Apakah Anda mengetahui definisi dari buku besar? Buku besar merupakan istilah yang sering dijumpai dalam bidang pencatatan keuangan atau akuntansi.

Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang buku besar, simak pemaparannya di bawah ini!

 

Sistematika Pencatatan Akuntansi

Dalam pencatatan akuntansi terdapat langkah-langkah pencatatan transaksi keuangan yang sudah diterima sebagai standar secara umum.

Dimulai dari pengumpulan bukti transaksi, mencatat jurnal, buku besar, sampai dengan terbitnya laporan keuangan suatu perusahaan.

Sistem pencatatan akuntansi memudahkan penelusuran baik dari laporan keuangan ke bukti transaksi, maupun dari transaksi ke laporan keuangan.

Perlunya sistem pencatatan akuntansi yang baik bertujuan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat mencerminkan keadaan perusahaan atau suatu organisasi.

Dari banyak hal rumit yang ada di dalam sistem akuntansi, kali ini mari kita fokuskan pandangan kepada bagian buku besar.

 

Definisi Buku Besar

Buku besar dalam akuntansi adalah wadah pemindahan catatan akuntansi dari jurnal harian, untuk mengelompokkan transaksi keuangan sejenis ke dalam akun/perkiraan.

Definisi Buku Besar Adalah 02 Finansialku

[Baca Juga: Definisi Depresiasi Adalah]

 

Akun-akun tersebut dibagi ke dalam 3 kelompok besar yaitu harta (aktiva), kewajiban, dan modal (ekuitas). Berikut ini adalah pemaparan lengkap tentang masing-masing kelompok besar tersebut:

 

#1 Harta (Aktiva)

Akun yang digolongkan ke dalam harta atau aktiva adalah mereka yang dapat menghasilkan keuntungan di masa mendatang.

Aktiva juga biasa disebut sebagai aset organisasi. Aset dibagi lagi menjadi aset lancar dan aset tetap.

Aset lancar contohnya uang tunai, kas, deposito jangka pendek, dan aset lainnya yang mudah dicairkan menjadi uang tunai.

Sementara, yang termasuk ke dalam aset tetap adalah aset yang membutuhkan waktu lama untuk dapat dicairkan. Contohnya adalah tanah, bangunan, kendaraan, dan alat berat.

 

#2 Kewajiban

Kewajiban sering juga diartikan sebagai utang atau yang masih harus dibayar.

Akun yang termasuk pada kelompok kewajiban adalah utang usaha dan uang muka dari transaksi penjualan.

 

#3 Ekuitas (Modal)

Ekuitas adalah sejumlah modal yang disetorkan oleh pemilik untuk menjalankan perusahaannya. Dengan demikian ekuitas disebut juga sebagai modal pemilik.

PPh Pasal 26 (Pajak Penghasilan Pasal 26) Tarif, Cara Hitung dan Pelaporannya 01 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Kliring Adalah]

 

Dari pemaparan di atas, maka hubungan antara aktiva, kewajiban, dan ekuitas tergambar pada persamaan di bawah ini:

AKTIVA = KEWAJIBAN + EKUITAS

 

Artinya, aset yang dimiliki oleh perusahaan bisa diperoleh dari pinjaman sehingga menimbulkan kewajiban atau dari modal pemilik.

 

Proses Pencatatan Akuntansi

Pada jurnal harian akan dicatat segala macam transaksi yang terjadi dalam satu hari.

Pencatatan transaksi harus berdasarkan dari bukti pengeluaran dan penerimaan yang valid, di mana setiap perusahaan memiliki ketentuan masing-masing.

Biasanya pada jurnal harian terdapat item-item seperti:

  1. Tanggal terjadinya transaksi sesuai dengan bukti pengeluaran/penerimaan.
  2. Keterangan transaksi berisi jenis akun yang di debet dan di kredit akibat dari terjadinya transaksi.
  3. Nomor referensi.
  4. Nomor akun untuk mengelompokkan transaksi.
  5. Kolom debit dan kredit.

 

Dari jurnal harian, kemudian transaksi keuangan tersebut di posting ke buku besar. Langkah ini dikenal juga dengan istilah pemindahbukuan.

Transaksi di posting ke buku besar berdasarkan nomor akun yang telah dicatatkan pada jurnal harian.

PPh Pasal 25 (Pajak Penghasilan Pasal 25) Tarif, Cara Hitung dan Pelaporannya 01 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Ekuitas Adalah]

 

Pada buku besar terdapat banyak akun. Setiap akun diberi nama dan nomor. Jumlah akun pada setiap instansi akan berbeda, tergantung dari jenis usaha, jenis transaksi yang terjadi, jumlah aset yang dimiliki, dan sebagainya.

Buku besar mencatat berbagai perubahan pada setiap akun, sebagai akibat dari pertambahan transaksi yang terjadi di dalam organisasi.

Oleh karena itu, di dalam buku besar kita dapat melihat saldo dan perubahan transaksi debit kredit yang terjadi pada setiap akun.

Saldo akun-akun yang terdapat pada buku besar pada akhir periode akan diringkas ke dalam trial balance menjadi dasar pembuatan neraca dan laporan rugi laba.

 

Jenis Buku Besar

Format tabel buku besar ada berbagai macam, beberapa jenis buku besar yang paling umum digunakan, di antaranya:

 

#1 Bentuk T

Sesuai dengan namanya, buku besar bentuk T dibuat menyerupai huruf T.

Pada bagian topi huruf T, akan dituliskan nama dan nomor akun. Sementara di bagian garis tegak lurus dari huruf T di sebelah kiri akan diisi dengan debet sedangkan sebelah kanan untuk kredit.

Berikut ini adalah bentuk paling sederhana dari buku besar:

Definisi Buku Besar Bentuk T Finansialku

 

#2 Bentuk Skontro

Buku besar bentuk skontro masih terbilang sederhana.

Kalau pada bentuk T hanya dituliskan jumlah debit dan kredit, pada bentuk skontro terdapat 2 kolom tambahan untuk keterangan transaksi debit dan kredit.

Berikut contoh buku besar berbentuk skontro:

Definisi Buku Besar Bentuk Skontro Finansialku

 

#3 Bentuk Staffel Berkolom Saldo Tunggal

Bentuk staffle berkolom saldo tunggal dalam buku besar akuntansi ialah bentuk buku yang digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang relatif banyak. Berikut contoh buku besar berbentuk staffel kolom saldo tunggal:

Definisi Buku Besar Bentuk Staffle Saldo Tunggal Finansialku

 

#4 Bentuk Staffle Berkolom Saldo Rangkap

Bentuk staffle berkolom saldo rangkap dalam buku besar akuntansi ialah bentuk buku yang hampir sama dengan bentuk kolom saldo tunggal. Hanya perbedaannya dalam buku ini kolom saldo dibagi dua kolom yakni kolom debit dan kolom kredit. Berikut ini contoh formatnya:

Definisi Buku Besar Bentuk Staffle Saldo Rangkap Finansialku

 

Buku Besar Pembantu

Akun pada buku besar terkadang tidak dapat memperlihatkan data secara rinci. Maka untuk beberapa akun diperlukan buku besar pembantu atau nama lainnya adalah subsidiary ledger.

Buku besar pembantu adalah buku besar yang mencatat akun secara terperinci. Jenis buku besar pembantu di antaranya:

 

#1 Buku Besar Pembantu Piutang (Account Receivable Subsidiary Ledger)

Pada buku besar pembantu piutang, tercatat rincian daftar piutang perusahaan dari masing-masing pelanggan.

 

#2 Buku Besar Pembantu Utang (Account Payable Subsidiary Ledger)

Pada buku besar pembantu utang, tercatat rincian daftar utang perusahaan kepada masing-masing supplier.

 

#3 Buku Besar Pembantu Persediaan

Jika pada buku besar umum tercatat semua transaksi pembelian dan pengeluaran persediaan, pada buku besar pembantu dicatat perubahan transaksi persediaan untuk masing-masing jenis barang.

Definisi Akuntansi Adalah 02 - Finansialku

[Baca Juga: Definisi Audit Adalah]

 

Hubungan buku besar umum dan buku besar pembantu mempunyai 2 fungsi, yaitu:

  1. Akun pengawas (controlling account)

Yang disebut sebagai akun pengawas adalah akun pada buku besar umum yang rinciannya dicatat pada buku besar pembantu.

  1. Akun pembantu (subsidiary account)

Sedangkan akun pembantu adalah akun-akun pada buku besar pembantu yang merinci akun pada buku besar umum.

 

Langkah posting dari Jurnal ke Buku Besar

Cara posting transaksi dari jurnal ke buku besar sangat mudah. Inilah langkah-langkah yang bisa membantu:

  1. Salin tanggal transaksi pada jurnal ke tanggal transaksi pada akun buku besar yang sesuai.
  2. Pindahkan nominal debet atau kredit pada jurnal ke akun buku besar.
  3. Kolom keterangan diisi dengan nama transaksi yang terjadi, contohnya “pembelian persediaan” jika ada pengurangan akun kas yang berasal dari transaksi pembelian persediaan.
  4. Catatkan nomor halaman jurnal ke kolom ref pada akun buku besar.

 

Apakah artikel ini bermanfaat bagi Anda? Silahkan berikan tanggapan dan masukan Anda pada kolom yang tersedia di bawah ini.

 

Sumber Referensi:

  • 17 Juli 2017. Buku Besar. Id.wikipedia.org – https://goo.gl/PGvqFv
  • Dina Amalia. 7 November 2017.Pengertian, Fungsi, dan Bentuk Buku Besar Akuntansi. Jurnal.id – https://goo.gl/SKjvT2
  • 13 September 2017. Pengertian Buku Besar, Serta Manfaat dan Fungsinya bagi UKM. Solusiukm.com – https://goo.gl/76BZpW
  • Sandy Makruf. Inilah Pengertian, Fungsi, Bentuk dan Contoh Buku Besar Akuntansi. Akuntansilengkap.com – https://goo.gl/gFWTtD
  • 7 Mei 2014. Buku Besar Pembantu; Pengertian, Fungsi, dan kelebihannya. Kaskus.co.id – https://goo.gl/b7drN9

 

Sumber Gambar:

  • Syaiful Bahri, S.E., M.S.A. 2016. Pengantar Akuntansi. Bandung: Andi Publisher
  • Definisi Buku Besar – https://goo.gl/AFZybk
  • Definisi Buku Besar 2 – https://goo.gl/36JD6p

 

Free Download Ebook Panduan Investasi Saham Untuk Pemula

Ebook Panduan Investasi Saham untuk Pemula Finansialku.jpg

Download Ebook Sekarang