Apakah produktivitas kerja Anda memuaskan? Apakah Anda mencapai apa yang Anda inginkan? Apakah Anda menyelesaikan hal-hal yang penting untuk Anda? Apakah Anda menganggap diri Anda sukses?
Bila Anda menjawab “tidak” pada pertanyaan tersebut, maka dapat dipastikan ada yang salah dalam menjalani keseharian Anda.
Yuk simak artikel Finansialku ini 10 Rahasia Memiliki Produktivitas Kerja ala Tony Robbins.
Rubrik Finansialku
Produktivitas Kerja
Produktivitas memiliki arti ukuran efisiensi seseorang, mesin, pabrik, sistem dan lain-lain.
Dalam definisi kerja, produktivitas merupakan perbandingan antara hasil yang dicapai (keluaran) dengan keseluruhan sumber daya (masukan) yang digunakan persatuan waktu.
Secara sederhana, produktivitas adalah perbandingan antara hasil yang diperoleh dan jumlah kerja yang dikeluarkan untuk memproduksinya. Produktif juga berarti efektif dan efisien.
Dalam keseharian produktivitas diartikan dengan menyelesaikan banyak hal setiap harinya. Hal tersebut adalah hal yang salah.
Produktivitas adalah menyelesaikan hal-hal penting secara konsisten. Menjadi produktif berarti mempertahankan kecepatan rata-rata dengan stabil dalam beberapa hal, bukan kecepatan maksimum dalam segala hal.
[Baca Juga: Mau Sukses? Karyawan Bisa Belajar Dari Kisah Kancil dan Buaya Lho!]
Kemampuan mengatur waktu dengan baik merupakan hal yang penting untuk mendapatkan lebih banyak yang dikerjakan dan produktif.
Untuk memiliki strategi time management, Anda harus mengenal diri dan karakter Anda terlebih dahulu. Bagaimana Anda mengatur dan memprioritaskan aktivitas Anda? Seberapa disiplin Anda dalam menjalankan aktivitas tersebut?
Berikut adalah 10 rahasia manajemen waktu ala Tony Robbins yang akan membantu Anda lebih produktif.
Gratis Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Umur 20 an
10 Rahasia Manajemen Waktu
Berikut adalah 10 rahasia dalam manajemen waktu yang akan membantu Anda tetap fokus dan produktif dalam hal apapun yang Anda lakukan.
Anda tidak selalu bisa mengubah jumlah waktu yang tersedia untuk Anda, tetapi Anda akan selalu bisa mengatur waktu Anda untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
#1 Mulai Hari Anda Dengan Rencana yang Pasti
Apa yang Anda lakukan saat Anda bangun tidur? Apakah mengecek telepon atau email Anda dan kemudian meresponnya? Atau bertanya-tanya apa yang akan Anda lakukan hari ini?
Kebanyakan orang setelah bangun tidur adalah cek email atau telepon kemudian mulai merespon setiap permintaan dari orang-orang. Mereka sering melakukan hal tersebut daripada menempatkan pondasi di tanah untuk apa yang mereka inginkan dari hari pertama mereka.
Jika Anda ingin hari dan waktu Anda efektif, buatlah perencanaan untuk setiap kegiatan yang Anda lakukan.
Ikutilah perencanaan yang sudah Anda buat, dan tetap fleksibel jika tiba-tiba ada suatu perubahan.
Andalah yang memegang kontrol terhadap hari dan waktu Anda, waktu Anda adalah investasi yang Anda punya, bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda menentukan produktivitas Anda.
#2 Berpeganglah pada Tujuan
Tujuan yang Anda miliki akan memberikan dorongan untuk Anda melakukan tugas Anda.
Saat Anda memiliki tujuan, tidak peduli seberapa kecil atau besarnya tugas yang Anda terima, tujuan itu akan memberikan dorongan emosional untuk melakukan yang terbaik dalam mengerjakan tugas Anda.
[Baca Juga: Jangan Cuma Mimpi Aja! Ini Tips Praktis Supaya Mimpi Jadi Kenyataan!]
#3 Tentukan Prioritas
Tentukan prioritas pekerjaan-pekerjaan Anda. Buatlah daftar mulai dari hal yang terpenting. Bertindaklah sesuai dengan prioritas-prioritas yang penting setiap hari.
Waktu 24 jam yang Anda miliki adalah milik Anda yang paling berharga. Bagaimana Anda akan menghabiskannya?
Apakah Anda akan tetap fokus pada prioritas Anda atau akan menyerah pada tekanan tertentu? Apakah Anda akan mengizinkan email dan tugas-tugas tidak penting dan gangguan-gangguan lain menghabiskan hari Anda?
Ambilah tanggung jawab sepenuhnya bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda. Kontrollah hal-hal yang bisa Anda kontrol. Buatlah hari ini menjadi milik Anda.
Jika Anda tidak memutuskan bagaimana Anda akan menjalani hari Anda, orang lain yang akan memutuskannya.
Berikut adalah contoh dalam menentukan prioritas Anda. John C. Maxwell dalam bukunya “Make Today Count”, mengajukan tiga pertanyaan berikut saat membuat prioritas:
Pertanyaan 1: Apa yang diinginkan dari saya?
Setiap menyusun prioritas, selalu awali dengan pertanyaan mengenai apa yang diminta dari Anda dan berpikirlah hati-hati sebelum bergerak ke pertanyaan selanjutnya.
Pertanyaan 2: Apa yang memberikan hasil terbesar bagi saya?
Fokuskan perhatian Anda pada aktivitas-aktivitas yang memberikan hasil terbesar.
Pertanyaan 3: Apa yang memberikan penghargaan terbesar bagi saya?
Saat Anda melakukan apa yang harus Anda lakukan dengan efektif, maka Anda akan menjadi produktif. Tetapi, perlu juga untuk mempertimbangkan apa yang memberikan kepuasan secara pribadi bagi Anda.
Bagi prioritas Anda sesuai kepentingan dari pekerjaan atau tugas tersebut:
- Urgent (Genting)
- Important (Penting)
- Not Important (Tidak Penting)
Gratis Download Ebook Panduan Investasi Emas untuk Pemula
#4 Jadwalkan Waktu untuk Mengerjakan Hasil yang Terpenting Terlebih Dahulu
Dari prioritas yang telah Anda buat. Fokuslah pada pekerjaan yang terpenting bagi Anda terlebih dahulu.
Jika Anda fokus mengerjakan hal-hal yang penting bagi pekerjaan Anda terlebih dahulu, maka lebih sulit untuk ditarik oleh prioritas atau kepentingan orang lain.
[Baca Juga: 10 Pelajaran dari Film Wall Street: Money Never Sleeps yang Penuh Dengan Inspirasi]
#5 Gunakan “The Power of Deadline”
Pekerjaan cenderung diperluas sesuai dengan waktu yang dialokasikan untuk itu.
Buatlah deadline untuk setiap pekerjaan baik untuk Anda maupun untuk Tim Anda, berpegang dan taatilah deadline tersebut.
#6 Ubahlah Kebiasaan atau Pola yang Tidak Relevan dengan Tujuan Anda
Lihatlah dimana Anda lebih banyak menghabiskan waktu Anda. Apakah yang Anda lakukan tidak membantu Anda mencapai tempat yang Anda inginkan? Anda harus mengetahui bagaimana Anda sekarang menghabiskan waktu Anda.
Dedikasikan waktu Anda untuk mengerjakan hal-hal yang penting bagi pekerjaan Anda terlebih dahulu.
Contoh alat yang dapat dipakai adalah jurnal atau time log. Anda bisa membuat jurnal apa saja yang Anda lakukan selama seminggu setiap interval waktu 15 menit.
Setelah menulis, Anda bisa mengevaluasi dan mengetahui apa saja yang Anda telah lakukan.
Apa yang mengganggu fokus Anda dalam bekerja? Pekerjaan penting apa yang Anda kerjakan? Pada waktu kapan Anda paling produktif? Fokuslah pada pekerjaan-pekerjaan yang penting tersebut.
#7 Jangan Buang Waktu Untuk Mengkhawatirkan Mengenai Apa yang Tidak Anda Lakukan
Anda tidak dapat menciptakan masa depan dengan melihat ke kaca spion. Inilah waktunya Anda untuk melangkah dan fokus kemana Anda akan pergi, bukan dimana Anda pernah berada.
[Baca Juga: 12 Cerita Fabel Anak-anak yang Mengajarkan Bagaimana Menjalani Hidup]
#8 Ukurlah Progress Anda dan Rayakan Hasil Pekerjaan Anda
Mengukur progress atau kemajuan yang Anda lakukan serta merayakan hasil dari pekerjaan Anda memungkinkan otak Anda tahu bahwa itu menyenangkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Oleh karena otak bergerak menuju kesenangan, hal tersebut akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di masa depan.
#9 Habiskan 90% Waktu Pada Solusi dan 10% Hanya Pada Masalah
Fokuslah pada solusi bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda dan bagaimana Anda akan menyelesaikan suatu masalah.
Jangan berfokus pada masalah yang Anda alami saat ini.
#10 Bersemangatlah dengan Visi dan Tujuan dan Bayangkan Bagaimana Anda Meraihnya
Semakin Anda mengetahui dengan jelas dan konsisten visi dan tujuan Anda, semakin Anda akan memanfaatkan kekuatan akal bawah sadar Anda untuk membantu membuatnya menjadi kenyataan.
Produktivitas Kerja Sangat Diperlukan
Produktivitas kerja memang sangat diperlukan bagi Anda seorang yang bekerja disebuah perusahaan. Sebenarnya, tidak hanya saat bekerja saja, produktivitas kerja diperlukan dalam kehidupan sehari-hari.
Jika Anda ingin menghasilkan output yang baik, maka Anda perlu memiliki produktivitas kerja yang efektif dan efisien.
Hal-hal apa saja yang sering Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda? Silakan beri komentar dan pandangan Anda pada kolom di bawah ini, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Tony Robbins. 10 Ways to Get More Done. Tonyrobbins.com – https://goo.gl/a6yq5R
- Harriet Geenever. Productivity vs Time: The Best Time Management Strategy. Redbooth.com – https://goo.gl/PNGxv8
- John C Maxwell. 11 Juni 2008. Make Today Count.
Sumber Gambar:
- Produktivitas Kerja Ala Tony Robbins – https://goo.gl/4Ydx6i
- Produktivitas Kerja – https://goo.gl/968Z5A
Leave A Comment