Dalam dunia kerja, deadline adalah istilah yang berhubungan dengan waktu penyelesaian sesuatu, juga untuk mengejar target kerja di periode tertentu.

Yuk, simak artikel berikut untuk mengetahui informasi selengkapnya!

 

Summary:

  • Batas waktu sering orang anggap sebagai sesuatu yang mengerikan, padahal manfaatnya bisa membuat produktivitas makin efektif.
  • Dalam dunia kerja, penyelesaian tugas sesuai dengan batas waktu akan menentukan penilaian kinerja karyawan. 

 

Perlunya Menyelesaikan Sesuatu Tepat Waktu

Deadline adalah istilah yang kerap orang-orang atau dunia kerja gunakan untuk membatasi pengerjaan sesuatu.

Sering kali, karyawan dikejar deadline pekerjaan sehingga harus menyelesaikannya di rumah. Tak mengherankan, sebab, di bidang tersebut, waktu adalah hal penting.

Batas waktu ini juga sering menjadi momok bagi sebagian besar orang. Mereka menganggap, kata-kata ini seperti merampas kebebasan. Padahal, fungsinya hanya bentuk pendisiplinan.

Lalu, apa sebenarnya manfaat dan peran penting deadline? Yuk baca artikel berikut ini dan sima baik-baik, ya!

 

Pengertian Deadline

Deadline berasal dari bahasa Inggris yang berarti batasan waktu. Saat ini, istilah tersebut terpakai di kalangan akademisi dan profesi. 

Konsep deadline banyak diterapkan karena efektif membuat pekerjaan selesai sesuai keinginan.

Secara istilah, deadline adalah tenggat waktu yang diberikan untuk melakukan suatu hal, setelah batas waktu terlewat, maka hal yang dia lakukan tidak berguna. 

Deadline bisa kamu gunakan ketika berhubungan dengan tugas kampus, pekerjaan, atau pembayaran utang. Di lapangan, batas waktu ini membuat orang menjadi stres. Mereka takut pekerjaan tidak sesuai tepat waktu.

Meski demikian, batas waktu adalah hal penting. Tujuan perusahaan atau individu akan tercapai lebih cepat jika punya batas waktu yang jelas.

Contohnya pengiriman artikel ke perusahaan, tugas kuliah, dan sebagainya.

[Baca Juga: Kompetensi Adalah Kecakapan Penting, Pelajari Selengkapnya!]

 

Peran Penting Deadline

Batas waktu adalah kebijakan yang punya peran penting bagi penyelesaian tugas. Mematuhinya akan menggambarkan integritas seseorang dalam bekerja. 

Kinerja individu yang baik akan berpengaruh ke tim dan perusahaan. Beberapa peran penting deadline adalah sebagai berikut:

 

#1 Meningkatkan Kreativitas dan Inovasi

Peran pertama adalah meningkatkan kreativitas dan inovasi. Bagi karyawan, penerapan batas waktu akan memacu mereka untuk mencari cara tercepat menyelesaikan pekerjaan

Dengan begitu, mereka bisa mengerjakan hal lain. Mereka akan merekayasa cara kerja dan memanfaatkan sumber daya secara efisien. Sehingga, mereka bisa bersantai lebih cepat.

 

#2 Meningkatkan Keyakinan

Jika tim atau individu terbiasa memenuhi target sesuai batas waktu, mereka akan lebih percaya diri di masa mendatang untuk menerima tugas jangka panjang.

Perlu kamu ingat, seseorang atau tim perlu melakukan perbaikan kinerja agar makin efisien.

 

#3 Kunci Sukses

Mengerjakan tugas sesuai batas waktu adalah salah satu poin penilaian perusahaan saat evaluasi karyawan. 

Mereka yang mengerjakan sesuatu tepat waktu akan dapat prioritas untuk promosi tertentu. 

Bahkan, Brian Tracy, seorang penulis buku, mengungkapkan bahwa seseorang yang mengerjakan sesuatu sesuai tenggat waktu 11,5 kali berpotensi lebih sukses.

 

#4 Membantu Fokus dan Prioritas Penting

Batas waktu juga berpengaruh terhadap prioritas waktu seseorang. Membangun kebiasaan dengan memaksa mengerjakan tugas tepat waktu akan membuat kamu fokus dan mampu membuat prioritas penting. 

Teratur menggunakan konsep batas waktu dalam bekerja akan membantu fokus ke poin utama.

 

#5 Menerima Kegagalan Kecil dan Terus Berpikiran Positif

Setiap orang ingin hasil kerjanya diterima dengan baik. Tapi, kenyataannya tidak demikian. 

Kegagalan kecil semacam ini akan membantumu tetap semangat maju dan berpikiran positif. Dengan catatan, belajar dari pengalaman ketika menyusun strategi kerja baru.

[Baca Juga: 7 Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Karyawan Berbagai Profesi]

 

Cara Memenuhi Deadline

Bagi perusahaan, batas waktu adalah teknik yang penerapannya bertujuan agar target tercapai tepat waktu. 

Pada dasarnya, konsep batas waktu ini bukan sesuatu yang mengerikan. Stres dan ketakutan yang timbul karenanya adalah dampak mental blok dalam diri seseorang.

Agar tidak stres lagi, kamu bisa mengikuti cara berikut untuk memenuhi deadline:

 

#1 Membuat Daftar Kerja

Batas waktu sering terlewat karena seseorang tidak memiliki daftar kerja. Padahal, catatan kecil ini membantumu fokus dengan pekerjaan utama. 

Dengan kata lain, aktivitas yang ada di bawah pekerjaan utama harus kamu kesampingkan. Ingat, beban kerja tidak akan berkurang jika bermalas-malasan.

 

#2 Memperkirakan Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Kamu sebaiknya membuat perkiraan waktu penyelesaian tugas. Dengan begitu, bisa mencapai target harian sampai seluruh pekerjaan selesai. 

Contohnya, kamu memiliki tugas menyunting sepuluh video dalam dua pekan. Maka, harus membagi waktu penyelesaian satu video dalam waktu tertentu.

Dalam hal ini, kamu bisa menghitung dengan membagi empat belas hari (dua pekan) dengan sepuluh video. Maka, kamu harus menyelesaikan satu video dalam satu setengah hari.

 

#3 Memprioritaskan Tugas

Tiap orang punya cara tersendiri untuk menyelesaikan pekerjaan. Kamu bisa mengatur jadwal kerja yang efisien agar setiap tugas selesai tepat waktu. 

Saat ini, seseorang bisa memanfaatkan aplikasi untuk membuatnya. Jika perlu, bahkan mereka bisa menambah pengingat.

 

#4 Menghargai Diri Sendiri

Batas waktu adalah pendisiplinan. Dengan demikian, artinya seorang karyawan punya waktu yang cukup untuk menyelesaikannya. 

Misal, jika kamu menerima tugas untuk menulis enam artikel dalam tiga hari, maka tulislah dua artikel per hari daripada menulis enam judul sekaligus dalam sehari.

Itu merupakan salah satu cara menghargai diri sendiri.

[Baca Juga: Apa Itu Asesmen? Ini Pengertian, Jenis, Tujuan, dan Bentuknya]

 

#5 Menyampaikan Keluhan Jika Deadline Tidak Wajar

Beberapa batas waktu mungkin tampak tidak wajar. Kamu berhak menyampaikan keberatan ke perusahaan mengenai hal tersebut. 

Jika manajer setuju untuk mengubah batas waktu, silakan mulai bekerja dengan nyaman. Jika tidak, mintalah nasihat atau masukannya agar tugas selesai tepat waktu.

 

Manfaat Deadline

Sebetulnya batas waktu ini bermanfaat untuk perusahaan dan karyawan. Perusahaan akan mencapai target tepat waktu. Sedangkan karyawan bisa bekerja sesuai porsi dan kesanggupan.

Berikut adalah beberapa manfaat deadline untuk pelakunya:

  1. Saran untuk berkembang. Meski menyebalkan, harus diakui bahwa salah satu penyebab perkembangan adalah tekanan. Jika seseorang mengerjakan tugas sesuai deadline dia telah berkembang menjadi lebih teratur.
  1. Pemicu semangat. Tenggat waktu akan membuat kamu tetap fokus dan semangat menyelesaikan pekerjaan. 
  1. Membuat ritme kerja lebih teratur. Hal ini karena seseorang akan mengerjakan tugas secara bertahap.
  1. Efektif untuk menyelesaikan pekerjaan  berat karena deadline diberikan bertahap.
  1. Tolok  ukur kesuksesan.
  1. Meningkatkan tanggung jawab terhadap kewajiban.

 

Perbedaan Deadline dan Dateline

Banyak orang yang kesulitan membedakan deadline dan dateline. Padahal, keduanya adalah hal berbeda.

Deadline adalah batas waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu. Tugas yang terlambat selesai tidak akan diterima. 

Sedangkan dateline mengarah ke istilah di surat kabar, seperti format penulisan berita.

 

Buat Deadline agar Usia Produktif Tidak Sia-sia

Penerapan dari konsep batas waktu ini menjadi penting. Tak hanya di perusahaan, kamu juga bisa mengaplikasikannya dalam hidup. 

Misal, kamu harus punya aset senilai Rp100 juta di usia 23, punya bisnis sendiri di usia 25, dan sebagainya. Dengan begitu, kamu bisa membuat strategi agar tugas-tugas tersebut terpenuhi.

Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan membuat anggaran keuangan. Meski sederhana, cara ini bisa mengerem pengeluaran sehingga tujuan keuangan bisa tercapai.

Kamu bisa pelajari caranya lewat ebook Finansialku Perencanaan Keuangan Untuk Usia 20-an.

Lewat ebook tersebut, kamu akan tahu tips dalam mengatur keuangan secara tepat dan bijak. Klik langsung untuk mengaksesnya. GRATIS!

Download Sekarang! Ebook PERENCANAAN KEUANGAN Untuk USIA 20-an, GRATIS!

15 Ebook Perencanaan Keuangan 20an

 

Kamu pernah nggak mengalami kesulitan saat mengerjakan tugas atau pekerjaan dalam batas waktu yang mepet? Yuk bagikan pengalamanmu lewat kolom komentar di bawah ini! 

 

Editor: Ari A. Santosa

Sumber Referensi: 

  • Admin. Deadline adalah: ini pengertian serta manfaatnya dalam dunia kerja dan bisnis. Bisniz.id – https://bit.ly/3Xtk6Ej
  • Andiana Moedasir. 24 Desember 2022. Deadline adalah: Manfaat, Contoh, dan Tips Menghadapinya. Majoo.id – https://bit.ly/3ZLHRcx
  • Kholida Qothrunnada. 22 Juli 2022. Deadline Adalah: Arti dan Tips Menghadapinya Tanpa Panik. Detik.com – https://bit.ly/3XuYF5S
  • Laudia Tysara. 19 April 2022. Arti Deadline adalah Batasan Waktu yang Jelas, Pahami Peran Penting dan Cara Memenuhinya. Liputan6.com – https://bit.ly/3kz4e4R
  • Putut Wijaya. 01 September 2022. Deadline Adalah; Arti, Perbedaan dengan Dateline, dan Contoh Penerapannya dalam Kalimat. Ukulele.co.nz – https://bit.ly/3XtjIWn