Ketika usaha Anda semakin maju dan membutuhkan modal dan Anda ingin melakukan pengajuan pinjaman ke bank, maka laporan keuangan bisnis yang akan dipertimbangkan oleh perbankan.

Oleh karena itu, Anda harus melakukan pencatatan keuangan secara berkala dan rapi.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Start It Up

 

Kenali Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Laporan keuangan merupakan alat atau sarana yang dipakai perusahaan dalam berkomunikasi dengan pihak lain yang berkepentingan terhadap perusahaan. Pihak yang berkepentingan dengan laporan keuangan perusahaan:

  • Pemilik perusahaan
  • Kreditur
  • Investor
  • Bank
  • Pemerintah
  • Dan pihak lainnya

 

Walau kepentingan mereka mungkin berbeda-beda, namun mereka berharap mendapat informasi dari laporan keuangan.

Begitu pentingnya laporan keuangan baik bagi internal maupun eksternal perusahaan sehingga banyak pihak yang membutuhkan. Hanya dengan menggunakan laporan keuangan, mereka mengerti dengan kondisi perusahaan.

Dengan mengerti kondisi perusahaan, pihak yang berkepentingan dapat mengambil keputusan terbaik yang berhubungan dengan perusahaan yang bersangkutan.

Pemilik UMKM, Kenali Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana 02 - Finansialku

[Baca Juga: Para Pebisnis UMKM: Masih Ribet Membuat Pembukuan Sederhana? Lupakan Saja, Ini Solusi untuk Anda]

 

Umumnya, akuntansi dikenal sebagai proses pencatatan, pelaporan dan pengelompokan semua transaksi keuangan. Proses tersebut dikenal dengan sebutan siklus akuntansi atau pembukuan.

Proses pembukuan selalu dilakukan pada periode tertentu, tergantung pada kebijakan dan kondisi perusahaan. Periode pembukuan dapat dilakukan setiap:

  • Satu bulan sekali sebagai laporan keuangan perusahaan selama satu bulan, dan
  • Satu tahun sekali untuk laporan keuangan perusahaan dalam jangka satu tahun.

 

Kegiatan seperti ini selalu dilakukan oleh seorang akuntan di suatu perusahaan.

 

Daftar Aplikasi Finansialku

Download Aplikasi Finansialku di Google Play Store

 

Ada tiga proses yang harus Anda ketahui dari proses akuntansi yang akan membutuhkan Anda dalam mempermudah menyusun laporan keuangan bisnis yang Anda butuhkan.

Berikut ini beberapa tahapan yang bisa Anda lakukan:

 

#1 Pengumpulan dan Pencatatan Bukti-bukti Transaksi

Tahap pertama yang dilakukan dalam pembukuan adalah mengumpulkan sebuah data transaksi yang telah dikumpulkan sejak awal dalam periode tertentu.

Data yang dikumpulkan yaitu transaksi debit dan transaksi kredit.

Data tersebut dikumpulkan untuk proses identifikasi. Identifikasi dilakukan dengan memisahkan antara nota dan kwitansi.

Lalu, memisahkan antara bukti-bukti transaksi lain sehingga memudahkan Anda dalam menyusun data-data tersebut untuk masuk ke dalam jurnal umum yang Anda buat sebelum masuk ke dalam buku besar.

 

#2 Meringkas Laporan Keuangan

Cara kedua dalam siklus akuntansi agar lebih mudah dalam pendataan, maka Anda bisa melakukan ringkasan data-data yang ada di atas.

Ringkasan dilakukan untuk mempermudah Anda dalam menganalisis data yang ada dalam bukti-bukti transaksi yang sudah Anda masukan ke dalam buku besar untuk dibuatkan neraca saldo.

#LangsungCatat, 5 Cara Mengatur Keuangan yang Mudah dan Praktis. Dijamin Anda Tidak Akan Boros 03 - Finansialku

[Baca Juga: #LangsungCatat, Cara Mengatur Keuangan yang Mudah dan Praktis: Aplikasi Keuangan untuk Mencatat Pengeluaran]

 

Data yang dimasukkan ke dalam neraca saldo berasal dari buku besar. Tahap ini, dilakukan untuk pengumpulan fakta, penyelarasan, dan menggunakan hasil dari data keuangan perusahaan yang telah ada.

Hal ini digunakan untuk menyusun strategi masa depan demi kelangsungan perusahaan. Dalam tahap kedua ini, Anda akan melihat laba dan rugi bisnis yang sedang Anda jalankan.

Anda harus mempersiapkan beberapa buku catatan transaksi keuangan, di antaranya:

  1. Buku Kas
  2. Buku Persediaan Barang
  3. Buku Pembelian Barang
  4. Buku Penjualan
  5. Buku Biaya
  6. Buku Piutang
  7. Buku Utang

 

Siapkan tujuh buku dengan kegunaannya masing-masing untuk mencatat tujuh poin di atas. Karena pada prinsipnya untuk satu transaksi, Anda akan melibatkan minimal dua buku.

Apa Saja yang Perlu Diketahui tentang Manajemen Keuangan Bisnis UMKM Apa Manfaatnya untuk Pemilik Bisnis 02 - Finansialku

[Baca Juga: 10 Fungsi Manajemen Keuangan Bisnis UMKM yang Harus Anda Ketahui, agar Bisnis Anda Sukses. Apakah Sudah Anda Terapkan?]

 

Seperti, saat mencatat pengeluaran biaya, maka Anda akan mencatat di buku kas dan buku biaya.

Saat ada transaksi penjualan atau pembelian, Anda akan melibatkan beberapa buku untuk mencatat transaksi tersebut.

  • Transaksi penjualan tunai, buku yang dilibatkan: buku penjualan, buku kas dan buku persediaan barang.
  • Transaksi penjualan kredit, buku yang dilibatkan: buku penjualan, buku piutang dan buku persediaan barang.
  • Transaksi pembelian tunai, buku yang dilibatkan: buku pembelian, buku kas, dan buku persediaan barang.
  • Transaksi pembelian kredit, buku yang dilibatkan: buku pembelian, buku utang, dan buku persediaan barang.

 

Untuk menyusun tiap-tiap buku laporan, Anda hanya perlu membuat kerangka atau tabel berikut ini.

 

Judul (misalnya, Buku Kas)

TanggalKeteranganDebetKreditSaldo
     
     

 

#3 Penyusunan Laporan Keuangan

Setelah kedua cara Anda lakukan, maka proses selanjutnya adalah dengan melakukan penyusunan financial report atau laporan keuangan.

Laporan keuangan inilah yang menjadi intisari dari semua siklus akuntansi yang sudah Anda jalankan tersebut.

10 Fungsi Manajemen Keuangan Bisnis UMKM yang Harus Anda Ketahui, agar Bisnis Anda Sukses. Apakah Sudah Anda Terapkan 02 - Finansialku

[Baca Juga: Ini 10 Pertanyaan Manajemen Keuangan yang Harus Anda Bicarakan dengan Pasangan]

 

Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntanbilitas Publik (SAK ETAP) adalah:

Ketetapan yang dihasilkan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dan diterbitkan pada 17 Juli 2009 yang berlaku secara efektif sejak 1 Januari 2011.

 

Standar tersebut dibuat untuk pelaku usaha kecil menengah (UKM) yang ingin menggunakan prinsip-prinsip laporan keuangan untuk menyediakan informasi tentang posisi keuangan, kinerja keuangan, laporan arus kas, dan sebagainya.

 

Dalam SAK ETAP tahun 2009 yang ditetapkan IAI, laporan keuangan adalah:

Bagian dari proses pelaporan keuangan serta laporan keuangan lengkap yang meliputi: Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan Catatan atas Laporan Keuangan.

 

#1 Neraca

Pada prinsipnya, neraca keuangan ditujukan untuk mengetahui posisi keuangan suatu perusahaan atau usaha pada periode tertentu. Neraca merupakan bagian dari laporan keuangan yang dibuat setahun sekali.

Selain itu, neraca juga sangat diperlukan untuk mengetahui nilai perusahaan setelah menjalankan berbagai aktivitas yang berhubungan dengan keuangan. Intinya, nilai suatu perusahaan bisa saja bertambah atau berkurang setelah adanya berbagai macam transaksi.

10 Fungsi Manajemen Keuangan Bisnis UMKM yang Harus Anda Ketahui, agar Bisnis Anda Sukses. Apakah Sudah Anda Terapkan 01 - Finansialku

[Baca Juga: Apa Saja yang Perlu Diketahui tentang Manajemen Keuangan Bisnis UMKM? Apa Manfaatnya untuk Pemilik Bisnis?]

 

Neraca memiliki beberapa unsur yang secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga: harta, kewajiban, dan modal.

  • Harta: seluruh kekayaan yang dimiliki UKM. Terdiri dari harta lancar, harta tetap, serta harta tidak berwujud (seperti merek dagang, hak paten, dan lain sebagainya).
  • Kewajiban: meliputi utang lancar dan utang jangka panjang.
  • Modal: selisih keduanya, yaitu harta setelah dikurangi dengan utang.

 

#2 Laporan Laba Rugi

Sesuai dengan istilahnya, laporan laba rugi memuat laporan tentang selisih pendapatan setelah dikurangi dengan biaya-biaya atau beban.

Laporan laba rugi dapat digunakan untuk mengambil kebijakan atau sebagai dasar ukuran seperti mengukur tingkat pengembalian investasi atau laba per saham.

 

#3 Laporan Perubahan Ekuitas

Ekuitas dalam ilmu akuntansi dapat diartikan sebagai modal atau kekayaan entitas.

Entitas ini bisa perusahaan, UKM, dan lain sebagainya.

Ekuitas didapat dari selisih jumlah aktiva (aset) setelah dikurangi dengan passiva (kewajiban).

Laporan perubahan ekuitas berarti laporan yang memuat tentang segala perubahan atas ekuitas suatu periode.

 

#4 Laporan Arus Kas

Laporan arus kas memuat segala informasi yang berhubungan dengan kas masuk dan keluar dalam periode yang ditetapkan, karena itu, berhubungan dengan waktu pencatatan.

Laporan arus kas juga berlaku sebagai syarat dengan informasi perubahan historis atas kas.

 

#5 Catatan atas Laporan Keuangan

Buku catatan atas laporan keuangan diperlukan sebagai wadah mencatat informasi tambahan atas laporan keuangan. Penjelasan dalam catatan tersebut bisa bersifat naratif atau rincian jumlah serta informasi lainnya.

Apa Saja yang Perlu Diketahui tentang Manajemen Keuangan Bisnis UMKM Apa Manfaatnya untuk Pemilik Bisnis 01 - Finansialku

[Baca Juga: Para Karyawan, Ini Manfaat Kursus Manajemen Keuangan bagi Karier Anda]

 

Agar dapat memahami dan mengerti kondisi keuangan perusahaan terlebih dahulu harus mampu membaca, menganalisis dan menafsirkan kondisi keuangan perusahaan melalui laporan keuangan-nya.

Laporan keuangan perusahaan yang pokok adalah laporan neraca dan laporan rugi laba. Ada juga laporan keuangan lainnya yaitu laporan perubahan modal dan laporan sumber dan penggunaan modal.

 

Tips Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Jika Anda merupakan pemilik bisnis fokus pada 4P:

  • Product: Pengembangan produk, inovasi produk, efisiensi produk
  • Price: Penentuan harga jual
  • Place: Penentuan lokasi usaha atau stand usaha
  • Promotion: Penentuan promosi atau media pemasaran

 

Jika Anda merasa sulit dalam pembuatan laporan keuangan secara manual, Anda dapat membuat laporan keuangan dengan cara yang sederhana.

Salah satu cara membukukan yang sederhana yaitu mencatat semua keuntungan setiap kali membeli yang dikumpulkan seminggu atau sebulan atau setahun.

Selisih harga jual beli sebagai keuntungan yang harus dikumpulkan dihitung. Dari keuntungan yang dijumlahkan tersebut dapat diketahui perkembangan keuntungan per tahunnya.

Melalui laporan tersebut dapat diketahui, apakah toko mengalami kemajuan atau tidak.

Bila ternyata dalam setahun diketahui untung yang diperoleh cukup, maka pemilik toko dapat merencanakan suatu investasi dengan tujuan perluasan usaha yang nilainya tidak melebihi keuntungan dalam setahun.

HR 9 Kebiasaan Mengatur Keuangan yang Harus Ditanamkan Pada Karyawan Perusahaan 02 - Finansialku

[Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan: Laporan Laba Rugi, Neraca, Laporan Arus Kas dan Cara Bacanya untuk Investor]

 

Anda juga bisa menggunakan cara berbeda dengan cara di atas, yaitu dengan mencatat setiap kali ada pemasukan dan pengeluaran hari itu juga.

Misalnya, mencatat jumlah produk yang dijual hari ini, dan mencatat pengeluaran yang dilakukan seperti membayar tagihan, membayar listrik, air dan telepon. Periode pencatatan dilakukan tiap harinya.

Dengan mencatat aliran dana yang masuk dan keluar, pemilik usaha dapat mengevaluasi besarnya pemasukan dengan pengeluaran.

Bila terjadi ketidak seimbangan karena begitu banyak membayar tagihan, maka hendaknya memeriksa apakah barang yang ada di toko menumpuk atau malah sebaliknya.

Dalam pencatatan, Anda juga bisa menggunakan model buku kas harian dan buku catatan barang. Buku kas harian dibuat dengan model seperti dibawah ini.

NoTanggalKeteranganUang MasukUang Keluar
     
     

 

Minta Bantuan dalam Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Bila Anda masih kebingungan juga dalam menyusun laporan keuangan, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang saat ini sudah tersedia, baik secara online maupun offline.

Anda juga bisa menggunakan jasa tenaga pembukuan (bookkeeping), misal jasa freelance pembukuan dari mahasiswa akuntansi.

 

Berikan komentar dan pendapat Anda terhadap artikel ini pada kolom di bawah ini, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Admin. 19 Juli 2017. Pengusaha Wajib Tahu! 3 Tahapan Siklus Akuntansi yang Paling Umum. Solusiukm.com – https://goo.gl/X6UwXH

 

Sumber Gambar:

  • Pebisnis UMKM – https://goo.gl/HB46wJ
  • Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana – https://goo.gl/LDMita

 

Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Perencanaan Keuangan Untuk Usia 30 an - Finansialku Mock Up

Download Ebook Sekarang