Pebisnis perlu mengetahui tips menyusun program kerja? Sebagian pebisnis sukses dan sebagian tidak, padahal semuanya punya tujuan yang sama: SUKSES. Apa letak perbedaannya?
Ternyata, sebagian yang sukses adalah mereka yang mengaplikasikan program kerjanya dengan baik. Dengan kata lain, butuh program kerja jika ingin mencapai kesuksesan.
Apa itu Program Kerja?
Program kerja atau juga merupakan agenda kegiatan adalah sebuah rencana kegiatan organisasi yang disusun untuk jangka waktu tertentu dan telah disepakati oleh seluruh pengurus organisasi.
Umumnya, program kerja ini sangat mendetail dan terarah karena menjadi sebuah pedoman dalam mencapai tujuan organisasi.
Program kerja juga tersusun sedemikian rupa agar menguntungkan untuk organisasi:
- Menentukan sebuah kepanitiaan dan menentukan bidang-bidang yang Anda butuhkan,
- Menentukan garis-garis besar dan tata cara pelaksanaan program kerja dari tiap-tiap bidang,
- Mengalokasikan sumber daya, dan
- Mengontrol jalannya pelaksanaan.
Demikian halnya dengan pebisnis, Anda membutuhkan sebuah metode sistematis yang terukur dalam mencapai tujuan, misalnya dengan program kerja yang efektif.
[Baca Juga: Hal yang Harus Diperhatikan Pebisnis Properti Sebelum Berinvestasi]
Melalui artikel berikut, Finansialku akan menjabarkan cara menyusun program kerja yang efektif.
Buatlah program kerja Anda sendiri dan buktikan efektivitasnya sekarang juga!
Jika berhasil, jangan lupa bagikan artikel ini kepada teman-teman Anda yang juga mengalami kesulitan dalam berbisnis. Dengan demikian, Anda sudah turut membantu teman-teman Anda untuk menjadi pebisnis yang lebih sukses.
Cara Menyusun Program Kerja yang Efektif dan Berdampak
Seperti penjelasan sebelumnya, seseorang yang SUKSES adalah mereka yang memiliki program kerja yang efektif.
Dalam “How to Create an Effective Action Plan”, Brian Tracy mengungkapkan bahwa langkah dalam menyusun program kerja yang efektif dan berdampak adalah sebagai berikut:
#1 Tentukan Tujuan dengan Jelas
Kejelasan (clarity) merupakan hal utama dalam membuat program kerja.
Pertama-tama, Anda harus membuat sebuah tujuan yang jelas dan terukur. Tujuan yang tidak jelas dan tidak layak hanyalah akan menjadi penghambat kesuksesan.
Mayoritas pebisnis tidak tahu apa yang sungguh mereka inginkan, sehingga tujuannya menjadi kabur. Alih-alih mencari tujuan yang jelas, mereka sibuk memikirkan ketakutannya akan kegagalan.
Download E-book Investasi Emas untuk Pemula
#2 Tuliskan dan Ukur Tujuan
Setelah memiliki tujuan, tuliskan tujuan Anda dengan jelas untuk mengukur kelayakan dari tujuan tersebut.
Walaupun tampak sederhana, menulis tujuan akan lebih efektif karena secara tidak sadar Anda akan mengingatnya di alam bawah sadar. Hal ini meningkatkan probabilitas Anda mencapai lebih banyak daripada orang lain.
#3 Tentukan Tenggat Waktu
Membuat tenggat waktu (deadline) akan membantu Anda untuk mengambil tindakan sesuai dengan rencana Anda.
Bagaimana jika Anda melewati tenggat waktu? Tidak perlu khawatir, buatlah tenggat waktu baru secepatnya.
Karena sesungguhnya tenggat waktu hanyalah estimasi waktu dari pencapaian tujuan, Anda bisa saja meraihnya lebih cepat atau lebih lambat.
Tetapi pastikan tenggat waktu target yang tidak bisa lagi Anda toleransi untuk mengantisipasi prokrastinasi.
Download Ebook Investasi Reksa Dana untuk Pemula
#4 Buat Daftar Seluruh Tindakan yang Bisa Anda Lakukan untuk Mencapai Tujuan
Setelah memiliki tujuan yang jelas, buatlah daftar mengenai tindakan yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Identifikasi juga segala tantangan dan rintangan yang mungkin Anda hadapi, lalu buat rencana cadangan untuk mengatasinya.
Semakin komprehensif daftar tersebut, semakin termotivasi juga Anda nantinya dalam meraih kesuksesan.
#5 Kombinasikan 4 Langkah tadi dalam Sebuah Program Kerja
Buatlah prioritas tujuan dan tindakan secara terarah dalam sebuah program kerja.
Namun kegagalan merupakan suatu hal yang biasa dalam sebuah bisnis. Jangan biarkan kegagalan ini menghambat Anda meraih tujuan. Jika Anda mengalami kegagalan cari tahu solusinya dan buatlah program kerja baru.
Melihat kasus kegagalan tersebut, maka diperoleh cara menyusun program kerja secara umum, yaitu:
- Research and Listening
- Planning and Decision Making
- Communication and Action
- Evaluation
Hal-hal Penting dalam Menyusun Program Kerja
Beberapa hal penting yang Anda perlukan dalam menyusun program kerja, yaitu planning (perencanaan), organizing and staffing (pengorganisasian) dan evaluate (evaluasi).
#1 Planning
Langkah terpenting dalam penyusunan program kerja adalah langkah perencanaan (planning). Sebab perencanaan adalah awal dari tindakan, sehingga untuk memperoleh hasil yang baik, butuh perencanaan yang baik pula.
Perencanaan ini sebaiknya Anda lakukan menggunakan data dan fakta terkini untuk mengestimasi kondisi di depan.
Selain perencanaan, hal-hal yang sebaiknya Anda perhatikan dalam menyusun sebuah program kerja adalah sebagai berikut:
- Buatlah analisis SWOT untuk mengetahui kondisi organisasi dengan jelas.
- Tentukan waktu, yaitu kapan kegiatan sebaiknya terlaksana, dan
- Siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas. Dengan kata lain, Anda lakukan pembagian tugas dan jabarkan job description masing-masing.
- Buatlah program kerja yang merupakan hasil evaluasi dan modifikasi dari program kerja sebelumnya agar hasilnya juga lebih baik.
[Baca Juga: Para Calon Pebisnis, Inilah Syarat Pendirian CV – Comanditaire Venootschap yang Harus Anda Lengkapi]
#2 Organizing and Staffing
Sesuai dengan fungsi manajemen, langkah selanjutnya adalah mengorganisasikan dan pembagian kerja.
Hal ini bisa dilakukan dengan musyawarah kerja atau rapat kerja, di mana Anda bahas seluruh pembagian tugas serta target kerja yang ingin dicapai.
Jangan lupa untuk selalu membuat prioritas kerja, sehingga tujuan yang lebih penting dapat Anda kerjakan lebih dahulu.
#3 Evaluate
Setelah merealisasikan tujuan, kini saatnya menilai apakah program kerja yang direncanakan telah sesuai dengan apa yang dilaksanakan.
Langkah ini disebut juga evaluasi.
Secara umum, evaluasi dilakukan melalui 3 tahapan berikut:
- Evaluasi pada tahap perencanaan
- Evaluasi pada tahap pelaksanaan
- Evaluasi pada tahap pasca pelaksanaan
[Baca Juga: Rangkuman: Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Bisnis Waralaba]
Sedangkan pengukuran hasil kerja dalam evaluasi tersebut dapat dilakukan menggunakan beberapa alat ukur berikut ini:
#1 Kesesuaian Dengan Perencanaan
Anda bisa mengecek apakah waktu, dana serta tahapan-tahapan dari kegiatan sudah sesuai dengan rencana yang tercantum dalam program kerja.
#2 Partisipasi dari Sasaran Kegiatan
Peserta atau target sasaran dari kegiatan serta bagaimana suatu kegiatan yang direncanakan dinilai kemampuannya baik secara kuantitas melalui kehadiran jumlah peserta sesuai target maupun secara kualitas melalui partisipasi aktif dari peserta selama kegiatan berlangsung.
#3 Efektivitas Pelaksana Kegiatan
Menilai apakah pelaksanaan program kerja mampu menciptakan suatu manajemen yang positif. Hal ini tentulah menjadi bahan pertimbangan dalam mengevaluasi pelaksanaan suatu program kerja 22.
#4 Hasil atau Manfaat dari Kegiatan
Menilai dampak yang dihasilkan saat pasca kegiatan, apakah kegiatan tersebut mampu menghasilkan suatu hal yang positif sesuai dengan apa yang diharapkan.
80/20 Rule dan 20/80 Rule
Brian Tracy juga mengungkapkan bahwa yang penting adalah priority dan sequence.
Priority atau prioritas adalah membedakan mana yang penting dan tidak terlalu penting, sedangkan sequence adalah urutan bagaimana Anda bertindak.
Brian menambahkan bahwa Anda bisa menggunakan 2 aturan berikut ini:
80/20 Rule
20% aktivitas Anda menghasilkan 80% hasil.
20/80 Rule
Menghabiskan 20% dari waktu pertama untuk membuat rencana dan menyusunnya dengan terarah akan setara dengan 80% waktu Anda dalam bertindak demi mencapai tujuan tersebut.
[Baca Juga: Strategi Paling Ampuh untuk Para Pebisnis Menang Persaingan Dari Sun Tzu Art of War, Filsuf Tiongkok]
Artinya, saat Anda hanya bisa mengerjakan satu pekerjaan, tanyakan pada diri Anda:
“Mana pekerjaan yang paling penting dan harus saya selesaikan terlebih dahulu?”
Kemudian tanyakan lagi diri Anda:
“Jika saya hanya bisa mengerjakan 1 tugas lain dalam daftar ini, manakah yang setara dengan waktu saya yang berharga?”
Ulangi pertanyaan itu sampai Anda menemukan prioritas dan urutan mulai dari tugas yang terpenting sampai yang paling tidak penting.
Sukses dengan Program Kerja yang Efektif dan Berdampak
Jangan pernah berpikir bahwa sukses itu mustahil. Kegagalan hanya sebagian kecil dari kesuksesan. Jika Anda gagal, review dan evaluasi program kerja Anda, lalu buatlah program kerja baru yang lebih baik.
Hanya dengan membuat program kerja, Anda sudah selangkah lebih maju daripada orang lain, dan sudah selangkah lebih dekat dengan KESUKSESAN.
Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai tips menyusun program kerja yang efektif dan berdampak lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah.
Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Brian Tracy. How to Create an Effective Action Plan. Youtube.com – https://goo.gl/BWjpww
Sumber Gambar:
- Pebisnis Punya Program Kerja – https://goo.gl/kCpTPy
- Menyusul Program Kerja – https://goo.gl/dTv3Dh
- SWOT – https://goo.gl/9sw2Lc
- 80/20 Rule and 20/80 Rule – https://goo.gl/3M2vCt
Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an
