Struktur Organisasi: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Struktur organisasi bisa menjadi pondasi awal yang baik untuk membangun sebuah kelompok atau perusahaan.

Lalu, bagaimana kita bisa membuat struktur organisasi yang tepat?

Temukan informasi penting ini sebagai referensi di artikel Finansialku berikut!

Summary:

Struktur organisasi diperlukan untuk mengatur sistem di dalam organisasi atau perusahaan, agar lebih tertata dan berjalan sesuai rencana.

Terdapat beberapa jenis struktur, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.

Struktur organisasi yang berjalan baik, akan berpengaruh pada perkembangan dan pertumbuhan sebuah perusahaan.

Pengertian Struktur Organisasi

Dalam sebuah lembaga atau perkumpulan, struktur organisasi diperlukan untuk mengatur anggotanya menjadi lebih tertata.

Selain itu, bisa membuat setiap individu tahu perannya masing-masing, serta visi misi apa yang mereka tuju bersama.

Tanpa struktur yang baik, bukan tidak mungkin sistem yang ada bisa terpecah dan berantakan.

Lalu sebenarnya, apa yang dimaksud dengan struktur organisasi?

Struktur organisasi dapat diartikan sebagai komponen yang menjadi penyusun suatu kelompok, dan memperjelas kedudukan seseorang.

Tujuannya agar lebih teratur dalam pembagian kewajiban serta hak setiap individu yang berperan di suatu kelompok atau perusahaan.

Kinerja setiap orang pun akan menjadi optimal dengan adanya pembagian struktur organisasi yang tepat.

Ketika nantinya sudah berjalan, seorang leader akan terbantu dalam pembagian pekerjaan secara adil serta memudahkan proses koordinasi satu sama lain.

Jika struktur organisasi tidak berjalan baik bahkan tidak ada sama sekali. Bisa dipastikan kondisi perusahaan atau kelompok sedang tidak baik-baik saja.

Kemungkinan terburuknya, berada di ambang masalah besar dan menghambat perkembangan.

Fungsi Struktur Organisasi dalam Sebuah Perusahaan

Berbicara tentang struktur organisasi dalam lingkup perusahaan, fungsinya yaitu untuk memastikan seluruh sumber daya manusia yang ada dapat tersalurkan secara maksimal.

Nah, berikut ini ada beberapa fungsi lain yang mendukung untuk diterapkan dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

#1 Mengetahui Hal yang Salah

Seorang pemimpin atau leader bisa mengetahui kondisi perusahaan yang baik-baik saja, atau bagian yang kurang optimal, melalui struktur organisasi.

Sebab, akan terlihat jelas mengenai siapa dan tanggung jawab mana yang tidak maksimal, sehingga perlu dipertimbangkan jika terus dilanjutkan.

#2 Menyesuaikan Kebutuhan Perusahaan

Struktur organisasi yang baik, akan mampu menunjang kebutuhan sebuah perusahaan. Misalnya, dengan mengkombinasikan bakat anggota, tanggung jawabnya, dan lain-lain.

Untuk bisa mencapainya, kadang perusahaan harus mengalami berbagai fase reorganisasi hingga menemukan formula yang dinilai paling sesuai.

Hal ini pun tidak terlepas dari kepekaan sang leader.

#3 Menjadi Penyelesaian Tugas yang Efisien

Agar tugas-tugas terselesaikan dengan efisien, maka diperlukan struktur organisasi. Karena manajer proyek bisa mengindentifikasi dengan baik.

Contohnya, jalur koordinasi yang tertata sehingga traffic penugasan menjadi lebih jelas, dan tanggung jawab masing-masing divisi bisa terselesaikan dengan baik.

#4 Pertumbuhan dan Ekspansi Perusahaan

Perusahaan dapat berkembang pesat dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara optimal, termasuk di tatanan manajemennya.

Adanya struktur ini, maka dipastikan perusahaan memiliki orang-orang yang tepat di bidangnya. Sehingga dapat mengatasi kelemahan dan menumbuhkan perusahaan di berbagai level.

#5 Hubungan Pelaporan yang Jelas

Keberadaan struktur organisasi pun berfungsi untuk memperjelas hubungan pelaporan.

Seperti kepada siapa mereka harus melapor, bertanggung jawab, dan berkoordinasi untuk menyelesaikan target dan deadline yang diberikan.

Hubungan yang jelas ini akan memudahkan atasan untuk mengawasi jalur kerja para karyawannya, sehingga pekerjaan menjadi efektif dan efisien.

#6 Komunikasi Menjadi Lebih Baik

Fungsi berikutnya yaitu sebagai media komunikasi yang akan membuat semuanya terjalin secara baik dan jelas.

Contohnya, Departemen Analisis Keuangan berkomunikasi dengan Wakil Presiden Senior Pemasaran.

Keduanya akan berkomunikasi dengan baik dan mendiskusikan seluruh laporan yang sudah disediakan oleh tim perencanaan keuangan.

Jenis-Jenis Struktur Organisasi Pada Perusahaan

Begitu banyak jenis struktur organisasi yang ada pada perusahaan. Kali ini, penulis akan menjelaskan tiga jenis diantaranya, yaitu:

#1 Struktur Berbasis Proses

Struktur berbasis proses ini, dirancang di sekitaran aliran ujung ke ujung, dimana setiap prosesnya berbeda.

Misalnya Riset dan Pengembangan, kemudian ada Akuisisi Pelanggan dan Pemenuhan Pesanan.

Jenis ini pun selalu mempertimbangkan aktivitas yang dilakukan karyawannya. Baik secara individu ataupun berhubungan satu sama lain.

#2 Struktur Organisasi Fungsional

Jenis struktur organisasi yang kedua sangat umum digunakan sebuah perusahaan.

Dimana perusahaan akan mengelompokkan semua marketing dalam satu divisi, lalu sales dalam satu divisi lainnya, dan seterusnya.

Struktur ini juga memungkinkan adanya spesialisasi tingkat tinggi bagi karyawan, dan perusahaan menjadi mudah untuk dikembangkan.

#3 Struktur Divisi Berbasis Produk

Berbeda dengan poin sebelumnya, struktur divisi berbasis produk ini terdiri dari beberapa struktur organisasi yang fungsional dan lebih kecil di setiap divisinya.

Misalnya, tim pemasarannya dan penjualan memiliki divisi masing-masing. Dimana setiap divisi didedikasikan untuk produk tertentu.

Itulah beberapa jenis struktur organisasi yang biasa digunakan di perusahaan.

Selain memastikan struktur ini berjalan baik, sebagai leader atau pemilik bisnis juga perlu memastikan operasional perusahaan berjalan sesuai terutama dalam hal keuangan.

Jangan sampai, antara keuangan pribadi dan bisnis tidak berjalan optimal atau salah satunya berantakan, karena pengelolaan yang kurang tepat.

Untuk mengantisipasi hal tersebut, kamu bisa baca ebook gratis dari Finansialku Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis.

Contoh Jabatan Pada Struktur Organisasi

Dalam struktur organisasi pastinya ada bagian-bagian atau jabatan yang berperan penting. Beberapa diantaranya, seperti:

#1 Divisi atau Departemen

Jabatan ini bertugas untuk memimpin sebuah tugas atau departemen sesuai targetnya masing-masing.

Misalnya departemen HRD & GA, departemen produksi, pemasaran, penjualan dan lain-lain.

#2 Manager

Naik ke tingkat selanjutnya dalam struktur organisasi, ada jabatan manager yang bertanggung jawab untuk mengintegrasikan para karyawan dengan berbagai karakternya, demi mencapai tujuan dari perusahaan.

Tugas dari manager adalah mengambil kebijakan, mengarahkan, memutuskan, sebagai supervisi dan mengembangkan potensi yang ada pada karyawan di dalam timnya.

#3 Direksi

Level di atas manager, adalah direksi yang memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola perseroan terbatas dan menjadi bagian penting di atas seluruh jabatan yang ada.

Direksi bertanggung jawab pada setiap keputusan yang dibuat perusahaan dan sebagai penentu arah.

Biasanya dalam perseroan, struktur organisasi memiliki satu direksi utama, dengan tiga wakil direksi dan enam direktur untuk membantu segala tugas direksi utama.

Contoh-Contoh Struktur Organisasi

Jika tadi kita telah banyak membahas struktur organisasi dalam perusahaan, maka berikut ini ada contoh-contoh struktur organisasi yang kita kenal dan lebih sederhana.

#1 Struktur Organisasi Karang Taruna

Sumber: Google.com

#2 Struktur Organisasi Mahasiswa

Sumber: Google.com

#3 Struktur Organisasi Pemerintah atau Kementerian

Sumber: Google.com

Kesimpulan

Secara garis besar, struktur organisasi adalah komponen penting yang menjadi penyusun suatu kelompok untuk memperjelas kedudukan seseorang.

Tentunya, keberadaan struktur ini sangat diperlukan dalam organisasi atau perusahaan. Karena memiliki sejumlah fungsi yang berkaitan dengan keberlangsungan sistem di dalamnya.

Sebagai leader, Sobat Finansialku bisa menyusun struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan di perusahaan.

Pastikan kamu bijak dalam menempatkan orang-orang yang berkompeten sesuai jabatannya masing-masing. Mulai dari divisi, manager, direksi, dan sebagainya.

Semoga beberapa contoh di atas, bisa membantu kamu yang masih kebingungan dengan konsep struktur organisasi.

Apakah kamu punya pertanyaan mengenai serba-serbi struktur organisasi? Silakan tulis pertanyaan atau tanggapan Sobat Finansialku di kolom komentar di bawah ini.

Jangan lupa bagikan juga artikel ini kepada sesama leader atau rekan kerja lainnya, terima kasih.

Editor: Ismyuli Tri Retno

Sumber Referensi:

Firda Nur Asmita. Struktur Organisasi: Pengertian, Jenis dan Cara Menyusunnya. Koinworks.com- https://bit.ly/3rLGUBk

Admin. 11 Januari 2021. Pengertian Struktur Organisasi, Fungsi, Jenis dan Faktor yang Mempengaruhinya. Accurate.id- https://bit.ly/3OsZPe1

Ahmad. Pengertian Struktur Organisasi: Fungsi, Jenis, dan Contoh. Gramedia.com- https://bit.ly/3EEtAUz

Struktur Organisasi: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Pengertian Struktur Organisasi