Akun dan Keterangan | Ref | Debit | Kredit |
1 Feb | Kas | 101 | 50.000.000 | |
(modal PT ABC) | 301 | 50.000.000 | ||
5 Feb | Peralatan | 151 | 20.000.000 | |
(utang) | 201 | 20.000.000 | ||
7 Feb | Perlengkapan | 152 | 10.000.000 | |
(kas) | 101 | 10.000.000 | ||
14 Feb | Kas | 101 | 25.000.000 | |
(pendapatan jasa) | 401 | 25.000.000 | ||
18 Feb | Utang | 201 | 20.000.000 | |
(kas) | 101 | 20.000.000 | ||
26 Feb | Beban listrik & telepon | 512 | 2.000.000 | |
(kas) | 101 | 2.000.000 | ||
28 Feb | Prive | 312 | 1.000.000 | |
(kas) | 101 | 1.000.000 | ||
JUMLAH TOTAL | 128.000.000 | 128.000.000 |
Pembahasan transaksi untuk tabel di atas adalah sebagai berikut:
- 1 November 2019, kas bertambah karena penyetoran modal dilakukan secara tunai. Kas bertambah di sisi debit. Kemudian, modal juga akan bertambah, di sisi kredit.
- 5 November 2019, perlengkapan (aset) bertambah di sisi debit dan karena pembelian dilakukan dengan kredit, utang akan bertambah di sisi kredit.
- 7 November 2019, perlengkapan (aset) akan bertambah di sisi debit dan karena pembelian dilakukan dengan tunai, kas akan berkurang di sisi kredit.
- 14 November 2019, kas bertambah di sisi debit karena pendapatan dan pendapatan akan bertambah di sisi kredit.
- 18 November 2019, pelunasan utang dilakukan tunai, sehingga kas akan berkurang di sisi kredit dan utang akan berkurang di sisi debit. Perusahaan tidak lagi memiliki utang peralatan.
- 26 November 2019, beban akan bertambah di sisi debit dan kas akan berkurang di sisi kredit.
- 28 November 2019, pengambilan modal untuk keperluan pribadi (prive) akan mengurangi modal. Sehingga transaksi ini mengurangi kas di sisi kredit dan modal berkurang di sisi debit.
Permudah Pencatatan Transaksi Perusahaan Anda
Itulah penjelasan dan contoh pembuatan jurnal umum.
Gaya penulisan jurnal umum dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing selama tidak mengurangi manfaat dan kegunaan jurnal umum.
Selain itu, jangan sampai Anda lupa dengan perencanaan keuangan perusahaan Anda.
Agar lebih mudah dan praktis, , gunakan saja Aplikasi Finansialku yang bisa Anda unduh aplikasinya melalui Google Play Store.
Yuk lakukan sekarang juga!
Gratis Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis
Bagi Anda yang masih merasa kesulitan dalam membuat jurnal umum, silakan beri pertanyaan di kolom bawah ini. Terima kasih.
Sumber Referensi:
- Witdya Pangestika. 18 Januari 2019. Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya. Jurnal.id – https://bit.ly/2CF8C9r
- Admin. 9 Desember 2018. Jurnal Umum: Pengertian, Fungsi, Bentuk, Manfaat, Contoh. Yuksinau.id – https://bit.ly/2WnjrV3
- Venny. Contoh Laporan Jurnal Umum Akuntansi. Beecloud.id – https://bit.ly/2HFHFqn
Sumber Gambar:
- Contoh Jurnal Umum – https://bit.ly/2KTJWR7
- Jurnal Umum – https://bit.ly/2GpIdNZ