Orang sukses pasti memiliki cara pengaturan waktu yang terstruktur dan terjadwal dengan sistematis.
Brian Tracy memberikan nasihat bijak tentang bagaimana cara mengatur waktu yang baik untuk meraih kesuksesan. Selamat membaca!
Rubrik Finansialku
Sukses = Manajemen Waktu
Kesuksesan erat kaitannya dengan pengaturan atau manajemen waktu yang bijak.
Apakah Anda sering merasa bahwa waktu dalam satu hari tidak pernah cukup untuk menyelesaikan setiap tanggung jawab Anda?
Jika Anda ingin menyelesaikan tugas dengan waktu yang lebih singkat, tentu Anda perlu memperbaiki pengaturan waktu Anda, bukan?
Manajemen waktu sangat diperlukan untuk meraih kesuksesan.
[Baca Juga: 17 Cara Berpikir Positif di Waktu Luang Anda yang Perlu Kita Praktikkan]
Dengan manajemen waktu, kita dapat menjadwalkan dan mengatur waktu untuk setiap aktivitas yang harus dilakukan setiap harinya.
Anda pasti telah menemukan banyak sekali alat, teknik dan metode yang berbeda dalam menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Melalui rubrik yang mengutip dari artikel Brian Tracy, Anda akan diberikan tips tentang bagaimana cara mengatur waktu Anda selama 24 jam dalam 1 hari secara efektif dan efisien.
Pentingnya Manajemen Waktu
Waktu adalah sebuah sumber yang sangat berharga dalam hidup kita.
- Waktu tidak akan pernah dapat berputar kembali.
- Waktu tidak akan pernah dapat diulang.
- Waktu tidak akan pernah tergantikan.
Setiap pekerjaan membutuhkan waktu.
Ambillah waktu sejenak untuk merenungkan dan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan. Dengan demikian, Anda akan mulai dapat mengembangkan dan memperbaiki manajemen waktu pribadi Anda untuk meningkatkan produktivitas.
[Baca Juga: Pekerja Freelance, Ini Cara Mengatur Waktu, Keuangan dan Rencana Kerja Anda]
Manajemen waktu bukanlah hanya sekadar alat penunjang pekerjaan atau bisnis Anda seperti kalkulator dan gadget.
Manajemen waktu adalah sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas yang pada akhirnya akan menghasilkan pundi keuangan bagi diri Anda jika Anda menggunakannya dengan bijak.
Manajemen waktu dapat dikatakan sebagai sebuah keterampilan mengatur waktu sehingga seluruh hidup Anda bergantung padanya.
Termasuk kesuksesan masa depan Anda bergantung bagaimana cara Anda mengatur waktu Anda sebaik mungkin.
“Manajemen waktu layaknya sebuah kendaraan yang dapat membawa Anda pada hari ini kepada sebuah tujuan yang Anda inginkan di masa depan.” – Brian Tracy
Nasihat Mark Twain – Makanlah “Katak” Terjelek Lebih Dahulu
Mark Twain pernah mengatakan bahwa jika hal pertama yang Anda lakukan setiap pagi adalah memakan “katak”, maka Anda akan dapat melewati hari tersebut dengan kepuasan.
“Katak” di sini artinya adalah tugas besar dan paling penting untuk Anda lakukan.
Jika Anda memiliki 2 “katak”, maka sebaiknya Anda memakan yang paling jelek terlebih dahulu.
Maksudnya adalah Anda perlu mengawali untuk menyelesaikan tugas yang paling besar atau paling sulit terlebih dahulu.
Disiplin diri memampukan kita untuk memulai mengerjakan sebuah tugas dan bertahan untuk terus menyelesaikannya sebelum melakukan tugas lainnya.
[Baca Juga: 7 Alasan Utama Kenapa Pendidikan Manajemen Keuangan Penting untuk Keluarga Anda]
Kunci untuk mencapai tingkat manajemen waktu, kinerja dan produktivitas yang tinggi adalah dengan mengembangkan kebiasaan seumur hidup untuk menyelesaikan tugas paling penting (utama) Anda setiap pagi.
Anda harus mengembangkan rutinitas “makan katak Anda” sebelum Anda melakukan hal lain dan tanpa terlalu banyak waktu untuk memikirkannya.
Orang yang sukses dan efektif adalah mereka yang memulai langsung ke tugas utama mereka dan kemudian mendisiplinkan diri mereka untuk bekerja dengan mantap serta memfokuskan pikiran hingga tugas itu selesai.
Kegagalan dalam mengeksekusi sebuah tugas adalah salah satu masalah besar yang masih timbul dalam berbagai organisasi.
Mereka sudah menghabiskan banyak waktu untuk mengadakan pertemuan, rapat tanpa henti, perencanaan yang super baik namun dalam analisis terakhir, mereka tidak mendapatkan hasil yang diinginkan.
Tidak Ada Jalan Pintas
Latihan adalah kunci untuk menguasai berbagai keterampilan apapun itu.
Tahukah Anda bahwa otak kita itu bekerja layaknya otot yang akan mampu bertumbuh lebih kuat dari sebelumnya jika kita terus melatihnya.
Melalui latihan, Anda dapat mempelajari perilaku dan mengembangkan kebiasaan yang Anda anggap perlu untuk terus dibiasakan.
Apa yang menjadi “katak” Anda setiap hari?
Bangunlah pagi-pagi dan berusahalah untuk memilih “katak terjelek” untuk Anda makan setiap harinya.
[Baca Juga: Slide: 5 Kesalahan Manajemen Keuangan Pemilik Bisnis Online yang Sering Dilakukan! Plus Solusinya]
Cara Mengatur Dan Mengelola Waktu Secara Efektif
Untuk menghasilkan lebih banyak uang, Anda harus belajar mengatur waktu secara efektif. Ada dua sumber utama dalam dunia kerja saat ini.
Yang pertama adalah waktu dan yang kedua adalah pengetahuan.
Saat ini, waktu adalah mata uang bisnis modern. Dengan menggunakan 3 teknik berikut ini dalam mengatur waktu, Anda akan menempuh kesuksesan dengan lebih cepat dari sebelumnya.
#1 Mengembangkan Rasa Urgensi
Ukuran waktu yang paling penting adalah kecepatan. Kualitas terpenting yang dapat Anda kembangkan berkaitan dengan manajemen waktu adalah “rasa urgensi”.
Rasa mendesak adalah kebiasaan bergerak cepat saat ada kesempatan bagi Anda. Kembangkan kebiasaan ini untuk bertindak dengan cepat.
Tempo yang cepat sangat penting untuk kesuksesan. Semua orang sukses tidak hanya bekerja dengan keras, tapi mereka bekerja dengan cepat!
#2 Berhenti Menunda Pekerjaan
Penundaan bukan hanya pencuri waktu; itu adalah pencuri kehidupan.
Anda harus mengembangkan kebiasaan manajemen waktu untuk bergerak cepat saat suatu pekerjaan perlu dilakukan.
Anda harus mengembangkan kemampuan Anda dalam bergerak dengan kecepatan dan kehandalan.
Jika Anda mendapatkan tugas yang ringan, Anda perlu segera menyelesaikannya.
Kebiasaan mengambil tindakan dengan cepat akan memungkinkan Anda melewati sejumlah besar pekerjaan dalam setiap hari.
Jika Anda adalah seorang karyawan dengan tipe kinerja seperti ini, Anda akan cepat naik jabatan karena atasan Anda sangat senang dengan kinerja Anda yang cepat tanggap.
#3 Bekerja Secara Real Time
Bila memungkinkan, kerjakan pekerjaan Anda saat “real time“, segera setelah tugas itu diberikan kepada Anda.
Tetap fokus dan lakukan saat itu juga!
“Lepaskan kreativitas dalam diri Anda dan usahakan untuk selalu mencari berbagai cara baru yang lebih baik dan lebih cepat untuk menyelesaikan pekerjaan.” – Brian Tracy
Keterampilan Manajemen Waktu
Persiapan yang Anda buat di malam hari untuk hari esok akan memiliki efek yang sangat besar pada kesuksesan yang akan Anda buat di masa depan.
Berikut adalah beberapa keterampilan manajemen waktu secara umum yang dapat Anda lakukan dalam menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
Download Ebook Panduan Investasi Emas untuk Pemula
#1 Jabarkan Setiap Aktivitas dan Tugas Harian Anda
Ambil selembar kertas dan tuliskan setiap rencana Anda dalam satu hari.
Sertakan semuanya dan jangan ada yang terlupakan.
Bahkan rencana makan siang sehat Anda dan jadwal Anda pergi ke gym. Termasuk di dalamnya jika Anda memiliki janji untuk makan malam bersama keluarga.
Tuliskan setiap detailnya.
[Baca Juga: Bagaimana Cara Mengurus Keuangan Rumah Tangga dan Membuat Perencanaan Keuangan?]
Setelah semuanya dituliskan, lihat pada kertas tersebut dan tanyakan pada diri sendiri:
“Jika saya hanya bisa melakukan satu dari semua hal dari daftar tersebut, pekerjaan mana yang harus saya selesaikan terlebih dahulu?”
Lanjutkan pertanyaan tersebut dengan dua hal yang bisa Anda lakukan dalam sehari hingga ketiga dan seterusnya.
Kemudian pada keesokan harinya, Anda harus melakukan tugas yang telah tertulis pada kertas itu secara berurutan dari prioritas pertama sampai yang paling terakhir.
#2 Hindari Gangguan dari Email dan Media Sosial
Cek email dan sosial media bisa saja Anda lakukan. Namun, jika hal itu malah membuat Anda tidak produktif dan tugas utama Anda tidak terselesaikan, apa faedahnya?
Jika ponsel atau gadget Anda membuat diri Anda terhambat untuk menyelesaikan tugas penting, sebaiknya Anda perlu menonaktifkan setiap gangguan itu dan memfokuskan diri pada tugas yang harus Anda selesaikan.
#3 Buat Daftar Tugas Tertulis Pada Malam Sebelumnya
Cara berikutnya untuk melatih keterampilan manajemen waktu bagi Anda adalah dengan membuat daftar tujuan dan berbagai detail tugas pada malam sebelumnya.
Hal ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan setiap aktivitas dengan lebih produktif.
Perencanaan ini akan meminimalkan Anda untuk menunda setiap tugas. Selain itu, Anda akan belajar lebih fokus dalam penyelesaian tugas tahap demi tahap.
[Baca Juga: Ketahui Bagaimana Cara Ahli Keuangan Mengatur Keuangan Pribadinya]
Dengan menuliskan tujuan Anda sebelum tidur, Anda akan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan dan mempersiapkan diri secara mental untuk melakukannya bahkan sebelum Anda bangun di hari berikutnya.
Rencanakan setiap tugas Anda berdasarkan urutan prioritas.
Berpeganglah pada rencana Anda tersebut dan berusaha untuk menyelesaikan kegiatan yang bersifat rutinitas dengan lebih cepat.
Buat Daftar Pekerjaan (To Do List)
Di era digital saat ini, gadget Anda juga dilengkapi dengan to do list atau bisa dengan memo.
Gunakan fasilitas tersebut untuk memudahkan Anda dalam proses penyelesaian tugas.
To do list adalah alat yang sangat berguna dalam melakukan manajemen waktu terbaik.
Tidak selamanya harus dengan gadget, sederhananya, gunakan secarik kertas dan pulpen untuk mencatat setiap pekerjaan yang harus Anda bereskan.
Semakin banyak waktu yang Anda ambil untuk membuat daftar tertulis tentang segala hal yang harus Anda lakukan, terlebih dahulu, semakin efektif dan efisiennya Anda.
Semakin Anda terorganisir dengan setiap kegiatan dan aktivitas yang ada di dalam kendali Anda, maka akan semakin besar juga fleksibilitas dan kebebasan Anda dalam mengatur setiap perubahan yang dibutuhkan, kapanpun dan dimanapun.
Kembangkan motivasi Anda untuk terus menggunakan keterampilan dalam manajemen waktu dengan merasakan manfaat positifnya.
Anggap saja bahwa Anda adalah orang yang sudah cukup ahli dalam menggunakan manajemen waktu, dengan demikian, setiap tindakan Anda akan berada pada kendali Anda untuk terus mengembangkan keyakinan ini di alam bawah sadar Anda.
Tetapkan prioritas Anda, pusatkan perhatian padanya dan jauhi untuk menunda pekerjaan.
Anda dapat membagikan artikel di atas kepada rekan Anda yang ingin meraih kesuksesan dalam mengatur waktu!
Apabila Anda memiliki kesulitan dalam perencanaan keuangan, Anda dapat menghubungi Konsultan Perencana Keuangan Finansialku yang siap membantu Anda.
Jika Anda memiliki saran, tanggapan atau pertanyaan, Anda dapat menuliskannya pada kolom yang telah tersedia di bawah ini. Terima kasih!
Sumber Referensi:
- Brian Tracy. Time Management Tips That Will Make You A Productivity Master. Briantracy.com – https://goo.gl/vjD14W
Sumber Gambar:
- Cara Mengatur Waktu – https://goo.gl/9nMJod
- Mengatur Waktu – https://goo.gl/pEki3B
Download Ebook Panduan Investasi Saham Untuk Pemula
