Pebisnis Kalau Mau Sukses Harus Punya Program Kerja, Berikut ini Tips Menyusun Program Kerja

Pebisnis perlu mengetahui tips menyusun program kerja? Sebagian pebisnis sukses dan sebagian tidak, padahal semuanya punya tujuan yang sama: SUKSES. Dimana letak perbedaannya?

Ternyata, sebagian yang sukses adalah mereka yang mengaplikasikan program kerjanya dengan baik. Dengan kata lain, dibutuhkan program kerja jika ingin mencapai kesuksesan.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Start It Up

 

Apa itu Program Kerja?

Program kerja atau biasa disebut dengan agenda kegiatan merupakan sebuah rencana kegiatan organisasi yang disusun untuk jangka waktu tertentu dan telah disepakati oleh seluruh pengurus organisasi.

Umumnya, program kerja ini dibuat dengan sangat mendetail dan terarah karena menjadi sebuah pedoman dalam mencapai tujuan organisasi.

Program kerja juga disusun sedemikian rupa agar menguntungkan untuk organisasi:

  1. Menentukan sebuah kepanitiaan dan menentukan bidang-bidang yang dibutuhkan,
  2. Menentukan garis-garis besar dan tata cara pelaksanaan program kerja dari tiap-tiap bidang,
  3. Mengalokasikan sumber daya, dan
  4. Mengontrol jalannya pelaksanaan.

 

Demikian halnya dengan pebisnis, Anda membutuhkan sebuah metode sistematis yang terukur dalam mencapai tujuan, misalnya dengan program kerja yang efektif.

Pebisnis Kalau Mau Sukses Harus Punya Program Kerja, Berikut ini Tips Menyusun Program Kerja 02 - Finansialku

[Baca Juga: Hal yang Harus Diperhatikan Pebisnis Properti Sebelum Berinvestasi]

 

Melalui artikel berikut, Finansialku akan menjabarkan cara menyusun program kerja yang efektif.

Buatlah program kerja Anda sendiri dan buktikan efektivitasnya sekarang juga!

Jika berhasil, jangan lupa bagikan artikel ini kepada teman-teman Anda yang juga mengalami kesulitan dalam berbisnis. Dengan demikian, Anda sudah turut membantu teman-teman Anda untuk menjadi pebisnis yang lebih sukses.

Daftar Aplikasi Finansialku

Download Aplikasi Finansialku di Google Play Store

 

Cara Menyusun Program Kerja yang Efektif dan Berdampak

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, seseorang yang SUKSES adalah mereka yang memiliki program kerja yang efektif.

Dalam “How to Create an Effective Action Plan”, Brian Tracy mengungkapkan bahwa langkah dalam menyusun program kerja yang efektif dan berdampak adalah sebagai berikut:

 

#1 Tentukan Tujuan dengan Jelas

Kejelasan (clarity) merupakan hal utama dalam membuat program kerja.

Pertama-tama, Anda harus membuat sebuah tujuan yang jelas dan terukur. Tujuan yang tidak jelas dan tidak layak hanyalah akan menjadi penghambat kesuksesan.

Mayoritas pebisnis tidak tahu apa yang sungguh mereka inginkan, sehingga tujuannya menjadi kabur. Alih-alih mencari tujuan yang jelas, mereka sibuk memikirkan ketakutannya akan kegagalan.

 

Download E-book Investasi Emas untuk Pemula

Download Ebook Panduan Berinvestasi Emas untuk Pemula - Harga Emas Hari Ini - Finansialku

Download Ebook Sekarang

 

#2 Tuliskan dan Ukur Tujuan

Setelah memiliki tujuan, tuliskan tujuan Anda dengan jelas untuk mengukur kelayakan dari tujuan tersebut.

Walaupun tampak sederhana, menulis tujuan akan lebih efektif karena secara tidak sadar Anda akan mengingatnya di alam bawah sadar. Hal ini meningkatkan probabilitas Anda mencapai lebih banyak daripada orang lain.

 

#3 Tentukan Tenggat Waktu

Membuat tenggat waktu (deadline) akan membantu Anda untuk mengambil tindakan sesuai dengan rencana Anda.

Bagaimana jika Anda melewati tenggat waktu? Tidak perlu khawatir, buatlah tenggat waktu baru secepatnya.

Karena sesungguhnya tenggat waktu hanyalah estimasi waktu dari pencapaian tujuan, Anda bisa saja meraihnya lebih cepat atau lebih lambat.

Tetapi pastikan tenggat waktu target yang tidak bisa lagi ditoleransi untuk mengantisipasi prokrastinasi.

 

Download Ebook Investasi Reksa Dana untuk Pemula

Download Panduan Berinvestasi Reksa Dana untuk Pemula Finansialku.com

Download Ebook Reksa Dana

 

#4 Buat Daftar Seluruh Tindakan yang Bisa Anda Lakukan untuk Mencapai Tujuan

Setelah memiliki tujuan yang jelas, buatlah daftar mengenai tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Identifikasi juga segala tantangan dan rintangan yang mungkin Anda hadapi, lalu buat rencana cadangan untuk mengatasinya.

Semakin komprehensif daftar tersebut, semakin termotivasi juga Anda nantinya dalam meraih kesuksesan.

 

#5 Kombinasikan 4 Langkah tadi dalam Sebuah Program Kerja

Buatlah prioritas tujuan dan tindakan secara terarah dalam sebuah program kerja.

Para HRD 7 Alasan Pentingnya Dana Darurat untuk Karyawan di Perusahaan Anda 01 - Finansialku

[Baca Juga: 10 Fungsi Manajemen Keuangan Bisnis UMKM yang Harus Anda Ketahui, agar Bisnis Anda Sukses. Apakah Sudah Anda Terapkan?]

 

Namun kegagalan merupakan suatu hal yang biasa dalam sebuah bisnis. Jangan biarkan kegagalan ini menghambat Anda meraih tujuan. Jika Anda mengalami kegagalan cari tahu solusinya dan buatlah program kerja baru.

Melihat kasus kegagalan tersebut, maka diperoleh cara menyusun program kerja secara umum, yaitu:

  1. Research and Listening
  2. Planning and Decision Making
  3. Communication and Action
  4. Evaluation

 

Hal-hal Penting dalam Menyusun Program Kerja

Beberapa hal penting yang diperlukan dalam menyusun program kerja, yaitu planning (perencanaan), organizing and staffing (pengorganisasian) dan evaluate (evaluasi).

 

#1 Planning

Langkah terpenting dalam penyusunan program kerja adalah langkah perencanaan (planning). Sebab perencanaan adalah awal dari tindakan, sehingga untuk memperoleh hasil yang baik, dibutuhkan perencanaan yang baik pula.

Perencanaan ini sebaiknya dilakukan menggunakan data dan fakta terkini untuk mengestimasi kondisi di depan.

Selain perencanaan, hal-hal yang sebaiknya diperhatikan dalam menyusun sebuah program kerja adalah sebagai berikut:

  1. Buatlah analisis SWOT untuk mengetahui kondisi organisasi dengan jelas.
  2. Tentukan waktu, yaitu kapan kegiatan sebaiknya dilaksanakan, dan
  3. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas. Dengan kata lain, dilakukan pembagian tugas dan jabarkan job description masing-masing.
  4. Buatlah program kerja yang merupakan hasil evaluasi dan modifikasi dari program kerja sebelumnya agar hasilnya juga lebih baik.

 

Pebisnis Kalau Mau Sukses Harus Punya Program Kerja, Berikut ini Tips Menyusun Program Kerja 03 - Finansialku

[Baca Juga: Para Calon Pebisnis, Inilah Syarat Pendirian CV – Comanditaire Venootschap yang Harus Anda Lengkapi]

 

#2 Organizing and Staffing

Sesuai dengan fungsi manajemen, langkah selanjutnya adalah mengorganisasikan dan pembagian kerja.

Hal ini bisa dilakukan dengan musyawarah kerja atau rapat kerja, dimana dibahas seluruh pembagian tugas serta target kerja yang ingin dicapai.

Jangan lupa untuk selalu membuat prioritas kerja, sehingga tujuan yang lebih penting dapat dikerjakan lebih dahulu.

 

#3 Evaluate

Setelah merealisasikan tujuan, kini saatnya menilai apakah program kerja yang direncanakan telah sesuai dengan apa yang dilaksanakan.

Langkah ini disebut juga evaluasi.

Secara umum, evaluasi dilakukan melalui 3 tahapan berikut:

  1. Evaluasi pada tahap perencanaan
  2. Evaluasi pada tahap pelaksanaan
  3. Evaluasi pada tahap pasca pelaksanaan

 

HR Top 6 Permasalahan Keuangan Karyawan yang Perlu Diselesaikan dengan Program Kesejahteraan Karyawan 01 - Finansialku

[Baca Juga: Rangkuman: Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Bisnis Waralaba]

 

Sedangkan pengukuran hasil kerja dalam evaluasi tersebut dapat dilakukan menggunakan beberapa alat ukur berikut ini:

 

#1 Kesesuaian Dengan Perencanaan

Anda bisa mengecek apakah waktu, dana serta tahapan-tahapan dari kegiatan sudah sesuai dengan rencana yang tercantum dalam program kerja.

 

#2 Partisipasi dari Sasaran Kegiatan

Peserta atau target sasaran dari kegiatan serta bagaimana suatu kegiatan yang direncanakan dinilai kemampuannya baik secara kuantitas melalui kehadiran jumlah peserta sesuai target maupun secara kualitas melalui partisipasi aktif dari peserta selama kegiatan berlangsung.

 

#3 Efektivitas Pelaksana Kegiatan

Menilai apakah pelaksanaan program kerja mampu menciptakan suatu manajemen yang positif. Hal ini tentulah menjadi bahan pertimbangan dalam mengevaluasi pelaksanaan suatu program kerja 22.

 

#4 Hasil atau Manfaat dari Kegiatan

Menilai dampak yang dihasilkan saat pasca kegiatan, apakah kegiatan tersebut mampu menghasilkan suatu hal yang positif sesuai dengan apa yang diharapkan.

 

80/20 Rule dan 20/80 Rule

Brian Tracy juga mengungkapkan bahwa yang penting adalah priority dan sequence.

Priority atau prioritas adalah membedakan mana yang penting dan tidak terlalu penting, sedangkan sequence adalah urutan bagaimana Anda bertindak.

Brian menambahkan bahwa Anda bisa menggunakan 2 aturan berikut ini:

 

80/20 Rule

80% hasil diperoleh dari 20% aktivitas Anda.

 

20/80 Rule

20% dari waktu pertama yang dihabiskan untuk membuat rencana dan menyusunnya dengan terarah akan setara dengan 80% waktu Anda dalam bertindak demi mencapai tujuan tersebut.

Pebisnis Kalau Mau Sukses Harus Punya Program Kerja, Berikut ini Tips Menyusun Program Kerja 04 - Finansialku

[Baca Juga: Strategi Paling Ampuh untuk Para Pebisnis Menang Persaingan Dari Sun Tzu Art of War, Filsuf Tiongkok]

 

Artinya, saat Anda hanya bisa mengerjakan satu pekerjaan, tanyakan pada diri Anda:

“Mana pekerjaan yang paling penting dan harus saya selesaikan terlebih dahulu?”

 

Kemudian tanyakan lagi diri Anda:

“Jika saya hanya bisa mengerjakan 1 tugas lain dalam daftar ini, manakah yang setara dengan waktu saya yang berharga?”

 

Ulangi pertanyaan itu sampai Anda menemukan prioritas dan urutan mulai dari tugas yang terpenting sampai yang paling tidak penting.

 

Sukses dengan Program Kerja yang Efektif dan Berdampak

Jangan pernah berpikir bahwa sukses itu mustahil. Kegagalan hanya sebagian kecil dari kesuksesan. Jika Anda gagal, review dan evaluasi program kerja Anda, lalu buatlah program kerja baru yang lebih baik.

Hanya dengan membuat program kerja, Anda sudah selangkah lebih maju daripada orang lain, dan sudah selangkah lebih dekat dengan KESUKSESAN.

 

Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai tips menyusun program kerja yang efektif dan berdampak lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah.

Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Brian Tracy. How to Create an Effective Action Plan. Youtube.com – https://goo.gl/BWjpww

 

Sumber Gambar:

  • Pebisnis Punya Program Kerja – https://goo.gl/kCpTPy
  • Menyusul Program Kerja – https://goo.gl/dTv3Dh
  • SWOT – https://goo.gl/9sw2Lc
  • 80/20 Rule and 20/80 Rule – https://goo.gl/3M2vCt

 

Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an

Perencanaan Keuangan Untuk Usia 30 an - Finansialku Mock Up

Download Ebook Sekarang

By | 2017-09-07T10:56:29+00:00 September 6th, 2017|Categories: Akta-akta, Bisnis, Entrepreneur|Tags: , , , |4 Comments

About the Author:

Fransiska Ardela, S.T
Fransiska Ardela, S.T. memiliki background pendidikan S1 di Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Katolik Parahyangan. Memiliki ketertarikan dan pengalaman di bidang pendidikan, product management, dan entrepreneurship.

4 Comments

  1. theo rex 10 September 2017 at 11:09 - Reply

    apakah ada contoh program kerja yg sdh disusun?

    • Finansialku
      Finansialku 10 September 2017 at 23:27 - Reply

      Hi Pak Theo terima kasih telah menghubungi Finansialku.com
      Mohon maaf kami belum memiliki contoh program kerja yang dapat dishare.
      Semoga artikel kami dapat bermanfaat.

  2. theo rex 10 September 2017 at 11:09 - Reply

    apakah ada contoh program kerja spt toko handphone?

    • Finansialku
      Finansialku 10 September 2017 at 23:24 - Reply

      Hi Pak Theo terima kasih telah menghubungi Finansialku.com
      Mohon maaf kami belum memiliki progra kerja untuk toko handphone.
      Semoga artikel kami dapat bermanfaat.

Leave A Comment

Gratis Download E-book, Hanya untuk Anda!

Panduan Berinvestasi Reksa Dana untuk Pemula

Investasi Tepat, Untung Mendekat

Bagaimana cara berinvestasi reksa dana untuk investor pemula? Apa saja tips berinvestasi reksa dana agar untung lebih maksimal?

 

7.392 orang

sudah download