Sebagai pebisnis, ada baiknya Anda mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.

Cara ini akan membantu mengembangkan bisnis melalui surat elektronik yang dikirim ke pihak lain. Simak artikel berikut untuk mengetahui penjelasan lengkapnya.

 

Summary:

  • Email menjadi media yang banyak orang gunakan, terlebih dalam hal bisnis. Sehingga membuat bisnis terlihat lebih profesional.
  • Ada beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik dan bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

 

Menarik Perhatian Pihak Lain dengan Email Menarik

Surat menyurat menjadi bagian hidup banyak orang, termasuk pebisnis. Daripada menggunakan surat fisik, kini email banyak digunakan untuk berinteraksi.

Dalam dunia bisnis, peran email sangat penting. Misal, untuk mengirim pemberitahuan transaksi, penawaran, utang, dan sebagainya.

Sebagai pebisnis, Anda harus mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik. Hal ini akan membuat bisnis terlihat lebih profesional.

Akan kurang tepat jika komunikasi antarperusahaan Anda lakukan dengan aplikasi chatting atau email pribadi. Bukannya dinilai perusahaan kelas A, bisa jadi Anda dituduh mengirimkan pesan penipuan berantai.

Yuk, simak artikel berikut untuk lebih memahami contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik!

 

Mengenal Apa Itu Email Bisnis

Email merupakan salah satu media komunikasi yang banyak orang gunakan. Pengiklan, perusahaan, bahkan teman dekat biasa berkomunikasi dengan layanan ini.

Secara khusus, email bisnis merupakan pesan berupa surat elektronik profesional yang dibuat, diolah, dan dikirimkan ke pelanggan, calon mitra, investor, distributor, atau pemangku kepentingan.

Email bisnis biasa orang-orang gunakan untuk mengirimkan informasi penting. Menimbang fungsinya, maka wajib bagi pelaku bisnis mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.

[Baca Juga: Apa Itu Bisnis Database dan Bagaimana Cara Kerjanya?]

 

Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik

Membuat email bisnis pertama kali memang cukup tricky. Maka, Anda perlu melihat contohnya terlebih dahulu.

Berikut adalah contohnya yang bisa Anda pelajari dan jadikan referensi:

 

#1 Email Bisnis Formal Bahasa Indonesia

Berikut adalah contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik formal Bahasa Indonesia:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT Bisa Jaya

Di tempat

 

Kami PT Gambar Bagus merupakan perusahaan yang berdedikasi dan memberikan pelayanan jasa desain grafis, desain iklan dan masih banyak lagi.

Melalui email ini, kami menawarkan proposal kerjasama kepada perusahaan Bisa Jaya untuk melakukan manajemen pada semua pekerjaan terkait promosi.

Adapun proposal perancangan dan portofolio kami telah kami lampirkan dalam email ini sebagai pertimbangan.

 

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Best Regards,

Bagus Artha

 

#2 Email Marketing

Berikut adalah contoh untuk kepentingan bisnis yang terbaik untuk marketing:

Dear Riyan Mujib, Nama saya Ilham Sanjaya, saya menghubungi Anda dari (Nama perusahaan) dengan informasi tentang beberapa produk baru yang menurut saya mungkin Anda minati.

 

Saya akan menerima tanggapan Anda tentang rangkaian produk baru kami dan ingin mengatur panggilan untuk berdiskusi langkah-langkah berikutnya.

 

Harap balas email ini jika Anda ingin mengobrol, dan menjadwalkan janji temu sesuai waktu yang nyaman bagi Anda. Saya tunggu kabar baiknya. Hormat kami, Ilham Sanjaya

 

#3 Email Penawaran Kerja Sama Bisnis (Kolaborasi)

Berikut adalah contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik untuk kerja sama bisnis:

Halo!

Perkenalkan, saya Risa, Content Manager dari Ayam Goreng Keju.

Melalui email ini, saya ingin menawarkan kesempatan kerja sama/kolaborasi antara media sosial Anda dan Ayam Goreng Keju.

Ayam Goreng Keju adalah perusahaan dalam negeri yang bergerak di bidang food and beverage sejak 2013. Saat ini, kami telah memiliki 41 gerai di Jabodetabek serta dua gerai yang akan buka di Surabaya.

Saya melihat Anda sesuai dengan visi bisnis kami. Apakah Anda menerima guest post? Atau mari berdiskusi mengenai beberapa cara atau potensi kolaborasi yang bisa kita lakukan. Mohon kabari lebih lanjut jika tertarik berdiskusi lebih lanjut.

Terima kasih! Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung jika ada pertanyaan atau informasi tambahan lainnya.

Salam,

Risa

[Baca Juga: 5 Contoh Surat Dinas yang Benar Beserta Jenis dan Formatnya]

 

#4 Contoh Email Undangan Meeting

Berikut adalah contoh untuk undangan meeting:

Kepada Tim Marketing PT Mie Instan Indonesia,

Seperti yang sudah disebutkan pada email sebelumnya terkait proyek yang akan dijalankan minggu depan, maka kami mengundang Anda sebagai perwakilan dari PT Mie Instan Indonesia untuk menghadiri meeting pada:

Tempat: Restoran Ayam Geprek

Waktu: 13.00 – 15.00 WIB

Demikian undangan yang kami sampaikan. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silakan meneruskan email ini.

Best Regard,

Sutono

Direktur Utama

[Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Cara Membuatnya]

 

#5 Contoh Email Bisnis Follow up Perjanjian Kerja Sama

Berikut adalah contoh untuk follow up kerja sama:

Kepada PT Angkasa Nusantara

Kami PT Malangkaraya Indonesia ingin membahas kelanjutan dari perjanjian kerja sama yang telah dilakukan bersama PT Angkasa Nusantara. Kami akan membahas tentang kerja sama yang dilakukan dan nilai-nilai dalam kerja sama tersebut.

Demikian email dari kami, kami mengucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membuka dan membaca email ini.

Salam,

Sujianto Putro

Direktur Utama

 

Cara Menulis Email Bisnis yang Baik dan Benar

Setelah mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik, Anda juga perlu memahami cara menulisnya:

 

#1 Format Email Bisnis

Email bisnis memiliki beberapa format seperti jenis surat lainnya. Berikut adalah format email bisnis:

  • Garis subjek
  • Salam pembuka
  • Salinan isi
  • Penutup
  • Tanda tangan

 

#2 Salam Email Bisnis

Saat menulis email bisnis, Anda perlu menuliskan salam. Salam tersebut disampaikan kepada subjek email.

Jika telah mengenal atau mengetahui nama orang yang Anda tuju, silakan gunakan “Dear (nama orang) atau Yth (nama orang)”.

Sapaan bisa disesuaikan dengan jenis bisnis Anda. Untuk bidang-bidang serius, seperti investasi dan keuangan, gunakan bahasa formal.

Jika bisnis berjenis semi formal, seperti fotografer atau studio rekaman, menggunakan “Hai” bisa dimaklumi.

[Baca Juga: 15+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara]

 

#3 Memulai Kalimat Email Bisnis

Di awal email, Anda sebaiknya menjelaskan siapa diri Anda, asal, serta tujuan Anda.

Buatlah kalimat awal sebaik mungkin agar berkesan. Jika Anda membuat email penawaran barang pertama kali, gunakan kalimat lugas agar tidak buang-buang waktu.

 

#4 Mengakhiri Email Bisnis

Akhiri email dengan bahasa yang mudah orang lain pahami dan menjelaskan tujuanmu. Jangan lupa, selalu jaga kalimat agar tetap jelas.

 

#5 Cara Menyelesaikan Email Bisnis

Email diakhiri dengan salam penutup. Anda bisa menggunakan “ hormat kami” jika mengetahui nama penerima.

Tetapi, jika tidak, cukup gunakan “salam”, “yang terbaik”, atau “terima kasih”.

 

Jangan Anggap Sepele Email Bisnis

Email bisnis berfungsi untuk meningkatkan branding perusahaan agar terlihat lebih profesional. Membaca contoh di atas bisa membantu Anda memahami cara membuatnya.

Selain memahami cara membuat email bisnis, sebagai pengusaha, Anda juga perlu mengetahui cara mengatur keuangan pribadi dan bisnis yang tepat.

Hal ini akan membantu mewujudkan tujuan keuangan dan lebih mudah mengembangkan bisnis yang Anda jalani. Sebagai referensi, Anda bisa baca ebook gratis dari Finansialku berikut ini.

GRATISSS, Yuk Download SEKARANG!!!

Ebook Pentingnya MENGELOLA KEUANGAN Pribadi dan Bisnis

14 Ebook Mengelola Keuangan Bisnis dan Pribadi

 

Selanjutnya, jika Anda ingin diskusi lebih lanjut seputar keuangan maupun investasi, Perencana Keuangan Finansialku siap membantu.

Hubungi melalui aplikasi Finansialku atau buat janji via WhatsApp di nomor 0851 5698 8473.

Nah, sekarang Anda sudah tahu, kan, contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik? Sekarang, waktunya share artikel ini ke rekan Anda agar mereka tahu juga. Terima kasih!

 

Editor: Ismyuli Tri Retno

Sumber Referensi:

  • Lili Y. 28 September 2022. Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Bagus, Bisa Jadi Inspirasi. Mamikos.com – https://bit.ly/3WwMghT
  • Rilo Pambudi. 27 September 2022. Contoh Em ail untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik, Ini Hal Penting yang Harus Diperhatikan. Inews.id – https://bit.ly/3FQwkRC
  • Shofwan Rafiudin. Contoh Untuk Kepentingan Bisnis Yang Terbaik. kirim.email – https://bit.ly/3UoFskA
  • Wiliam. 30 September 2022. Contoh em ail untuk Kepentingan Bisnis Anda. dewabiz.com – https://bit.ly/3T9Sgu0
  • Redaksi. 24 Februari 2022. 6 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik. Jagoanhosting.com -bit.ly/3uIwSlS