Surat Paklaring: Pengertian, Syarat, dan Contohnya

Kamu perlu mengajukan paklaring saat resign dari perusahaan. Sebab, paklaring akan kamu butuhkan untuk banyak hal nantinya. Lalu, bagaimana syarat pembuatannya?

Simak pembahasan berikut untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Summary

Ketika akan mengundurkan diri, sebaiknya mengajukan paklaring untuk membantu mengidentifikasi kelayakan menempati jabatan di perusahaan baru.

Surat paklaring akan memberi gambaran kinerja dan rekam jejak seseorang di perusahaan lama.

Daftar Isi

Ketika Kamu Harus Mundur dari Pekerjaan

Bekerja di perusahaan impian adalah dambaan banyak orang. Tetapi, ada kalanya pula seseorang harus mundur dari pekerjaan yang mereka cintai. Entah karena sakit kritis, lingkungan yang mulai tidak sehat, atau hal lain.

Setelah mengundurkan diri, ada baiknya seseorang mengajukan paklaring. Sebab, berkas ini akan kamu butuhkan sewaktu-waktu.

Jika kamu belum tahu paklaring, artikel ini akan memberikan ulasan lengkapnya. Nah, sekarang, silakan simak dengan seksama.

Pengertian Paklaring

Ketika mengundurkan diri dari perusahaan, usahakan untuk mengajukan paklaring. Surat tersebut akan membantu menjelaskan ke perusahaan baru jika nanti kamu melamar kerja lagi.

Surat paklaring merupakan dokumen yang menjelaskan informasi terkait pengalaman dan posisi kerja seseorang di suatu perusahaan.

Pada Surat ini akan menjabarkan posisi yang kamu tempati sejak pertama bergabung hingga mengundurkan diri.

Surat paklaring terbit dari perusahaan tempat kamu bekerja. Selain itu, surat ini juga dibuat oleh lembaga kecil yang memiliki hak dan kewajiban.

Saat mendaftar ke perusahaan baru, surat paklaring ini akan memberi gambaran kinerja seseorang di perusahaan lama. Jika rekam jejak di paklaring baik, maka tingkat kepercayaan perusahaan untuk merekrutmu akan naik.

Fungsi Surat Paklaring

Berikut adalah beberapa fungsi surat paklaring:

#1 Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan

Kamu bisa mencairkan dana Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan dengan surat paklaring saat resign dari perusahaan lama.

Kamu bisa mengambil seluruh atau sebagian dana yang ada di sana. Untuk informasi lebih lanjut, kamu bisa menghubungi BPJS Ketenagakerjaan.

#2 Membantu Saat Melamar Pekerjaan Baru

Surat paklaring kerap perusahaan minta sebagai bukti bahwa kamu memang pernah bekerja di suatu perusahaan.

Demikian juga jika kamu melamar untuk satu posisi spesifik, paklaring akan membantu mengidentifikasi kelayakan menempati jabatan tersebut.

Dengan begitu, dapat kita katakan bahwa surat ini memiliki fungsi penting di masa mendatang.

#3 Mendaftar Beasiswa Jalur Profesional

Surat paklaring bisa kamu pakai ketika mendaftar ke jenjang pendidikan S2 atau S3. Kamu bisa mengaplikasikan paklaring untuk beasiswa jalur profesional.

Beasiswa profesional perusahaan berikan kepada karyawan yang ingin menempuh pendidikan lebih tinggi.

#4 Mengajukan Pinjaman di Bank atau Mendaftar Kartu Kredit

Ternyata, kamu bisa memanfaatkan surat paklaring untuk mengajukan pinjaman, KTA, KKB, serta KPR. Hal ini dikarenakan, salah satu syarat untuk mengajukan KPR adalah menjadi karyawan.

Surat paklaring membantu proses verifikasi oleh bank bahwa kamu memiliki penghasilan tetap dengan jumlah tertentu jika dilihat dari posisi terakhir.

Ketika mereka telah memahami kondisimu (berdasarkan paklaring dan berkas lain), mereka bisa menentukan nominal cicilan yang harus dibayar.

#5 Bukti Pernah Bekerja

Surat paklaring menjelaskan bahwa kamu pernah bekerja di suatu perusahaan. Jika akan melamar kerja di perusahaan baru, maka perusahaan bisa melihat bahwa kamu adalah seorang profesional.

Umumnya, mereka akan senang jika kamu bekerja cukup lama di perusahaan sebelumnya karena menandakan integritas.

Nah, sembari kamu menunggu mendapatkan pekerjaan baru, kamu tetap bisa mendapat penghasilan dengan cara-cara yang tersaji dalam ebook berikut ini. Yuk, download dan coba praktikkan!

Syarat Membuat Paklaring

Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk membuat surat paklaring, antara lain sebagai berikut.

#1 Mengundurkan Diri Baik-baik

Seseorang harus mengundurkan diri baik-baik untuk membuat surat paklaring. Maksudnya, harus meninggalkan nama baik serta tidak terlibat masalah apa pun di perusahaan lama.

Jika seseorang resign dengan cara yang kurang benar, maka bisa jadi surat tersebut akan merugikan karier karyawan tersebut.

Perusahaan lama bisa saja menulis hal-hal buruk yang mengakibatkan kamu keluar dari perusahaan mereka.

#2 Telah Bekerja Minimal 1 Tahun

Kamu tidak bisa mengajukan pembuatan paklaring sewaktu-waktu. Umumnya, perusahaan memiliki peraturan bahwa paklaring hanya bisa diterbitkan untuk pekerja yang telah memenuhi kontrak selama satu tahun atau lebih.

Jika seseorang resign sebelum satu tahun, justru perusahaan menilai bahwa kamu adalah karyawan yang kurang profesional dan tidak matang dalam menyelesaikan pekerjaan.

#3 Menyelesaikan Kewajiban Sebelum Mengundurkan Diri

Meskipun akan mundur dari perusahaan, bukan berarti karyawan bisa menurunkan etos kerja. sebelum mundur, dia harus bekerja sebagaimana job desk yang ada.

Sebelum meninggalkan kantor, pastikan untuk menyelesaikan tugas yang ada, menyerahkan berkas ke atasan, dan sebagainya. Sederhananya, selesaikan pekerjaan terakhirmu sebelum mengurus pengunduran diri.

#4 Memiliki Hubungan Baik dengan Teman Kerja di Perusahaan Lama

Untuk meyakinkan perusahaan baru, seorang profesional yang memiliki paklaring akan membubuhkan nomor handphone teman kerja lama sebagai referensi.

Perusahaan bisa saja melakukan tanya jawab singkat mengenai dirimu untuk meyakinkan manajemen. Jika hubunganmu kurang baik dengan rekan kerja, mereka bisa urung menerimamu.

Contoh Surat Paklaring

Berikut adalah contoh surat paklaring dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris:

#1 Surat Paklaring Berbahasa Indonesia

#2 Surat Paklaring Berbahasa Inggris

Berdedikasi dalam Bekerja

Sekarang kamu paham, bukan, bahwa setelah mengundurkan diri, kamu sebaiknya mengajukan paklaring. Meskipun harus resign, semoga kamu menemukan kebahagiaan lain di luar sana.

Sobat Finansialku, itulah penjelasan mengenai pentingnya surat paklaring. Semoga informasi ini bisa bermanfaat, ya. Jangan lupa bagikan artikel ini pada rekan-rekan lainnya. Terima kasih.

Editor: Ratna SH

Sumber Referensi:

Admin. Paklaring. Kamus.tokopedia.com – https://bit.ly/3wEsxAu
Ibnu. 21 Oktober 2021. Surat Paklaring: Pengertian, Fungsi dan Berbagai Syarat Pembuatannya. Accurate.id – https://bit.ly/3LAnSoU
Ichwan Hasanudin. 23 Januari 2019. Jangan Anggap Remeh, Ini Manfaat Surat Paklaring Kerja. Duitologi.com – https://bit.ly/3Nn9QZ0
Gadis Saktika. 14 Januari 2022. Contoh Surat Paklaring Yang Baik Dan Benar Sebagai Bukti Pengalaman Kerja. Disertai Penjelasan Lengkap! 99.co – https://bit.ly/39DzR7P

Surat Paklaring: Pengertian, Syarat, dan Contohnya

Ketika Kamu Harus Mundur dari Pekerjaan

Pengertian Paklaring