Jurnal umum merupakan sebuah bentuk pencatatan transaksi yang terjadi di dalam sebuah perusahaan yang merupakan jenis jurnal paling dasar yang ada di dalam akuntansi.

Pada kesempatan kali ini, Finansialku akan memberikan informasi mengenai cara membuat dan contoh jurnal umum yang biasanya digunakan!

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Perjurnalan

Setiap perusahaan pasti menggunakan berbagai jenis perjurnalan dalam mencatat transaksi yang dilakukan. Salah satu yang paling dasar adalah jurnal umum.

Proses perjurnalan atau proses memasukkan data transaksi yang telah dilakukan ke dalam jurnal umum akan disesuaikan dengan efisiensi, efektivitas dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Cara Membuat dan Contoh Jurnal Umum yang Biasanya Digunakan 02 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Jurnal Akuntansi Keuangan Adalah]

 

Jurnal umum ini bermanfaat sebagai catatan atas transaksi sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam sistem akuntansi.

Selain itu, jurnal umum akan memudahkan operasional perusahaan dalam melakukan identifikasi, penilaian dan pencatatan dampak ekonomi sebuah transaksi.

 

Format Jurnal Umum

Jurnal umum yang paling dasar terdiri dari informasi:

  • Tanggal transaksi dilakukan.
  • Akun yang berpengaruh terhadap adanya transaksi.
  • Kode akun referensi perusahaan.
  • Total jumlah transaksi (baik debit maupun kredit).

 

Contoh jurnal umum untuk PT ABC:

JURNAL UMUM PT ABC
TanggalNama Akun dan KeteranganRefDebitKredit
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

 

Tabel di atas berisi informasi yang dibutuhkan untuk sebuah jurnal umum, yang mana masing-masing kolom menjelaskan:

  • Kolom 1: Tanggal terjadinya transaksi
  • Kolom 2: Nama akun yang dipengaruhi oleh transaksi beserta keterangannya
  • Kolom 3: Nomor referensi akun atau kode akun
  • Kolom 4: Jumlah transaksi yang mempengaruhi sisi debit
  • Kolom 5: Jumlah transaksi yang mempengaruhi sisi kredit

 

Daftar Aplikasi Finansialku

Download Aplikasi Finansialku di Google Play Store

 

Ada beberapa perusahaan yang juga menyertakan kolom untuk nomor bukti transaksi, keterangan singkat mengenai transaksi dan lain sebagainya.

Pencatatan jurnal umum ini harus disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

 

Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum

Sesuai dengan informasi yang dibutuhkan dalam sebuah jurnal umum, prinsip dasar dalam membuat jurnal umum adalah:

  • Mengidentifikasi bukti transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan. Contohnya: kuitansi, memo, nota, faktur dan lain sebagainya.
  • Memilih akun yang terpengaruh atas transaksi yang terjadi.
  • Menentukan penambahan atau pengurangan atas akun yang terkait dengan transaksi yang dilakukan.
  • Menentukan debit atau kredit akun yang terkait dengan transaksi yang dilakukan.

 

Definisi Jurnal Penyesuaian Adalah 03 Jurnal Penyesuaian 3 - Finansialku

[Baca Juga: Inilah 5 Cara Mengelola Akuntansi untuk Bisnis Sampingan Anda]

 

Langkah dasar untuk membuat jurnal umum dengan benar adalah memahami persamaan dasar akuntansi beserta kelompok akun yang masuk di dalamnya. Persamaan dasar akuntansi yaitu:

Aset = Utang + Modal

 

Yang kemudian diperluas menjadi:

Aset = Utang + Modal + (Pendapatan – Beban)

 

Jurnal Umum: Contoh & Pembahasan

Untuk menunjukkan contoh pemasukan data transaksi, berikut adalah contoh ringkasan transaksi yang dilakukan oleh PT ABC, selama bulan Februari 2019:

 

  • 1 Februari 2019: Pemilik PT ABC membuka rekening bank atas nama ABC dan menyetorkan uang sebesar Rp50 juta sebagai modal awal usaha.
  • 5 Februari 2019, uang sebesar Rp20 juta digunakan untuk membeli peralatan yang mendukung usaha dan dibayarkan secara kredit.
  • 7 Februari 2019, uang sebesar Rp10 juta digunakan untuk membeli perlengkapan usaha, dibayar secara tunai.
  • 14 Februari 2019, PT ABC menerima pendapatan jasa dari pelanggan sebesar Rp25 juta.
  • 18 Februari 2019, PT ABC melunasi peralatan yang dibeli pada tanggal 5 Februari 2019.
  • 26 Februari 2019, PT ABC membayar listrik dan telepon sebesar Rp2 juta.
  • 28 Februari 2019, pemilik perusahaan mengambil sebagian modal untuk keperluan pribadi sebesar Rp1 juta.

 

Definisi Jurnal Penyesuaian Adalah 01 - Finansialku

[Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan: Laporan Laba Rugi, Neraca, Laporan Arus Kas dan Cara Bacanya untuk Investor]

 

Jika ditulis di dalam jurnal umum, maka transaksi di atas akan menjadi:

JURNAL UMUM PT ABC
TanggalNama Akun dan KeteranganRefDebitKredit
1 FebKas10150.000.000 
 (modal PT ABC301 50.000.000
5 FebPeralatan15120.000.000 
 (utang)201 20.000.000
7 FebPerlengkapan15210.000.000 
 (kas)101 10.000.000
14 FebKas10125.000.000 
 (pendapatan jasa)401 25.000.000
18 FebUtang20120.000.000 
 (kas)101 20.000.000
26 FebBeban listrik & telepon5122.000.000 
 (kas)101 2.000.000
28 FebPrive3121.000.000 
 (kas)101 1.000.000
 JUMLAH TOTAL 128.000.000128.000.000

 

Pembahasan transaksi untuk tabel di atas adalah sebagai berikut:

  • 1 Februari 2019, kas akan bertambah karena penyetoran modal dilakukan secara tunai. Kas bertambah di sisi debit. Kemudian, modal juga akan bertambah, di sisi kredit. Sehingga di jurnal umum: Kas 50.000.000 Modal 50.000.000
  • 5 Februari 2019, perlengkapan (aset) akan bertambah di sisi debit dan karena pembelian dilakukan dengan kredit, utang akan bertambah di sisi kredit. Sehingga di jurnal umum: Peralatan 20.000.000 Utang 20.000.000
  • 7 Februari 2019, perlengkapan (aset) akan bertambah di sisi debit dan karena pembelian dilakukan dengan tunai, kas akan berkurang di sisi kredit. Sehingga di jurnal umum: Peralatan 10.000.000 kas 10.000.000
  • 14 Februari 2019, kas bertambah di sisi debit karena pendapatan dan pendapatan akan bertambah di sisi kredit. Sehingga di jurnal umum: Kas 25.000.000 Pendapatan 25.000.000

 

Definisi Jurnal Penyesuaian Adalah 06 Jurnal Penyesuaian 6 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Balance Sheet Atau Neraca Adalah]

 

  • 18 Februari 2019, pelunasan utang dilakukan secara tunai, sehingga kas akan berkurang di sisi kredit dan utang akan berkurang di sisi debit. Perusahaan tidak lagi memiliki utang peralatan. Sehingga di jurnal umum: Utang 20.000.000 Kas 20.000.000
  • 26 Februari 2019, beban akan bertambah di sisi debit dan kas akan berkurang di sisi kredit. Sehingga di jurnal umum: Beban 2.000.000 kas 2.000.000
  • 28 Februari 2019, pengambilan modal untuk keperluan pribadi (prive) akan mengurangi modal. Sehingga transaksi ini mengurangi kas di sisi kredit dan modal berkurang di sisi debit. Sehingga di jurnal umum: Prive 1.000.000 kas 1.000.000

 

 

Penulisan ini juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan masing-masing perusahaan. Ada yang pada kolom tanggal, hanya menulis tanggal tanpa bulan dan tahun, di mana bulan dan tahun hanya ditulis pada judul.

Ada pula yang menulis nomor referensi dengan menggunakan nomor dan huruf.

Gaya penulisan jurnal umum dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing selama tidak mengurangi manfaat dan kegunaan jurnal umum.

 

Gunakan Jurnal Umum untuk Membantu Perusahaan Anda

Jurnal umum memiliki berbagai manfaat, selain menggambarkan kegiatan perusahaan secara kronologisnya, jurnal umum juga dapat memberikan bantuan untuk melakukan analisis terhadap sebuah transaksi.

 

Itulah penjelasan dan contoh pemasukan transaksi di jurnal umum. Bagi Anda yang masih merasa kesulitan dalam membuat jurnal umum, silakan beri pertanyaan di kolom bawah ini.

Selain itu jangan lupa untuk membagikan artikel ini.

 

Sumber Referensi:

  • Witdya Pangestika. 18 Januari 2019. Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya. Jurnal.id – https://bit.ly/2CF8C9r
  • Admin. 9 Desember 2018. Jurnal Umum: Pengertian, Fungsi, Bentuk, Manfaat, Contoh. Yuksinau.id – https://bit.ly/2WnjrV3
  • Venny. Contoh Laporan Jurnal Umum Akuntansi. Beecloud.id – https://bit.ly/2HFHFqn

 

Sumber Gambar:

  • Contoh Jurnal Umum – https://bit.ly/2KTJWR7
  • Jurnal Umum – https://bit.ly/2GpIdNZ