Proposal kegiatan bertujuan untuk mencatat hal-hal penting mengenai suatu acara. Agar tidak salah membuatnya, sebaiknya kamu membaca contoh proposal kegiatan terlebih dahulu.
Yuk, simak artikel berikut untuk mengetahui contoh proposal kegiatan yang benar!
Summary:
- Membuat proposal kegiatan perlu struktur penulisan yang benar agar mudah dipahami oleh perusahaan maupun sponsor untuk memberi dukungan dana.
- Terdapat beberapa contoh proposal kegiatan yang bisa menjadi referensi agar lebih mudah dalam membuatnya.
Membuat Proposal Kegiatan
Sebagian dari kamu mungkin pernah membuat acara. Salah satu hal yang tidak pernah absen adalah proposal kegiatan. Umumnya berisi rencana kegiatan, mulai dari latar belakang, pihak yang terlibat, hingga rincian dana.
Dalam urusan pendanaan, proposal kegiatan juga bermanfaat untuk meminta bantuan dana ke pihak lain, salah satunya perusahaan.
Jika diterima, panitia acara akan bermitra dengan perusahaan. Sebagai imbalan, panitia mempromosikan produk perusahaan.
Membuat proposal kegiatan tidak boleh asal. Sebab, dokumen ini akan dipresentasikan ke stakeholder atau calon mitra.
Karena penting, ada baiknya kamu membaca terlebih dahulu contoh proposal kegiatan. Dengan begitu kamu akan mendapat gambaran apa saja yang perlu ada dalam isinya.
Daripada bingung, silakan baca artikel ini untuk lebih lengkapnya. Simak baik-baik, ya!
Apa Itu Proposal Kegiatan
Dalam penyelenggaraan acara, proposal kegiatan selalu ada. Dokumen ini berisi intisari acara secara detail. Proposal berguna untuk banyak keperluan, seperti izin keramaian, meminta bantuan dana, dan sebagainya.
Secara umum, pengertian dari proposal kegiatan adalah rencana tertulis mengenai suatu acara untuk permohonan izin serta dukungan sponsor.
Karena merupakan salah satu bentuk surat resmi, dokumen ini harus kita tulis dengan bahasa baku, terstruktur, dan rinci.
Di dalamnya juga memuat penjelasan tentang program kerja, rencana, serta tujuan kegiatan. Mengingat sifatnya yang penting, sebaiknya kamu membaca contoh proposal sebelum membuatnya.
[Baca Juga: Struktur dan Contoh Penutup Proposal untuk Berbagai Kebutuhan]
Manfaat Proposal Kegiatan
Sebelum membahas contohnya, yuk, ketahui manfaatnya. Karena, proposal kegiatan tidak hanya untuk meminta bantuan dana.
Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Bentuk perencanaan matang sehingga mudah mengkoordinasi panitia selama acara.
- Penjelasan yang terpercaya untuk setiap pihak yang berhak mengetahui detail acara.
- Salah satu dokumen untuk perizinan dan permohonan bantuan dana.
- Dokumen pendukung untuk meyakinkan calon mitra untuk mensponsori acara dalam rangka menyukseskan acara.
Struktur Proposal Kegiatan
Dokumen ini sebaiknya Sobat Finansialku tulis dengan struktur dan urutan tertentu agar mudah terpahami. Berikut adalah struktur proposal kegiatan, antara lain:
#1 Judul Proposal
Judul ini berisi nama kegiatan. Agar berbeda dari acara lain, sebaiknya judul dibuat sesuai dengan acara, jelas, berbentuk frasa, serta tidak ambigu.
Contohnya, acara lomba masakan tradisional dengan nama Audisi Masak Indonesia (AMI).
#2 Latar Belakang
Saat menulis proposal, latar belakang harus kamu tulis selogis mungkin dan menggambarkan betapa perlunya kegiatan tersebut.
Informasi tersebut akan memberi alasan kepada calon mitra untuk bergabung sebagai sponsor. Kamu bisa membaca contoh proposal kegiatan agar lebih paham.
#3 Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan berisi poin-poin yang jadi output kegiatan. Misal, dalam acara lomba masak tradisional, salah satu tujuan penyelenggaraannya adalah menemukan talent untuk jadi duta masakan daerah.
Jika tercapai, maka acara berjalan sukses.
#4 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan berisi pihak-pihak yang akan berpartisipasi dalam acara serta perlu kamu tuliskan untuk menilai apakah acara tersebut layak atau tidak.
#5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Waktu pelaksanaan kegiatan berguna untuk memberi waktu kepada pihak yang bekerja sama. Bagian ini juga sebaiknya memuat penanggung jawab tiap sesi acara.
[Baca Juga: Contoh Kata Pengantar Makalah, Skripsi, dan Proposal, Lengkap!]
#6 Ketentuan
Bagian ketentuan boleh dicantumkan jika acara membutuhkan instruksi khusus. Bagian ini berisi imbauan, larangan, atau peraturan yang harus dipatuhi peserta.
#7 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan merupakan aspek vital dalam proposal kegiatan. Bagian ini memuat susunan acara dari pembukaan sampai selesai.
Jadwal kegiatan berguna untuk menyiapkan masing-masing sesi dan pengingat untuk koordinator waktu.
#8 Susunan Panitia
Susunan panitia berisi informasi organisasi dalam kegiatan. Informasi ini dapat calon mitra dan pemberi izin gunakan untuk memastikan penyelenggara acara adalah orang yang bertanggung jawab.
#9 Rencana Anggaran
Rencana anggaran berguna untuk mengkalkulasi perkiraan pengeluaran. Bagian ini harus kamu tulis dengan realistis.
Informasi dalam rencana anggaran dapat pihak sponsor gunakan sebagai pertimbangan. Anggaran yang harus kamu tulis adalah persiapan, operasional, dan laporan.
#10 Penutup
Bagian penutup dalam proposal kegiatan merupakan bagian penting. Meski berada di akhir, bagian ini berisi kalimat persuasif untuk merayu calon mitra.
Tulislah kalimat optimis di bagian ini agar meyakinkan. Silakan simak contoh proposal kegiatan di bawah agar lebih jelas.
[Baca Juga: Lengkap! Isi Anggaran Biaya dalam Proposal dan Cara Buatnya]
Contoh Proposal Kegiatan
Agar tidak bingung mengenai cara membuatnya, silakan simak contohnya sebagai berikut:
#1 Contoh Proposal Kegiatan Sekolah
|
PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI UNTUK MEMPERINGATI ULANG TAHUN SMK GAJAH MADA METRO KE-25 I.PENDAHULUAN Latar Belakang Pentas Seni adalah sebuah pertunjukan seni yang ditampilkan oleh siswa-siswa secara individu dan berkelompok. Acara yang diadakan oleh OSIS SMK Gajah Mada Metro ini bertujuan untuk memperingati ulang tahun SMK Gajah Mada Metro yang ke-25 sekaligus memberikan kesempatan bagi siswa siswi yang ingin mengekspresikan diri dan meningkatkan kepercayaan diri mereka.
Tujuan Kegiatan Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
II. ISI PROPOSAL Tema Kegiatan Tema kegiatan acara ini adalah “Ekspresikan Bakatmu!” untuk memberikan kesempatan bagi siswa siswi SMK Gajah Mada Metro untuk berani menampilkan bakat terpendam mereka di atas panggung.
Jenis-jenis Kegiatan Beberapa kegiatan yang akan diadakan dalam acara ini antara lain:
Peserta Kegiatan Peserta acara pentas seni ini akan diikuti oleh perwakilan kelas X, XI, XII SMK Gajah Mada Metro.
Panitia Kegiatan Panitia acara pentas seni akan diwakilkan oleh OSIS SMK Gajah Mada Metro dengan daftar terlampir.
Peralatan yang Dibutuhkan
Tempat dan Waktu Acara Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pentas seni adalah sebagai berikut: 1. Pentas Drama Tanggal : Minggu, 12 Februari 2023 Waktu : 08.00-09.00 WIB Tempat : Panggung Pentas Seni SMK Gajah Mada Metro
2. Pentas Tari Tanggal : Minggu, 12 Februari 2023 Waktu : 09.00-10.00 WIB Tempat : Panggung Pentas Seni SMK Gajah Mada Metro
3. Pentas Nyanyi Tanggal: Minggu, 12 Februari 2023 Waktu: 10.00-11.00 WIB Tempat: Panggung Pentas Seni SMK Gajah Mada Metro
Anggaran Dana Berikut adalah anggaran dana yang dibutuhkan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan Pentas Seni SMK Gajah Mada Metro:
III. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Pentas Seni ini kami buat. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan dukungan dan ikut berpartisipasi agar acara ini dapat terselenggara dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 16 Januari 2023 Mengetahui, Ketua Panitia
Rizal Putra |
||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
[Baca Juga: Contoh Proposal Acara 17 Agustus Terbaru, Lengkap!]
#2 Contoh Proposal Kegiatan Desa
|
PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL & SILATURAHMI AKBAR DESA YOSOMULYO 1444 H I. PENDAHULUAN Latar Belakang Manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan orang lain dalam kehidupannya, baik berupa perhatian, bantuan, juga kasih sayang dari sesamanya. Hal ini lantaran setiap manusia akan berhubungan dengan manusia lain baik dalam hal ekonomi, sosial, emosional, dan berbagai hubungan kemanusiaan lainnya. Oleh karena itu, untuk mencapai kebutuhan sosial tersebut, manusia harus senantiasa berbuat baik kepada sesamanya karena Islam pun memerintahkan hal tersebut. Maka dari itu, silaturahmi harus senantiasa dijaga dan dilestarikan dalam kehidupan sehari-hari. Tujuan Kegiatan Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
II.ISI PROPOSAL Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Acara Halal Bihalal dan Silaturahmi Akbar ini akan dilaksanakan pada hari Selasa, 25 April 2023 pada pukul 19.30-21.00 WIB. Susunan Acara Adapun susunan acara adalah sebagai berikut: Waktu Acara
Peserta Kegiatan Peserta kegiatan acara ini adalah seluruh warga Desa Makmur Jaya.
Panitia Kegiatan Terlampir
Anggaran Dana Terlampir
III. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak dan Ibu bersedia membantu biaya demi kelancaran agenda kegiatan ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih. Metro, 10 April 2023
Mengetahui, Kepala Desa Ketua Panitia
Dr. Fauzi Akmal Islamanda |
|---|
Mari Buat Proposal Kegiatan yang Benar
Contoh proposal kegiatan bisa kamu gunakan sebagai panduan menulis proposalmu sendiri.
Dengan mengetahuinya juga akan meminimalisasi kesalahan penulisan sekaligus memberi gambaran seperti bentuk proposal nantinya.
Semua aspek dalam proposal adalah hal penting, terutama di bagian yang berkaitan dengan keuangan. Namun, tak kalah pentingnya untuk kamu juga menyusun anggaran keuangan pribadi secara tepat.
Supaya lebih mudah, yuk, gunakan fitur Anggaran di Aplikasi Finansialku. Berbagai fitur lain yang ada di dalamnya juga akan membantu kamu dalam mengelola dan merencanakan keuangan secara lebih terstruktur. Selamat mencoba…
Jangan lupa untuk bagikan artikel ini agar teman, saudara atau rekan kerja kamu juga mengetahuinya. Semoga bermanfaat, ya. Terimakasih!
Editor: Ari A. Santosa
Sumber Referensi:
- Anisa Sekarningrum. 28 September 2022. 3 Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar beserta Struktur Penulisannya. Ekrut.com – https://bit.ly/3Wpnzmg
- Anggi Mardiana. 12 Desember 2022. Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar, Beserta Strukturnya. Katadata.co.id – https://bit.ly/3Xfg6al
- Deni Purbowati. Juni 2022. Contoh Proposal Kegiatan – Ayo Ketahui dan Pelajari Strukturnya. Akupintar.id – https://bit.ly/3XE2qW6
- Leo Bisma. 23 Desember 2021. Ketahui Syarat dan Cara Menulis Proposal Kegiatan | Bahasa Indonesia Kelas 11. Ruangguru.com – https://bit.ly/3GM0XXg
Leave A Comment