Pemilik usaha, pelajari cara membuat nota usaha Anda sendiri dan lihat contoh nota yang kami berikan berikut ini.

Mari simak cara membuat nota yang baik dan benar beserta contohnya.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Lifestyle (rev)

 

Nota

Bukti transaksi memang merupakan salah satu hal terpenting dalam sebuah bisnis. Tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan dapat merasa bahwa mereka tidak memiliki kekuatan jika produk yang dibeli rusak sebelum dipakai.

Jadi, sebagai pemilik usaha yang baik maka perlu memberikan kenyamanan untuk pelanggan agar mau membeli produk-produk dari mereka lagi.

Jika Anda berbelanja, tentunya Anda sudah sangat familiar dengan hal yang satu ini yaitu nota. Nota merupakan salah satu bukti transaksi yang paling sering digunakan.

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 02 - Finansialku

[Baca Juga: Pebisnis Start Up, Film Ocean’s Eleven (2001) Memberikan Nasihat Bagi Anda!]

 

Biasanya nota penjualan juga disebut dengan faktur atau invoice dalam konteks bisnis. Pada dasarnya tidak ada perbedaan antara nota, faktur, atau pun invoice.

Ketiga hal tersebut wajib diberikan sebelum pihak pembeli membayarkan tagihannya. Dapat dikatakan bahwa nota/faktur/invoice merupakan bukti seberapa besar jumlah uang yang harus dibayarkan.

Tentunya, pada nota juga berisi barang apa saja yang sudah Anda beli. Dengan adanya nota, maka dapat dijadikan bukti yang sah dalam transaksi jual beli antara Anda dan pembeli.

Terdapat beberapa fungsi dari nota baik nota penjualan atau pun pembelian. Beberapa fungsi dari nota adalah sebagai berikut.

  1. Untuk mengetahui seberapa banyak barang uang sudah terjual berdasarkan kategorinya masing-masing.
  2. Untuk mengetahui jumlah harga barang yang sudah terjual.
  3. Sebagai bukti transaksi yang telah disepakati.
  4. Untuk menambah kepercayaan pembeli.
  5. Sebagai data untuk membuat pembukuan keuangan tentang keuangan toko.

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 03 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Transaksi Berulang Adalah]

 

Sebagai bukti transaksi pembayaran yang dikeluarkan oleh pihak pemilik usaha, biasanya nota diberikan secara langsung kepada pelanggan yang datang ke tokonya.

Jadi, transaksi dapat segera diselesaikan tanpa harus menunggu jatuh tempo.

Ada beberapa hal yang lainnya yang perlu dimasukkan kedalam nota. Berikut beberapa hal yang perlu Anda masukkan ke dalam nota penjualan, antara lain.

  • Hari dan tanggal keluarnya nota
  • Pemilik usaha atau nama usaha yang dikelola
  • Jenis produk yang dijual kepada pelanggan
  • Jumlah produk yang diberikan
  • Jumlah harga yang harus dibayarkan
  • Tanda tangan sebagai bukti sah keluarnya nota

 

Biasanya, banyak pemilik usaha yang lebih memilih untuk membeli nota penjualan dalam bentuk kertas. Tapi, ternyata ada juga yang membuat notanya sendiri secara manual lho.

Baik nota yang dibeli maupun dibuat secara manual sebenarnya tidak ada masalah kok. Keduanya dapat digunakan sebagai bukti transaksi selama ada tanda tangan dan stempel dari penjual atau pemilik usaha.

Biasanya, nota dibuat 2 rangkap dengan menggunakan kertas nota NCR. Apa itu kertas nota NCR? Kertas NCR merupakan kertas yang digunakan untuk menduplikat catatan.

Jadi, nota tersebut biasanya satu untuk penjual, dan satu lagi diberikan kepada pembelinya. Sehingga, baik penjual maupun pembeli memiliki bukti.

Definisi Invoice Adalah 01 - Finansialku

[Baca Juga: Hey, Mau Tahu Rahasia Cepat Kaya Raya Di Usia Muda?]

 

Pengaturan keuangan sangat diperlukan di dalam hidup Anda, entah itu keuangan untuk pribadi maupun keuangan untuk usaha.

Mengalokasikan dana di muka dan melakukan perencanaan dalam pembelian barang akan sangat membantu Anda di masa depan.

Mulailah mengatur keuangan Anda dari sekarang. Aplikasi Finansialku tersedia untuk Anda yang ingin mengatur dan merencanakan keuangan Anda dengan sederhana dan biaya yang terjangkau.

Download aplikasinya gratis di Google Play Store atau daftarkan diri Anda melalui banner di bawah ini.

Dengan aplikasi Finansialku, Anda juga dapat melakukan konsultasi dengan para Perencana Keuangan Bersertifikat (CFP) kami yang berpengalaman. Dengan berinvestasi Rp350 ribu, Anda juga dapat melakukan check up kesehatan finansial Anda melalui fitur Financial Health Check Up.

Kapan lagi Anda mendapatkan kesempatan ini? Ayo download sekarang!

Untuk ukuran nota, biasanya bervariasi. Anda dapat menggunakan kertas folio. Ukuran 1 lembar kertas folio  atau HVS folio adalah 21,6 x 33 cm atau 8,5 x 13 inch. Berikut beberapa bagian di kertas folio yang akan dijadikan sebagai nota.

  • 1 lembar folio ukuran full. Biasanya 1 lembar folio ukuran full ini digunakan untuk nota dinas ataupun nota yang memiliki kepadatan isi di dalamnya.
  • Nota ukuran ½ folio adalah 16.5 x 21.6 cm
  • Nota ukuran 1/3 folio adalah 11 x 21,6 cm yang bentuknya akan landscape atau horizontal
  • Nota ukuran ¼ folio horizontal yaitu 8,25 x 21,6 cm yang bentuknya lebih terlihat landscape dari pada yang diatas

  • Nota ukuran ¼ folio vertikal yaitu 16,5 x 10,8 cm yang biasanya digunakan untuk nota pembayaran di toko-toko
  • Nota ukuran 1/6 kertas folio yaitu 11 x 10,8 cm digunakan untuk nota belanja yang menggunakan kolom dan baris kecil
  • Nota ukuran 1/8 folio yaitu 8,25 x 10,8 cm yang biasanya digunakan di toko-toko sederhana karena tidak terlalu banyak jenis barangnya.

 

Beberapa contoh ukuran nota diatas merupakan beberapa contoh yang biasanya dipakai oleh masyarakat umum. Ukuran nota yang sebenarnya dapat Anda tentukan sendiri.

 

Cara Membuat Nota Menggunakan Microsoft Excel

Jika Anda merupakan pemilik usaha cukup erat dengan teknologi, maka Anda dapat mencoba membuat sendiri nota penjualan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut langkah-langkah cara membuat nota di Microsoft Excel.

 

#1 Mengisi Kolom Kode Barang

Kolom C untuk kode barang dapat Anda isi secara manual. Kolom ini dapat Anda isi sesuai dengan kode yang telah Anda tentukan.

 

#2 Mengisi Kolom Nama Barang

Pada kolom D, Anda dapat mengisi nama barang-barang yang Anda jual. Untuk memudahkan Anda. Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP seperti =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,2,FALSE),””)

 

#3 Mengisi Kolom Jumlah Barang

Pada kolom E Anda dapat mengisi jumlah barang yang sesuai dengan jumlah produk yang terjual.

 

#4 Mengisi Harga Satuan

Pada kolom F, Anda dapat mengisi harga satuan. Pada kolom ini Anda juga dapat menggunakan formula VLOOKUP dengan rumus =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE),””)

 

#5 Mengisi Kolom Total Harga

Pada kolom G, Anda dapat mengisi kolom total harga dengan menggunakan rumus =IFERROR(E10*F10,””)

 

#6 Mengisi Grand Total

Anda dapat memasukkan rumus =SUM(G10:G16) pada cell G17 untuk dapat melihat jumlah harga yang harus dibayar.

Cara Hemat Uang Sebelum dan Sesudah Melahirkan 03 Tagihan Invoice Finansialku

[Baca Juga: Bagaimana Cara Mencapai Kebebasan Keuangan yang Dapat Saya Lakukan?]

 

#7 Mengisi Jumlah Diskon (Jika Ada)

Jika Anda memiliki diskon tertentu, Anda dapat memasukkan rumus =IF(G17>=10000000,G17*20%,IF(G17>=1000000,G17*10%,0)) pada cell G18 untuk menentukan jumlah diskon yang Anda inginkan.

Rumus tersebut dapat Anda ubah sesuai dengan keinginan Anda atau sesuai dengan peraturan diskon yang Anda tawarkan.

 

#8 Mengisi Grand Total – Diskon

Kemudian yang terakhir adalah, Anda dapat memasukkan rumus =G17-G18 pada cell G19 untuk mendapatkan hasil total setelah diskon.

 

Contoh Nota

Agar Anda memiliki gambaran yang semakin jelas tentang nota, berikut Finansialku akan membagikan beberapa contoh nota yang sering digunakan oleh masyarakat.

 

#1 Contoh Nota Laundry

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 2 - FInansialku

Contoh Nota untuk

 

#2 Contoh Nota Rumah Makan

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 2 - FInansialku

Contoh Nota untuk Rumah Makan

 

#3 Nota Service Computer dan HP

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 3 - Finansialku

Contoh Nota untuk Service Komputer dan HP

 

#4 Contoh Nota Fotokopi

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 4 - Finansialku

Contoh Nota untuk Fotokopi

 

#5 Contoh Nota Toko Bangunan

Pahami Cara Membuat Nota yang Baik dan Benar, Cek Contoh Nota Ini 5 - Finansialku

Contoh Nota untuk Toko Bangunan

 

Bertransaksi Jual Beli dengan Mudah dan Nyaman

Setelah mengetahui berbagai fungsi nota, cara membuat, serta contoh-contoh nota maka sekarang Anda sudah semakin mengerti betapa pentingnya nota. Baik dari sisi penjual maupun pembeli keduanya memiliki kepentingannya tersendiri.

Dengan adanya nota, maka pelanggan dapat belanja dengan lebih nyaman. Selain itu dari sisi penjual, nota juga dapat digunakan sebagai bukti untuk pencatatan berapa jumlah barang yang sudah terjual dan sebagainya.

Oleh karena itu, jika Anda adalah seorang penjual jangan lupa untuk memberikan nota kepada pembeli sedangkan pembeli jangan lupa untuk mendapatkan nota setiap melakukan transaksi ya.

 

Kini Anda sudah mengerti bagaimana cara membuat nota sendiri bukan? Mungkin informasi ini sedang dibutuhkan oleh teman-teman Anda yang membuka usaha.

Jadi, jadilah pahlawan bagi mereka dengan membagikan artikel ini. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih!

 

Sumber Referensi:

  • Blogger91. 2018. 20+ Contoh Dan Ukuran Nota Bukti Pembayaran. Grafis-media.website – https://bit.ly/2lG8Bwv
  • Fery Andriawan. 7 Mei 2019. Memahami Nota Kontan Beserta Contoh Pembuatan di Excel. Paper.id – https://bit.ly/2m9ZsfP

 

Sumber Gambar:

  • Invoice 01 – http://bit.ly/2kB4pxV
  • Invoice 02 – http://bit.ly/2m9a8eu
  • Invoice 03 – http://bit.ly/2merQ0d
  • Contoh-contoh Nota – https://bit.ly/2lG8Bwv

 

Free Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis

Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis - Mock Up - Finansialku Jurnal

DOWNLOAD EBOOK SEKARANG